Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Back Office Assistant - Zürich, Zürich - Prime21

  • Back Office Mitarbeiterin

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz job impuls ag Zürich Vollzeit

    {"h1": "Jobbeschreibung: "Mitarbeiterin Back Office"","p": "Wir suchen eine motivierte und engagierte Mitarbeiterin für unsere Back Office-Abteilung. Als "Mitarbeiterin Back Office" bist du Teil unseres Teams und unterstützt unsere Kunden und Kundenbetreuer bei der Verwaltung von Kunden- und Produktmutationen. Du bearbeitest Kundenkorrespondenz, eröffnest...

  • Back-Office-Experte

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz job impuls ag Zürich Vollzeit

    AufgabenAls Back-Office-Experte sind Sie für die Selbstständige Bearbeitung von Angeboten und Aufträgen von A-Z verantwortlich. Sie erstellen und bearbeiten Verträge und Korrespondenz sowie pflegen die Stammdaten. Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Fakturierung und im Front-Office.AnforderungenUm diese Herausforderung zu meistern, benötigen wir...

  • Back Office Mitarbeiterin

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz job impuls ag Zürich Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Back Office Mitarbeiterin bei job impuls ag Zürich sind Sie für die Sicherstellung von Kunden- und Produktmutationen verantwortlich. Sie bearbeiten Kundenkorrespondenz, eröffnen und mutieren E-Banking-Vereinbarungen und bearbeiten Erbfälle. Zudem erfassen und bearbeiten Sie Pfandhalterschaften.AnforderungenUm diese...

  • Back Office Fachkraft

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz job impuls ag Zürich Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Back Office Fachkraft bei job impuls ag Zürich sind Sie für die Sicherstellung von Kunden- und Produktmutationen verantwortlich. Sie bearbeiten Kundenkorrespondenz, eröffnen und mutieren E-Banking-Vereinbarungen und bearbeiten Erbfälle. Zudem erfassen und bearbeiten Sie Pfandhalterschaften.AnforderungenUm diese...

  • Procurement Assistant

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Corporate Office Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a highly skilled and experienced Procurement Assistant to join our Corporate Office team. As a key member of our procurement team, you will be responsible for supporting the Head of Procurement and Supply Chain Management in the efficient organisation and management of the department.Key ResponsibilitiesProactively support the Head...

  • Senior Back Office Trading Specialist

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Total Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled Senior Back Office Analyst to join our Global Trading Support team in Geneva. As a key member of our team, you will be responsible for ensuring the accuracy and efficiency of our trading operations.Key ResponsibilitiesManage a portfolio of high-level or problematic trading counterpartsEnsure accurate trading...

  • Mitarbeiter Back Office Sales

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz SIGMA7 GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen motivierten und engagierten Kundenberater für unsere Back Office-Abteilung. Als Teil unseres Teams wirst du eine wichtige Rolle bei der Bereitstellung von qualitativ hochwertigen Dienstleistungen für unsere Kunden spielen.VerantwortlichkeitenBearbeitung von schriftlicher Kundenkorrespondenz im Bereich...

  • Back Office Analyst

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Total Vollzeit

    Job Summary:TotalEnergies is seeking a highly skilled Back Office Analyst to join our Power Trading Support organization. As a Back Office Analyst, you will play a critical role in managing a portfolio of counterparties, ensuring accurate trading information, and contributing to the overall team's goals.Key Responsibilities:Manage a portfolio of internal and...

  • Front Office Manager Assistant

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Hilton Zurich Airport Vollzeit

    {"h1": "Front Office Manager Assistant", "p": "Wir suchen eine erfahrene Person, die sich in der Hotellerie auskennt und sich in einer herausfordernden Position beweisen möchte. Als Front Office Manager Assistant werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unseren Front Office Manager bei der Verwaltung des Front Offices.Ihre Aufgaben...

  • Kundenbeauftragter Back Office Nachverkauf

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Zurich Insurance Company Vollzeit

    **Unser Angebot** Wir suchen einen motivierten Kundenbetreuer, der Teil unseres Teams im Back Office Nachverkauf wird. Als Kundenbetreuer bist du verantwortlich für die Bearbeitung von Kundenanfragen und -anliegen, einschließlich der Bearbeitung von Kundenbeschwerden. Du stellst sicher, dass unsere Kunden mit qualitativ hochstehender Kundenbetreuung...

  • Kundenberater Back Office Nachverkauf

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Zurich Insurance Company Vollzeit

    **Unser Angebot** Wir suchen einen motivierten Kundenbetreuer, der Teil unseres Teams im Back Office Nachverkauf wird. Als Kundenbetreuer bist du verantwortlich für die Bearbeitung von Kundenanfragen und -anliegen, einschließlich der Bearbeitung von Kundenbeschwerden. Du stellst sicher, dass unsere Kunden mit qualitativ hochstehender Kundenbetreuung...

  • Assistant Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz New Economy GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen und organisierten Assistant Front Office Manager für unser Boutique-Hotel in der Region Luzern.Als Teil unseres Front Office-Teams bist du verantwortlich für die optimale Auslastung und den Verkauf aller Hotelleistungen. Du koordinierst die Gästekorrespondenz, verwaltet die Reservierungen und Stammdaten im...

  • Assistant Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz New Economy GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen und organisierten Assistant Front Office Manager für unser Boutique-Hotel in der Region Luzern.Als Teil unseres Front Office-Teams bist du verantwortlich für die optimale Auslastung und den Verkauf aller Hotelleistungen. Du koordinierst die Gästekorrespondenz, verwaltet die Reservierungen und Stammdaten im...

