Management Assistent/-in Abteilungsleitung

vor 2 Wochen

Zürich, Zürich, Schweiz Finanzdirektion Vollzeit
Amt für Informatik

**Management Assistent/-in Abteilungsleitung %**:
Das Amt für Informatik (AFI) ist das Informatik-Kompetenzzentrum des Kantons Zürich. Es erbringt umfassende Dienstleistungen im Bereich der zentralen Informatikinfrastruktur und kantonsweiter Applikationen für die Direktionen, Behörden, Rechtspflege und selbstständige Anstalten. Beauftragt mit der Umsetzung der neuen Strategie Informations
- und Kommunikationstechnologie (IKT) begleitet das Amt den Kanton in der digitalen Welt.

Die Abteilung **Applikationsmanagement **ist für den technischen Betrieb und Support sowie die Weiterentwicklung einer grossen Anzahl von Fachapplikationen der Kantonalen Verwaltung verantwortlich. Zur Unterstützung des Abteilungsleiters und für teamübergreifende Aufgaben suchen wir dich als Management Assistent/-in.

**Das erwartet dich**:

- Unterstützung eines Geschäftsleitungsmitglieds in administrativen, finanziellen, organisatorischen und kommunikativen Belangen
- Leitung von strategischen und konzeptionellen Aufgaben und Projekten
- Erstellung von Vorgaben, Richtlinien in Zusammenarbeit mit den Fachspezialisten
- Organisation und Moderation von Abteilungsworkshops
- Erarbeitung von Pflichtenheften und Durchführung von WTO-Ausschreibungen und Einladungsverfahren

**Das bringst du mit**:

- Höherer Abschluss in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik oder Rechtswissenschaften
- Dienstleistungsorientiertes Handeln mit hohem Ausmass an Pflichtbewusstsein und methodischen Kompetenzen
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten
- Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch
- Rasche Auffassungsgabe, gesundes Durchsetzungsvermögen, Belastbarkeit sowie sehr gute Teamfähigkeit
- Leidenschaft für Informatik-Themen

**Das bieten wir**:
Beim grössten Arbeitgeber in Zürich erwartet dich ein hoch motiviertes Team, indem die Werte Zusammenarbeit, Unterstützung und Wertschätzung aktiv gelebt werden. Darüber hinaus erfährst du bei uns ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabenumfeld. Starte deinen Arbeitstag im AFI mit einem frischen Kaffee oder Tee aus unserer "Coffice", arbeite an einem unserer Flex-Desks oder tausche dich mit deinen Kollegen/-innen in einer der Kreativzonen aus.
Der Kanton Zürich ist ein solider, fairer und verlässlicher Arbeitgeber. Wir bieten attraktive Anstellungsbedingungen wie flexible Arbeitszeiten, einen modernen Arbeitsplatz in der Nähe des Hauptbahnhofs Zürich, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Lunchchecks, Homeoffice und anderes mehr. Zu uns kommst du aber nicht wegen den Benefits, sondern weil du dich für das grosse Ganze einbringen möchtest: dem Dienst an der Gesellschaft.
**Fühlst du dich angesprochen?**
Wenn wir deine Begeisterung bereits jetzt entfacht haben, freuen wir uns über deine Bewerbung Bitte nutze das Online-Tool, damit wir deine Unterlagen bearbeiten können.
Deine konkreten Fragen beantworten dir gerne Jürg Kasper (Abteilungsleiter Applikationsmanagement) Tel oder Anna Österle (Recruiting Spezialistin) Tel
Diese Stelle besetzen wir ohne externe Personaldienstleiter.

  • Assistent in Der Abteilungsleitung Sportanlagen

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Sportamt - Stadt Zurich Vollzeit

    Das Sportamt ist eine Dienstabteilung des Schul- und Sportdepartements der Stadt Zürich. Es ist das Kompetenzzentrum für die Sportförderung und stellt der sportbegeisterten Bevölkerung und den Vereinen die Sportanlagen inklusive Hallen- und Freibäder zur Verfügung. Die Organisation des obligatorischen Schwimmunterrichts sowie des freiwilligen...

  • Assistent in Abteilungsleitung, 80-100 %

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Sportamt - Stadt Zurich Vollzeit

    Wir arbeiten an der Zukunft von Zürich. Packen Sie mit uns anDas Sportamt ist eine Dienstabteilung des Schul- und Sportdepartements der Stadt Zürich. Es ist das Kompetenzzentrum für die Sportförderung und stellt der sportbegeisterten Bevölkerung und den Vereinen die Sportanlagen inklusive Eis- und Badeanlagen zur Verfügung.Für die Abteilung Bade- und...

