Office Assistent in

vor 1 Woche

Zürich, Zürich, Schweiz Institut für Volkswirtschaftslehre Vollzeit
Institut für Volkswirtschaftslehre_
**Office Assistent*in**
**40 % **:Das Institut für Volkswirtschaftslehre der Universität Zürich ist ein renommiertes, weltweit bekanntes Lehr
- und Forschungsinstitut auf dem Gebiet der Wirtschaftswissenschaften. Mit über 300 Institutsangehörigen forschen wir in internationalen Teams mit einem interdisziplinären Ansatz, der moderne Volkswirtschaftslehre mit politikwissenschaftlichen, psychologischen, biologischen und soziologischen Elementen verbindet.

Für die Dienstleistungserbringung im Bereich Büroinfrastruktur des Instituts an verschiedenen Standorten sowie das Arbeitsplatzmanagement suchen wir eine eigenverantwortliche, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit.

**Ihre Aufgaben**:

- Einrichtungsplanung, Mobiliarverwaltung, Mobiliarbestellungen und -rückgaben
- Ansprechperson für Instandstellungen, Unterhaltsarbeiten und Reinigungen
- Schlüsselmanagement, Schlüsselanträge, Verwaltung Gästeschlüssel und Parkkarten
- Pflege der Telefonverzeichnisse
- Zuständig für gesamte Signaletik und Bürobeschriftungen
- Verwaltung Seminarräume und Gästebüros, Raumreservationen, Koordination von Veranstaltungen, Archivplatzzuteilung
- Organisation und Koordination von internen Umzügen
- Unterstützung der Geschäftsführerin bei der rollierenden Flächen
- und Raumbedarfsplanung und bei baulichen Massnahmen

Um eine regelmässige Verfügbarkeit sicherzustellen, ist das Arbeitspensum am Institut für Volkswirtschaftslehre verteilt auf vier Halbtage.

**Ihr Profil**: Idealerweise haben Sie eine Lehre in einem kaufmännischen Beruf absolviert, haben erste Berufserfahrungen gesammelt und sind ein Organisationstalent. Gute IT-Kenntnisse und eine Affinität für die elektronische Datenverarbeitung und Datenbanken runden Ihr Profil ab.

Sie sind eine aufgeschlossene Teamplayerin oder ein Teamplayer und eine dienstleistungsorientierte, leistungsbereite Persönlichkeit, kommunikativ (in Wort und Schrift) und gewandt im Umgang mit anspruchsvoller Klientel. Um sich mit unseren internationalen Mitarbeitenden verständigen zu können, verfügen Sie über gute Englischkenntnisse.

Sie sind lösungsorientiert unterwegs, flexibel und können vernetzt denken und agieren verantwortungsbewusst, sind diskret und verfügen über sehr gute Umgangsformen.

**Wir bieten Ihnen**: Wir bieten Ihnen eine selbständige, vielseitige Tätigkeit, welche viele operative Aufgaben wie auch strategisches Mitwirken beinhaltet. Es erwartet Sie ein internationales, dynamisches, intellektuelles Umfeld, eine motivierende Arbeitsatmosphäre, ein kollegiales Team, moderne Infrastruktur, Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien und ein vielfältiges Sportangebot. Das Gehalt entspricht den kantonalen Richtlinien.

**Arbeitsort**: Schönberggasse 1, Zürich, Schweiz

**Stellenantritt**: Der Stellenantritt erfolgt nach Vereinbarung. Bitte bewerben Sie sich über den 'jetzt bewerben Button'.

  • Assistent Sales Office

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Kellenberger Frisch Service frigemo AG Vollzeit

    Kellenberger Frisch Service frigemo AG - ein Unternehmen der fenaco Gruppe, ist der Spezialist für Frisch- und Tiefkühlprodukte für die Gastronomiebetriebe. Wir beliefern unsere Kunden täglich mit Früchten und Gemüse, küchenfertigen Produkten sowie Tiefkühl- und Molkereiprodukten. Eine hohe Kundenorientierung und ein ausgeprägtes...

  • Assistent in

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz iET SA Vollzeit

    Für eine **Festanstellung **bei unserem Kunden in Zürich, suchen wir ab sofort eine*n erfahrene*nAssistent*in - Compliance**Ihre Qualifikationen**:- **Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit ersten Erfahrungen als Assistent*in**:- **Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel**:- Flexible*r und selbständige*r Teamplayer*in mit einer...

