Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Office Management - Zürich, Zürich - Agnostic Intelligence AG

  • Office Management Specialist

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz WayRay Vollzeit

    About the RoleWayRay is a pioneering deep-tech company that is revolutionizing the world of holography. We are seeking a highly skilled and organized Administrative Manager to join our team in the Zurich office. This role will play a crucial part in creating a welcoming and comfortable working environment that reflects the company's culture and core...

  • Informatiker: Technikbegeisterte für Corporate Office

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Hirslanden Corporate Office Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen technikbegeisterten Informatiker, der bereit ist, sich in verschiedenen Bereichen der ICT-Tätigkeit einzubringen. Als Teil des Corporate Office der Hirslanden-Gruppe wirst du an der Weiterentwicklung des "Continuum of Care" beteiligt sein.AufgabenEinsatz in verschiedenen Bereichen der ICT-Tätigkeit, wie System Management,...

  • Office- und Management-Unterstützungskräfte gesucht

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Unsere HerausforderungWir suchen erfahrene Fachkräfte für unsere Büro- und Management-Unterstützungstätigkeit. Im Bereich Office & Management Support finden Sie unter anderem folgende Positionen:EmpfangOffice ManagementAdministrative AssistantTeam AssistantExecutive AssistantPersonal AssistantVoraussetzungenEine kaufmännische Ausbildung, ein Studium...

  • Risk Management Officer

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz ING Vollzeit

    About the RoleING is a leading universal bank with a global presence, operating across multiple continents and countries. As a Senior Credit Risk Officer, you will play a key role in reinforcing our Credit Risk team in Switzerland.Job SummaryWe are seeking a highly skilled and experienced professional to join our Credit Risk team. As a Senior Credit Risk...

  • Office Services Coordinator

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz CBRE GWS GmbH Vollzeit

    Job DescriptionCBRE Global Workplace Solutions is a leading provider of integrated facility management services. Our team in Switzerland is seeking an experienced Office Services Coordinator to join our growing Facility Management organization in the Pharma sector in Zürich.Key Responsibilities:Visitor Management: Welcome visitors to the client offices and...

  • Compliance Officer

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Bank J. Safra Sarasin AG Vollzeit

    {"h2": "About Us", "p": "As a leading sustainable private bank, we offer dynamic and personalized services in investment advisory and asset management for private and institutional clients. Our success depends on the enthusiasm and commitment of our employees and we value each person with their unique technical expertise, professional qualifications and...

  • Facility Management Professional

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Equans Switzerland Facility Management AG Vollzeit

    Übernahme von VerantwortungWir suchen eine engagierte Person, die sich für die Verantwortung einer vielseitigen Aufgabe begeistern kann. Als Facility Management Professional wirst du Teil unseres Teams und wirst dich um die Instandhaltung und den Betrieb von Gebäuden kümmern.Deine AufgabenRegelmäßige Inspektionen und Wartungen von Gebäuden und...

  • Compliance Officer

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Bank J. Safra Sarasin AG Vollzeit

    About UsAs a leading sustainable private bank, we offer dynamic and personalized services in investment advisory and asset management for private and institutional clients. Our success depends on the enthusiasm and commitment of our employees and we value each person with their unique technical expertise, professional qualifications and social skills.We are...

  • Project Management Professional

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz KPMG Vollzeit

    Project Management Professional - COO OfficeAbout the RoleWe are seeking a highly skilled Project Management Professional to join our COO Office team. As a key member of our team, you will be responsible for coordinating and administering internal strategic projects, ensuring timely completion and adherence to project management standards.Key...

  • Project Management Professional

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz KPMG Vollzeit

    Contribute to KPMG's SuccessWe are seeking a highly skilled Project Management Professional to join our Corporate Center team in Switzerland. As a key member of our COO Office, you will play a crucial role in the implementation of major projects across various teams, including IT Services, Corporate Security, Quality & Risk Management, Human Resources,...

  • Compliance Officer

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Bank J. Safra Sarasin AG Vollzeit

    About UsAs a leading sustainable private bank, we offer dynamic and personalized services in investment advisory and asset management for private and institutional clients. Our success depends on the enthusiasm and commitment of our employees and we value each person with their unique technical expertise, professional qualifications and social skills.We are...

  • Compliance Officer Private Wealth Management

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Kessler Gmbh Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Compliance Officer, der sich auf das Private Wealth Management spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich für die Überwachung und Umsetzung von Compliance-Themen wie FIDLEG, QI, FATCA, Geldwäscherei, Transaktionsüberwachung, KYC, On-Boarding und...

  • Project Management Professional

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz KPMG AG Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled Project Management Professional to join our COO Office team at KPMG AG. As a key member of our team, you will play a crucial role in supporting the successful implementation of strategic projects, establishing project management standards, and ensuring adherence to timelines.Key ResponsibilitiesCoordinate and...

