Rezeptionist/in Office Management mit Facility Management Erfahrung
vor 4 Wochen
- Home
- Karriere
Willkommen bei der WISAG
Die WISAG Schweiz ist ein junges und innovatives Unternehmen in den Bereichen Gebäudetechnik, Gebäudereinigung, Logistik & Service, Immobilien Treuhand sowie Arbeitssicherheit & Brandschutz. Mit rund 100 engagierten Mitarbeitenden betreuen wir namhafte Kunden in der ganzen Schweiz und bieten technische und infrastrukturelle Dienstleitungen für Gewerbe- und Wohnimmobilien an. Unsere Mitarbeitenden sind unser größtes Plus: Mit ihrem Einsatz, ihrer Begeisterungsfähigkeit sowie ihrer Vielfalt und Individualität machen sie die WISAG zu einem der erfolgreichen Dienstleister ihrer Branche.
Sie möchten auch Teil einer Unternehmenskultur werden, in dem der Mensch im Mittelpunkt steht? Dann bewerben Sie sich noch heute
Ihr Verantwortungsbereich bei unsAls Office Manager mit Facility Management Erfahrung sind Sie der erste Ansprechpartner und
das Gesicht gegenüber Kunden und Partnern. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören die Koordinierung
der Front-Desk-Aktivitäten sowie die Bereitstellung allgemeiner administrativer und operativer
Unterstützung in der gesamten Organisation und dem Bereich Facility Management.
- Sie sind kompetente/r Ansprechpartner/in und erster Kontakt für Mitarbeitende und Gäste
- Koordinieren und Verwalten der Einrichtungsangelegenheiten z. B. Mitarbeiterausweise, Besucher- und Fremdfirmenkarten, Parkkarten, Schlüssel, Postdienst, Telefonzentrale, Aufgaben des Reinigungsteams überwachen
- Annehmen von Serviceanfragen für Einrichtungen und Abstimmen von Reparaturen mit dem jeweiligen Anbieter
- Zusammenarbeiten mit internen Mitarbeitern, Facility Management, Hausverwaltung, Lieferanten und Dienstleistern
- Aktualisieren von Dokumenten z. B. Anbieterliste, Wartungsberichte, Rezeptionshandbuch etc. und Übernehmen des Schriftverkehrs (digital und Papierform) inkl. Archivierung der Dokumente
- Übersenden der Rechnungen und Gutschriften an die Buchhaltung inkl. Sicherstellen der Vollständigkeit des Zahlungsvorganges
- Sie koordinieren und unterstützen die Belange des Facility Managements
- Sie kümmern sich um Büromaterial sowie die Organisation aller Bestellung
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem dienstleistungsorientierten Umfeld und
- Erfahrungen in den Bereichen Office, Empfang oder Rezeption
- Erfahrung im Facility Management von Vorteil
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und sehr gute kommunikative Fähigkeiten
- Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse und eine zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Eine positive Ausstrahlung und Freude am Umgang mit Menschen
- Flexibel und belastbar
- Ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet bei einem international tätigen Dienstleistungsunternehmen.
- Selbständiges Arbeiten in einer Umgebung mit kurzen Entscheidungswegen.
- Zeitgemäße Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen.
Alessia Meier
OrtWISSER Gebäude- und Betriebstechnik AG
Untermüli 9
CH-6300 Zug
80-100%
GeschäftsbereichFacility Management
StartdatumAb sofort
InitiativbewerbungIhre Stelle ist gerade nicht ausgeschrieben? Überzeugen Sie uns trotzdem von sich und senden Sie Ihre Bewerbung an:
Bewerbung per Email versendenUnternehmen
Die WISAG Schweiz ist Teil der WISAG Gruppe, einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in der DACH-Region. In der Schweiz bieten wir unter den Marken "WISAG" und "Reasco" umfassende technische und infrastrukturelle Gebäudedienstleistungen in den Segmenten Büro, Wohnen, Hotellerie und Industrie/ Logistik an.
Mehr zum Unternehmen VeralteterBrowser
Sie verwenden aktuell einen veralteten Browser. Um unsere Webseite fehlerfrei und im vollen Umfang nutzen zu können, empfehlen wir die Verwendung eines aktuellen Browsers.
Firefox
Chrome
Safari
Edge
-
Leitung Facility Management
Vor 5 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Rheinmetall Air Defence AG Vollzeit**Leitung Facility Management (m/w/d)****Rheinmetall Air Defence AG in Zürich**- Rheinmetall- /- **Leitung Facility Management (m/w/d)**- Ref.Nr.:- **CH00685**- Anstellungsart:- **Vollzeit**- Vertragsart:- **Unbefristeter Vertrag**WOFÜR WIR SIE SUCHENAls Leitung des Facility Managements (m/w/d) sind Sie verantwortlich für den Betrieb und Unterhalt der...