  • Assistentin / Assistent Head of Procurement (a) 80-100%

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Corporate Office Vollzeit

    Arbeitsort: Corporate Office | Home-Office Besetzung per: nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet Referenznummer: 48174 Hirslanden steht für eine qualitativ hochstehende, verantwortungsbewusste, vom einzelnen Menschen selbstbestimmte sowie effiziente integrierte Gesundheitsversorgung. Von der Geburt bis ins hohe Alter sowie von der...

  • Pharma-assistent/in

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz WIGUMAR AG Vollzeit

    Wir suchen für einen unserer Kunden eine/n versierten **Pharma-Assistent/in.****Ihre Aufgaben**:Als Fachkraft im Bereich Apotheke und Zentralmagazin sind sie verantwortlich für den reibungslosen Ablauf der Bewirtschaftung. Sie verarbeiten die internen und externen Bestellungen, kontrollieren die gelieferte Ware, kommissionieren die Aufträge und helfen mit...

  • Assistent/-in Sekretariatspool

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Volkswirtschaftsdirektion Vollzeit

    Volkswirtschaftsdirektion- Amt für Mobilität**Assistent/-in Sekretariatspool 80%**: **Assistent/-in**.**Ihr Aufgabenbereich**:Für unseren Sekretariatspool suchen wir eine(n) dienstleistungsorientierte(n), mitdenkende(n) Assistenten/-in. Sie sind erste Kontakt- und Auskunftsstelle des Amts für Mobilität. Dazu gehören die Führung der Geschäfts- und...

  • Assistentin / Assistent Head of Procurement (a)

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Hirslanden Corporate Office Vollzeit

    Arbeitsort: Corporate Office | Home-OfficeBesetzung per: nach VereinbarungAnstellungsart: UnbefristetReferenznummer: 48174Hirslanden steht für eine qualitativ hochstehende, verantwortungsbewusste, vom einzelnen Menschen selbstbestimmte sowie effiziente integrierte Gesundheitsversorgung. Von der Geburt bis ins hohe Alter sowie von der Prävention bis zur...

  • Team Assistent in

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz iET SA Vollzeit

    Für eine **Festanstellung** bei unserem Kunden in **Bern**, suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine*n erfahrene*nTeam Assistent*in**Ihre Qualifikationen**:- **Mehrjährige Erfahrung als Assistent*in, **Weiterbildung als Direktionsassistent*in ist von Vorteil- **Sehr gute MS-Office Kenntnisse**:- Hohe Dienstleistungs- und Lösungsorientierung sowie...

  • Assistent/-in Sekretariatspool

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Volkswirtschaftsdirektion Vollzeit

    Volkswirtschaftsdirektion- Amt für Mobilität**Assistent/-in Sekretariatspool 80%**:**Ihr Aufgabenbereich**:Für unseren Sekretariatspool suchen wir eine(n) dienstleistungsorientierte(n), mitdenkende(n) Assistenten/-in. Sie sind erste Kontakt- und Auskunftsstelle des Amts für Mobilität. Dazu gehören die Führung der Geschäfts- und Terminkontrolle, die...

  • Assistent(In) / Office Manager(In), (80-100%)

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Xlife Sciences AG Vollzeit

    **Sofort oder nach Vereinbarung?**- Sie sehen sich als Allrounder mit langjähriger kaufmännischer Erfahrung und ausgezeichnetem Organisationstalent?- Sie möchten sich aktiv einbringen und können gut mit Herausforderungen umgehen?- Sie sind fasziniert von jungen, dynamischen Unternehmen und können sich sowohl für die Wissenschaft als auch die Finanzwelt...

  • Gl- Und Team-assistent in 100%

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Asanti AG Vollzeit

    Seit 2002 markterprobt und very personal suchen wir für unsere Kunden Persönlichkeiten die flexibel und unkompliziert sind und ein fröhliches Naturell besitzen.Ganz aktuell suchen wir für unseren Kunden als Ergänzung zu einem bestehenden Team eine kommunikative Persönlichkeit als**GL- und Team-Assistent*in 100%****Hauptaufgaben**:- Assistent/in der...

  • Geschäftsleitungs- Und Team Assistent(In)

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Yakoubi Associates Vollzeit

    Im Auftrag einem unabhängigen Vermögensverwalter und Family Office suchen wir auf den nächstmöglichen Zeitpunkt ein/e Geschäftsleitungs- und Team Assistent(in).Aufgaben- Unterstützung des Teams sowie der Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben- Organisation von internen und externen Meetings sowie Geschäftsreisen- Unterstützung des Teams bei...

