Sachbearbeiter:in Facility Management

vor 1 Woche

Zürich, Zürich, Schweiz Apleona Schweiz AG Vollzeit

Als Apleona Schweiz AG bieten wir an 14 Standorten das Beste aus Facility und Real Estate Management. Durch unsere Erfahrung und unser Know-how gehören wir zu den führenden Multi-Dienstleistern auf dem Schweizer Markt.


Die Apleona Gruppe beschäftigt international über 40'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den unterschiedlichsten Bereichen rund um Immobilien und Liegenschaften.


Sachbearbeiter:in Facility Management (m/w/d)

Aufgaben

  • Verantwortlichkeit für die Betreuung des Helpdesks über verschiedene Kanäle wie Helpdesk-Portal, E-Mail und Telefon
  • Initiierung und Abwicklung von Aufträgen und Bestellungen
  • Effiziente Zuweisung von Aufträgen an das operative Facility Management
  • Erstellung von präzisen Offerten
  • Sorgfältige Prüfung und Bearbeitung von Lieferantenrechnungen
  • Durchführung der Fakturierung für Sonderleistungen
  • Regelmässige Kommunikation mit internen Teams, sowohl telefonisch als auch über MS Teams
  • Professioneller schriftlicher und telefonischer Kontakt mit externen Partnern wie Lieferanten und Kunden
  • Gewissenhafte Pflege interner Ablagen und Dokumentation von Aufträgen
  • Unterstützung verschiedener Bereiche und Abteilungen durch allgemeine administrative Tätigkeiten

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Schwerpunkt im relevanten Bereich
  • Sicherer Umgang mit ERP-Systemen wie Navision IPS oder ähnlichen Plattformen
  • Zuverlässige und gewissenhafte Persönlichkeit mit ausgeprägter Selbstständigkeit, Präzision und Effizienz in der Arbeitsweise
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit EDV-Systemen
  • Nachweisbare Erfahrung in der Auftrags- und Rechnungsbearbeitung, einschliesslich Kreditoren- und Debitorenrechnungen
  • Professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Teamorientierung
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind unabdingbar, Französischkenntnisse sind von Vorteil
  • Flexibilität, Belastbarkeit und exzellente Kommunikationsfähigkeiten sind essenziell für die Position

Warum Apleona

  • Du übernimmst Verantwortung und bekommst den nötigen Gestaltungsfreiraum dafür
  • Du kannst dich persönlich und beruflich weiterentwickeln
  • Du erhältst einen fairen und marktgerechten Lohn
  • Wir gehen individuell auf dich ein, um deine Kompetenzen zu fördern
  • Wir leben Teamgeist
  • Wir sind offen und ehrlich im Umgang miteinander
  • Wir leben eine Du-Kultur geprägt von Respekt und Wertschätzung

Benefits

  • Wir bieten dir fortschrittliche Anstellungsbedingungen u.a. mindestens 26 Tage Ferien
  • Wo es die Kundenbedürfnisse zulassen, hast du neben Gleitzeit auch die Möglichkeit, Teilzeit, im Jobsharing oder im Home-Office zu arbeiten
  • Wir unterstützen dich bei deiner Weiterentwicklung, wo nötig auch finanziell
  • Über die Pensionskasse bieten wir dir eine gut ausgebaute Altersvorsorge
  • Du profitierst von Vergünstigungen für diverse Aktivitäten, Produkte oder Dienstleistungen wie Freizeitangebote

  • Sachbearbeiter:in Facility Management 80

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Seiler & Partner - Personalberatung GmbH Vollzeit

    Sachbearbeiter:in Facility Management, Ihre neue Rolle bietet berufliche Abwechslung und Entwicklungsmöglichkeiten in einem großen, schweizweit präsenten und global agierenden Lifestyle-Unternehmen in der Region Zürich.In dieser Position sind Sie für die schweizweite Vertragsverwaltung der Filialen im Bereich Reinigung zuständig. Sie koordinieren und...

  • Sachbearbeiter:in Facility Management

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz JobCloud PPP Vollzeit

    Sachbearbeiter:in Facility Management (m/w/d)AufgabenVerantwortlichkeit für:- Betreuung des Helpdesks über verschiedene Kanäle- Initiierung und Abwicklung von Aufträgen und Bestellungen- Effiziente Zuweisung von Aufträgen- Erstellung von präzisen Offerten- Sorgfältige Prüfung und Bearbeitung von Lieferantenrechnungen- Durchführung der Fakturierung...

