Assistent/-in Des Geschäftsleiters

vor 2 Wochen

Zürich, Zürich, Schweiz Finanzdirektion Vollzeit
Finanzdirektion
- kdmz

**Assistent/-in des Geschäftsleiters %**:
Die kantonale Drucksachen
- und Materialzentrale (kdmz) mit rund 40 Mitarbeitenden ist eine Beschaffungsorganisation des Kantons Zürich und zuständig für die Beschaffung mehrerer Materialgruppen. Diese umfassen ein breites Spektrum von Büromaterial über Drucksachen bis zu Outputsystemen. In ihrer Rolle als Dienstleistungs
- und Kompetenzzentrum erbringt die kdmz auch Leistungen für die stete Weiterentwicklung des kantonalen Beschaffungswesens.

**Worum geht es?**
Unsere bisherige Assistentin des Geschäftsleiters übernimmt eine neue Funktion innerhalb der kdmz, daher suchen wir eine neue Superheldin/einen neuen Superhelden des Büroalltages - eine/einen anpackende/-n, vorausschauende/-n und initiative/-n Assistent/-in des Geschäftsleiters Wenn du die Fähigkeit hast, Verwirrung in Ordnung zu verwandeln, Organisation deine Leidenschaft ist und den Tag mit einem Strahlen zu erhellen, dann bist du genau die Person, nach der wir suchen

**Was sind die Aufgaben?**:
Deine Mission, solltest du sie annehmen: den Geschäftsleiter im Handumdrehen zu entlasten, vielfältige Aufgaben zu jonglieren und dabei stets einen kühlen Kopf zu bewahren.
Dein Tagesablauf wird alles andere als langweilig sein: Von der Terminplanung à la Tetris-Meisterschaft, über Aufgaben in der Personaladministration bis zu Themen in der Kommunikation, Facility Management und IT - du wirst dich in einem breiten und spannenden Aufgabenfeld wiederfinden.

**Was erwarten wir?**:
Nun, abgesehen von deinen Superhelden-Fähigkeiten und deinem Sinn für Humor, wäre es grossartig, wenn du ein organisatorisches Genie bist, über telepathische Fähigkeiten verfügst (okay, eine schnelle Reaktionszeit bei E-Mails reicht auch) und den Kopierer wieder zum Laufen bringst, wenn er mal wieder streikt. Eine kaufmännische Grundausbildung ergänzt mit einer Weiterbildung zum/zur Direktionsassistent/-in (Fachausweis) oder Betriebswirtschafter/-in HF ergänzen dein Profil perfekt.

**Was bieten wir?**:
Wenn du Vielfalt und Herausforderungen als Bereicherung empfindest, wirst du dich bei uns wohl fühlen. Es erwartet dich eine abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der du deine Kenntnisse und Erfahrung jederzeit einbringen kannst. Zudem eine gleiche und faire Entlöhnung von Mann und Frau, vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten sowie eine hohe soziale Absicherung, um nur ein paar Beispiele zu nennen. Wir wollen deine Leidenschaft - aber nicht, dass es Leiden schafft Work-Life-Balance nehmen wir ernst. Zudem bieten wir dir Homeoffice und flexible Arbeitszeiten sowie weitere Benefits. Eine solide Einarbeitung ist für uns selbstverständlich. Dein Arbeitsort befindet sich in Gehdistanz zum Bahnhof Zürich Binz.

**Erkennst du dich wieder?**:
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  • HR-assistent/in

    vor 2 Wochen

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    Direktion der Justiz und des Innern- Justizvollzug und Wiedereingliederung**Assistent/in Dienst- und Weiterbildungsplanung %**: Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) ist als Teil der Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich für den Straf- und Massnahmenvollzug sowie die Durchführung der verschiedenen Haftarten verantwortlich. Für...

