Assistentin des Inhabers 50

vor 3 Wochen


Zürich, Zürich, Schweiz Human Professional Personalberatung AG Vollzeit
Für unsere Mandantin, eine erfolgreiche und inhabergeführte Unternehmung in Zürich Nord / Oerlikon, welche sich auf die nachhaltige Bewirtschaftung und Entwicklung von Wohn- und Geschäftsliegenschaften spezialisiert hat, suchen wir nach Vereinbarung eine engagierte, zuverlässige und motivierte Persönlichkeit als Assistentin des Inhabers % In dieser neu geschaffenen Funktion erledigen Sie folgende Aufgaben:
  • Aktive Unterstützung des Inhabers in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
  • Führung des GL-Sekretariats
  • Organisation von Meetings inkl. Protokollierung sowie Kunden- und Mitarbeiteranlässen
  • Führung des administrativen Offertwesens
  • Vorkontrolle von Kreditorenrechnungen
  • Pflege und Aktualisierung verschiedener interner Listen
Unsere Mandantin wünscht sich eine belastbare, loyale und selbständige Persönlichkeit, welche auch in hektischen Zeiten den Überblick bewahrt und über Organisationstalent verfügt. Zudem bringen Sie folgende Qualifikationen und Eigenschaften mit:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Erfahrung in der Immobilien-/Baubranche oder Dienstleistungs-/Handelsunternehmung sehr erwünscht
  • Engagierte, verschwiegene Persönlichkeit mit professionellem Auftreten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (stilsicher)
  • Freude an abwechslungsreicher Arbeit in lebendigem Umfeld
Tägliche Arbeitszeiten Montag bis Freitag und Präsenz vor Ort.

Sie profitieren von:
  • Attraktive Anstellungsbedingungen
  • Team-Events
  • 5 Wochen Ferien
  • Flache Hierarchie und kurze Entscheidungswege
  • Beteiligung bei Weiterbildungen
Unsere Mandantin geniesst einen sehr guten Ruf in der Branche und hat für Sie einen modernen Arbeitsplatz mit fortschrittlichen Arbeitsbedingungen anzubieten. Fühlen Sie sich in einem lebendigen Umfeld wohl und möchten ein weiterer Bestandteil eines kollegialen Teams werden? Dann freut sich Anita Reichmuth auf Ihre vollständige Bewerbung via Bewerber-Button. Glattal Pensum % CHF 80' '000 ID: 5134 Jetzt bewerben

  • Zürich, Zürich, Schweiz Human Professional Personalberatung AG Vollzeit

    Für unsere Mandantin, eine erfolgreiche und inhabergeführte Unternehmung in Zürich Nord / Oerlikon, welche sich auf die nachhaltige Bewirtschaftung und Entwicklung von Wohn- und Geschäftsliegenschaften spezialisiert hat, suchen wir nach Vereinbarung eine engagierte, zuverlässige und motivierte Persönlichkeit als Assistentin des Inhabers % In dieser neu...

  • Assistentin/assistent

    Vor 5 Tagen


    Zürich, Zürich, Schweiz EMS-CHEMIE HOLDING AG Vollzeit

    **Assistentin/Assistent**:*****50% |****Männedorf****Was erwartet Sie**:- Unterstützung der Assistentin des CFO bei der Führung und Organisation des Sekretariats- Organisation von Sitzungen, Anlässen, Geschäftsreisen aller Mitarbeiter am Standort Männedorf- Administrative Aufgaben zugunsten der Rechts- und Steuerabteilung (Reporting, Überwachung von...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Human Professional Personalberatung AG Vollzeit

    Ihre Herausforderungen:Unterstützung des Geschäftsführers der Kanzlei in allen Belangen der täglichen ArbeitFormelle Überarbeitung von Verträgen und rechtlichen Dokumenten, sowie PräsentationenFühren der elektronischen und physischen DossiersMitwirken bei der Organisation und Durchführung von internen und externen VeranstaltungenOrganisation und...


