Team Assistent/in

vor 2 Wochen

Zürich, Zürich, Schweiz UBS Vollzeit
Switzerland - Zürich
- Business management, administration and support, Management and Business Support, Marketing and Communications
- Group Functions

**Job Reference #**
BR

**City**
- Zürich

**Your role**
- Multitasking, Liebe zum Detail sowie ein ausgeprägtes Dringlichkeits
- und Pflichtbewusstsein sind Ihre Stärken? Wissen Sie, wie Sie dafür sorgen, dass alles reibungslos läuft?
- Wir suchen eine/n Team-Assistent/in (m/w/d) für:
- Unterstützung von Medienaktivitäten (Support bei Medienanlässen, Schulungen) und anderen Veranstaltungen (Hauptversammlung, Quartalsergebnisse, etc.)
- Erstellung von Pressemappen, Briefings, und weiteren Unterlagen
- Verantwortung für die verschiedenen und regelmässigen Reportings (u.a. wöchentliche Übersichten von Anfragen, Rück
- und Ausblick der verschiedenen Kommunikations-Aktivitäten)
- Distribution von Pressemitteilungen
- Verantwortlich für die zeitgerechte Prozessierung von eingehenden Medienanfragen (Medienhotline und der Media Relations-Inbox)
- Unterstützung bei der Büroadministration, wie z.B. Bestellung von Material, Organisation des Wochenenddienstes, Postbearbeitung und Verwaltung der Konferenzlogistik
- Unterstützung anderer Team-Assistenten auf Ad-hoc-Basis
- Unterstützung der Heads Corporate Communications Switzerland und Group External Communications

**Your team**
- Sie arbeiten innerhalb von Communications & Branding im Corporate Communications Team in Zürich und konzentrieren sich auf die Unterstützung der Corporate Communications Teams sowie auf den Support der Leiter Corporate Communications Schweiz und Group External Communications. Als Team-Assistentin/Team-Assistent haben Sie die Möglichkeit, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten, welches von hoher Professionalität und Engagement geprägt ist und Sie sind direkt «am Puls» der internen und externen Kommunikation von UBS

**Your expertise**
- Freude an der aktiven Unterstützung des Kommunikationsteams von UBS; Diskretion, hohe Professionalität, genaues und schnelles Arbeiten, sowie ein ausgeprägter Teamplayer-Ansatz
- Ausgezeichnete organisatorische Kompetenzen und die Fähigkeit unter Zeitdruck anfallende Aufgaben zu erledigen
- Liebe zum Detail, ausgeprägtes Dringlichkeits
- und Pflichtbewusstsein
- Flexibel, hohe Kundenorientierung, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
- Verhandlungssicher in Englisch und Deutsch
- Nachgewiesene schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Bereitschaft zu gelegentlichen Abend-, Nacht
- und Wochenendarbeit
- Erfahrung als Assistentin / Assistent in einem internationalen Arbeitsumfeld
- Versiert im Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel)

Start: ab sofort oder nach Vereinbarung

**About us**
- UBS is the world's largest and only truly global wealth manager. We operate through four business divisions: Global Wealth Management, Personal & Corporate Banking, Asset Management and the Investment Bank. Our global reach and the breadth of our expertise set us apart from our competitors.
- With more than 70,000 employees, we have a presence in all major financial centers in more than 50 countries. Do you want to be one of us?

**Join us**
- At UBS, we embrace flexible ways of working when the role permits. We offer different working arrangements like part-time, job-sharing and hybrid (office and home) working. Our purpose-led culture and global infrastructure help us connect, collaborate, and work together in agile ways to meet all our business needs.
- From gaining new experiences in different roles to acquiring fresh knowledge and skills, we know that great work is never done alone. We know that it's our people, with their unique backgrounds, skills, experience levels and interests, who drive our ongoing success. Together we're more than ourselves. Ready to be part of #teamUBS and make an impact?

**Disclaimer / Policy Statements**
- UBS is an Equal Opportunity Employer. We respect and seek to empower each individual and support the diverse cultures, perspectives, skills and experiences within our workforce.

Team Assistent/in - Corporate Communications | UBS Job Board for Graduates

  • Team Assistent in

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz iET SA Vollzeit

    Für eine **Festanstellung** bei unserem Kunden in **Bern**, suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine*n erfahrene*nTeam Assistent*in**Ihre Qualifikationen**:- **Mehrjährige Erfahrung als Assistent*in, **Weiterbildung als Direktionsassistent*in ist von Vorteil- **Sehr gute MS-Office Kenntnisse**:- Hohe Dienstleistungs- und Lösungsorientierung sowie...

