Assistent in 40% Office Management

vor 1 Woche


Zürich, Zürich, Schweiz Beauty Center Beija-Flôr Vollzeit
Wir suchen ab sofort jemanden für 6 Monate mit Aussicht auf Festanstellung

Pensum: 40% (Montag ist zwingend, zweiter Tag kann frei gewählt werden.)

Einsatzort: Zürich

Nach einer sorgfältigen Einführung erwarten Sie abwechslungsreiche, vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben in einem dynamischen Umfeld. Interessiert? Dann freuen wir uns über Ihr vollständiges Bewerbungsdossier.

**Aufgaben**
- Organisatorische Aufgaben des Office Managements
- Administrative Unterstützung der Geschäftsführerin
- Verwaltung und Mutationen der Kundendossiers
- Kommunikation mit Kunden und Lieferanten (Backoffice)
- Prüfen und kontieren der monatlichen Abschlüsse der Dossiers
- Vorbereiten der Buchhaltung, Führen der Buchungsbelege

**Qualifikation**
- Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertig, auch Lehrabgänger oder Wiedereinsteigerin
- Erfahrung im Backoffice/GL-Assistenz/ Office Management von Vorteil
- Erfahrung in der Beautybranche von Vorteil
- Kommunikativ, kunden
- und teamorientiert Denken und Handeln
- IT-Affin (Word, Excel, Outlook etc.)
- Stilsichere Deutschkenntnisse

Art der Stelle: Teilzeit, Pensum: 20-40%
Arbeitsstunden: 16 pro Woche

Gehalt: CHF1' CHF1'700.00 pro Monat

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Berufliche Altersvorsorge
- Gesundheits
- und Wohlfühlprogramme
- Mitarbeiterrabatt

Sonderzahlungen:

- Zuschläge für Sonntags
- und Feiertagsarbeit
- Zuschläge für Überstunden

Bewerbungsfrage(n):

- Haben Sie gute Microsoft Office Kentnisse?

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

  • Zürich, Zürich, Schweiz Beauty Center Beija-Flôr Vollzeit

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  • Office Assistent in

    vor 1 Woche


    Zürich, Zürich, Schweiz Institut für Volkswirtschaftslehre Vollzeit

    Institut für Volkswirtschaftslehre_**Office Assistent*in****40 % **:Das Institut für Volkswirtschaftslehre der Universität Zürich ist ein renommiertes, weltweit bekanntes Lehr- und Forschungsinstitut auf dem Gebiet der Wirtschaftswissenschaften. Mit über 300 Institutsangehörigen forschen wir in internationalen Teams mit einem interdisziplinären...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Fisch Asset Management Vollzeit

    **Teamplayer oder Teamplayerin gesucht**Unser Office Management ist zuständig für den Kundenempfang und erste Ansprechperson unserer Firma. Wir suchen eine neue Kollegin oder einen neuen Kollegen mit hoher Dienstleistungsbereitschaft, die/der Freude an der Empfangstätigkeit hat und gleichzeitig im administrativen Bereich operativ tätig sein will.**Deine...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Kaulquappe AG Vollzeit

    Werkstudent/in Office Management, 40% (m/w/d), deutschsprachig+ Zur Ergänzung unseres Teams in Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine selbstständige, dynamische & unkomplizierte Persönlichkeit für unser Administrationsteam. Was du bei uns übernimmst: Unkompliziert & proaktiv unterstützt du durchallgemeine Administrationsarbeiten...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Kaulquappe AG Vollzeit

    Werkstudent/in Office Management, 40% (m/w/d), deutschsprachig+ Zur Ergänzung unseres Teams in Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine selbstständige, dynamische & unkomplizierte Persönlichkeit für unser Administrationsteam. Was du bei uns übernimmst: Unkompliziert & proaktiv unterstützt du durchallgemeine Administrationsarbeiten...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Kaulquappe AG Vollzeit

    Werkstudent/in Office Management, 40% (m/w/d), deutschsprachig+ Zur Ergänzung unseres Teams in Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine selbstständige, dynamische & unkomplizierte Persönlichkeit für unser Administrationsteam. Was du bei uns übernimmst: Unkompliziert & proaktiv unterstützt du durchallgemeine Administrationsarbeiten...


  • Zürich, Zürich, Schweiz smartpersonal gmbh Vollzeit

    Die FirmaIm Herzen von Pfäffikon SZ befindet sich ein Unternehmen, das sich der Kunst der Vermögensverwaltung verschrieben hat. Mit einer tiefgreifenden Spezialisierung auf Beratung für Personen und Organisationen, die ihre finanziellen Ziele erreichen möchten, steht dieser Standort für Weisheit und Führung im Finanzdschungel. Die Expertise reicht von...


  • Zürich, Zürich, Schweiz smartpersonal gmbh Vollzeit

    Die FirmaIm Herzen von Pfäffikon SZ befindet sich ein Unternehmen, das sich der Kunst der Vermögensverwaltung verschrieben hat. Mit einer tiefgreifenden Spezialisierung auf Beratung für Personen und Organisationen, die ihre finanziellen Ziele erreichen möchten, steht dieser Standort für Weisheit und Führung im Finanzdschungel. Die Expertise reicht von...


