Office Manager DE/ENG in Zurich City 100% ON SITE

vor 2 Wochen

Zürich, Zürich, Schweiz Michael Page Vollzeit

Our client, a prominent international financial services company, is seeking a proactive and organized Office Manager fluent in German and English to join their team in Zurich City. The role is offered on a temporary basis for 3 months with the potential for permanent placement. The selected candidate will be expected to be present on-site daily, playing a vital role in ensuring the smooth operation of the office.

Description

  • Managing meeting schedules and organizing business travel arrangements
  • Overseeing daily management of mail and courier services
  • Ensuring efficient oversight and operation of office infrastructure
  • Reception duties, including answering the main telephone line throughout office hours
  • Processing payments to company suppliers and partners
  • Maintaining the petty cash register, including monthly preparation of accounting documents
  • Managing the procurement of materials such as office supplies, beverages, and cleaning supplies
  • Coordinating with external service providers, such as cleaning companies, copier service providers, IT service providers, and building maintenance personnel
  • Planning team absences and vacations
  • Monitoring access badge control

Profile

  • Commercial degree or equivalent degree
  • Experienced in client interactions via phone, email, and in-person visits
  • Excellent oral and written communication skills in both German and English
  • Proficient in Microsoft Office tools (Excel, PowerPoint, Word, etc.)
  • Adaptable, sociable, and comfortable working in a small-team setting
  • Efficient time management skills and able to prioritize tasks effectively

Job Offer

Are you looking for an exciting opportunity as an experienced Office Manager to contribute to the success of a renowned financial services company while gaining valuable experience in a dynamic and international work environment? If you are a proactive individual with excellent organizational skills and thrive in a fast-paced setting, we encourage you to apply for this role.

  • Office Manager DE/ENG in Zurich City 100% ON SITE

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Responsibilities:Manage meeting schedules and organize business travel arrangementsOversee daily management of mail and courier servicesEnsure efficient oversight and operation of office infrastructureReception duties, including answering the main telephone line during office hoursProcess payments to company suppliers and partnersMaintain the petty cash...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz City Stay AG Vollzeit

    Front Office / Rooms DivisionEmpfang / RezeptionReservierungDie City Stay betreibt an neun Standorten Apartmenthäuser mit über 200 möblierten Serviced Apartments, dies in Zürich, Cham und Schaffhausen. Für unser Front Office Team suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n**Front Office Manager:in 100 %**Als dienstleistungsorientierte und...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz City Stay AG Vollzeit

    Front Office / Rooms DivisionEmpfang / RezeptionReservierungDie City Stay betreibt an neun Standorten Apartmenthäuser mit über 200 möblierten Serviced Apartments, dies in Zürich, Cham und Schaffhausen. Für unser Front Office Team suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n**Front Office Manager:in 100 %**Als dienstleistungsorientierte und...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz CITY STAY Management GmbH Vollzeit

    Front Office / Rooms DivisionEmpfang / RezeptionReservierungDie CITY STAY Management GmbH managed über 200 möblierte serviced Apartments an zehn verschiedenen Standorten im Raum Zürich, Cham und Schaffhausen. Für unser Front Office Team suchen wir nach Vereinbarung eine/n**Front Office Manager:in 100%**Als dienstleistungsorientierte und...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz IBIS Styles & Adagio Zurich City Center Vollzeit

    Empfang / RezeptionFür unsere kürzlich neu eröffnete Hotel Combo ibis Styles & Aparthotel Adagio Zurich City Center, suchen wir ab sofort einen engagierten und innovativen**Front Office Manager (all genders) **mit einem Arbeitspensum von 100 %.Als Front Office Manager an unserer Reception sind Sie Teil eines jungen und dynamischen Teams und arbeiten in...

  • Reservation Manager 100%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz CITY STAY Vollzeit

    Die CITY STAY Management GmbH managed in Zürich und Cham über 200 möblierte CITY STAY Apartments an 10 verschiedenen Standorten. Aufgrund des stetig wachsenden Unternehmens möchten wir unser junges und dynamisches Team erweitern. Aus diesem Grund suchen wir nach Vereinbarung eine/n motivierte/n**Reservation Manager 100%**Als verantwortungsvolle und...

  • Assistant Family Office 100 % On-site

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit

    Für das Schweizer Family Office einer Unternehmerfamilie in dritter Generation suchen wir eine engagierte, proaktive und erfahrene Assistenz. Die Familie steht für nachhaltiges Unternehmertum - familiär, qualitätsorientiert und wertschätzend. Verwurzelt in der Tradition, gleichzeitig offen für Neues- das ist das Leitbild, dem das Handeln der Familie...

  • Front Office

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz CITY STAY Management GmbH Vollzeit

    Empfang / RezeptionDie CITY STAY Management GmbH managed in Zürich, Zürich Umgebung und Cham über 200 möblierten CITY STAY Apartments an 10 verschiedenen Standorten. Aufgrund des stetig wachsenden Unternehmens und weiteren geplanten Standorten möchten wir unser junges und dynamisches Team erweitern. Aus diesem Grund suchen wir für unser Front Office &...

