Assistant Family Office, 80 Bis 100%

vor 2 Wochen

Zürich, Zürich, Schweiz Yakoubi Associates Vollzeit
Im Auftrag eines Multi-Family-Offices suchen wir ab sofort Verstärkung für ein Kundenberatungsteam.

Aufgaben
- Administrative und organisatorische Leitung eines Kundenberaterteams und von Kundenbeziehungen
- Koordination, Organisation, Vor
- und Nachbereitung von Kundenbesuchen
- Führen der Kundendokumentationen (Monatsberichte, Konsolidierungen usw.)
- Regelmäßiger Kontakt zu Depotbanken und anderen externen Dienstleister
- Eigenständige Bearbeitung von Kundenanfragen
- Aktive Mitarbeit in teamübergreifenden Projekten

Qualifikation
- Sie verfügen über mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung, vorzugsweise in der Finanz
- oder Treuhandbranche oder in einer Anwaltskanzlei, und haben Freude daran, sich in neue Themenfelder einzuarbeiten und an Projekten mitzuwirken.
- Sie haben erfolgreich die Matura, eine Berufslehre im Finanz
- oder Treuhandbereich oder eine gleichwertige höhere Ausbildung abgeschlossen.
- Sie zeichnen sich durch eine genaue und schnelle Arbeitsweise aus und sind mit der Bearbeitung von Dokumenten (insbesondere Compliance) vertraut.
- Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich und organisiert, sind effizient und belastbar.
- Sie haben ein sehr gutes Zahlenverständnis.
- Sie verfügen über sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, sowie sehr gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel und PowerPoint).
- Sie sind eine freundliche, optimistische und durchsetzungsfähige Persönlichkeit, die sich gerne proaktiv einbringt und Neuem gegenüber aufgeschlossen ist.

**Benefits**:

- Attraktive Arbeitsbedingungen: Flexible Arbeitszeiten, Home Office-Möglichkeit und eine angenehme Arbeitsumgebung mit Büro in der Zürcher Innenstadt.
- Positive und wertschätzende Teamkultur, eine flache Hierarchie und eine gute Zusammenarbeit, in der die Mitarbeiter sich gegenseitig unterstützen.

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  • Assistant Single Family Office, 100%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Yakoubi Associates Vollzeit

    Im Auftrag eines Single Family Offices suchen wir auf den nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n erfahrene/-n Assistant (100%).Aufgaben- Sie bieten umfassende administrative Unterstützung in sämtlichen Family Office-Angelegenheiten, insbesondere im Bereich der Private Markets.- Sie sind zuständig für die Organisation eines effizienten und termingerechten...

  • Assistant Family Office 100 % On-site

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit

    Für das Schweizer Family Office einer Unternehmerfamilie in dritter Generation suchen wir eine engagierte, proaktive und erfahrene Assistenz. Die Familie steht für nachhaltiges Unternehmertum - familiär, qualitätsorientiert und wertschätzend. Verwurzelt in der Tradition, gleichzeitig offen für Neues- das ist das Leitbild, dem das Handeln der Familie...

  • Leiter:in Family Office

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Globalance Bank Vollzeit

    WIR SUCHEN DICH**Leiter:in Family Office & Wealthy Families**:80-100% in ZürichJETZT ONLINE BEWERBEN**Deine Rolle in vier Sätzen**- Du baust den neu zu schaffenden Bereich «Family Office & Wealthy Families» (UHNWI-Segment) für Globalance auf.- Du entwickelst eine Akquisitionsstrategie, um den Markt von SFO's und MFO's strukturiert und erfolgreich zu...

  • Private Clients Administrator, Family Office

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz AP Executive Vollzeit

    Location: Zurich Salary: £68.2k 83.3k per year per year Job Type:PermanentPosted about 11 hours agoWe are currently looking for Private Clients Administrator to join a boutique sized family office in the city centre of Zurich.Requirements for the role, is to have a minimum of 3 years experience gained from having been working in a Bank, Trust or Family...

  • Persönliche Assistentin des Inhabers Family Office 100 %

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Human Professional Personalberatung AG Vollzeit

    Für unsere Mandantin, eine international tätige Boutique Wirtschaftskanzlei und Family Office mit 10 Mitarbeitern in der Stadt Zürich, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine erfahrene, belastbare und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als Persönliche Assistentin des Inhabers Family Office 100 % (m/w/d) Ihre...

  • Finance Manager, Family Office

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz AP Executive Vollzeit

    New Location: Zurich Salary: Negotiable per annum Job Type:PermanentPosted about 3 hours agoA boutique family office located in Zurich is currently looking to hire a financial manager. This is an excellent opportunity to join an established and successful single family office.The responsibilities of the role will include, book keeping for a number of Swiss...

  • Investment Manager Family Office

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Yakoubi Associates Vollzeit

    Als Investment Manager in einem Family Office übernehmen Sie eine Schlüsselrolle im gesamten Investmentprozess und betreuen bestehende sowie neue Beteiligungen, sowohl Fonds- als auch Direktinvestments, von der Akquisition bis zum Exit.Aufgaben- Mitarbeit über den gesamten Investmentprozess hinweg, von der Identifikation von Investitionsmöglichkeiten bis...

  • Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

    Office Assistant - EN / DE 100%**OverviewWe are in search of an Office Assistant to ensure the smooth and efficient functioning of an advanced and cutting-edge rehabilitation clinic at the forefront of technology.The role will be based in Zurich and has a workload of 100%.Responsibilities: Scheduling and rescheduling of patient and therapist appointments to...