-
Leiter Facility Management
Vor 5 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz ROCKEN Vollzeit**Lohn - 95' '000**:Unser ROCKEN Partner ist in der Schweiz einer der führende Anbieter und Spezialist für Energy Services, Facility Management und Gebäudetechnik. Die individuellen, qualitativ hochwertigen Lösungen erlauben es einem breiten Kundensegment, den Energieverbrauch seiner Anlagen zu senken, deren Energieeffizienz zu verbessern und zeitgleich...
-
Mandatsleiter/in Im Facility Management
Vor 5 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Apleona HSG AG VollzeitZÜRICH- 100%- FACILITY MANAGEMENT- Aufgaben- Betreuung von mehreren Facility Management-Mandaten mit Kosten- und Budgetverantwortung- Sicherstellung der vertraglich vereinbarten Leistungen- Auf- und Ausbau der Facility Management Leistungen in den Mandaten- Entwicklung und Optimierung des Auftrages- Beratung und Betreuung der Kunden- Fachliche Führung von...
-
Leitung Facility Management
vor 4 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Rheinmetall Air Defence AG VollzeitLeitung Facility Management (m/w/d)Rheinmetall Air Defence AG in ZürichRef.-Nr.: CH00685Anstellungsart: VollzeitVertragsart: Unbefristeter VertragshareOntwittershareOnlinkedInshareOnxingWOFÜR WIR SIE SUCHENAls Leitung des Facility Managements (m/w/d) sind Sie verantwortlich für den Betrieb und Unterhalt der Gebäude und technischen Infrastruktur unserer...
-
Leitung Facility Management
Vor 5 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Rheinmetall Air Defence AG VollzeitLeitung Facility Management (m/w/d)Rheinmetall Air Defence AG in ZürichRef.-Nr.: CH00685Anstellungsart: VollzeitVertragsart: Unbefristeter VertragshareOntwittershareOnlinkedInshareOnxingWOFÜR WIR SIE SUCHENAls Leitung des Facility Managements (m/w/d) sind Sie verantwortlich für den Betrieb und Unterhalt der Gebäude und technischen Infrastruktur unserer...
-
Leitung Facility Management
vor 3 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Rheinmetall Air Defence AG VollzeitLeitung Facility Management (m/w/d)Rheinmetall Air Defence AG in ZürichRef.-Nr.: CH00685Anstellungsart: VollzeitVertragsart: Unbefristeter VertragshareOntwittershareOnlinkedInshareOnxingWOFÜR WIR SIE SUCHENAls Leitung des Facility Managements (m/w/d) sind Sie verantwortlich für den Betrieb und Unterhalt der Gebäude und technischen Infrastruktur unserer...
-
Leitung Facility Management
Vor 5 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Rheinmetall Air Defence AG VollzeitWOFÜR WIR SIE SUCHEN Als Leitung des Facility Managements (m/w/d) sind Sie verantwortlich für den Betrieb und Unterhalt der Gebäude und technischen Infrastruktur unserer gesamten Liegenschaft in Zürich Oerlikon. Dabei übernehmen Sie folgende Aufgaben: Direkte Führung des gesamten Betriebsunterhaltsteams (Instanthaltung, Instantsetzung, Modernisierung)...
-
Job Leitung Facility Management
Vor 5 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Rheinmetall Air Defence AG VollzeitLeitung Facility Management (m/w/d) Rheinmetall Air Defence AG in Zürich / Leitung Facility Management (m/w/d) Ref.-Nr.: CH00685 Anstellungsart: Vollzeit Vertragsart: Unbefristeter Vertrag WOFÜR WIR SIE SUCHEN Als Leitung des Facility Managements (m/w/d) sind Sie verantwortlich für den Betrieb und Unterhalt der Gebäude und technischen...
-
Mitarbeiter/in Office Management
Vor 5 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Fisch Asset Management Vollzeit**Teamplayer oder Teamplayerin gesucht**Unser Office Management ist zuständig für den Kundenempfang und erste Ansprechperson unserer Firma. Wir suchen eine neue Kollegin oder einen neuen Kollegen mit hoher Dienstleistungsbereitschaft, die/der Freude an der Empfangstätigkeit hat und gleichzeitig im administrativen Bereich operativ tätig sein will.**Deine...
-
Leitung Facility Management
Vor 5 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Rheinmetall Air Defence AG VollzeitPosition: Leitung des Facility Managements (m/w/d)Als Leitung des Facility Managements sind Sie verantwortlich für den reibungslosen Betrieb und Unterhalt der Gebäude und technischen Infrastruktur in Zürich Oerlikon.Direkte Führung des gesamten Betriebsunterhaltsteams (Instandhaltung, Instandsetzung, Modernisierung)Verantwortung für die Einhaltung...
