Persönliche Assistentin des Inhabers Family Office 100 %

Vor 4 Tagen


Zürich, Zürich, Schweiz Human Professional Personalberatung AG Vollzeit

Für unsere Mandantin, eine international tätige Boutique Wirtschaftskanzlei und Family Office mit 10 Mitarbeitern in der Stadt Zürich, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine erfahrene, belastbare und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als

Persönliche Assistentin des Inhabers Family Office 100 % (m/w/d)

Ihre Herausforderungen:

  • Organisatorische und administrative Unterstützung des Inhabers in allen Belangen der täglichen Arbeit
  • Mitdenken und gesamte Organisation im Daily Business als verlängerter Arm des Inhabers
  • Anspruchsvolles Termin- / Agenda Management des Inhabers
  • Mitwirken bei der Organisation und Durchführung von internen und externen Terminen
  • Organisation von Reisen und deren ausführliche Planung und Organisation
  • Begleitung und Vorort Organisation an Terminen im Ausland 1-3 Tage/mt. sehr erwünscht
  • Organisation und Koordination von Terminen inklusive Fahrdienst zu Terminen in der Schweiz
  • Formelle Überarbeitung von Verträgen und rechtlichen Dokumenten, sowie Präsentationen
  • Administrative und Unterstützende Tätigkeiten mit Rechtsschriften und Fristen
  • Führen der elektronischen und physischen Dossiers

Unsere Mandantin wünscht sich eine dynamische und mitdenkende Persönlichkeit, die nebst tadellosem Auftreten über ein grosses Organisationstalent verfügt und zudem folgende Anforderungen erfüllt:

  • Mehrere Jahre Erfahrung in vergleichbarer Funktion und Umfeld
  • Berufserfahrung in einem Family Office oder Anwaltskanzlei sehr erwünscht
  • Deutsche Muttersprache, sehr gute Englisch Kenntnisse, weitere Fremdsprachen Französisch und Spanisch sind ein Plus
  • Führerausweis zwingende Voraussetzung
  • Versierte MS-Office Kenntnisse
  • Selbstständige und teamfähige Persönlichkeit
  • Zuverlässige und exakte Arbeitsweise und eine rasche Auffassungsgabe

Wenn Sie Freude haben, Ihren Chef in allen Bereichen seiner Tätigkeit tatkräftig zu unterstützen und ihn dazu auch auf Geschäftsreisen zu begleiten, dann freut sich Anita Reichmuth auf Ihre Bewerbung via Bewerber-Button.

Zürich Stadt Pensum 100 % CHF 100' '000 ID: 5296 Jetzt bewerben

  • Zürich, Zürich, Schweiz Human Professional Personalberatung AG Vollzeit

    Für unsere Mandantin, eine erfolgreiche und inhabergeführte Unternehmung in Zürich Nord / Oerlikon, welche sich auf die nachhaltige Bewirtschaftung und Entwicklung von Wohn- und Geschäftsliegenschaften spezialisiert hat, suchen wir nach Vereinbarung eine engagierte, zuverlässige und motivierte Persönlichkeit als Assistentin des Inhabers % In dieser neu...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Human Professional Personalberatung AG Vollzeit

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  • Zürich, Zürich, Schweiz Globalance Bank Vollzeit

    WIR SUCHEN DICH**Leiter:in Family Office & Wealthy Families**:80-100% in ZürichJETZT ONLINE BEWERBEN**Deine Rolle in vier Sätzen**- Du baust den neu zu schaffenden Bereich «Family Office & Wealthy Families» (UHNWI-Segment) für Globalance auf.- Du entwickelst eine Akquisitionsstrategie, um den Markt von SFO's und MFO's strukturiert und erfolgreich zu...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit

    Für das Schweizer Family Office einer Unternehmerfamilie in dritter Generation suchen wir eine engagierte, proaktive und erfahrene Assistenz. Die Familie steht für nachhaltiges Unternehmertum - familiär, qualitätsorientiert und wertschätzend. Verwurzelt in der Tradition, gleichzeitig offen für Neues- das ist das Leitbild, dem das Handeln der Familie...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Yakoubi Associates Vollzeit

    Im Auftrag eines Single Family Offices suchen wir auf den nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n erfahrene/-n Assistant (100%).Aufgaben- Sie bieten umfassende administrative Unterstützung in sämtlichen Family Office-Angelegenheiten, insbesondere im Bereich der Private Markets.- Sie sind zuständig für die Organisation eines effizienten und termingerechten...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Avilium Services GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen in der Beratung mit Sitz in Zürich suchen wir nach Vereinbarung eine verantwortungsbewusste Persönlichkeit in der Funktion als Assistentin und Office Managerin (a) 100%.In dieser spannenden Funktion erwarten Sie folgende Aufgaben: Verantwortung für das Front Office im Bezug auf ersten...