  • Assistant Front Office Manager

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz New Economy GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Assistant Front Office Manager für unser modernes 4-Sterne-Hotel in der Region Luzern. Als Teil unseres Front Office-Teams bist du verantwortlich für die optimale Auslastung und den Verkauf unserer Hotelleistungen.Deine AufgabenDas Anlegen von Reservierungen und die Pflege von Stammdaten im Protel-SystemDie...

  • Assistant Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz New Economy GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Assistant Front Office Manager für unser modernes 4-Sterne-Hotel in der Region Luzern. Als Teil unseres Front Office-Teams bist du verantwortlich für die optimale Auslastung und den Verkauf unserer Hotelleistungen.Deine AufgabenDas Anlegen von Reservierungen und die Pflege von Stammdaten im Protel-SystemDie...

  • Office Manager Assistant

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Helvetica Vollzeit

    About the RoleIn this dynamic and versatile position, you will play a key role in supporting the office management team at Helvetica. As an Office Manager Assistant, you will be responsible for ensuring the smooth operation of the office, providing exceptional customer service, and supporting the team in various administrative tasks.Key...

  • Office Support Specialist

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Wir suchen nach engagierten Assistenz- und Supportpersonal für verschiedene Positionen. Um erfolgreich in diesem Bereich zu sein, sollten Sie: kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder vergleichbare Qualifikation haben Kenntnisse in Deutsch, Englisch; Französisch von Vorteil sein professionell mit MS Office umgehen können diskret, organisiert und...

  • Back-Office-Experte

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    Für unseren langjährigen Kunden suchen wir eine*nAufgabenDie Verantwortung für das Offert- und Auftragswesen von A-ZDie Erstellung und Bearbeitung von Verträgen und KorrespondenzDie Pflege der StammdatenDie Unterstützung bei der Fakturierung und im Front-OfficeAnforderungenAbgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (E- oder M-Profil)Einige Jahre...

  • Office- und Management-Unterstützungskräfte gesucht

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Unsere HerausforderungWir suchen erfahrene Fachkräfte für unsere Büro- und Management-Unterstützungstätigkeit. Im Bereich Office & Management Support finden Sie unter anderem folgende Positionen:EmpfangOffice ManagementAdministrative AssistantTeam AssistantExecutive AssistantPersonal AssistantVoraussetzungenEine kaufmännische Ausbildung, ein Studium...

  • Mitarbeiterin Back Office

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz job impuls ag Zürich Vollzeit

    AufgabenÜberwachung und Bearbeitung von Kunden- und ProduktinformationenVerwaltung und Bearbeitung von KundenkorrespondenzErstellung und Verwaltung von E-Banking-VereinbarungenBearbeitung von Erbfällen und VermögensverwaltungErfassung und Bearbeitung von Pfandhalterschaften und FinanztransaktionenAnforderungenAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder...

Back Office Assistant

vor 3 Monaten

Zürich, Zürich, Schweiz Prime21 Vollzeit
ür unsere Mandantin, die RECSY GmbH suchen wir eine aufgestellte und unternehmerisch orientierte Persönlichkeit für das Payrolling Team. RECSY ist eine junge und innovative Unternehmung, die sich auf Recruiting und Payrolling Lösungen spezialisiert hat. Mit einer eigenen und flexiblen Softwarelösung für Endkunden oder Erbringung von vielfältigen Service Modellen setzt RECSY neue Massstäbe am Markt für Freelancer, Endkunden und Personalvermittler und den Verleih

STELLENBESCHREIBUNG
- Mutation und Pflege der Kundenstammdaten und Mitarbeiterdaten
- Stundenerfassung unserer Temporärarbeiter:innen unter Berücksichtigung des GAV für Temporärarbeit
- Erstellen von Arbeits
- und Einsatzverträge nach Vorlage
- Bearbeitung von AHV-, Kinderzulagen
- und EO-Anmeldungen, Unfall
- sowie Krankmeldungen
- Administrative Abwicklung des Ein
- und Austrittprozesses für unsere Temporärmitarbeiter:innen
- Mitwirkung bei Buchhaltungsaufgaben
- Unterstützung des Lead Manager Finance & Administration und der GetTemp Teams in administrativen und organisatorischen Belangen

ANFORDERUNGSPROFIL
- Kaufmännische Grundausbildung
- Weiterbildung als HR-Assistent/in und oder Personal-Assistent/in von Vorteil
- Kenntnisse über den GAV für Temporärarbeit von Vorteil
- Insgesamt überzeugst du mit einem äusserts genauen Arbeitsstil, Kommunikationsstärke, Selbständigkeit und professionellem Auftreten
- Deine hohe Leistungsbereitschaft ergänzt du mit einer sympathischen und gewinnenden Art
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

PERSPEKTIVE
- Hybrid Work - Wir bieten eine flexible Arbeitsumgebung mit Bürostandorten in Zürich, Zug und Homeoffice/Remote sowie flexible Arbeitszeiten/Teilzeitmodelle an
- Du findest keinen Hundesitter? Kein Problem, bring dein Hund mit ins Office
- 5 Wochen Urlaub + Workation
- Wir sind ein junges Team und legen Wert auf eine gute Work-Life Balance und Flexibilität, aber wissen auch, dass es die Momente braucht für die Extrameile. Und auch wenn es mal stressig wird mit den Deadlines, darf man den Humor nicht verlieren und sich gegenseitig unterstützen.

Art der Stelle: 100%, Teilzeit, Pensum: 90-100%, Pensum: 80-100%, Pensum: 60-80%

Ausbildung:

- EFZ/EBA/FMS oder gleichwertig (Erforderlich)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 8001 Zürich, ZH