  • Zürich, Zürich, Schweiz VIVA HR Consulting Vollzeit

    Unser Kunde, ein internationales, erfolgreiches Handelsunter nehmen mit dem Hauptsitz in der Schweiz, (rechtes Zürich Seeufer), suchen wir eine Persönlichkeit alsAssistentin der Geschäftsleitung (m/w/d) 100%In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsleitung und den Generalsekretär. Sie sind zuständig für die gesamte...

  • Assistentin Des CEO

    Vor 5 Tagen


    Zürich, Zürich, Schweiz Jobpoint GmbH Vollzeit

    Zur Unterstützung der Geschäftsleitung suchen wir für unseren Kunden am rechten Zürichseeufer eine selbständige, effiziente und belastbare Assistentin des CEO. Bei dieser Stelle handelt es sich um eine direkte und unbefristete Festanstellung.Durch aktives Mit- und Vorausdenken im Tagesgeschäft entlasten Sie gezielt den CEO.Aufgaben- Vorbereitung, und...


  • Zürich, Zürich, Schweiz VIVA HR Consulting Vollzeit

    Unser Kunde, ein internationales, erfolgreiches Handelsunter nehmen mit dem Hauptsitz in der Schweiz, (rechtes Zürich Seeufer), suchen wir eine Persönlichkeit alsAssistentin der Geschäftsleitung (m/w/d) 100% In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsleitung und den Generalsekretär. Sie sind zuständig für die gesamte...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Job 3000 AG Vollzeit

    Wir sind ein Personal-Dienstleistungsunternehmen und unterstützen Sie persönlich, fair und professionell.Für ein weltweit renommiertes Industrieunternehmen mit rund 2 ́200 Mitarbeitern am **rechten Zürichseeufer** suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine selbständige und belastbare Powerfrau alsSie sind eine leistungswillige Persönlichkeit,...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Gastroconsult AG Vollzeit

    Martin HuwilerStandortleiterZürich**Telefon**:** ****Deine Kontaktperson****AssistentIn Standortleitung****40 - 50%****Gastroconsult - die führenden Spezialisten für Treuhand und Beratung in der Gastronomie und****Hotellerie. Wir bieten einen Rundum-Kundenservice aus einer Hand. Unser Team besteht aus****rund 170 kompetenten und motivierten...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Bindella Verwaltung Vollzeit

    Mit unserem Bau-, Gipser- und Malerhandwerk verleihen wir den Räumen eine besondere Ausstrahlung, Anmut und Behaglichkeit._- _- Sie teilen mit uns die Freude am Hand-Werk._- Sind menschenfreundlich, kommunikativ und vertrauensvoll._- Denken und handeln dienstleistungsorientiert._- Und übernehmen Verantwortung._- _**AssistentIn Malerbetriebe (alle) 60...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Seiler & Partner Personalberatung GmbH Vollzeit

    **Ihr neues Engagement****Assistentin, Assistent des Leiters Expansion & Immobilien Retail %)**Ihr neuer JobUm die vielseitigen und visionären Projekte innerhalb des kleinen, aber sehr professionellen und effizienten Expansionsteams zu verwirklichen, besetzten wir für unseren Kunden, das angesagteste Mode- und Lifestyle-Unternehmen, eine...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Impirio AG Vollzeit

    Willkommen bei IMPIRIO. Wir sind ein innovatives und dynamisches Unternehmen, das ständig auf der Suche nach talentierten und motivierten Mitarbeitern ist, die jeweils die Teams unserer Kunden verstärken möchten. Wir glauben daran, dass Mitarbeiter der Schlüssel zum Erfolg sind und wir bieten ihnen Arbeitgeber an, mit einer Umgebung, in der Sie Ihre...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Medicalis Vollzeit

    **EINFÜHRUNG:**Für unseren Kunden, eine moderne, frisch umgebaute Apotheke/ Drogerie am rechten Zürichseeufer suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine hilfsbereite und kontaktfreudige Persönlichkeit als**Pharma-Assistentin EFZ oder Pharma-Assistenten EFZ 50-100%**:**AUFGABENBESCHREIBUNG**:- Sie sind mitverantwortlich für die Rezeptkontrolle und...


