Persönliche Assistenz 40

vor 2 Wochen


Zürich, Zürich, Schweiz Denise Ammann & Partner Vollzeit
**Persönliche Assistenz %**:
Das **Privatsekretariat **unserer Kundin an attraktiver Lage in **Basel** trägt die 360°-Organisation ihres gesamten Privatlebens und ihrer vielfältigen Aktivitäten im In
- und Ausland. Wenn es Ihre Begabung ist, eine vielbeschäftigte, beeindruckende Persönlichkeit organisatorisch durch ihren Alltag zu geleiten, so sollten Sie unbedingt weiterlesen. Wenn Sie zudem gerne mit einer Vielzahl interessanter Menschen in Kontakt stehen und in einem ausserordentlich gehobenen und gleichzeitig menschlichen Umfeld tätig sein möchten, so sind Sie bei unserer Kundin genau am richtigen Ort.

**_ Ihre Aufgabe_**:
Hand in Hand mit Ihren **beiden Kolleginnen** halten Sie Ihrer Vorgesetzten - und punktuell auch ihrer Familie - administrativ den Rücken frei. In Ihrer spezifischen Rolle unterstützen Sie das Privatsekretariat unserer Kundin bei der Organisation Ihrer gesellschaftlichen, kulturellen und sozialen **Verpflichtungen**. Angefangen bei der Korrespondenz, über die Organisation von Events aller Art, bis zur Mithilfe bei diversen Projekten spielen Sie einen wichtigen Part innerhalb des Trios im **Sekretariat** und stellen bei Abwesenheiten die gegenseitige Stellvertretung sicher. In dieser **ausserordentlichen Vertrauensposition** haben Sie einen vollumfänglichen Einblick in die privaten Belange Ihrer Vorgesetzten und stehen dabei in Kontakt mit diversen externen Stellen und Dienstleistern im In
- und Ausland. Nebst **allgemeinen Assistenzarbeiten** leisten Sie auch bei der Pflege und Überwachung der bestehenden **IT-Infrastruktur Support.**

**_ Ihr Profil _**:
Als Basis für diese umfassende Aufgabe bringen Sie eine kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung als Direktionsassistentin und **mehrjährige Erfahrung in einer** **vergleichbaren Assistenzfunktion** mit. Wenn unsere Kundin wünschen könnte, kämen Sie aus der **Hotellerie**, einem **Family Office** oder aus dem **Beratungsumfeld**. Unabhängig von Ihrem Alter beweisen Sie in erster Linie **Offenheit gegenüber Neuem**. Die Komplexität und Bedeutung Ihrer Einzelaufgaben erfordert von Ihnen Umsicht, ein waches Sensorium für den richtigen, situationsbezogenen Umgang mit den wechselnden Herausforderungen sowie Belastungsfähigkeit. Am wichtigsten ist jedoch die **persönliche und kulturelle Übereinstimmung** mit unserer Kundin: Gesucht wird eine **anpackende und loyale Persönlichkeit mit einer sorgfältigen Arbeitsweise**. Ausserdem sind höchste **Diskretion und Zuverlässigkeit** unerlässlich - auch gute Umgangsformen und ein gepflegtes Auftreten. Als Profi Ihres Fachs sind Sie hilfsbereit, kommunikativ und einfallsreich. Ebenfalls formulieren Sie **stilsicher in Deutsch und fliessend in Englisch** und sind **gewandt **im Umgang mit **digitalen Tools und Mac/Windows**.

Sabine Biland-Weckherlin steht Ihnen für Fragen gerne zur Verfügung und freut sich auf Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen im PDF-Format (Motivationsschreiben, CV mit Foto, vollständige Arbeits
- und Abschlusszeugnisse) in **elektronischer Form** auf unserem Bewerbungsportal.

