Assistentin 40% Office Management

vor 2 Wochen


Zürich, Zürich, Schweiz Beauty Center Beija-Flôr Vollzeit

Einsatzdauer: ab sofort, 6 Monate mit Aussicht auf Festanstellung

Pensum: 40%

Einsatzort: Zürich

Nach einer sorgfältigen Einführung erwarten Sie abwechslungsreiche, vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben in einem dynamischen Umfeld. Interessiert? Dann freuen wir uns über Ihr vollständiges Bewerbungsdossier.

Aufgaben
  • Organisatorische Aufgaben des Office Managements
  • Administrative Unterstützung der Geschäftsführerin
  • Verwaltung und Mutationen der Kundendossiers
  • Kommunikation mit Kunden und Lieferanten (Backoffice)
  • Prüfen und kontieren der monatlichen Abschlüsse der Dossiers
  • Vorbereiten der Buchhaltung, Führen der Buchungsbelege
Qualifikation
  • Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertig, auch Lehrabgänger oder Wiedereinsteigerin
  • Erfahrung im Backoffice/GL-Assistenz/ Office Management von Vorteil
  • Erfahrung in der Beautybranche von Vorteil
  • Kommunikativ, kunden- und teamorientiert Denken und Handeln
  • IT-Affin (Word, Excel, Outlook etc.)
  • Stilsichere Deutschkenntnisse


  • Zürich, Zürich, Schweiz Beauty Center Beija-Flôr Vollzeit

    Wir suchen ab sofort jemanden für 6 Monate mit Aussicht auf FestanstellungPensum: 40% (Montag ist zwingend, zweiter Tag kann frei gewählt werden.)Einsatzort: ZürichNach einer sorgfältigen Einführung erwarten Sie abwechslungsreiche, vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben in einem dynamischen Umfeld. Interessiert? Dann freuen wir uns über Ihr...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Apotheke im Brühl AG Vollzeit

    Pharma-Assistentin oder Drogistin 40-100%Zürigsund Apotheke im BrühlRegensdorferstrasse Zürich


  • Zürich, Zürich, Schweiz Apotheke im Brühl AG Vollzeit

    Pharma-Assistentin oder Drogistin 40-100%Zürigsund Apotheke im BrühlRegensdorferstrasse Zürich


  • Zürich, Zürich, Schweiz Avilium Services GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen in der Beratung mit Sitz in Zürich suchen wir nach Vereinbarung eine verantwortungsbewusste Persönlichkeit in der Funktion als Assistentin und Office Managerin (a) 100%.In dieser spannenden Funktion erwarten Sie folgende Aufgaben: Verantwortung für das Front Office im Bezug auf ersten...

  • Assistentin 40

    vor 2 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    Was ist meine Funktion? Sie sind für verschiedeneadministrative Aufgaben zuständig. Dazu gehört die telefonischeEntgegennahme von Bestellungen und die Erfassung derselben imSystem. Ausserdem kümmern Sie sich um die Bearbeitung vonKundenanfragen. Nebenbei erstellen Sie Sitzungsprotokolle sowohl inEnglisch als auch in Deutsch. Darüber hinaus organisieren...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit

    Institut für VolkswirtschaftslehreOffice Assistent*in40 % Das Institut für Volkswirtschaftslehre der Universität Zürich ist ein renommiertes, weltweit bekanntes Lehr- und Forschungsinstitut auf dem Gebiet der Wirtschaftswissenschaften. Mit über 300 Institutsangehörigen forschen wir in internationalen Teams mit einem interdisziplinären Ansatz, der...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Fisch Asset Management Vollzeit

    **Teamplayer oder Teamplayerin gesucht**Unser Office Management ist zuständig für den Kundenempfang und erste Ansprechperson unserer Firma. Wir suchen eine neue Kollegin oder einen neuen Kollegen mit hoher Dienstleistungsbereitschaft, die/der Freude an der Empfangstätigkeit hat und gleichzeitig im administrativen Bereich operativ tätig sein will.**Deine...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Kaulquappe AG Vollzeit

    Werkstudent/in Office Management, 40% (m/w/d), deutschsprachig+ Zur Ergänzung unseres Teams in Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine selbstständige, dynamische & unkomplizierte Persönlichkeit für unser Administrationsteam. Was du bei uns übernimmst: Unkompliziert & proaktiv unterstützt du durchallgemeine Administrationsarbeiten...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Kaulquappe AG Vollzeit

