Assistent(In) / Office Manager(In), (80-100%)

vor 1 Woche


Zürich, Zürich, Schweiz Xlife Sciences AG Vollzeit
**Sofort oder nach Vereinbarung?**
- Sie sehen sich als Allrounder mit langjähriger kaufmännischer Erfahrung und ausgezeichnetem Organisationstalent?
- Sie möchten sich aktiv einbringen und können gut mit Herausforderungen umgehen?
- Sie sind fasziniert von jungen, dynamischen Unternehmen und können sich sowohl für die Wissenschaft als auch die Finanzwelt begeistern?
- Sie haben bereits in einer ähnlichen Konstellation gearbeitet?
- Sie fühlen sich in einem starken, dynamischen Team wohl und lieben es, smart, pragmatisch und mit Leidenschaft zu arbeiten
- Sie möchten insbesondere selbständig verantwortungsvolle Aufgaben übernehmen und Xlife Sciences und seine Projektgesellschaften weiter voranbringen?

**Dann sind Sie bei uns genau richtig**

Wir suchen eine zuverlässige, verantwortungsbewusste, selbstständiger Persönlichkeit als Office Manager(in):
**Ihre Aufgaben wären insbesondere**:

- Leitung und Organisation des Backoffice
- Empfang (Rezeption) und Betreuung von Partnern und Aktionären
- Büromanagement und Beschaffung
- Vereinbarungen von Terminen und Reisen
- Verwaltungstätigkeiten (Erstellen von Listen, Briefen, Präsentationen)
- Unterstützung der Projektgesellschaften bei administrativen Tätigkeiten
- Erfassung der Arbeitszeiten inkl. Urlaubs
- und Fehlzeiten
- Onboarding und Betreuung neuer Mitarbeiter
- Planung von Workshops, Firmenveranstaltungen und Events
- Kapitalerhöhungen, Koordination der Stakeholder
- Kontenführung, Freigabe und vorbereitende Buchhaltung, Spesenabrechnungen
- Vorbereitung von Generalversammlungen
- Verwaltung CRM, digitale und physische Ablage
- Optimierung der bestehenden Arbeitsabläufe

**Das bringen Sie mit**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung
- Fundierte Berufserfahrung als Office Manager(in) / Assistent(in) oder einer ähnlichen Aufgabe
- Fliessende deutsch und englisch Kenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office und einem CRM-System
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
- Gut strukturierte und synthetische Arbeitsweise, flexibel, selbständig und teamfähig
- Einen guten Überblick, priorisieren, vorrauschauende Arbeitsweise
- Eigenverantwortliche und effiziente Arbeitsweise gepaart mit schneller Auffassung

**Das bieten wir Ihnen**:

- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer innovativen Branche
- Weiterbildungsmöglichkeiten und Teamevents
- Ein Büro im Herzen von Zürich
- Ein modernen Arbeitsplatz mit Obst und Getränken
- Die Möglichkeit eigene Projekte durchzuführen
- Ein junges, interdisziplinäres Team
- Eine attraktive Vergütung

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und Sie kennenzulernen**

Bitte wenden Sie sich an Herrn von Halem:

- Carl von Halem
- Tel.:

Art der Stelle: Pensum: 80-100%, Festanstellung

Gehalt: CHF75' CHF90'000.00 pro Jahr

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Firmenanlässe
- Kostenlose Getränke
- Mentoring-Programm für Mitarbeitende
- Mitarbeiterrabatt
- Weiterbildungsprogramme

Sonderzahlungen:

- Diskretionärer und leistungsorientierter Bonus

Arbeitsort: Vor Ort

  • Zürich, Zürich, Schweiz glaus personal gmbh Vollzeit

    Ort: ZürichUnser Kunde in Zürich ist international tätig und handelt mit Rohstoffen. Wir suchen für ihn eine erfahrene, teamfähige und sprachlich versierte Persönlichkeit als**Office Manager 80-100% (m/w)**Als Office Manager wirst Du Teil eines eingespielten Teams. Das Unternehmen ist stolz darauf, die Kunden mit hochwertigen Produkten und...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Jack Wolfskin Vollzeit