  • Assistent in Facility Management

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz KPMG Vollzeit

    **Assistent*in Facility Management**:- Du suchst eine vielseitige und spannende Position im Bereich Facility Management, in welcher kein Tag wie der andere ist? Für den FM-Bereich suchen wir eine offene, sowie belastbare und verantwortungsbewusste Persönlichkeit, welche uns aktiv unterstützt.**Zürich****Ab 1. Oktober 2024 oder nach Vereinbarung****60 % -...

  • Abteilungsleitung Confiserie

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Global Personal Partner Vollzeit

    **EINFÜHRUNG**: Unser Beruf und unsere Leidenschaft «HR-Management».Global Personal ist ein eigenständiges Unternehmen der Interiman Group SA mit über 100 Mitarbeitenden, die an 21 Standorten in der Deutschschweiz ein komplettes Programm von Dienstleistungen im Bereich Human Resources anbieten.Wir suchen für unseren Kunden, in der *****Region...

  • Assistent/-in Management Support Personalamt

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Finanzdirektion Vollzeit

    Personalamt**Assistent/-in Management Support Personalamt 80%**: Das Personalamt des Kantons Zürich ist das Kompetenzzentrum für alle personal-, arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen der über 35'000 Mitarbeitenden des Kantons Zürich. Das Personalamt koordiniert die Arbeit im HR-Bereich beim Kanton Zürich und richtet diese auf zukünftige...

  • Assistent/-in Management Support Personalamt 80%

    vor 1 Monat

    Zürich, Zürich, Schweiz Kanton Zürich Vollzeit

    Kanton ZürichFinanzdirektionPersonalamtAssistent/-in Management Support Personalamt 80%Das Personalamt des Kantons Zürich ist das Kompetenzzentrum für alle personal-, arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen der über 35'000 Mitarbeitenden des Kantons Zürich. Das Personalamt koordiniert die Arbeit im HR-Bereich beim Kanton Zürich und richtet...

  • Assistent/-in Management Support Personalamt 80%

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Kanton Zürich Vollzeit

    Kanton ZürichFinanzdirektionPersonalamtAssistent/-in Management Support Personalamt 80%Das Personalamt des Kantons Zürich ist das Kompetenzzentrum für alle personal-, arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen der über 35'000 Mitarbeitenden des Kantons Zürich. Das Personalamt koordiniert die Arbeit im HR-Bereich beim Kanton Zürich und richtet...

  • Assistent in Support Pflege, 50-80 %

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Gesundheitszentren für das Alter - Stadt Zurich Vollzeit

    Die Gesundheitszentren für das Alter der Stadt Zürich sind eine der grössten geriatrischen Institutionen der Schweiz. Wir sind das Kompetenzzentrum für spezialisierte Langzeitpflege.Sie arbeiten am Standort Gesundheitszentrum Mattenhof, gemeinsam mit 400 Kolleg*innen. Wir suchen Sie - eine*n aufgestellte*n**Assistent*in Support Pflege, 50-80 %**:**Ihre...

  • Team Assistent/in

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz UBS Vollzeit

    Switzerland - Zürich- Business management, administration and support, Management and Business Support, Marketing and Communications- Group Functions**Job Reference #** BR**City**- Zürich**Your role**- Multitasking, Liebe zum Detail sowie ein ausgeprägtes Dringlichkeits- und Pflichtbewusstsein sind Ihre Stärken? Wissen Sie, wie Sie dafür sorgen, dass...

  • Abteilungsleitung Laufbahnberatung Und Migration

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Laufbahnzentrum - Stadt Zurich Vollzeit

    Mit rund 2200 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...

  • Verfahrensassistentin / Verfahrensassistent Der

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Staatsanwaltschaft**Verfahrensassistentin / Verfahrensassistent der Abteilungsleitung 100%**: Die **Staatsanwaltschaft Zürich - Sihl **in Zürich führt Strafuntersuchungen gegenErwachsene in einem Teilgebiet der Stadt Zürich.**Per 1. Juli 2024 oder nach Vereinbarung** suchen wir zur Ergänzung unseres Teams Ihre Unterstützung als Verfahrensassistentin /...