  • Sachbearbeiter:in Facility Management

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Apleona Schweiz Ag Vollzeit

    Apleona Schweiz AG: Wir sind an 14 Standorten tätig und bieten das Beste im Bereich Facility und Real Estate Management.Aufgaben:Verantwortlichkeit für die Betreuung des Helpdesks über verschiedene Kanäle wie Helpdesk-Portal, E-Mail und TelefonInitiierung und Abwicklung von Aufträgen und BestellungenEffiziente Zuweisung von Aufträgen an das operative...

  • Sachbearbeiter:in Facility Management

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Apleona Schweiz AG Vollzeit

    AufgabenVerantwortlichkeit für die Betreuung des Helpdesks über verschiedene Kanäle wie Helpdesk-Portal, E-Mail und Telefon Initiierung und Abwicklung von Aufträgen und Bestellungen Effiziente Zuweisung von Aufträgen an das operative Facility Management Erstellung von präzisen Offerten Sorgfältige Prüfung und Bearbeitung von Lieferantenrechnungen...

  • Sachbearbeiter:in Facility Management

    vor 2 Monaten

    Zürich, Zürich, Schweiz Apleona Schweiz AG Vollzeit

    AufgabenVerantwortlichkeit für die Betreuung des Helpdesks über verschiedene Kanäle wie Helpdesk-Portal, E-Mail und Telefon Initiierung und Abwicklung von Aufträgen und Bestellungen Effiziente Zuweisung von Aufträgen an das operative Facility Management Erstellung von präzisen Offerten Sorgfältige Prüfung und Bearbeitung von Lieferantenrechnungen...

  • Sachbearbeiter:in Facility Management

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Apleona Schweiz AG Vollzeit

    AufgabenVerantwortlichkeit für die Betreuung des Helpdesks über verschiedene Kanäle wie Helpdesk-Portal, E-Mail und Telefon Initiierung und Abwicklung von Aufträgen und Bestellungen Effiziente Zuweisung von Aufträgen an das operative Facility Management Erstellung von präzisen Offerten Sorgfältige Prüfung und Bearbeitung von Lieferantenrechnungen...

  • Sachbearbeiter:in Facility Management

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Apleona Schweiz AG Vollzeit

    AufgabenVerantwortlichkeit für die Betreuung des Helpdesks über verschiedene Kanäle wie Helpdesk-Portal, E-Mail und Telefon Initiierung und Abwicklung von Aufträgen und Bestellungen Effiziente Zuweisung von Aufträgen an das operative Facility Management Erstellung von präzisen Offerten Sorgfältige Prüfung und Bearbeitung von Lieferantenrechnungen...

  • Sachbearbeiter:in Facility Management

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Apleona HSG AG Vollzeit

    ZÜRICH- 100 %- ADMINISTRATION- Aufgaben- Verantwortlichkeit für die Betreuung des Helpdesks über verschiedene Kanäle wie Helpdesk-Portal, E-Mail und Telefon- Initiierung und Abwicklung von Aufträgen und Bestellungen- Effiziente Zuweisung von Aufträgen an das operative Facility Management- Erstellung von präzisen Offerten- Sorgfältige Prüfung und...

  • Sachbearbeiter:in Facility Management

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Apleona Schweiz AG Vollzeit

    AufgabenVerantwortlichkeit für die Betreuung des Helpdesks über verschiedene Kanäle wie Helpdesk-Portal, E-Mail und Telefon Initiierung und Abwicklung von Aufträgen und Bestellungen Effiziente Zuweisung von Aufträgen an das operative Facility Management Erstellung von präzisen Offerten Sorgfältige Prüfung und Bearbeitung von Lieferantenrechnungen...

  • Sachbearbeiter:in Im Facility Management 30

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Apleona HSG AG Vollzeit

    ZÜRICH %- FACILITY MANAGEMENT- Aufgaben- Unterstützung der Mandatsleitung in sämtlichen administrativen Belangen- Übernahme der Betreuung des Helpdesks, sowohl über das Helpdesk-Portal als auch mittels E-Mail und Telefon- Gewährleistung einer fristgerechten Auftragsabwicklung im Navision IPS-System- Eigenständige Vorbereitung und Durchführung von...

  • Leiter Facility Management

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 95' '000**:Unser ROCKEN Partner ist in der Schweiz einer der führende Anbieter und Spezialist für Energy Services, Facility Management und Gebäudetechnik. Die individuellen, qualitativ hochwertigen Lösungen erlauben es einem breiten Kundensegment, den Energieverbrauch seiner Anlagen zu senken, deren Energieeffizienz zu verbessern und zeitgleich...

