Mitarbeiter/in Office Management

Vor 7 Tagen


Zürich, Zürich, Schweiz Fisch Asset Management Vollzeit
**Teamplayer oder Teamplayerin gesucht**

Unser Office Management ist zuständig für den Kundenempfang und erste Ansprechperson unserer Firma. Wir suchen eine neue Kollegin oder einen neuen Kollegen mit hoher Dienstleistungsbereitschaft, die/der Freude an der Empfangstätigkeit hat und gleichzeitig im administrativen Bereich operativ tätig sein will.

**Deine Aufgaben**
- Erste Anlaufstelle für Kunden, Behörden und Partner
- Verantwortlich für den Empfang und das Wohlfühlen der Kunden
- Bewirtschaftung der Sitzungszimmer
- Allg. Postbearbeitung (Eingang/Ausgang)
- Verwaltung des Büromaterials
- Organisation div. Geschenke und Einkäufe
- Organisation von Geschäftsanlässen
- Support im Marketing/Event Management
- Diverse administrative und organisatorische Aufgaben

**Was du mitbringst**
- Abgeschlossene Berufsausbildung
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Idealerweise Branchenkenntnisse
- Dienstleistungsorientiert und kommunikativ
- Qualitätsbewusstsein
- Vertrauenswürdige, flexible und belastbare Persönlichkeit
- Strukturierte, selbständige und detaillierte Arbeitsweise
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Französischkenntnisse von Vorteil

1994 gründeten die Brüder Kurt Fisch und Dr. Pius Fisch die Fisch Asset Management als unabhängige Asset Management Boutique in Zürich. Unsere Kernkompetenzen liegen im Bereich Wandel
- und Unternehmensanleihen. In Europa verfügen wir über eines der grössten Portfolio-Management-Teams für Wandelanleihen. Unser Unternehmen zählt rund 80 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Ausgerichtet auf institutionelle Investoren, bieten wir massgeschneiderte Mandate und Publikumsfonds an. Unternehmergeist, Mitbestimmungsrecht und Unabhängigkeit sind die Werte, auf die unsere Firmenkultur baut. Die Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden sowie die Aufrechterhaltung unserer einmaligen Unternehmenskultur liegen uns am Herzen.
  • Office Management

    Vor 7 Tagen


    Zürich, Zürich, Schweiz Agnostic Intelligence AG Vollzeit

    Du bist Menschenkenner mit einer Hands-On Mentalität. Challenges sind keine Hindernisse für dich, sondern die Grundlagefür deine Motivation. Du bist ein Powerhouse, ein Kommunikationstalent und liebst das Startup-Umfeld.Lust auf mehr?Aufgaben**Was du machst**:- Du trägst die Verantwortung für die gesamte Büroorganisation inklusive Führung der Bereiche...

  • Office Management

    vor 1 Woche


    Zürich, Zürich, Schweiz ZETRA AG Vollzeit

    **Mitarbeiter:in Office Management / Assistent:in**:mit einem Pensum von 100% in Zürich (evtl. 80% möglich)ZETRA ist das führende Mid-Market Corporate Finance Beratungsunternehmen in der Schweiz und fokussiert auf die Bereiche Mergers & Acquisitions (M&A), Immobilien, Restrukturierungen und Finanzierungen. ZETRA ist die Schweizer Partnerin und Aktionärin...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Zürcher Kantonalbank Vollzeit

    Im Bereich Application Engineering im Team Project Management Office & Corporate Services suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine aufgestellte, zuverlässige und wissensdurstige Persönlichkeit als Mitglied des ART Leader Teams.Wir unterstützen unsere Stakeholder mit unseren Methodenkompetenzen (u.a. SAFe) und unserem Fachwissen. Wir entlasten mit...


  • Zürich, Zürich, Schweiz WISSER Gebäude- und Betriebstechnik AG Vollzeit

    Home KarriereRezeptionist/in Office Management mit Facility Management Erfahrung (m/w/d)Jetzt bewerben Artikel: Willkommen bei der WISAGDie WISAG Schweiz ist ein junges und innovatives Unternehmen in den Bereichen Gebäudetechnik, Gebäudereinigung, Logistik & Service, Immobilien Treuhand sowie Arbeitssicherheit & Brandschutz. Mit rund 100 engagierten...


  • Zürich, Zürich, Schweiz WISSER Gebäude- und Betriebstechnik AG Vollzeit

    Home KarriereRezeptionist/in Office Management mit Facility Management Erfahrung (m/w/d)Jetzt bewerben Artikel: Willkommen bei der WISAGDie WISAG Schweiz ist ein junges und innovatives Unternehmen in den Bereichen Gebäudetechnik, Gebäudereinigung, Logistik & Service, Immobilien Treuhand sowie Arbeitssicherheit & Brandschutz. Mit rund 100 engagierten...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Sequana Medical Vollzeit

    The project coordinator, reporting into the Project Management Office (PMO), works closely with project and program managers to support the execution of project management activities to deliver projects on time, on scope and within budget. She/He is also responsible for making sure that project documentation and organization is consistent with PMO's project...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Grindstone Management Vollzeit

    Single Family office looking for a support in portfolio management department. The department consolidates several portfolios held with different prominent Swiss, EU and US banks.Responsibilities of the role: Book executed trades into portfolio management system.Basic finance and investment knowledge required.Part time: 2-6 hours per day