  • Gl- Und Team-assistent in 100%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Asanti AG Vollzeit

    Seit 2002 markterprobt und very personal suchen wir für unsere Kunden Persönlichkeiten die flexibel und unkompliziert sind und ein fröhliches Naturell besitzen.Ganz aktuell suchen wir für unseren Kunden als Ergänzung zu einem bestehenden Team eine kommunikative Persönlichkeit als**GL- und Team-Assistent*in 100%****Hauptaufgaben**:- Assistent/in der...

  • Geschäftsleitungs- Und Team Assistent(In)

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Yakoubi Associates Vollzeit

    Im Auftrag einem unabhängigen Vermögensverwalter und Family Office suchen wir auf den nächstmöglichen Zeitpunkt ein/e Geschäftsleitungs- und Team Assistent(in).Aufgaben- Unterstützung des Teams sowie der Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben- Organisation von internen und externen Meetings sowie Geschäftsreisen- Unterstützung des Teams bei...

  • Team Assistent in

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz iET SA Vollzeit

    Für eine **Festanstellung **bei unserem Kunden in Zürich, suchen wir ab sofort eine*n erfahrene*nTeam Assistent*inIn dieser Rolle unterstützten Sie einen Partner und das Team bei der professionellen Abwicklung interner und kundenorientierter Prozesse, diverser Projekte und sind die Anlaufstelle für organisatorische und administrative Fragen.**Ihre...

  • Team-assistentin/team-assistent Im Chirurgischen

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Universitätsklinik Balgrist Vollzeit

    Der OR-X ist eine hochtechnologisch ausgestattete chirurgische Forschungs- und Trainingsinfrastruktur innerhalb der Universitätsklinik Balgrist. Der OR-X besteht aus einem Simulations-Operationssaal und einem Trainingslabor, wo ex-vivo Operationen, Kurse sowie Forschung und Entwicklung an menschlichen Körperspenden in einem realistischen Umfeld...

  • Geschäftsleitungs- Und Team Assistent(In)

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Principal Vermögensverwaltung AG Vollzeit

    Als unabhängige Vermögensverwaltungsgesellschaft und Family Office mit Sitz in Schaan und Zürichinternationale Kundschaft. Die Principal Gruppe ist in den letzten Jahren bedeutend gewachsen undzählt derzeit zu den grossen Vermögensverwaltungsgesellschaften in Liechtenstein.Unser Team in Zürich verantwortet den Bereich Private Markets innerhalb der...

  • Team Assistent/in

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz KPMG Vollzeit

    **Team Assistent/in - Advisory**:- Möchtest du dein praktisch erlerntes Wissen in einer neuen Herausforderung einbringen? Hast du Spass daran, mit Zahlen zu arbeiten und dein administratives Talent in einem internationalen und wachsenden Team zu nutzen? Arbeitest du gerne in einem Alltag, wo du immer wieder Prioritäten neu setzten musst und deine Arbeit...

  • Partner- Und Team Assistent/in Audit Corporates

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz KPMG-Switzerland Vollzeit

    **Du arbeitest gerne in einer teamorientierten, internationalen Umgebung und freust dich, deine Multi-Tasking-Fähigkeiten sowie deine guten Englischkenntnisse und dein Organisationstalent täglich einsetzen zu können? Dann bist du beim KPMG Backoffice Team genau richtig Wir freuen uns auf dich.**Partner- und Team Assistent/in Audit CorporatesSo bringst du...

  • Assistent/in Tax Team 80-100%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Wenger Vieli AG Vollzeit

    BuchhaltungWir sind eine international tätige Wirtschafts- und Steuerrechtskanzlei mit Büros in Zürich und Zug, die bestens vernetzt und in der Schweizer Wirtschaft fest verankert ist. Wir agieren täglich mit Freude und Stolz in massgeschneiderten Teams, um für und mit unseren Klienten qualitativ hochstehende, pragmatische Lösungen zu erarbeiten....

  • Team Assistent/-in Rekrutierung, Vorerst Befristet

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern- Justizvollzug und Wiedereingliederung- Fachbereich HR**Team Assistent/-in Rekrutierung, vorerst befristet bis , 100%**: Wir, das Team Rekrutierung und Assessment im JuWe (Justizvollzug & Wiedereingliederung) haben die spannende Aufgabe, freie Stellen mit geeigneten Talenten zu besetzen. Es ist uns wichtig, dass die...

  • Assistent/-in Sekretariatspool

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Volkswirtschaftsdirektion Vollzeit

    Volkswirtschaftsdirektion- Amt für Mobilität**Assistent/-in Sekretariatspool 80%**: **Assistent/-in**.**Ihr Aufgabenbereich**:Für unseren Sekretariatspool suchen wir eine(n) dienstleistungsorientierte(n), mitdenkende(n) Assistenten/-in. Sie sind erste Kontakt- und Auskunftsstelle des Amts für Mobilität. Dazu gehören die Führung der Geschäfts- und...