  • Assistenten Gl

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Sicherheitsdirektion Vollzeit

    Zur tatkräftigen Unterstützung des Chef Kommandobereich 2 suchen wir einen engagierten und motivierten**Assistenten GL (M/F/d %**:**Ihre Aufgaben**:- Selbständiges Führen des Sekretariates- Koordinieren und kontrollieren von Terminen- Pendenzenbewirtschaftung und Kontrolle der Auftragserledigung- Organisieren von Sitzungen, Rapporten und Anlässen- Vor-...

  • Team Assistent/in

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz UBS Vollzeit

    Switzerland - Zürich- Business management, administration and support, Management and Business Support, Marketing and Communications- Group Functions**Job Reference #** BR**City**- Zürich**Your role**- Multitasking, Liebe zum Detail sowie ein ausgeprägtes Dringlichkeits- und Pflichtbewusstsein sind Ihre Stärken? Wissen Sie, wie Sie dafür sorgen, dass...

  • HR-assistent/in

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern- Staatsanwaltschaft- Oberstaatsanwaltschaft**HR-Assistent/in 80%**: Die **Oberstaatsanwaltschaft des Kantons Zürich** plant, führt und steuert die Erwachsenenstrafverfolgung im Kanton Zürich. Sie beaufsichtigt acht Staatsanwaltschaften mit über 400 Mitarbeitenden.**Per sofort oder nach Vereinbarung** suchen wir,...

  • Pharma-assistent in

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Wyss Zurich Vollzeit

    Wyss Zurich_**Pharma-Assistent*in /Drogist*in für GMP Lager****80-100 % **:Das Wyss Zurich Translational Center (Wyss Zurich) ist ein gemeinsamer Accelerator der ETH Zürich und Universität Zürich, initiiert durch eine grosszügige Schenkung des Schweizer Unternehmers und Mäzens Dr. h.c. mult. Hansjörg Wyss. Die Mission von Wyss Zürich ist es,...

  • Assistent in Operations

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz KPMG-Switzerland Vollzeit

    **Du hast die kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, hast bereits einige Jahre Erfahrung gesammelt und möchtest dein erlerntes Wissen einbringen? Als Assistent*in übernimmst du Verantwortung für Teilaufgaben im FS Operations Team, unterstützt unseren FS COO und das gesamte Team.**Assistent*in Operations - Financial ServicesSo bringst du KPMG weiter-...

  • Administrative r Assistent in

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz iET SA Vollzeit

    Für eine Festanstellung bei unserem Kunden in **Basel** suchen wir eine*n motivierte*nAdministrative*r Assistent*in**Ihre Qualifikationen**:- **Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung als Assistent*in in einem dynamischen Umfeld**:- Weiterbildung als Direktionsassistent*in ist von Vorteil.- **Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS...

  • Pharma-assistent in

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Wyss Zurich Translational Center Vollzeit

    Wyss Zurich Translational Center_**Pharma-Assistent*in / Drogist*in für GMP Lager****100 % **:Das Wyss Zurich Translational Center (Wyss Zurich) ist ein gemeinsamer Accelerator der ETH Zürich und Universität Zürich, initiiert durch eine grosszügige Schenkung des Schweizer Unternehmers und Mäzens Dr. h.c. mult. Hansjörg Wyss. Die Mission von Wyss...

  • Assistent Empfangsleitung

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Mercure Hotel Stoller Zürich Vollzeit

    Empfang / RezeptionUnser Front Office Team sucht per sofort:**Assistent Empfangsleiter (m/w) 100%**Zu Ihren täglichen Aufgaben gehören:- Reibungsloser Check in und Check out von Gästen- Telefondienst- Diverse Korrespondenzen für die Zimmerbuchungen- Gästebetreuung- Administrative Arbeiten- Gruppenbetreuung- Dienstplan ErstellungSie haben eine...

  • Assistentin / Assistenten

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Psychiatrische Universitätsklinik Zürich Vollzeit

    Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich stellt die psychiatrische und psychotherapeutische Versorgung der Einwohnerinnen und Einwohner in der Stadt und im Grossraum Zürich sicher. Das Angebotsspektrum umfasst die Behandlung psychischer Erkrankungen über die gesamte Lebensspanne. Als Universitätsklinik ist sie zudem in der Lehre und Forschung...