  • Leitung Facility Management

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Rheinmetall Air Defence AG Vollzeit

    **Leitung Facility Management (m/w/d)****Rheinmetall Air Defence AG in Zürich**- Rheinmetall- /- **Leitung Facility Management (m/w/d)**- Ref.Nr.:- **CH00685**- Anstellungsart:- **Vollzeit**- Vertragsart:- **Unbefristeter Vertrag**WOFÜR WIR SIE SUCHENAls Leitung des Facility Managements (m/w/d) sind Sie verantwortlich für den Betrieb und Unterhalt der...

  • Mandatsleiter Facility Management

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz EQUANS Services AG Vollzeit

    **Über EQUANS**Wir helfen Unternehmen, ihre Gebäude, Areale und Infrastrukturen vorausschauend zu planen, bauen und betreiben. Mit unseren Kompetenzen in Gebäudetechnik, Gebäudeautomation, Facility Management, Energieoptimierung und Digitalisierung bieten wir Lösungen über den gesamten Lebenszyklus von Gebäuden hinweg. Damit ermöglichen wir einen...

  • Leitung Facility Management

    vor 1 Monat

    Zürich, Zürich, Schweiz Rheinmetall Air Defence AG Vollzeit

    Leitung Facility Management (m/w/d)Rheinmetall Air Defence AG in ZürichRef.-Nr.: CH00685Anstellungsart: VollzeitVertragsart: Unbefristeter VertragshareOntwittershareOnlinkedInshareOnxingWOFÜR WIR SIE SUCHENAls Leitung des Facility Managements (m/w/d) sind Sie verantwortlich für den Betrieb und Unterhalt der Gebäude und technischen Infrastruktur unserer...

  • Leitung Facility Management

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Rheinmetall Air Defence AG Vollzeit

    Leitung Facility Management (m/w/d)Rheinmetall Air Defence AG in ZürichRef.-Nr.: CH00685Anstellungsart: VollzeitVertragsart: Unbefristeter VertragshareOntwittershareOnlinkedInshareOnxingWOFÜR WIR SIE SUCHENAls Leitung des Facility Managements (m/w/d) sind Sie verantwortlich für den Betrieb und Unterhalt der Gebäude und technischen Infrastruktur unserer...

  • Mandatsleiter/in Im Facility Management

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Apleona HSG AG Vollzeit

    ZÜRICH- 100%- FACILITY MANAGEMENT- Aufgaben- Betreuung von mehreren Facility Management-Mandaten mit Kosten- und Budgetverantwortung- Sicherstellung der vertraglich vereinbarten Leistungen- Auf- und Ausbau der Facility Management Leistungen in den Mandaten- Entwicklung und Optimierung des Auftrages- Beratung und Betreuung der Kunden- Fachliche Führung von...

  • Leitung Facility Management

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Rheinmetall Air Defence AG Vollzeit

    Leitung Facility Management (m/w/d)Rheinmetall Air Defence AG in ZürichRef.-Nr.: CH00685Anstellungsart: VollzeitVertragsart: Unbefristeter VertragshareOntwittershareOnlinkedInshareOnxingWOFÜR WIR SIE SUCHENAls Leitung des Facility Managements (m/w/d) sind Sie verantwortlich für den Betrieb und Unterhalt der Gebäude und technischen Infrastruktur unserer...

  • Leitung Facility Management

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Rheinmetall Air Defence AG Vollzeit

    WOFÜR WIR SIE SUCHEN Als Leitung des Facility Managements (m/w/d) sind Sie verantwortlich für den Betrieb und Unterhalt der Gebäude und technischen Infrastruktur unserer gesamten Liegenschaft in Zürich Oerlikon. Dabei übernehmen Sie folgende Aufgaben: Direkte Führung des gesamten Betriebsunterhaltsteams (Instanthaltung, Instantsetzung, Modernisierung)...

  • Leitung Facility Management

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Hiltl Vollzeit

    Du bist ein technisches- und handwerkliches Talent mit einem ausgeprägten Sinn für Sicherheit und Sauberkeit? Als Leitung unseres Facility Management-Teams bist du für die Instandsetzung unserer Anlagen verantwortlich. Für das Facility Management-Team der Hiltl AG mitten im Herzen der Stadt Zürich suchen wir eine Person, die bereit ist die Ärmel...

  • Leitung Facility Management

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Rheinmetall Air Defence AG Vollzeit

    Position: Leitung des Facility Managements (m/w/d)Als Leitung des Facility Managements sind Sie verantwortlich für den reibungslosen Betrieb und Unterhalt der Gebäude und technischen Infrastruktur in Zürich Oerlikon.Direkte Führung des gesamten Betriebsunterhaltsteams (Instandhaltung, Instandsetzung, Modernisierung)Verantwortung für die Einhaltung...