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    Möchten Sie Teil eines innovativen Zukunftsprojekts werden, das das Zusammenleben von Menschen mit und ohne Behinderung in der Schweiz - endlich - ins 21. Jahrhundert führt?Selbstbestimmt, inklusiv, vielfältig und mitten im LebenBereicherung für uns alle statt Beeinträchtigung für uns alle**Wir vom Verein leben wie du und ich suchen engagierte,...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Diogenes Verlag AG Vollzeit

    Der Diogenes Verlag ist der größte unabhängige Belletristikverlag Europas undpubliziert internationale Literatur, Kunst- und Kinderbücher.Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung einePersönliche Assistenz des Verlegers(w / m / d) 100 %Sie sind eine erfahrene, loyale und belastbare Unterstützung, die mit Energie,klarem Kopf und Empathie den Verleger...


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    **Persönliche Assistenz des VR-Präsidenten 80-100%**:Die **Beteiligungs-Gesellschaft **unserer Kundin befindet sich an bester Lage und in nächster Nähe zum **Bahnhof Stadelhofen.** Sie führen das Sekretariat für den VR-Präsidenten. Dabei ist die Palette Ihrer Aufgaben ebenso vielfältig wie das Portfolio Ihres Vorgesetzten. Für Sie bedeutet...


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    Staatsanwaltschaft- Zürich - Sihl**Assistenz-Staatsanwältin / Assistenz-Staatsanwalt 100%**: Die **Staatsanwaltschaft Zürich - Sihl** in Zürich führt Strafuntersuchungen gegen Erwachsene in einem Teilgebiet der Stadt Zürich.**Per sofort oder nach Vereinbarung** suchen wir zur Ergänzung unseres Teams Ihre Unterstützung als **Assistenz-Staatsanwältin...


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    Direktion der Justiz und des Innern- Staatsanwaltschaft- Winterthur / Unterland, Zweigstelle Flughafen**Assistenz-Staatsanwältin / Assistenz-Staatsanwalt 100%**: Die **Staatsanwaltschaft Winterthur / Unterland **führt Strafuntersuchungen gegen Erwachsene in den Bezirken Andelfingen, Bülach, Dielsdorf und Winterthur.**Per 1. März 2023 oder nach...


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    Direktion der Justiz und des Innern- Staatsanwaltschaft**Assistenz-Staatsanwältin / Assistenz-Staatsanwalt 100%**: Die **Staatsanwaltschaft I für schwere Gewaltkriminalität** in Zürich führt Strafuntersuchungen gegen Erwachsene im ganzen Kanton Zürich.**Per 1. November 2023 oder nach Vereinbarung** suchen wir zur Ergänzung unseres Teams Ihre...


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    Staatsanwaltschaft**Assistenz-Staatsanwältin / Assistenz-Staatsanwalt 100%**: Die **Staatsanwaltschaft I für schwere Gewaltkriminalität** in Zürich führt Strafuntersuchungen gegen Erwachsene im ganzen Kanton Zürich.**Per 1. April 2024 oder nach Vereinbarung** suchen wir zur Ergänzung unseres Teams Ihre Unterstützung als juristische / juristischer...


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    Die Asterito AG ist ein 1982 gegründetes Unternehmen mit Sitz in Zürich.Der Präsident dieser gemeinnützigen AG sucht auf 1. März 2023 oder nach Vereinbarung**eine persönliche Mitarbeiterin (40%, Mo-Do halbtags)**Sie sind flexibel, pragmatisch, belastbar sowie interessiert an Fragen der gesellschaftlichen, ökologischen und ökonomischen Nachhaltigkeit....


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    Direktion der Justiz und des Innern- Staatsanwaltschaft- Zürich - Sihl**Kaufmännische Assistenz-Staatsanwältin /****Kaufmännischer Assistenz-Staatsanwalt 100%**: Die **Staatsanwaltschaft Zürich - Sihl **in Zürich führt Strafuntersuchungen gegen Erwachsene in einem Teilgebiet der Stadt Zürich.**Per 1. März 2024 oder nach Vereinbarung** suchen wir zur...