    **We Live to Discover**Jack Wolfskin lebt für Entdeckungsmomente und ermutigt Menschen, die Welt auf neue Weise zu erleben. Nachhaltige, in Deutschland entwickelte Produkte inspirieren dich dazu,mehr Zeit draußen zu verbringen und die Natur zu entdecken.Unsere Kleidung, Schuhe und Ausrüstung bieten dir besten Schutz und Komfort und ermöglichen jedem...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Apotheke und Parfümerie zur Bleiche Vollzeit

    Pharma-Assistent: in oder Drogist: in 80-100%Apotheke und Parfümerie zur BleicheBleicherweg Zürich


  • Zürich, Zürich, Schweiz Apotheke und Parfümerie zur Bleiche Vollzeit

    Pharma-Assistent: in oder Drogist: in 80-100%Apotheke und Parfümerie zur BleicheBleicherweg Zürich


  • Zürich, Zürich, Schweiz Apotheke und Parfümerie zur Bleiche Vollzeit

    Pharma-Assistent: in oder Drogist: in 80-100%Apotheke und Parfümerie zur BleicheBleicherweg Zürich

  • Office Managerin

    vor 2 Monaten


    Zürich, Zürich, Schweiz Streuplan AG Vollzeit

    %Office Manager*inWir suchen per sofort (oder nach Absprache) eine*n Office Manager*in / Assistent*in der Geschäftsleitung (80 – 100%) mit kaufmännischer Ausbildung und mehrjähriger Erfahrung. Aufgaben● Unterstützung des Geschäftsführers ● Operative Abwicklung sämtlicher HR-Belangen ● Führen der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung (in...

  • Back Office Assistant

    vor 1 Woche


    Zürich, Zürich, Schweiz Prime21 Vollzeit

    ür unsere Mandantin, die RECSY GmbH suchen wir eine aufgestellte und unternehmerisch orientierte Persönlichkeit für das Payrolling Team. RECSY ist eine junge und innovative Unternehmung, die sich auf Recruiting und Payrolling Lösungen spezialisiert hat. Mit einer eigenen und flexiblen Softwarelösung für Endkunden oder Erbringung von vielfältigen...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Kantonale Verwaltung Zürich Vollzeit

    Generalsekretariat Office Manager/in 80-100% % Der Volkswirtschaftsdirektion des Kantons Zürich ) unterstehen das Amt für Wirtschaft, das Amt für Arbeit, das Amt für Mobilität sowie administrativ der Zürcher Verkehrsverbund (ZVV). Das Generalsekretariat ist die Stabsstelle der Direktions-vorsteherin und das Dienstleistungszentrum der Direktion.Für...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Corporate Office Vollzeit

    Arbeitsort: Corporate Office | Home-Office Besetzung per: nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet Referenznummer: 48174 Hirslanden steht für eine qualitativ hochstehende, verantwortungsbewusste, vom einzelnen Menschen selbstbestimmte sowie effiziente integrierte Gesundheitsversorgung. Von der Geburt bis ins hohe Alter sowie von der...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Volkswirtschaftsdirektion Vollzeit

    Volkswirtschaftsdirektion- Amt für Mobilität**Assistent/-in Sekretariatspool 80%**: **Assistent/-in**.**Ihr Aufgabenbereich**:Für unseren Sekretariatspool suchen wir eine(n) dienstleistungsorientierte(n), mitdenkende(n) Assistenten/-in. Sie sind erste Kontakt- und Auskunftsstelle des Amts für Mobilität. Dazu gehören die Führung der Geschäfts- und...