  • Zürich, Zürich, Schweiz KPMG Vollzeit

    **Assistent*in Facility Management**:- Du suchst eine vielseitige und spannende Position im Bereich Facility Management, in welcher kein Tag wie der andere ist? Für den FM-Bereich suchen wir eine offene, sowie belastbare und verantwortungsbewusste Persönlichkeit, welche uns aktiv unterstützt.**Zürich****Ab 1. Oktober 2024 oder nach Vereinbarung****60 % -...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Finanzdirektion Vollzeit

    Amt für Informatik**Management Assistent/-in Abteilungsleitung %**: Das Amt für Informatik (AFI) ist das Informatik-Kompetenzzentrum des Kantons Zürich. Es erbringt umfassende Dienstleistungen im Bereich der zentralen Informatikinfrastruktur und kantonsweiter Applikationen für die Direktionen, Behörden, Rechtspflege und selbstständige Anstalten....


  • Zürich, Zürich, Schweiz Schulamt - Stadt Zurich Vollzeit

    Das Schul- und Sportdepartement (SSD) setzt sich für die Bildung der Kinder und Jugendlichen ein und trägt zur Standortattraktivität und -qualität der Stadt Zürich bei. Als eine der fünf Dienstabteilungen des SSD unterstützt das Schulamt die Schulen und Kreisschulbehörden sowie die Schulpflege bei der Steuerung und Entwicklung der Volksschule der...


  • Zürich, Zürich, Schweiz S&you Vollzeit

    Im Auftrag eines unserer Kunden, einer sehr anerkannten Apothekengruppe, suchen wir einige Pharma-Assistenten im Kanton Zürich des Unternehmens zu unterstützen.**Ihre Aufgaben**:- Sie sind für die Beratung der Kundschaft verantwortlich, indem Sie einen persönlichen Service anbieten;- Sie garantieren Qualität beim Empfang und bei der Beratung der...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Clienia Schlössli AG Vollzeit

    Code Die Privatklinik Clienia Schlössli AG in Oetwil am See (252 Betten) gehört zusammen mit tagesklinischen und ambulanten psychiatrischen Versorgungseinrichtungen in Wetzikon und Uster zur Privatklinikgruppe Clienia. Sie hat den kantonalen Versorgungsauftrag für die Region Pfannenstiel und Zürcher Oberland (rund Einwohner) und ist akademisches...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Clienia Schlössli AG Vollzeit

    Code Die Privatklinik Clienia Schlössli AG in Oetwil am See (252 Betten) gehört zusammen mit tagesklinischen und ambulanten psychiatrischen Versorgungseinrichtungen in Wetzikon und Uster zur Privatklinikgruppe Clienia. Sie hat den kantonalen Versorgungsauftrag für die Region Pfannenstiel und Zürcher Oberland (rund Einwohner) und ist akademisches...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Clienia Schlössli AG Vollzeit

    Code Die Privatklinik Clienia Schlössli AG in Oetwil am See (252 Betten) gehört zusammen mit tagesklinischen und ambulanten psychiatrischen Versorgungseinrichtungen in Wetzikon und Uster zur Privatklinikgruppe Clienia. Sie hat den kantonalen Versorgungsauftrag für die Region Pfannenstiel und Zürcher Oberland (rund Einwohner) und ist akademisches...


  • Zürich, Zürich, Schweiz EBP Schweiz AG Vollzeit

    Assistent/in Beratungsprojekte, 40-60%im Geschäftsbereich Ressourcen, Energie + KlimaDein Beitrag in unserem Team Innerhalb unseres dynamischen Geschäftsbereichs erfüllst du eine abwechslungsreiche Drehscheibenfunktion. Du bist zuständig für die Administration des Geschäftsbereiches mit diversen kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben. Zudem...


  • Zürich, Zürich, Schweiz EBP Schweiz AG Vollzeit

    Assistent/in Beratungsprojekte, 40-60%im Geschäftsbereich Ressourcen, Energie + KlimaDein Beitrag in unserem Team Innerhalb unseres dynamischen Geschäftsbereichs erfüllst du eine abwechslungsreiche Drehscheibenfunktion. Du bist zuständig für die Administration des Geschäftsbereiches mit diversen kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben. Zudem...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Corporate Office Vollzeit

    Arbeitsort: Corporate Office | Home-Office Besetzung per: nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet Referenznummer: 48174 Hirslanden steht für eine qualitativ hochstehende, verantwortungsbewusste, vom einzelnen Menschen selbstbestimmte sowie effiziente integrierte Gesundheitsversorgung. Von der Geburt bis ins hohe Alter sowie von der...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit

    Institut für VolkswirtschaftslehreOffice Assistent*in40 % Das Institut für Volkswirtschaftslehre der Universität Zürich ist ein renommiertes, weltweit bekanntes Lehr- und Forschungsinstitut auf dem Gebiet der Wirtschaftswissenschaften. Mit über 300 Institutsangehörigen forschen wir in internationalen Teams mit einem interdisziplinären Ansatz, der...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Hirslanden Corporate Office Vollzeit

    Arbeitsort: Corporate Office | Home-OfficeBesetzung per: nach VereinbarungAnstellungsart: UnbefristetReferenznummer: 48174Hirslanden steht für eine qualitativ hochstehende, verantwortungsbewusste, vom einzelnen Menschen selbstbestimmte sowie effiziente integrierte Gesundheitsversorgung. Von der Geburt bis ins hohe Alter sowie von der Prävention bis zur...