Assistant Family Office 100 % On-site

vor 2 Wochen

Zürich, Zürich, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit
Für das Schweizer Family Office einer Unternehmerfamilie in dritter Generation suchen wir eine engagierte, proaktive und erfahrene Assistenz. Die Familie steht für nachhaltiges Unternehmertum - familiär, qualitätsorientiert und wertschätzend. Verwurzelt in der Tradition, gleichzeitig offen für Neues
- das ist das Leitbild, dem das Handeln der Familie gilt. Im Frühsommer 2024 wird es einen weiteren neuen Standort in der Stadt Zürich geben. Die Position wird neu geschaffen und der Stellenantritt ist auch früher möglich, sofern Bereitschaft besteht, bis zur finalen Bürofertigstellung einen Pendelweg in Kauf zu nehmen (ab HB Zürich 1:20 Std.). Das Arbeitsmodell ist «vor Ort».

**Assistant Family Office 100 % | on-site**

**Die Position. **Gemeinsam mit der Leiterin «CEO-Office» werden Sie den neuen Standort in Zürich administrativ verstärken und in einer vielseitig ausgerichteten Assistenzfunktion arbeiten. Sie unterstützen das kleine, aber feine Team in allen Belangen der Family Office Administration. Nebst klassischen Aufgaben gehören Unterstützung der Finanzbuchhaltung, ein kompetentes Fristenmanagement und das Zusammenführen von Informationen zu Ihrem breiten Aufgabenportfolio. Sie gewährleisten eine reibungslose Kommunikation zu Führungspersonen, Gruppengesellschaften und externen Stellen. Vor allem aber wird Ihnen eine Schnittstellenfunktion mit Innen
- und Aussenwirkung zufallen. Das Family Office arbeitet mit renommierten Banken, Steuerberatern, Anwaltskanzleien, Venture Capitalist und Stakeholdern zusammen. Deutsch ist die Firmensprache. Es handelt sich um eine Vertrauensstellung, und es wird ein längerfristiges Engagement erwartet. Ihre Aufgaben im Detail:

- Abwicklung klassischer Assistenzaufgaben; Zugriff auf Kalender, jedoch keine E-Mail-Triage.
- Allgemeine Korrespondenz (Deutsch) mit den unterschiedlichen Stakeholdern.
- Organisation von internen und externen Meetings sowie Lunches, Dinner, Reise
- und Hotelbuchungen.
- Effiziente Führung der Pendenzen - termingerecht und vorausschauend.
- Erstellung von Reportings und Präsentationen zu Händen der Geschäftsleitung.
- Unterstützung der Finanzbuchhaltung; Spesen, Rechnungseingangskontrolle, Kassenbuchführung.
- Office Management bspw. Koordination externer Dienstleister, Gästebetreuung, Videokonferenzen, Facility Management, Bestellwesen.
- Dokumenten-Management sowie Erstellung und Aktualisierung von Listen.
- Projektmitarbeit.

**Fachliche und persönliche Anforderungen**
- Kaufm. Ausbildung sowie mehrjährige Assistenzerfahrung. Ideal: Financial Services, Family Office, Legal.
- Grundlegendes Finanzverständnis.
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung kombiniert mit «self-starter-Mentalität: Initiativ und lösungsorientiert.
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise. Sie bringen Ideen ein, um das Backoffice effizient zu führen.
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten mit einem guten Gespür dafür, stets den richtigen Ton zu finden.
- Deutsch ist Ihre Muttersprache; Englisch erwünscht.
- Versierte MS Office-Kenntnisse. Sie sind IT-affin und mit Zoom/Teams vertraut.
- Sie verfügen über eine ausgeglichene Persönlichkeit und wissen, wo Sie im Leben stehen.
- Ein Höchstmass an Zuverlässigkeit, Diskretion, Integrität sowie diplomatisches Geschick.
- Sie überzeugen mit freundlicher, positiver Ausstrahlung und verstehen es, auch unter Zeitdruck qualitativ einwandfreie Ergebnisse zu liefern: Kurzum: Sie sind eine Person, die man nicht mehr missen möchte.
- Bereitschaft, 100 % vor Ort zu arbeiten; kein Homeoffice / hybrides Arbeiten.

