Private Family Pa

vor 2 Wochen

Zürich, Zürich, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit
**Im Auftrag unseres Klienten (UHNWI - Family) suchen wir eine vertrauenswürdige Persönlichkeit, die sowohl Integrität als auch Professionalität als Grundlage ihrer Arbeit sieht.**

**Private Family PA**

Sie üben Ihren Beruf mit viel Leidenschaft und Engagement aus, nehmen Dinge an die Hand und fühlen sich in einem überschaubaren Umfeld wohl. Sie bieten eine 360°-Betreuung rund um die Themen Planung und Koordination des privaten und geschäftlichen Alltags. Sie bewegen sich dynamisch zwischen den privaten Anwesen der Familie in der Schweiz. Ihr Aufgaben sind dabei selten planbar und fordern viel Flexibilität und Mobilität. Wir suchen eine Persönlichkeit, die sich für genau eine solche Position begeistert. Die Aufgaben im Überblick:

- Mit viel Umsicht geführtes Agendamanagement; Organisation der privaten/geschäftlichen Termin
- und Reiseplanung.
- Erledigung von persönlichen Belangen im Bereich Lifestyle-Management.
- Bearbeitung Posteingang und Vorbereitung der Korrespondenz D/E.
- Schnittstelle zu externen Dienstleistern, bspw. Kostenvoranschläge, Angebotsvergleiche, Überwachung der ausgeführten Arbeiten in den Liegenschaften.
- Management von Hauspersonal; Koordination und Überwachung der Arbeitsabläufe, Koordination von Absenzen.
- Organisation von privaten Einladungen und Events.
- Research für verschiedenste private Projekte der Familie; Kontrolle der «action items», Fristen, Terminen, etc.
- Fahrten innerhalb der Schweiz und gelegentliches Mitreisen ins europäische Ausland.
- Insgesamt nehmen Sie sich täglich aller Dinge an, die rasch und pragmatisch gelöst werden müssen und haben Freude daran, eine erstklassige, engagierte Dienstleistung zu bieten.

**Ihre persönlichen & fachlichen Einstiegsvoraussetzungen**
- Ausschlaggebend ist Ihre Persönlichkeit: Sie zeichnen sich durch eine «can do»-Einstellung aus und halten die Fäden in der Hand. Sie sind herzlich und respektvoll
- mit gutem Gespür für die richtige Einschätzung von Situationen.
- Sie sind verschwiegen, vertrauenswürdig und höchst diskret.
- Eine kaufmännische Ausbildung verbunden mit entsprechender Berufserfahrung als Personal Assistant, Privatsekretariat, Luxus-Hotellerie oder vergleichbar.
- Fliessende Deutschkenntnisse; Englisch beherrschen Sie auf Stufe Advanced/Proficiency.
- Versierte MS-Office-Kenntnisse (Office 365) sowie virtuelle Collaboration Tools (Zoom, Teams).
- Ihr Arbeitsstil ist state-of-the art - digital affin und online-versiert.
- Sie sind ein Planungs
- und Organisationstalent - vif und flink, mit ausgeprägten Multitasking-Fähigkeiten.
- Ihre Arbeitsweise ist lösungsorientiert. In zeitkritischen Situationen besitzen Sie ein gelassenes Auftreten und übertragen diese Ruhe auch nach aussen.
- Sie denken ausgesprochen vernetzt, können auf einmalige Art zwischen Zeilen lesen, besitzen die Fähigkeit, herausfordernde Situationen mit Sachverstand und Pragmatismus zu glätten und haben immer ein Ass im Ärmel.
- Sie besitzen einen Führerschein der Kategorie B.

Wir bitten um Verständnis, dass wir derzeit keine weiterführenden Angaben zu unserem Auftraggeber machen können.

  • Executive Pa to Principal

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit

    Entrepreneurial and Agile. Our client is a venture capital and private equity company based in Zurich. On their behalf, we are looking for an ambitious assistant. The role primarily supports the Principal/Chair in his multifaceted business activities, such as being a board member of global corporations, as well as having further responsibilities within the...