    Werkstudent/in Office Management, 40% (m/w/d), deutschsprachig+ Zur Ergänzung unseres Teams in Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine selbstständige, dynamische & unkomplizierte Persönlichkeit für unser Administrationsteam. Was du bei uns übernimmst: Unkompliziert & proaktiv unterstützt du durchallgemeine Administrationsarbeiten...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Kaulquappe AG Vollzeit

    Werkstudent/in Office Management, 40% (m/w/d), deutschsprachig+ Zur Ergänzung unseres Teams in Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine selbstständige, dynamische & unkomplizierte Persönlichkeit für unser Administrationsteam. Was du bei uns übernimmst: Unkompliziert & proaktiv unterstützt du durchallgemeine Administrationsarbeiten...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Corporate Office Vollzeit

    Arbeitsort: Corporate Office | Home-Office Besetzung per: nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet Referenznummer: 48174 Hirslanden steht für eine qualitativ hochstehende, verantwortungsbewusste, vom einzelnen Menschen selbstbestimmte sowie effiziente integrierte Gesundheitsversorgung. Von der Geburt bis ins hohe Alter sowie von der...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Hirslanden Corporate Office Vollzeit

    Arbeitsort: Corporate Office | Home-OfficeBesetzung per: nach VereinbarungAnstellungsart: UnbefristetReferenznummer: 48174Hirslanden steht für eine qualitativ hochstehende, verantwortungsbewusste, vom einzelnen Menschen selbstbestimmte sowie effiziente integrierte Gesundheitsversorgung. Von der Geburt bis ins hohe Alter sowie von der Prävention bis zur...

  • Gl-assistentin

    vor 2 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz Workmanagement Vollzeit

    Seit über 40 Jahren sind wir mit Leidenschaft, Engagement und Kompetenz in der Stellenvermittlung tätig. Für unseren Kunden in der Region Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als**GL-Assistentin**:**Anstellung**: 80-100%**Ort**: Zürich**Branche**: Dienstleistungen allgemein**Veröffentlichungsdatum**:...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Workmanagement Vollzeit

    Die Workmanagement AG hat sich dank der über 40-jährigen Erfahrung in der Stellenvermittlung eine wichtige Position in verschiedenen Abteilungen namhafter Firmen in der ganzen Schweiz gesichert. Für unseren Kunden in Zürich suchen wir nach Vereinbarung eine:n**Assistentin Administration (Arztpraxis)**:**Anstellung**: 60-100%**Ort**: Zürich**Branche**:...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Workmanagement Vollzeit

    Die Workmanagement AG hat sich dank der über 40-jährigen Erfahrung in der Stellenvermittlung eine wichtige Position in verschiedenen Abteilungen namhafter Firmen in der ganzen Schweiz gesichert. Für unseren Kunden in Zürich suchen wir nach Vereinbarung eine:n**Assistentin Administration / Arztpraxis**:**Anstellung**: 60-100%**Ort**: Zürich**Branche**:...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Workmanagement Vollzeit

    Die Workmanagement AG hat sich dank der über 40-jährigen Erfahrung in der Stellenvermittlung eine wichtige Position in verschiedenen Abteilungen namhafter Firmen in der ganzen Schweiz gesichert. Für unseren Kunden in Zürich suchen wir nach Vereinbarung eine:n**Assistentin Administration (Augenarztpraxis)**:**Anstellung**: 60-100%**Ort**:...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Human Professional Personalberatung AG Vollzeit

    Für unsere Mandantin, eine international tätige Boutique Wirtschaftskanzlei und Family Office mit 10 Mitarbeitern in der Stadt Zürich, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine erfahrene, belastbare und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als Persönliche Assistentin des Inhabers Family Office 100 % (m/w/d) Ihre...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Helbling Technik Vollzeit

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  • Zürich, Zürich, Schweiz plan b personal & marketing gmbh Vollzeit

    Unser Auftraggeber mit Sitz in Zürich ist seit vielen Jahren erfolgreich als Marketing Agentur tätig.Wir freuen uns, für diese erfolgreiche und langfristig orientierte Unternehmung eine kreative und unternehmerisch denkende und handelnde Persönlichkeit (m/w) suchen zu dürfen.**Marketing-AssistentIn 20-40%**:**Dein Aufgabenbereich**:Nach einer fundierten...


  • Zürich, Zürich, Schweiz UNITY Vollzeit

    UNITY Schweiz AG- Zürich- Praktikum- Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung- Publiziert: **UNITY** ist die Managementberatung für Innovation und Digitale Transformation. Wir machen unsere Kunden zu Gewinnern der Digitalisierung. Wir sind mit 350 Mitarbeitenden weltweit an 14 Standorten vertreten und führen internationale Kundenprojekte durch. Starte Deine...