**Was Ihnen geboten wird**
Sie dürfen sich auf einen exklusiven, modernen und stilvollen neuen Arbeitsplatz an bester Lage in Zürich freuen. Es steht Ihnen ein Parkplatz oder eine Velo-Garage zur Verfügung. Ausserdem erwartet Sie ein Arbeitgeber mit Konstanz: Die künftigen Kollegen und Kolleginnen und der Vorgesetzte sind der Familie seit Jahren loyal verbunden. Aufgrund der überschaubaren Teamgrösse sind die Kommunikations
- und Entscheidungswege kurz und direkt. Man arbeitet kollegial und vertrauensvoll miteinander. Bei entsprechendem Leistungsausweis besteht die Möglichkeit, sukzessive weiterführende Verantwortung zu übernehmen. Ihre Arbeitszeiten sind geregelt und das Vergütungspaket ist ansprechend. Klingt das attraktiv? Dann freuen wir uns auf Ihr Bewerbungsdossier, das Sie bitte zusammen mit Motivationsschreiben, CV, Zeugnissen und dem Vermerk **«Assistant Family Office 55**» senden.

Art der Stelle: 100%

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Sonderzahlungen:

- Bonuszahlung
- Diskretionärer und leistungsorientierter Bonus

Bewerbungsfrage(n):

- Sind Sie bereit 100% on-site zu arbeiten?
- Haben Sie Erfahrung als Assistenz im Bereich Family Office, Venture Capital, Steuerberatung, Kanzlei oder Vermögensverwaltung o.ä.?

Ausbildung:

- EFZ/EBA/FMS oder gleichwertig (Erforderlich)

Berufserfahrung:

- Assistenz: 8 Jahre (Wünschenswert)

Sprache:

- D

  • Assistant Single Family Office, 100%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Yakoubi Associates Vollzeit

    Im Auftrag eines Single Family Offices suchen wir auf den nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n erfahrene/-n Assistant (100%).Aufgaben- Sie bieten umfassende administrative Unterstützung in sämtlichen Family Office-Angelegenheiten, insbesondere im Bereich der Private Markets.- Sie sind zuständig für die Organisation eines effizienten und termingerechten...

  • Leiter:in Family Office

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Globalance Bank Vollzeit

    WIR SUCHEN DICH**Leiter:in Family Office & Wealthy Families**:80-100% in ZürichJETZT ONLINE BEWERBEN**Deine Rolle in vier Sätzen**- Du baust den neu zu schaffenden Bereich «Family Office & Wealthy Families» (UHNWI-Segment) für Globalance auf.- Du entwickelst eine Akquisitionsstrategie, um den Markt von SFO's und MFO's strukturiert und erfolgreich zu...

  • Private Clients Administrator, Family Office

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz AP Executive Vollzeit

    Location: Zurich Salary: £68.2k 83.3k per year per year Job Type:PermanentPosted about 11 hours agoWe are currently looking for Private Clients Administrator to join a boutique sized family office in the city centre of Zurich.Requirements for the role, is to have a minimum of 3 years experience gained from having been working in a Bank, Trust or Family...

  • Assistant Family Office, 80 Bis 100%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Yakoubi Associates Vollzeit

    Im Auftrag eines Multi-Family-Offices suchen wir ab sofort Verstärkung für ein Kundenberatungsteam.Aufgaben- Administrative und organisatorische Leitung eines Kundenberaterteams und von Kundenbeziehungen- Koordination, Organisation, Vor- und Nachbereitung von Kundenbesuchen- Führen der Kundendokumentationen (Monatsberichte, Konsolidierungen usw.)-...

  • On-site Support Mitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz two Vollzeit

    Für unseren Kunden Bucher Leichtbau AG suchen wir eine/n On-Site Support Mitarbeiter (m/w/d) 100%Für eine verdiente Pensionierung suchen wir eine zuverlässige, teamorientierte Verstärkung in unserem On-Site Support Team, per sofort oder nach Vereinbarung als On-Site Support Mitarbeiter (m/w/d)Aufgaben- Betreuung und Unterstützung der Supportstellen bei...

  • Private and Admin Assistant

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

    Private and Office Assistant - Family OfficeOverviewWe have an excellent opportunity for an experienced Office Assistant to join a busy Family office located in Zurich.The role will be 100% workload and based on-site.Main responsibilities First point of contact for phone calls, correspondence and queries in both German and English Arranging travel and...

  • Persönliche Assistentin des Inhabers Family Office 100 %

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Human Professional Personalberatung AG Vollzeit

    Für unsere Mandantin, eine international tätige Boutique Wirtschaftskanzlei und Family Office mit 10 Mitarbeitern in der Stadt Zürich, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine erfahrene, belastbare und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als Persönliche Assistentin des Inhabers Family Office 100 % (m/w/d) Ihre...

  • Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz SkyCell AG Vollzeit

    To support our administration we are looking for a working student to take on our open position as an Office Assistant with 50% workload. In this position, you will make sure that our office is always fully equipped, support our Executive Assistant in various administrative matters and be the first point of contact for the reception.Responsibilities...