  • Pharma-assistent

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz smile Vollzeit

    Wir bei Smile, einem renommierten Institut für Fahrlehrerausbildung, erweitern unser Team und suchen nach einem engagierten Pharma-Assistenten, der sich durch Fachkompetenz und Leidenschaft für den Gesundheitssektor auszeichnet. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Weiterbildung von Fahrlehrer im Bereich Medikamenten.Aufgaben- Weiterbildung und...

  • Team Assistant

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Boréal Coffee Company Vollzeit

    Boréal Coffee Company sucht per sofort eine(n) Barista / Team Assistent(in) Teilzeit für seine Coffee-Shops in Zürich.Wir sind ein passioniertes und stetig wachsendes Team, durch den einfachen Gedanken vereint, großartigen Kaffee für jedermann in der Schweiz zur Verfügung zu stellen. Entsprechend rösten wir Spezialitätenkaffee in unserer Rösterei in...

  • Assistent/in

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Staatskanzlei Vollzeit

    Staatskanzlei- Stab**Assistent/in %**: Die Staatskanzlei berät und unterstützt den Regierungsrat und das Präsidium bei der Wahrnehmung der Regierungsaufgaben. Sie agiert als Schnittstelle zwischen den Direktionen und erbringt als Stabstelle Leistungen, die ein reibungsloses Funktionieren des Regierungsrates als Kollegialbehörde gewährleisten.Zur...

  • Assistent/-in Sekretariatspool

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Volkswirtschaftsdirektion Vollzeit

    Volkswirtschaftsdirektion- Amt für Mobilität**Assistent/-in Sekretariatspool 80%**:**Ihr Aufgabenbereich**:Für unseren Sekretariatspool suchen wir eine(n) dienstleistungsorientierte(n), mitdenkende(n) Assistenten/-in. Sie sind erste Kontakt- und Auskunftsstelle des Amts für Mobilität. Dazu gehören die Führung der Geschäfts- und Terminkontrolle, die...

  • Assistent/in

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Jobcloud Vollzeit

    Stab Assistent/in % Die Staatskanzlei berät und unterstützt den Regierungsrat und das Präsidium bei der Wahrnehmung der Regierungsaufgaben. Sie agiert als Schnittstelle zwischen den Direktionen und erbringt als Stabsstelle Leistungen, die ein reibungsloses Funktionieren des Regierungsrates als Kollegialbehörde gewährleisten. Zur Verstärkung des...

  • Assistent/-in Gesundheit

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz TERTIANUM AG Vollzeit

    Assistent/-in Gesundheit & SozialesTertianum trägt als Marktführer im Bereich Leben, Wohnen und Pflege im Alter entscheidend zur Verbesserung der Lebensqualität älterer Menschen bei. Wir sind mit Residenzen und Wohn- und Pflegezentren an über 90 Standorten in der ganzen Schweiz vertreten. Wir ermöglichen attraktive Berufsperspektiven und bieten...

  • Assistent/-in Gesundheit

    vor 2 Monaten

    Zürich, Zürich, Schweiz TERTIANUM AG Vollzeit

    Assistent/-in Gesundheit & SozialesTertianum trägt als Marktführer im Bereich Leben, Wohnen und Pflege im Alter entscheidend zur Verbesserung der Lebensqualität älterer Menschen bei. Wir sind mit Residenzen und Wohn- und Pflegezentren an über 90 Standorten in der ganzen Schweiz vertreten. Wir ermöglichen attraktive Berufsperspektiven und bieten...

  • Pharma-assistent/in

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz WIGUMAR AG Vollzeit

    Wir suchen für unsere Kunden nach einem **erfahrenen Pharma-Assistenten**.**IHRE HERAUSFORDERUNGEN**:- Kompetente Betreuung und Beratung der Kundschaft- Ausführung von Rezepten- Aktive Sortimentspflege- Kontrolle und Bearbeitung des Warenlagers- Erledigung administrativen Aufgaben**PROFIL**:- Abgeschlossene Ausbildung als Pharma-Assistent/in- Mehrjährige...

  • Pharma- Assistent/in

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz TopPharm Apotheke & Drogerie Höschgasse Vollzeit

    Unsere Apotheke & Drogerie liegt im trendigen Zürcher Seefeldquartier, nahe zum Bahnhof Stadelhofen und zum Zürichsee. Wir suchen für unseren lebhaften Betrieb (grosse Stammkundschaft und internationale Kunden) eine fröhliche und motivierte Pharma- Assistent/in.**Steckbrief**:**Stellenantritt**: Ab sofort oder nach Vereinbarung**Apotheke**: TopPharm...