  • Zürich, Zürich, Schweiz SWISS LINK Vollzeit

    Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung einen Solarteur / PV - Monteur oder -PlanerEinsatzort ist in der Schweiz (Kanton ZH)Aufgaben- Kleiner Bedachungsbetrieb (junges Team)- Planen und Mithilfe beim montieren, reparieren und Service von Photovoltaikanlagen- die Firme möchte diesen Bereich ausbauen und steht im Moment noch recht am Anfang- sehr...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Kinderspital Zürich Vollzeit

    Arztsekretärin (m/w) 50-70%Zentrum Kinderhaut (Plastische Chirurgie/Dermatologie), befristet bis 31. Dezember 2024.Deine AufgabenDas Organisieren und Vergeben von Sprechstundentermine mit dem Ressourcen- und Aktivitätenplanungsprogramm (RAP) für die Fachbereiche bis hin zum Versand des Aufgebots an die Eltern gehören zu deinen Kernaufgaben. Die Ärzte...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Elektrizitätswerke des Kantons Zürich Vollzeit

    **Immoblienbewirtschafter:in 50% - 60 %**:**Zürich**:- Hast Du Spass im Kontakt mit Anderen und möchtest gern selbständig arbeiten? Wir - EKZ Immobilienbewirtschaftung - sind stetig im Wachstum. Aus diesem Grunde haben wir das Vergnügen, Dich zu suchen - eine Person mit sehr guten Kenntnissen in der Immobilienbewirtschaftung, Interesse an der Arbeit und...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Gesundheitszentren für das Alter - Stadt Zurich Vollzeit

    Die Gesundheitszentren für das Alter der Stadt Zürich sind eine der grössten geriatrischen Institutionen der Schweiz. Wir sind die führende Dienstleisterin im Alters- und Pflegebereich - mit Kompetenz, Herz und einem umfassenden Angebot aus einer Hand.Sie arbeiten am Standort Gesundheitszentrum Klus Park, gemeinsam mit 70 Kolleg*innen. Wir suchen Sie,...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Umwelt- und Gesundheitsschutz - Stadt Zurich Vollzeit

    Die Gesundheitszentren für das Alter der Stadt Zürich sind eine der grössten geriatrischen Institutionen der Schweiz. Wir sind die führende Dienstleisterin im Alters- und Pflegebereich - mit Kompetenz, Herz und einem umfassenden Angebot aus einer Hand.Sie arbeiten am Standort Gesundheitszentrum Bürgerasyl-Pfrundhaus, gemeinsam mit 90 Kolleg*innen.¿Wir...

  • Assistentin 50%

    Vor 5 Tagen


    Zürich, Zürich, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    Was ist meine Funktion? - Bestellwesen -Administrative Aufgaben aus dem Qualitätsmanagement -Verantwortlich für die Ablage des elektronischen Archivs -Zusammenstellung der Dossier - Organisation der Sitzungen -Erstellung von Sitzungsprotokollen in Englisch und Deutsch Wasbrauche ich, um erfolgreich zu sein? - Ausbildung im kaufmännischenBereich oder...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Gesundheitszentren für das Alter - Stadt Zurich Vollzeit

    Die Gesundheitszentren für das Alter der Stadt Zürich sind eine der grössten geriatrischen Institutionen der Schweiz. Wir sind die führende Dienstleisterin im Alters- und Pflegebereich - mit Kompetenz, Herz und einem umfassenden Angebot aus einer Hand.Sie arbeiten am Standort Gesundheitszentrum Wolfswinkel, gemeinsam mit 70 Kolleg*innen. Wir suchen Sie,...


  • Zürich, Zürich, Schweiz S&you Vollzeit

    F/H- Zürich- Flexible Arbeitszeiten**Type de contrat**- Temps plein**Publié** **Secteur d'activité client**- Santé & Pharmaceutique- Facebook- Twitter- LinkedIn-- A propos de nousSynergie ist eine internationale HR-Gruppe, die in der Schweiz mit 6 Synergie-Agenturen vertreten ist: Fest- und Temporärstellenvermittlung sowie ein Westschweizer...