  • Zürich, Zürich, Schweiz zur Rose Suisse AG Vollzeit

    Pharma-Assistent/PTA 80-100% (w/m/d) Zürich- Kompetente und fachkundige Beratung unserer Kundschaft- Durchführung der Krankenkassenabrechnung und Bearbeitung der Rückweisungen- Kontrolle und Bearbeitung des Warenlagers- Betreuung eines Depots im Kosmetikbereich- Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung als Pharma-Assistent oder PTA- Du bist eine...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Impirio AG Vollzeit

    Mein Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen / Distributor im Lebensmittelsektor mit Sitz in der Stadt Zürich. Seine eigenen Produkte oder für Kunden entwickelte, sind erfolgreich in der ganzen Welt vertreten. Um weiterhin erfolgreich zu sein, braucht es die richtigen Mitarbeitenden. So suchen wir nun per sofort oder nach Vereinbarung eine/n**Assistent/in...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Volkswirtschaftsdirektion Vollzeit

    Volkswirtschaftsdirektion- Amt für Mobilität**Assistent/-in Sekretariatspool 80%**:**Ihr Aufgabenbereich**:Für unseren Sekretariatspool suchen wir eine(n) dienstleistungsorientierte(n), mitdenkende(n) Assistenten/-in. Sie sind erste Kontakt- und Auskunftsstelle des Amts für Mobilität. Dazu gehören die Führung der Geschäfts- und Terminkontrolle, die...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Albis-Apotheke GmbH Vollzeit

    Pharma-Betriebsassistent/in oder Pharma-Assistent/in mit der Hauptverantwortung Rotpunkt 80–100%Albis-Apotheke GmbHAlbisriederstrasse Zürich


  • Zürich, Zürich, Schweiz Albis-Apotheke GmbH Vollzeit

    Pharma-Betriebsassistent/in oder Pharma-Assistent/in mit der Hauptverantwortung Rotpunkt 80–100%Albis-Apotheke GmbHAlbisriederstrasse Zürich

  • HR Assistent 80-100%

    vor 1 Woche


    Zürich, Zürich, Schweiz EUPRO Vollzeit

    HR Assistent 80-100% / Festanstellung (100 %)sofort oder nach Vereinbarung Anstellungsart: FestanstellungArbeitsort: Zürich Region: Stadt Zürich / ZürichseeDie Eupro Zürich AG gehört zur Euprogruppe mit 19 Niederlassungen in der ganzen Schweiz und einer Niederlassung im Fürstentum Lichtenstein. Qualität hat bei uns einen hohen Stellenwert und wird...


  • Zürich, Zürich, Schweiz S&you Vollzeit

    Im Auftrag eines unserer Kunden, einer sehr anerkannten Apothekengruppe, suchen wir einige Pharma-Assistenten in Witikon 100% im Kanton Zürich des Unternehmens zu unterstützen.**Ihre Aufgaben**:- Sie sind für die Beratung der Kundschaft verantwortlich, indem Sie einen persönlichen Service anbieten;- Sie garantieren Qualität beim Empfang und bei der...


  • Zürich, Zürich, Schweiz S&you Vollzeit

    Im Auftrag eines unserer Kunden, einer sehr anerkannten Apothekengruppe, suchen wir einige Pharma-Assistenten in Altstetten 100% im Kanton Zürich des Unternehmens zu unterstützen.**Ihre Aufgaben**:- Sie sind für die Beratung der Kundschaft verantwortlich, indem Sie einen persönlichen Service anbieten;- Sie garantieren Qualität beim Empfang und bei der...


  • Zürich, Zürich, Schweiz S&you Vollzeit

    Im Auftrag eines unserer Kunden, einer sehr anerkannten Apothekengruppe, suchen wir einige Pharma-Assistenten in Kreuz 100% im Kanton Zürich des Unternehmens zu unterstützen.**Ihre Aufgaben**:- Sie sind für die Beratung der Kundschaft verantwortlich, indem Sie einen persönlichen Service anbieten;- Sie garantieren Qualität beim Empfang und bei der...

  • Office Manager

    vor 1 Woche


    Zürich, Zürich, Schweiz Aequor Consulting GmbH Vollzeit

    Für einen unserer Kunden aus der Beratungsbranche für den Standort Zürich suchen wir aktuell einen erfahrenen und engagierten Office Manager (m/w/d) 80%. Bei diesem Unternehmen sind Sie absolut richtig, wenn Ihnen eine flache Führungshierarchie, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein dynamisches Umfeld wichtig sind.**Aufgabenbereich**- Sie...