  • Assistent/-in Amtsleitung Juwe

    vor 2 Wochen

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    Direktion der Justiz und des Innern- Justizvollzug und Wiedereingliederung**Assistent/-in Amtsleitung JuWe %**: Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) ist Teil der Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich und beschäftigt rund 1'200 Frauen und Männer mit vielfältigen Berufsprofilen. Das JuWe ist für den Straf- und Massnahmenvollzug...

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    Direktion der Justiz und des Innern- Justizvollzug und Wiedereingliederung**Assistent/in Amtsleitung JuWe %**: Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) ist Teil der Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich und beschäftigt rund 1'200 Frauen und Männer mit vielfältigen Berufsprofilen. Das JuWe ist für den Straf- und Massnahmenvollzug...

  • Assistent/-in Leitungsteam

    vor 2 Wochen

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    Justizvollzug und Wiedereingliederung**Assistent/-in Leitungsteam %**: Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) ist Teil der Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich (JI) und beschäftigt rund 1'400 Mitarbeitende mit vielfältigen Berufsprofilen. Das JuWe ist für den Straf- und Massnahmenvollzug, die Durchführung der verschiedenen...

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    vor 2 Wochen

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    Direktion der Justiz und des Innern- Justizvollzug und Wiedereingliederung- Fachbereich HR**Team Assistent/-in Rekrutierung, vorerst befristet bis , 100%**: Wir, das Team Rekrutierung und Assessment im JuWe (Justizvollzug & Wiedereingliederung) haben die spannende Aufgabe, freie Stellen mit geeigneten Talenten zu besetzen. Es ist uns wichtig, dass die...

  • Verfahrensassistentin / Verfahrensassistent Der

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Staatsanwaltschaft**Verfahrensassistentin / Verfahrensassistent der Abteilungsleitung 100%**: Die **Staatsanwaltschaft Zürich - Sihl **in Zürich führt Strafuntersuchungen gegenErwachsene in einem Teilgebiet der Stadt Zürich.**Per 1. Juli 2024 oder nach Vereinbarung** suchen wir zur Ergänzung unseres Teams Ihre Unterstützung als Verfahrensassistentin /...

  • Verfahrensassistentin / Verfahrensassistent Der

    vor 2 Wochen

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    Staatsanwaltschaft**Verfahrensassistentin / Verfahrensassistent der Abteilungsleitung 80%**: Die Staatsanwaltschaft I des Kantons Zürich führt kantonsweit Strafuntersuchungen gegen Erwachsene im Bereich schwerer Gewaltdelikte.**Per 1. Juni 2024 oder nach Vereinbarung** suchen wir zur Ergänzung unseres Teams Ihre Unterstützung als **Verfahrensassistentin...

  • Lehrpersonen Berufskenntnisse Pharmazie

    vor 1 Monat

    Zürich, Zürich, Schweiz Mittelschul- und Berufsbildungsamt des Kantons Zürich Vollzeit

    Kanton Zürich Bildungsdirektion Berufsschule für Detailhandel und Pharmazie ZürichLehrpersonen Berufskenntnisse Pharmazie % Die Berufsschule für Detailhandel und Pharmazie Zürich ist eine kantonale Berufsfachschule, an der rund 2100 Lernende von 120 Lehrpersonen in der Grundbildung in den Berufen Detailhandelsfachleute EFZ,...

  • Lehrpersonen Berufskenntnisse Pharmazie

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  • Verfahrensassistentin / Verfahrensassistent

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  • Eingliederungsassistent/in (80%-100%)

    vor 1 Monat

    Zürich, Zürich, Schweiz Sozialversicherungsanstalt des Kantons Zürich SVA Vollzeit

    Eingliederungsassistent/in (80%-100%)Ihre Aufgabe ist interdisziplinär und sinnstiftend.Als Eingliederungsassistentin oder –assistent behalten Sie den Überblick und wissen, was Sache ist. Sie sind sozusagen die rechte Hand unserer Berufs- und Eingliederungsberatenden der IV-Stelle und unterstützen diese mit komplexen administrativen Tätigkeiten. In...