  • Project Management Professional

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz KPMG Vollzeit

    Contribute to KPMG's SuccessCoordinate and administer internal strategic projects in the COO's responsibility, encompassing overall planning, time management, scope management, financial management, and more.Support project managers and the project team with project management skills and PMO expertise, ensuring seamless project execution.Monitor project...

  • Project Management Professional

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz KPMG Vollzeit

    Key ResponsibilitiesCoordinate and administer internal strategic projects in the COO's responsibility, encompassing overall planning, time management, scope management, financial management, and more.Support project managers and the project team with project management skills and PMO expertise, ensuring seamless project execution.Monitor project reporting...

  • Project Management Professional

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz KPMG Vollzeit

    Contribute to KPMG's SuccessWe are seeking a highly skilled Project Management Professional to join our Corporate Center team in Switzerland. As a key member of our COO Office, you will play a crucial role in coordinating and administering internal strategic projects, ensuring timely delivery, and maintaining high-quality standards.Your Key...

  • Project Management Professional

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz KPMG Vollzeit

    Contribute to KPMG's SuccessWe are seeking a highly skilled Project Management Professional to join our Corporate Center team in Switzerland. As a key member of our COO Office, you will play a crucial role in coordinating and administering internal strategic projects, ensuring timely delivery, and maintaining high-quality standards.Your Key...

  • Project Management Officer

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz KPMG AG Vollzeit

    ### Job Summary We are seeking a highly skilled Project Management Officer to support our Human Resources team in executing strategic projects and establishing project management standards. As a key member of our HR Tech team, you will play a crucial role in ensuring the successful implementation of major projects within KPMG Switzerland. ### Key...

  • Compliance Officer

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Alpinum Solutions AG Vollzeit

    {"h1": "Compliance Officer Role at Alpinum Solutions AG", "p": "We are seeking an exceptional Compliance Officer to join our team at Alpinum Solutions AG. As a leading provider of managed legal services in Switzerland, Germany, and Liechtenstein, we offer a challenging and rewarding work environment that promotes personal and professional growth.Our ideal...

  • Compliance Officer

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Alpinum Solutions AG Vollzeit

    Alpinum Solutions AG is a leading provider of managed legal services in the financial sector. For our latest mandate, we are seeking an exceptional talent in the field of compliance.**Job Title:** Compliance Officer - Risk Management Specialist**Job Type:** Full-time**Industry:** Financial Services**Location:** Zurich**Salary:** CHF 120'000-140'000We are...

Office Management

vor 3 Monaten

Zürich, Zürich, Schweiz Agnostic Intelligence AG Vollzeit
Du bist Menschenkenner mit einer Hands-On Mentalität. Challenges sind keine Hindernisse für dich, sondern die Grundlage
für deine Motivation. Du bist ein Powerhouse, ein Kommunikationstalent und liebst das Startup-Umfeld.
Lust auf mehr?

Aufgaben

**Was du machst**:

- Du trägst die Verantwortung für die gesamte Büroorganisation inklusive Führung der Bereiche Office-Management und Personalmarketing
- Ansprechperson für Kunden, Bewerber und Mitarbeitende
- Screenen von Bewerbungen, Unterstützung bei der Bewerberauswahl,
- Koordination von Interviews sowie Organisation des Onboardings neuer Mitarbeiter
- Organisieren von internen und externen Meetings, Workshops, Recruiting
- und Firmen-Events
- Kontrollieren der Spesenabrechnungen, Vorbereitung der Zahlläufe, Versendung von Kundenrechnungen, Austausch mit unserem Treuhänder
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung

Qualifikation

**Was du mitbringst**:

- Abschluss als Direktionsassistent/-in mit eidg. Fachausweis oder betriebswirtschaftliche Grundausbildung (Bachelor of Science in Business Administration oder im Bereich Wirtschaftswissenschaften/Psychologie)
- Du schätzt ein Umfeld mit viel Gestaltungsfreiraum und baust unser Office-Management und Recruiting mit deiner Erfahrung aus
- Erfahrungen im Personalbereich sind vorteilhaft
- Planungs
- und Organisationstalent
- Diese Attribute beschreiben dich: Klare Kommunikation I Belastbarkeit I soziale Affinität I Verlässlichkeit I Kreativität I leidenschaftlicher Arbeitsethos I Hands-On Mentalität I Powerhouse I Menschenkenner

**Benefits**:
**Deine Vorteile**:

- Grandioser Team Spirit in einem spannenden Early-Stage Startup
- Flache Hierarchien I Feedback-Kultur I Verantwortung I Flexibilität I Arbeit hybrid/remote I persönliche WeiterentwicklungI fast-paced Umgebung I Umsetzung von innovativen Ideen

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