  • Ecommerce Site Merchandise Manager

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz On AG Vollzeit

    At a Glance:Due to propelling growth in our Direct To Consumer (DTC) business, we are looking for an Ecommerce Merchandise Manager to help shape the next growth phase of On's onsite experience in the EMEA region. You will aim to provide a best-in-class onsite user experience by optimising and innovating the way we present our products and campaigns. You...

  • Finance Manager, Family Office

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz AP Executive Vollzeit

    New Location: Zurich Salary: Negotiable per annum Job Type:PermanentPosted about 3 hours agoA boutique family office located in Zurich is currently looking to hire a financial manager. This is an excellent opportunity to join an established and successful single family office.The responsibilities of the role will include, book keeping for a number of Swiss...

  • Investment Manager Family Office

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Yakoubi Associates Vollzeit

    Als Investment Manager in einem Family Office übernehmen Sie eine Schlüsselrolle im gesamten Investmentprozess und betreuen bestehende sowie neue Beteiligungen, sowohl Fonds- als auch Direktinvestments, von der Akquisition bis zum Exit.Aufgaben- Mitarbeit über den gesamten Investmentprozess hinweg, von der Identifikation von Investitionsmöglichkeiten bis...

  • Office Manager DE/ENG in Zurich City 100% ON SITE

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Our client, a prominent international financial services company, is seeking a proactive and organized Office Manager fluent in German and English to join their team in Zurich City. The role is offered on a temporary basis for 3 months with the potential for permanent placement. The selected candidate will be expected to be present on-site daily, playing a...

  • Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

    Office Assistant - EN / DE 100%**OverviewWe are in search of an Office Assistant to ensure the smooth and efficient functioning of an advanced and cutting-edge rehabilitation clinic at the forefront of technology.The role will be based in Zurich and has a workload of 100%.Responsibilities: Scheduling and rescheduling of patient and therapist appointments to...

  • Research Assistant On Surveillance of Infectious

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Eawag Vollzeit

    Eawag, the Swiss Federal Institute of Aquatic Science and Technology, is an internationally networked aquatic research institute within the ETH Domain (Swiss Federal Institutes of Technology). Eawag conducts research, education and expert consulting to achieve the dual goals of meeting direct human needs for water and maintaining the function and integrity...

  • Junior Investment Manager Family Office

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Yakoubi Associates Vollzeit

    Als Junior Investment Manager in einem Family Office übernehmen Sie eine Schlüsselrolle im gesamten Investmentprozess und betreuen bestehende sowie neue Beteiligungen, sowohl Fonds- als auch Direktinvestments, von der Akquisition bis zum Exit.Aufgaben- Mitarbeit über den gesamten Investmentprozess hinweg, von der Identifikation von...

  • Private Family Pa

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit

    **Im Auftrag unseres Klienten (UHNWI - Family) suchen wir eine vertrauenswürdige Persönlichkeit, die sowohl Integrität als auch Professionalität als Grundlage ihrer Arbeit sieht.****Private Family PA**Sie üben Ihren Beruf mit viel Leidenschaft und Engagement aus, nehmen Dinge an die Hand und fühlen sich in einem überschaubaren Umfeld wohl. Sie bieten...

  • Research Assistant On Trace Metal Distributions in

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Eawag Vollzeit

    Eawag, the Swiss Federal Institute of Aquatic Science and Technology, is an internationally networked aquatic research institute within the ETH Domain (Swiss Federal Institutes of Technology). Eawag conducts research, education and expert consulting to achieve the dual goals of meeting direct human needs for water and maintaining the function and integrity...

  • Receptionist & Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Gate Gourmet Vollzeit

    We're looking for motivated, engaged people to help make everyone's journeys better.Act as the first point of contact in person and on the phone to visitors and employees at gategroup Headquarters in Glattbrugg. You will manage the HQ office facilities and support with general administration in support of smooth office operations.The role will be responsible...

  • Research Assistant

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz URPP Human Reproduction Reloaded | H2R Vollzeit

    URPP Human Reproduction Reloaded | H2R_Research Assistant20 % :The newly-established Chair Margaria is part of the University Research Priority Program (URPP) "Human Reproduction Reloaded". The focus of the Chair is on legal approaches to family diversity, from a gender and human rights perspective. Through the combination of doctrinal and empirical research...

  • Junior Projektmanager/BHV für ein Family Office

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Onyx Circle AG Vollzeit

    Über unsere KundinUnser Klient ist ein angesehenes und etabliertes Family Office aus Zürich. Sie bieten umfassende finanzielle, strategische und verwaltungstechnische Dienstleitungen für vermögende Familien und Einzelpersonen. Das engagierte Team von Experten und Expertinnen wächst und ist auf der Suche nach einem (Junior-) Projektmanager oder...