  • Executive Pa to Principal

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit

    Entrepreneurial and Agile. Our client is a venture capital and private equity company based in Zurich. On their behalf, we are looking for an ambitious assistant. The role primarily supports the Principal/Chair in his multifaceted business activities, such as being a board member of global corporations, as well as having further responsibilities within the...

  • Private Clients Administrator, Family Office

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz AP Executive Vollzeit

    Location: Zurich Salary: £68.2k 83.3k per year per year Job Type:PermanentPosted about 11 hours agoWe are currently looking for Private Clients Administrator to join a boutique sized family office in the city centre of Zurich.Requirements for the role, is to have a minimum of 3 years experience gained from having been working in a Bank, Trust or Family...

  • Private Housekeeper

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Melissa Offer Private Staffing Ltd Vollzeit

    We seek a detail-orientated individual who would like to excel in a beautiful young family environment. Do you have a passion for luxury clothing, including wardrobe management, caring for and keeping everything in perfect condition?The family has two properties near Zurich and can be accessed by rail or car, and the family can provide transport from and to...

  • Seeking a German-speaking Private Personal Assistant

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz 19 London Vollzeit

    We have a great opportunity for a skilled Private PA to support a lovely client on a part-time basis. Along with traditional Private PA duties in a private household, you will assist the principal with all household and lifestyle management, provide administrative support to the Lead of the Dog Team, and provide accounting support to the Head of the Family...

  • Leiter:in Family Office

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Globalance Bank Vollzeit

    WIR SUCHEN DICH**Leiter:in Family Office & Wealthy Families**:80-100% in ZürichJETZT ONLINE BEWERBEN**Deine Rolle in vier Sätzen**- Du baust den neu zu schaffenden Bereich «Family Office & Wealthy Families» (UHNWI-Segment) für Globalance auf.- Du entwickelst eine Akquisitionsstrategie, um den Markt von SFO's und MFO's strukturiert und erfolgreich zu...

  • Assistant Single Family Office, 100%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Yakoubi Associates Vollzeit

    Im Auftrag eines Single Family Offices suchen wir auf den nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n erfahrene/-n Assistant (100%).Aufgaben- Sie bieten umfassende administrative Unterstützung in sämtlichen Family Office-Angelegenheiten, insbesondere im Bereich der Private Markets.- Sie sind zuständig für die Organisation eines effizienten und termingerechten...

  • Investment Manager Family Office

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Yakoubi Associates Vollzeit

    Als Investment Manager in einem Family Office übernehmen Sie eine Schlüsselrolle im gesamten Investmentprozess und betreuen bestehende sowie neue Beteiligungen, sowohl Fonds- als auch Direktinvestments, von der Akquisition bis zum Exit.Aufgaben- Mitarbeit über den gesamten Investmentprozess hinweg, von der Identifikation von Investitionsmöglichkeiten bis...

  • Full-time Tutor

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Good-People Vollzeit

    Place: Horgen, ZurichStart date: January 2023Family language at home: German, English, FrenchGeneral Schedule: Monday to Friday, starting around 10 am and until 8:00 pmFlexibility to help on occasional weekends and evenings and the possibility to travel with the family.Main Tasks: As a Tutor: Be in charge of the school and daily activities of the boy,...

  • Private Banker als Partner für Schweizer Asset Manager mit Family Office

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz VfU Management Consulting & Executive Search AG Vollzeit

    Unsere Auftraggeberin ist eine international orientierte, renommierte, unabhängige Schweizer Vermögensverwaltungsgruppe mit einer beeindruckenden Erfolgsgeschichte.Sie hat Niederlassungen in Zürich, Liechtenstein, Deutschland und Übersee.Ihre qualifizierten Dienstleistungen für eine anspruchsvolle Privatkundschaft umfassen Vermögensverwaltung,...