-
Mandatsleiter:in Facility Management
Vor 5 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Apleona HSG AG VollzeitZÜRICH %- FACILITY MANAGEMENT- Aufgaben- Leitung mehrerer technischer und infrastruktureller Mandate im Raum Zürich- Verantwortung für Kosten- und Budgetverantwortung- Sicherstellung der vertraglich vereinbarten Leistungen (IGM / TGM)- Entwicklung und Optimierung von Aufträgen- Beratung und Betreuung von Kunden- Fachliche und personelle Führung von...
-
Teamleiterin Im Facility Management
Vor 5 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz PermServ AG VollzeitZurück zur ÜbersichtPermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel.Wählen Sie einen Beruf aus, den Sie lieben, denn dann brauchen Sie keinen Tag in Ihrem Leben...
-
Facility Management
Vor 5 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Schellenberg Wittmer VollzeitTo strengthen our team in Zurich, we are looking for a service-oriented employee to work on Mondays and one other day of the week in the area ofFacility Management (40%)We offer a varied field of activity which, in addition to the maintenance of our office premises and archive management, also includes the independent completion of administrative tasks. In...
-
Mandatsleiter Facility Management
Vor 5 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz EQUANS Services AG Vollzeit**Über EQUANS**Wir helfen Unternehmen, ihre Gebäude, Areale und Infrastrukturen vorausschauend zu planen, bauen und betreiben. Mit unseren Kompetenzen in Gebäudetechnik, Gebäudeautomation, Facility Management, Energieoptimierung und Digitalisierung bieten wir Lösungen über den gesamten Lebenszyklus von Gebäuden hinweg. Damit ermöglichen wir einen...
-
Assistent in Facility Management
Vor 5 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz KPMG Vollzeit**Assistent*in Facility Management**:- Du suchst eine vielseitige und spannende Position im Bereich Facility Management, in welcher kein Tag wie der andere ist? Für den FM-Bereich suchen wir eine offene, sowie belastbare und verantwortungsbewusste Persönlichkeit, welche uns aktiv unterstützt.**Zürich****Ab 1. Oktober 2024 oder nach Vereinbarung****60 % -...
-
Leitung Facility Management
Vor 5 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Hiltl VollzeitDu bist ein technisches- und handwerkliches Talent mit einem ausgeprägten Sinn für Sicherheit und Sauberkeit? Als Leitung unseres Facility Management-Teams bist du für die Instandsetzung unserer Anlagen verantwortlich. Für das Facility Management-Team der Hiltl AG mitten im Herzen der Stadt Zürich suchen wir eine Person, die bereit ist die Ärmel...
-
Objektleiterin Facility Management
Vor 5 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Vebego Services VollzeitObjektleiter*in Facility Management (m/w/d)- Arbeitsort:- Zürich- Pensum: %- Arbeitsbeginn:- Sofort oder nach Vereinbarung- Abteilung:- Facility Services ManagementDeine Aufgaben- Betreuung eines zugeteilten Kunden, verteilt auf verschiedene Standorte im Raum Zürich- Ansprechpartner für fachtechnische Fragen- Teilnahme und ggf. Organisation der Meetings...
-
Leitung Facility Management
Vor 5 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Hiltl VollzeitDu bist ein technisches- und handwerkliches Talent mit einem ausgeprägten Sinn für Sicherheit und Sauberkeit? Als Leitung unseres Facility Management-Teams bist du für die Instandsetzung unserer Anlagen verantwortlich. Für das Facility Management-Team der Hiltl AG mitten im Herzen der Stadt Zürich suchen wir eine Person, die bereit ist die Ärmel...
-
Office Management
Vor 5 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz ZETRA AG Vollzeit**Mitarbeiter:in Office Management / Assistent:in**:mit einem Pensum von 100% in Zürich (evtl. 80% möglich)ZETRA ist das führende Mid-Market Corporate Finance Beratungsunternehmen in der Schweiz und fokussiert auf die Bereiche Mergers & Acquisitions (M&A), Immobilien, Restrukturierungen und Finanzierungen. ZETRA ist die Schweizer Partnerin und Aktionärin...
-
Sachbearbeiter:in Facility Management
Vor 5 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Apleona Schweiz AG VollzeitAls Apleona Schweiz AG bieten wir an 14 Standorten das Beste aus Facility und Real Estate Management. Durch unsere Erfahrung und unser Know-how gehören wir zu den führenden Multi-Dienstleistern auf dem Schweizer Markt.Die Apleona Gruppe beschäftigt international über 40'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den unterschiedlichsten Bereichen rund um...
