![Kantonale Verwaltung Zürich](https://media.jobs.ch/images/05e8ea00-2251-4526-aa1b-73448cd6ca82/124x44.png)
Office Manager/in 80-100%
vor 1 Woche
Generalsekretariat
Der Volkswirtschaftsdirektion des Kantons Zürich ) unterstehen das Amt für Wirtschaft, das Amt für Arbeit, das Amt für Mobilität sowie administrativ der Zürcher Verkehrsverbund (ZVV). Das Generalsekretariat ist die Stabsstelle der Direktions-vorsteherin und das Dienstleistungszentrum der Direktion.
Für unsere Abteilung Digitale Transformation und Organisation (DTO) suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Office Manager/in als tatkräftige Unterstützung
Deine Aufgaben:
- Betreuung und Koordination der Eingangsfenster sämtlicher DTO Services
- Triage von Aufträgen zuhanden der Service Owner
- selbstverantwortliche Mitarbeit in den Services Immobilien (Betreiberaufträge und Umzugskoordination), Beschaffungs-, Vertrags- und Portfoliomanagement
- Mitarbeit beim Auf- und Ausbau von Hilfsmitteln und Plattformen (Vertrags-Datenbank, Facility-Datenbank, Portfoliomanagement)
- Beschaffungen in den Bereichen Infrastruktur und Dienstleistungen
- Organisation und Protokollführung von Sitzungen und Events
- Koordination Bilder der kantonalen Kunstsammlung
- stellvertretende/r Flottenmanager/in Fahrzeuge
- Mitarbeit und Unterstützung in Projekten
Dein Profil:
- kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung sowie Weiterbildung im Bereich Immobilien- oder Facility Management
- Erfahrung und Knowhow im Immobilienmanagement und Projektarbeit von Vorteil
- fundierte MS Office Kenntnisse
- stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- zuverlässige, flexible, humorvolle, teamfähige und kommunikative Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe
- ausgeprägte Dienstleistungs- sowie Lösungsorientierung gepaart mit einer hohen Organisations- und Koordinationskompetenz
- Pragmatische und selbständige Arbeitsweise
Wir bieten:
Dein neuer Arbeitsplatz ist zentral gelegen in Gehdistanz zum Zürcher HB. Mobil-flexibles Arbeiten ist für uns selbstverständlich. Dein Aufgabengebiet ist vielseitig und bietet viel Gestaltungsspielraum, wobei du dich und deine Ideen bei den Prozessen und Dienstleistungen aktiv einbringen kannst. Deine Weiterentwicklung on the job ist möglich und für uns ein wichtiger Bestandteil.
Fühlst du dich angesprochen? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen.
Aleck Atapattu, Team Lead und Service Owner, Tel , gibt dir gerne weitere Auskünfte.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung Mehr über uns erfährst du unter
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Office Manager 80-100%
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz glaus personal gmbh VollzeitOrt: ZürichUnser Kunde in Zürich ist international tätig und handelt mit Rohstoffen. Wir suchen für ihn eine erfahrene, teamfähige und sprachlich versierte Persönlichkeit als**Office Manager 80-100% (m/w)**Als Office Manager wirst Du Teil eines eingespielten Teams. Das Unternehmen ist stolz darauf, die Kunden mit hochwertigen Produkten und...
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Office Manager
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Aequor Consulting GmbH VollzeitFür einen unserer Kunden aus der Beratungsbranche für den Standort Zürich suchen wir aktuell einen erfahrenen und engagierten Office Manager (m/w/d) 80%. Bei diesem Unternehmen sind Sie absolut richtig, wenn Ihnen eine flache Führungshierarchie, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein dynamisches Umfeld wichtig sind.**Aufgabenbereich**- Sie...
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Assistent(In) / Office Manager(In), (80-100%)
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Xlife Sciences AG Vollzeit**Sofort oder nach Vereinbarung?**- Sie sehen sich als Allrounder mit langjähriger kaufmännischer Erfahrung und ausgezeichnetem Organisationstalent?- Sie möchten sich aktiv einbringen und können gut mit Herausforderungen umgehen?- Sie sind fasziniert von jungen, dynamischen Unternehmen und können sich sowohl für die Wissenschaft als auch die Finanzwelt...
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Translation Manager
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Communications Office UZH VollzeitCommunications Office UZH_Translation Manager60-80 % :The University of Zurich (UZH) is an internationally renowned higher education institution and one of Europe's leading research universities. The Communications Office of the university is seeking a translation manager to support its English-language communication channels and manage and coordinate...
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Communications- Und Office Manager
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz ESSENCE RELATIONS AG Vollzeit**Wir suchen per sofort "Communications- und Office Manager %)"**Als Communications- und Office Manager spielen Sie eine Schlüsselrolle bei der Umsetzung strategischer und kreativer Projekte. Sie entlasten den CEO und das Team von Strategieexperten gezielt. Sie managen die Kommunikation von uns und unseren Kunden und vermitteln dadurch Markenbotschaften...