  • Geschäftsleitungs- Und Team Assistent(In)

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Yakoubi Associates Vollzeit

    Im Auftrag einem unabhängigen Vermögensverwalter und Family Office suchen wir auf den nächstmöglichen Zeitpunkt ein/e Geschäftsleitungs- und Team Assistent(in).Aufgaben- Unterstützung des Teams sowie der Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben- Organisation von internen und externen Meetings sowie Geschäftsreisen- Unterstützung des Teams bei...

  • Assistent Facility Manager in

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Tibits AG Vollzeit

    **Assistent Facility Manager*in**Dir schwebt ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag aus einer Kombination von Handwerker*in/Logistiker*in & "Schreibtischtäter*in" vor? Dann solltest du unbedingt weiterlesen: neben administrativen und organisatorischen Aufgaben schlägt dein Herz dafür, deine handwerklichen Fähigkeiten einsetzen zu können und dabei deine...

  • Ressortleiter Produkt Management

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Schweizerische Südostbahn AG Vollzeit

    Der Geschäftsbereich Mobilität ist für die Erarbeitung innovativer und kundenorientierter Angebote zuständig. Das Marketing der SOB ist weitum bekannt für ihre erfolgreichen Marketing-Umsetzungen, vermarktet die Linien und Angebote der SOB und sorgt mit ihren Massnahmen für eine positive Wahrnehmung und breite Sichtbarkeit in der...

  • Assistent/-in Des Geschäftsleiters

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Finanzdirektion Vollzeit

    Finanzdirektion- kdmz**Assistent/-in des Geschäftsleiters %**: Die kantonale Drucksachen- und Materialzentrale (kdmz) mit rund 40 Mitarbeitenden ist eine Beschaffungsorganisation des Kantons Zürich und zuständig für die Beschaffung mehrerer Materialgruppen. Diese umfassen ein breites Spektrum von Büromaterial über Drucksachen bis zu Outputsystemen. In...

  • Verfahrensassistentin / Verfahrensassistent Der

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Staatsanwaltschaft**Verfahrensassistentin / Verfahrensassistent der Abteilungsleitung 80%**: Die Staatsanwaltschaft I des Kantons Zürich führt kantonsweit Strafuntersuchungen gegen Erwachsene im Bereich schwerer Gewaltdelikte.**Per 1. Juni 2024 oder nach Vereinbarung** suchen wir zur Ergänzung unseres Teams Ihre Unterstützung als **Verfahrensassistentin...

  • CEO Assistent in

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz iET SA Vollzeit

    Für eine Festanstellung bei unserem Kunden in **Zürich **suchen wir** ab sofort **eine*n erfahrene*nCEO Assistent*in - Immobilien- & Finanzmanagement 60-100%**Ihre Qualifikationen**:- **Mehrjährige Erfahrung als Direktionsassistent*in auf Managementebene**:- **Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einer Weiterbildung zur/zum eidg....

  • Team Assistent in

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz iET SA Vollzeit

    Für eine **Festanstellung **bei unserem Kunden in Zürich, suchen wir ab sofort eine*n erfahrene*nTeam Assistent*inIn dieser Rolle unterstützten Sie einen Partner und das Team bei der professionellen Abwicklung interner und kundenorientierter Prozesse, diverser Projekte und sind die Anlaufstelle für organisatorische und administrative Fragen.**Ihre...

  • Leiter/in Cash Management

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Finanzdirektion Vollzeit

    Finanzdirektion- Finanzverwaltung**Leiter/in Cash Management %)**: Die Finanzverwaltung sorgt für ein leistungsfähiges Finanz- und Rechnungswesen, bereitet für den Regierungsrat die finanziellen Steuerungsentscheide vor und unterstützt die Zielerreichung. Die Abteilung Tresorerie sorgt für die Zah-lungsbereitschaft des Kantons. Dies umfasst die...

  • Einsteiger/Assistent Wirtschaftsprüfung Financial Services im Bereich Wealth Management

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz BDO Ltd Vollzeit

    Offene Stellen Einsteiger/Hochschulabsolvent Einsteiger/Assistent Wirtschaftsprüfung Financial Services im Bereich Wealth Management (w/m/d) 100%ZürichFür die Wirtschaftsprüfung im Bereich Financial Services in Zürich, bieten wir ambitionierten, engagierten und lernfreudigen zukünftigen Wirtschaftsprüferinnen und Wirtschaftsprüfer den Einstieg. On-...