  • Zürich, Zürich, Schweiz AP Executive Vollzeit

    New Location: Zurich Salary: Negotiable per annum Job Type:PermanentPosted about 3 hours agoA boutique family office located in Zurich is currently looking to hire a financial manager. This is an excellent opportunity to join an established and successful single family office.The responsibilities of the role will include, book keeping for a number of Swiss...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Yakoubi Associates Vollzeit

    Als Investment Manager in einem Family Office übernehmen Sie eine Schlüsselrolle im gesamten Investmentprozess und betreuen bestehende sowie neue Beteiligungen, sowohl Fonds- als auch Direktinvestments, von der Akquisition bis zum Exit.Aufgaben- Mitarbeit über den gesamten Investmentprozess hinweg, von der Identifikation von Investitionsmöglichkeiten bis...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Walser Human Consulting GmbH Vollzeit

    Kontinuität – Qualität – Zuverlässigkeit, mit diesen Werten sind wir seit über 16 Jahren erfolgreich in der Personalvermittlung tätig und unterstützen Banken, Vermögensverwaltungen und Family Offices im Grossraum Zürich bei der Suche nach qualifiziertem Fachpersonal.Zurzeit unterstützen wir unseren Kunden bei der Rekrutierung einer engagierten...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Human Professional Personalberatung AG Vollzeit

    Ihre Herausforderungen:Unterstützung des Geschäftsführers der Kanzlei in allen Belangen der täglichen ArbeitFormelle Überarbeitung von Verträgen und rechtlichen Dokumenten, sowie PräsentationenFühren der elektronischen und physischen DossiersMitwirken bei der Organisation und Durchführung von internen und externen VeranstaltungenOrganisation und...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Yakoubi Associates Vollzeit

    Als Junior Investment Manager in einem Family Office übernehmen Sie eine Schlüsselrolle im gesamten Investmentprozess und betreuen bestehende sowie neue Beteiligungen, sowohl Fonds- als auch Direktinvestments, von der Akquisition bis zum Exit.Aufgaben- Mitarbeit über den gesamten Investmentprozess hinweg, von der Identifikation von...


  • Zürich, Zürich, Schweiz AP Executive Vollzeit

    Location: Zurich Salary: £68.2k 83.3k per year per year Job Type:PermanentPosted about 11 hours agoWe are currently looking for Private Clients Administrator to join a boutique sized family office in the city centre of Zurich.Requirements for the role, is to have a minimum of 3 years experience gained from having been working in a Bank, Trust or Family...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Yakoubi Associates Vollzeit

    Im Auftrag eines Multi-Family-Offices suchen wir ab sofort Verstärkung für ein Kundenberatungsteam.Aufgaben- Administrative und organisatorische Leitung eines Kundenberaterteams und von Kundenbeziehungen- Koordination, Organisation, Vor- und Nachbereitung von Kundenbesuchen- Führen der Kundendokumentationen (Monatsberichte, Konsolidierungen usw.)-...

  • Assistentin

    vor 1 Woche


    Zürich, Zürich, Schweiz PermServ AG Vollzeit

    Zurück zur ÜbersichtPermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel.Welches administrative Talent sucht den Einstieg ins Personalwesen und hat Freude daran, in...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Onyx Circle AG Vollzeit

    Über unsere KundinUnser Klient ist ein angesehenes und etabliertes Family Office aus Zürich. Sie bieten umfassende finanzielle, strategische und verwaltungstechnische Dienstleitungen für vermögende Familien und Einzelpersonen. Das engagierte Team von Experten und Expertinnen wächst und ist auf der Suche nach einem (Junior-) Projektmanager oder...

  • Private Family Pa

    vor 1 Woche


    Zürich, Zürich, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit

    **Im Auftrag unseres Klienten (UHNWI - Family) suchen wir eine vertrauenswürdige Persönlichkeit, die sowohl Integrität als auch Professionalität als Grundlage ihrer Arbeit sieht.****Private Family PA**Sie üben Ihren Beruf mit viel Leidenschaft und Engagement aus, nehmen Dinge an die Hand und fühlen sich in einem überschaubaren Umfeld wohl. Sie bieten...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Onyx Circle AG Vollzeit

    Über unsere KundinUnser Klient ist ein angesehenes und etabliertes Family Office aus Zürich. Sie bieten umfassende finanzielle, strategische und verwaltungstechnische Dienstleitungen für vermögende Familien und Einzelpersonen. Das engagierte Team von Experten und Expertinnen wächst und ist auf der Suche nach einem (Junior-) Projektmanager oder...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Denise Ammann & Partner Vollzeit

    **Persönliche Assistenz %**:Das **Privatsekretariat **unserer Kundin an attraktiver Lage in **Basel** trägt die 360°-Organisation ihres gesamten Privatlebens und ihrer vielfältigen Aktivitäten im In- und Ausland. Wenn es Ihre Begabung ist, eine vielbeschäftigte, beeindruckende Persönlichkeit organisatorisch durch ihren Alltag zu geleiten, so sollten...