  • Junior Investment Manager Family Office

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Yakoubi Associates Vollzeit

    Als Junior Investment Manager in einem Family Office übernehmen Sie eine Schlüsselrolle im gesamten Investmentprozess und betreuen bestehende sowie neue Beteiligungen, sowohl Fonds- als auch Direktinvestments, von der Akquisition bis zum Exit.Aufgaben- Mitarbeit über den gesamten Investmentprozess hinweg, von der Identifikation von...

  • Internship - Private Clients & Family Offices

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Sygnum Vollzeit

    About the roleWe are currently looking for an Intern to join our Private Banking team in our Zurich office for a period of 6 months.Are you a people person? Do you have a strong interest in business development and sales?Sygnum is the world's first regulated Digital Asset Bank, founded on Swiss and Singapore dual heritage, operating globally. We make digital...

  • Praktikum Im Family Office, Fokus Auf Vc/pe

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Chemolio Management AG Vollzeit

    Du interessierst dich für Startups, Venture Capital & Private Equity, die Digitalisierung, Innovation und möchtest an einem Ort arbeiten, wo genau diese Dinge vorangetrieben werden? Wir sind das Family Office vom Schweizer Business Angel und Digital Shaper Christian Wenger und suchen ab Februar 2024 für unseren Standort in Zürich (Seefeld) eine...

  • Intern Private Banking

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Banque Heritage Vollzeit

    ZUR ICH(fixed-term 3 months)Our Private Banking division focuses on providing services and advice to a sophisticated clientele ofindividuals, entrepreneurs, managers and family offices in Switzerland, Europe and emerging markets.Through its various services units it offers expertise in wealth management, financial intermediation,personalized financial...

  • Intern Private Banking

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Banque Heritage Vollzeit

    (fixed-term 3 months)Our Private Banking division focuses on providing services and advice to a sophisticated clientele ofindividuals, entrepreneurs, managers and family offices in Switzerland, Europe and emerging markets.Through its various services units it offers expertise in wealth management, financial intermediation,personalized financial advice....

  • Private Equity Intern

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz SYZ GROUP Vollzeit

    Syz Capital is an independent Swiss alternative asset manager founded by a group of entrepreneurs. Their mission is to provide investors the opportunity to invest alongside the Syz family in hard to access resilient opportunities throughout private equity, legal assets and hedge funds.The private equity division is looking for an intern to support the...

  • Private Equity Investment Manager

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz JobHive AG Vollzeit

    Wer stellt ein?Für ein Private Equity Boutique mit Sitz in Zug suchen wir eine(n) Investment ManagerAufgaben- Analyse relevanter Märkte und Branchen- Identifikation und Beurteilung von potenziellen Investitionsopportunitäten- Inhaltliche wie auch prozessuale Führung von Transaktionen einschliesslich Due Diligence mit externen Partnern- Aktive Mitwirkung...

  • Senior Assistant Private Banking 100%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Supporting the Senior Private Bankers Preparation and follow-up of customer visitsDaily business such as account openings, balances, payments, stock exchange orders, KYC..Supporting clients with their questions and requestsSupporting other departments with various admin tasksCompleted apprentiship in a bank or an Bachelor At least 3 years of experience in a...

  • Attorney at Law in The Area of Private Wealth

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Schellenberg Wittmer Vollzeit

    To further strengthen our Private Wealth team in Zurich, we are looking for a lawyer with a focus on the following areas of lawInheritance and family law, foundation law and art lawAs part of our Private Wealth team, you will advise wealthy individuals and families on all aspects of estate planning, in particular on matrimonial property and inheritance law,...

  • Wealth Management Assistant

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Redstone Private Banking Vollzeit

    Redstone Private Banking Search are leaders in the global provision of search solutions for the international private banking and wealth management markets. With coverage of a wide variety of Private Banks, Boutiques, Family Offices, Wealth Managers, Fund Managers and Investment Houses, Redstone Private Banking can offer tailored search solutions in a...