  • Reservation Manager 100%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz CITY STAY Management GmbH Vollzeit

    ReservierungDie CITY STAY Management GmbH managed in Zürich und Cham über 200 möblierte CITY STAY Apartments an 10 verschiedenen Standorten. Aufgrund des stetig wachsenden Unternehmens möchten wir unser junges und dynamisches Team erweitern. Aus diesem Grund suchen wir nach Vereinbarung eine/n motivierte/n**Reservation Manager 100%**Als...

  • Housekeeping Manager/in 100%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz CITY STAY Vollzeit

    Die CS FACILITY SERVICES GmbH ist für den Unterhalt, die Instandhaltung und Ausführung von Reinigungs-, Umgebungs- und Gartenunterhaltsarbeiten sowie Hauswartungen der CITY STAY Management GmbH zuständig, welche im Grossraum Zürich, Schaffhausen und in Cham Apartmenthäuser mit über 200 möblierten Apartments betreibt. Im Jahr 2024 wird ein neuer...

  • Front Office

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz CITY STAY Management GmbH Vollzeit

    EinleitungDie CITY STAY Management GmbH managed in Zürich, Zürich Umgebung und Cham über 200 möblierten CITY STAY Apartments an 10 verschiedenen Standorten. Aufgrund des stetig wachsenden Unternehmens und weiteren geplanten Standorten möchten wir unser junges und dynamisches Team erweitern. Aus diesem Grund suchen wir für unser Front Office &...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Novotel Zürich City-West Vollzeit

    Empfang / RezeptionDas Business Hotel Novotel Zürich City West ist ein komfortables 4* Haus mit 144 Zimmern, davon 5 Suiten. In unserem Restaurant "The Flave" servieren wir à la carte Gerichte, Menüs sowie abwechslungsreiche Buffets aus der internationalen Küche. Weiter stehen unseren Gästen eine Bar, 5 Seminar- und Banketträume, zwei Escape Rooms...

  • Ecommerce Site Merchandise Manager

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz On AG Vollzeit

    At a Glance:Due to propelling growth in our Direct To Consumer (DTC) business, we are looking for an Ecommerce Merchandise Manager to help shape the next growth phase of On's onsite experience in the EMEA region. You will aim to provide a best-in-class onsite user experience by optimising and innovating the way we present our products and campaigns. You...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Radisson Hotel & Suites Zurich Vollzeit

    _We are too 'CYCAS' to be grumpy..... our job isn't over until we get a smile_Cycas Hospitality are a hotel management company that prides itself on making a difference by being different.Our vision is to be Europe's leading hotel company and every member of our team plays their part in delivering exceptional service to our guests, our owners, and our...

  • Front Office Agent

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz CITY STAY Vollzeit

    Die CITY STAY Management GmbH managed in Zürich, Cham und Schaffhausen total über 200 möbelierte CITY STAY Apartments. Für unser Front Office Team suchen wir nach Vereinbarung eine/n**Front Office Agent (m/w %**Als aufgeschlossene und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit beraten Sie unsere Gäste an allen Standorten persönlich, per Telefon und per...

  • City Manager, Eats

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Uber Vollzeit

    About the RoleThe City Manager role will help grow and scale the Uber Eats business in the German speaking part of Switzerland. You will drive the execution of an ambitious roadmap of initiatives, underpinning our challenging growth targets.You will work on impactful projects that involve analyzing data sets, providing creative solutions, and leaning into...

  • Front Office Supervisor

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Novotel Zürich City-West Vollzeit

    Front Office / Rooms DivisionReservierungDas Novotel ist mit 144 vollklimatisierten Zimmern, 6 Bankett- und Tagungsräumen mit einer Kapazität bis zu 250 Personen, das GourmetBar Restaurant (90 Plätze) mit Terrasse, Bar und Lounge (40 Plätze) sowie Indoor Schwimmbad & Fitness ausgestattet.Inmitten des Business und Trendquartiers von Zürich West mit...

  • Front Office Supervisor

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Novotel Zürich City-West Vollzeit

    Front Office / Rooms DivisionReservierungDas Novotel ist mit 144 vollklimatisierten Zimmern, 6 Bankett- und Tagungsräumen mit einer Kapazität bis zu 250 Personen, das GourmetBar Restaurant (90 Plätze) mit Terrasse, Bar und Lounge (40 Plätze) sowie Indoor Schwimmbad & Fitness ausgestattet.Inmitten des Business und Trendquartiers von Zürich West mit...

  • Office Lead, Zurich

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Facebook App Vollzeit

    Office Lead, Zurich Responsibilities: Drive strategic internal and external programming, including business case development, approval process and implementation Proactively identify and address problems and opportunities for the office Develop, implement & refresh Meta Zurich internal strategy across Strategic Pillars Develop & deliver local office welcome...

  • Front Office Supervisor

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Novotel Zürich City-West Vollzeit

    Front Office / Rooms DivisionReservierungDer Hotelkomplex Zürich City West vereint drei Hotelmarken von AccorHotels (Novotel, Ibis, Ibis Budget). In insgesamt 459 Zimmern finden rund 1000 Gäste Platz. Das Business Hotel Novotel Zürich City West ist ein komfortables 4* Haus mit 144 Zimmern, davon 5 Suiten. In unserem Restaurant "The Flave" servieren wir à...