  • Junior Investment Manager Family Office

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Yakoubi Associates Vollzeit

    Als Junior Investment Manager in einem Family Office übernehmen Sie eine Schlüsselrolle im gesamten Investmentprozess und betreuen bestehende sowie neue Beteiligungen, sowohl Fonds- als auch Direktinvestments, von der Akquisition bis zum Exit.Aufgaben- Mitarbeit über den gesamten Investmentprozess hinweg, von der Identifikation von...

  • Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz SkyCell AG Vollzeit

    To support our administration we are looking for a working student to take on our open position as an Office Assistant with 50% workload. In this position, you will make sure that our office is always fully equipped, support our Executive Assistant in various administrative matters and be the first point of contact for the reception.Responsibilities...

  • Private Family Pa

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit

    **Im Auftrag unseres Klienten (UHNWI - Family) suchen wir eine vertrauenswürdige Persönlichkeit, die sowohl Integrität als auch Professionalität als Grundlage ihrer Arbeit sieht.****Private Family PA**Sie üben Ihren Beruf mit viel Leidenschaft und Engagement aus, nehmen Dinge an die Hand und fühlen sich in einem überschaubaren Umfeld wohl. Sie bieten...

  • Junior Projektmanager/BHV für ein Family Office

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Onyx Circle AG Vollzeit

    Über unsere KundinUnser Klient ist ein angesehenes und etabliertes Family Office aus Zürich. Sie bieten umfassende finanzielle, strategische und verwaltungstechnische Dienstleitungen für vermögende Familien und Einzelpersonen. Das engagierte Team von Experten und Expertinnen wächst und ist auf der Suche nach einem (Junior-) Projektmanager oder...

  • Junior Projektmanager/BHV für ein Family Office

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Onyx Circle AG Vollzeit

    Über unsere KundinUnser Klient ist ein angesehenes und etabliertes Family Office aus Zürich. Sie bieten umfassende finanzielle, strategische und verwaltungstechnische Dienstleitungen für vermögende Familien und Einzelpersonen. Das engagierte Team von Experten und Expertinnen wächst und ist auf der Suche nach einem (Junior-) Projektmanager oder...

  • Business Support CEO-Office 80-100%

    vor 1 Monat

    Zürich, Zürich, Schweiz ISS Schweiz Vollzeit

    Business Support CEO-Office 80-100%ArbeitsortZürich-AltstettenPensum80-100%Arbeitsbeginnper sofort oder nach VereinbarungJetzt bewerbenWir sind in rund 50 Ländern vertreten und die rund 370'000 Mitarbeitenden verleihen ein multikulturelles Gesicht. Bei ISS Schweiz arbeiten über 12'000 KollegInnen aus insgesamt 100 Nationen in 36 unterschiedlichen...

  • Business Support CEO-Office 80-100%

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz ISS Schweiz Vollzeit

    Business Support CEO-Office 80-100%ArbeitsortZürich-AltstettenPensum80-100%Arbeitsbeginnper sofort oder nach VereinbarungJetzt bewerbenWir sind in rund 50 Ländern vertreten und die rund 370'000 Mitarbeitenden verleihen ein multikulturelles Gesicht. Bei ISS Schweiz arbeiten über 12'000 KollegInnen aus insgesamt 100 Nationen in 36 unterschiedlichen...

  • Assistant Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Mandarin Oriental Hotel Group Vollzeit

    Position: Assistant Front Office Manager (Full time #534794)Property / Office: Mandarin Oriental Savoy, ZurichLocation: Zurich, SwitzerlandMandarin Oriental Savoy, Zurich is located in the heart of the old town, within the main business centre, close to the city's leisure attractions and a short walk from the shores of Lake Zurich. Set to open end of 2023,...

  • Executive Assistant to CEO, 80%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz AP Personnel Vollzeit

    New Location: Zurich Salary: Swiss Franc Swiss Franc110000 per annum per year Job Type:Part TimePosted about 12 hours ago- Contact: Pavel Lebedev- Start Date: ASAP- Expiry Date: 24 September 2023- Job Ref: 47070/001On behalf of a Private Office we are looking for an executive assistant to the CEO with 80% work contract / 4 days per week, to work between our...

  • Private and Admin Assistant

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

    Private and Office Assistant - Family OfficeOverviewWe have an excellent opportunity for an experienced Office Assistant to join a busy Family office located in Zurich.The role will be 100% workload and based on-site.Main responsibilities First point of contact for phone calls, correspondence and queries in both German and English Arranging travel and...

  • Office Assistant Im Medizinischen Bereich

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Albedis Vollzeit

    **EINFÜHRUNG**: Nextherapy hat sich zur Mission gemacht, die Erfahrung von Patient:innen bei derNeurorehabilitation zu verschönern. Der Kernwert von Nextherapy besteht darin, dassPatient:innen immer an erster Stelle stehen und intensive, hochmoderne Therapien undangenehme Erfahrungen benötigen und verdienen.Wir suchen im Auftrag von Nextherapy eine...

  • Praktikum Im Family Office, Fokus Auf Vc/pe

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Chemolio Management AG Vollzeit

    Du interessierst dich für Startups, Venture Capital & Private Equity, die Digitalisierung, Innovation und möchtest an einem Ort arbeiten, wo genau diese Dinge vorangetrieben werden? Wir sind das Family Office vom Schweizer Business Angel und Digital Shaper Christian Wenger und suchen ab Februar 2024 für unseren Standort in Zürich (Seefeld) eine...