  • Zürich, Zürich, Schweiz Grindstone Management Vollzeit

    Single Family office looking for a support in portfolio management department. The department consolidates several portfolios held with different prominent Swiss, EU and US banks.Responsibilities of the role: Book executed trades into portfolio management system.Basic finance and investment knowledge required.Part time: 2-6 hours per day


  • Zürich, Zürich, Schweiz Grindstone Management Vollzeit

    Single Family office looking for a support in portfolio management department. The department consolidates several portfolios held with different prominent Swiss, EU and US banks.Responsibilities of the role: Book executed trades into portfolio management system.Basic finance and investment knowledge required.Part time: 2-6 hours per day


  • Zürich, Zürich, Schweiz Jobcloud Vollzeit

    Deine AufgabenIn deiner Rolle als Praktikant*in Office Management / Verkaufsinnendienst unterstützt du zwei Teams. Als Office Manager sorgst du für eine reibungslose Verwaltung in Zürich und hilfst bei Bedarf in Luzern und St.Gallen. Im Media Service (Verkaufsinnendienst) unterstützt du bei der Werbeplanung.Office Management:Bedienung der Telefonzentrale...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Hirslanden Corporate Office Vollzeit

    Arbeitsort: Corporate Office | Home-OfficeBesetzung per: nach VereinbarungAnstellungsart: UnbefristetReferenznummer: 42347Hirslanden steht für eine qualitativ hochstehende, verantwortungsbewusste, vom einzelnen Menschen selbstbestimmte sowie effiziente integrierte Gesundheitsversorgung. Von der Geburt bis ins hohe Alter sowie von der Prävention bis zur...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Energy Schweiz Ag Vollzeit

    Deine Aufgaben In deiner Doppelfunktion als Praktikant*in Office Management / Verkaufsinnendienst wirkst du in 2 Teams mit. Als Office Manager sorgst du für eine einwandfreie Administration am Standort Zürich. Unterstützung der Standorte Luzern und St. Gallen bei Bedarf. Im Media Service (Verkaufsinnendienst) hilfst du bei der Werbeplanung. Office...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Vision Management Services GmbH Vollzeit

    Job in 8001 Zürich:Ihre Hauptaufgaben:Operative Leitung der Local Offices in der Schweiz, Deutschland und Rumänien mit über 10 Mitarbeitern.Operative Leitung und Kontrolle unserer Logistik in Polen mit über 4 Mitarbeitern.Leitung, Planung und Organisation, Pre-Openings von neuen Gebäuden, sowie deren Umsetzung und Eröffnung. In enger Zusammenarbeit mit...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Vision Management Services GmbH Vollzeit

    Job in 8001 Zürich:Ihre Hauptaufgaben:Operative Leitung der Local Offices in der Schweiz, Deutschland und Rumänien mit über 10 Mitarbeitern.Operative Leitung und Kontrolle unserer Logistik in Polen mit über 4 Mitarbeitern.Leitung, Planung und Organisation, Pre-Openings von neuen Gebäuden, sowie deren Umsetzung und Eröffnung. In enger Zusammenarbeit mit...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Vision Management Services GmbH Vollzeit

    Job in 8001 Zürich:Ihre Hauptaufgaben:Operative Leitung der Local Offices in der Schweiz, Deutschland und Rumänien mit über 10 Mitarbeitern.Operative Leitung und Kontrolle unserer Logistik in Polen mit über 4 Mitarbeitern.Leitung, Planung und Organisation, Pre-Openings von neuen Gebäuden, sowie deren Umsetzung und Eröffnung. In enger Zusammenarbeit mit...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Energy Schweiz AG Vollzeit

    Praktikant*in Office Management / Verkaufsinnendienst. Praktikant*in Office Management / Verkaufsinnendienst. 100% 8008 Zürich (befristet) Die Energy Gruppe als Unternehmen Pensum100%Arbeitsort8008 ZürichVertragsartbefristetEnergy in Zürich sucht ab Mitte August eine aufgestellte Person mit Charme und Ausstrahlung für ein 12-monatiges Praktikum.Deine...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Mazars Vollzeit

    %)Über diese StelleDeine Leidenschaft ist unser wertvollstes Gut Dich erwartet ein dynamisches, stark wachsendes Team sowie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte und gestalte die Zukunft von Mazars mit. Wir suchen dich als Office Manager/in. Wir freuen uns, dich kennenzulernen.Deine Aufgaben**Empfangkoordination und...


  • Zürich, Zürich, Schweiz iET SA Vollzeit

    Für ein langfristiges Projekt (mit Option auf Festanstellung) bei unserem Versicherungskunden mit Sitz in Zürich (Home Office innerhalb der Schweiz möglich), suchen wir ab sofort eine*n erfahrene*nProject Management Office - ISSB/CSRD (w/m/d)In diesem Projekt unterstützen Sie die Nachhaltigkeitsberichterstattung sowie die Implementierung des Projektes...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Consulteer Vollzeit

    Project Management Office:Support the project management.ZURICHYour Role and Responsibility Support of project management and subproject management. Execution of various planning, coordination, recording and information tasks. Preparation (organization, preparation of presentations), support (taking of minutes) and followup (sending documents) of meetings....


  • Zürich, Zürich, Schweiz DZ PRIVATBANK Vollzeit

    Wir sind die genossenschaftliche Privatbank der Volksbanken Raiffeisenbanken und auf die Geschäftsfelder Private Banking, Fondsdienstleistungen und Kredite in allen Währungen spezialisiert.Unser Geschäftsmodell basiert auf der engen Kooperation mit der genossenschaftlichen FinanzGruppe und unserer Standortpräsenz an den internationalen Finanzplätzen in...