  • Eingliederungsassistent/in (80%-100%)

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Sozialversicherungsanstalt des Kantons Zürich SVA Vollzeit

    Eingliederungsassistent/in (80%-100%)Ihre Aufgabe ist interdisziplinär und sinnstiftend.Als Eingliederungsassistentin oder –assistent behalten Sie den Überblick und wissen, was Sache ist. Sie sind sozusagen die rechte Hand unserer Berufs- und Eingliederungsberatenden der IV-Stelle und unterstützen diese mit komplexen administrativen Tätigkeiten. In...

  • Verfahrensassistentin / Verfahrensassistent

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Staatsanwaltschaft- Zürich - Sihl**Verfahrensassistentin / Verfahrensassistent %**: Die **Staatsanwaltschaft Zürich - Sihl **in Zürich führt Strafuntersuchungen gegen Erwachsene in einem Teilgebiet der Stadt Zürich.**Per 1. Mai 2024 oder nach Vereinbarung** suchen wir zur Ergänzung unseres Teams im Bereich **Cybercrime** Ihre Unterstützung als...

  • Verwaltungssekretärin / Verwaltungssekretär

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern- Staatsanwaltschaft- Zürich - Sihl**Verwaltungssekretärin / Verwaltungssekretär %**: Die **Staatsanwaltschaft Zürich - Sihl **in Zürich führt Strafuntersuchungen gegen Erwachsene in einem Teilgebiet der Stadt Zürich.**Per 1. Mai 2023 oder nach Vereinbarung** suchen wir zur Ergänzung unseres Teams Ihre...

  • Verwaltungssekretärin / Verwaltungssekretär

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern- Staatsanwaltschaft- III des Kantons Zürich**Verwaltungssekretärin / Verwaltungssekretär %**: Die **Staatsanwaltschaft III des Kantons Zürich, Abteilung D,** ist zuständig für die Bearbeitung von internationalen Rechtshilfeersuchen in Strafsachen, Geldwäschereimeldungen und Vermögenseinziehungsverfahren. Sie wird...

  • Verwaltungssekretärin / Verwaltungssekretär

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern- Staatsanwaltschaft- Winterthur / Unterland**Verwaltungssekretärin / Verwaltungssekretär 80%**: Die **Staatsanwaltschaft Winterthur / Unterland **führt in Winterthur Strafuntersuchungen gegen Erwachsene in den Bezirken Andelfingen, Bülach, Dielsdorf und Winterthur.Per **1. April 2023 oder nach Vereinbarung** suchen wir...

  • Verfahrensassistentin / Verfahrensassistent

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Staatsanwaltschaft**Verfahrensassistentin / Verfahrensassistent 80%**: Die **Staatsanwaltschaft I des Kantons Zürich** führt kantonsweit Strafuntersuchungen gegen Erwachsene im Bereich schwerer Gewaltdelikte.**Per 1. Juni 2024 oder nach Vereinbarung** suchen wir zur Ergänzung unseres Teams Ihre Unterstützung als **Verfahrensassistentin /...

  • Verwaltungssekretärin / Verwaltungssekretär Mit

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern- Staatsanwaltschaft- I des Kantons Zürich**Verwaltungssekretärin / Verwaltungssekretär mit Zusatzfunktionen 90%**: Die **Staatsanwaltschaft I des Kantons Zürich** führt kantonsweit Strafuntersuchungen gegen Erwachsene im Bereich schwerer Gewaltdelikte.**Per sofort oder nach Vereinbarung** suchen wir zur Ergänzung...

  • Verwaltungssekretärin / Verwaltungssekretär

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern- Staatsanwaltschaft- II**Verwaltungssekretärin / Verwaltungssekretär %**: Die ** Staatsanwaltschaft II des Kantons Zürich, Abteilung A,** führt besondere Untersuchungen, namentlich Verfahren mit besonderer politischer Bedeutung sowie Verfahren gegen höhere Mitarbeitende der Gerichte, Strafverfolgungsbehörden und der...