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Office Manager
vor 4 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Hexagon Geosystems Services AG VollzeitCommitted and with passion for precision we create digital reality solutions combining sensor, software, and autonomous technologies to empower a sustainable future.As an Office Manager, at "Hexagon" you will be a strong and reliable support to company operations, maintaining procedures and communications. Not only will your effects allow us to achieve...
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Office Manager
vor 2 Monaten
Zürich, Zürich, Schweiz Hexagon Geosystems Services AG VollzeitCommitted and with passion for precision we create digital reality solutions combining sensor, software, and autonomous technologies to empower a sustainable future.As an Office Manager, at "Hexagon" you will be a strong and reliable support to company operations, maintaining procedures and communications. Not only will your effects allow us to achieve...
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Office Manager
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd VollzeitOffice Manager - EN / DE %OverviewWe are looking for an Office Manager to oversee the day to day running of the Zurich office of an international provider to the Technology industry.The role will be based in Zurich and has a workload of 60-80%Main responsibilities Supporting the Management team with all Administrative tasks within the office. Assisting with...
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Office Manager
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Albedis VollzeitEINFÜHRUNGUnsere Mandantin ist eine renommierte Zürcher Anwaltskanzlei.Zur Verstärkung des Teams im Herzen der Stadt Zürich, suchen wir im exklusiven Mandatsauftrag eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit im 80-100%-Pensum als Office Manager (all)AUFGABENBESCHREIBUNGUmfassende organisatorische und administrative Unterstützung der...
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Office Manager
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Personal Knobel VollzeitZürich- ab sofort %- Job- ID: 5505**Das Unternehmen**:Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, langjährige, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich mit langjähriger Facherfahrung und modernen Kommunikationsmitteln bei der Gewinnung neuer...
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Office Manager
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Aviando Vollzeit**Aufgaben**- Organisatorische Aufgaben des Office Managements- Administrative Unterstützung des CEOs und bei Sitzungen- Verwaltung und Mutationen der Kundendossiers im System- Kommunikation mit Banken, Treuhand (Backoffice) und Behörden- Prüfen der Einhaltung der FINMA-Regulationen- Prüfen und kontieren der monatlichen Abschlüsse der Dossiers-...
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Manager Back Office 80%
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Julius Baer VollzeitAt Julius Baer, we celebrate and value the individual qualities you bring, enabling you to be impactful, to be entrepreneurial, to be empowered, and to create value beyond wealth. Let's shape the future of wealth management together.Bei unserer Tochtergesellschaft Kuoni Müller & Partner (KMP) schätzen wir die individuellen Qualitäten, die Sie mitbringen...
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Office Manager 80%
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz PermServ AG VollzeitZurück zur ÜbersichtPermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel.Wir sind ein erfolgreiches und gut etabliertes Jung-Unternehmen in der Personaldienstleistung...
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Zürich, Zürich, Schweiz professional VollzeitPatient Relations Manager im International Office 80-100%Ihre HauptaufgabenOrganisation und Koordination der internationalen Patient:innen des Universitätsspitals Zürich sowie Begleitung der Patient:innen im HauseErledigung aller administrativen Belange rund um die internationalen Patient:innenÜbernahme von allgemeinen Team-Aufgaben (z.B. Telefondienst,...
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Office Mangerin 80%-100%
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz steuern.meili, Robert Meili lic. oec. publ., Steuerberatung für Private & Unternehmen VollzeitWir sind ein kleines Steuerbüro im Zürcher Stadtkreis 2 mit nationaler sowie internationaler Kundschaft,das den Privatkunden bei jeglichen Steuerproblemen zur Seite steht. Zur Unterstützung unseres Teamssuchen wir zur Führung unseres Sekretariats eine/nOffice Manager*in (m/w/d) 80%-100%Eintritt: nach VereinbarungAufgaben:Termine vereinbaren...
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Office Mangerin 80%-100%
vor 4 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz steuern.meili, Robert Meili lic. oec. publ., Steuerberatung für Private & Unternehmen VollzeitWir sind ein kleines Steuerbüro im Zürcher Stadtkreis 2 mit nationaler sowie internationaler Kundschaft,das den Privatkunden bei jeglichen Steuerproblemen zur Seite steht. Zur Unterstützung unseres Teamssuchen wir zur Führung unseres Sekretariats eine/nOffice Manager*in (m/w/d) 80%-100%Eintritt: nach VereinbarungAufgaben:Termine vereinbaren...
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Office Manager/in
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Mazars Vollzeit(80-100%)Über diese StelleDeine Leidenschaft ist unser wertvollstes Gut Dich erwartet ein dynamisches, stark wachsendes Team sowie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte und gestalte die Zukunft von Mazars mit. Wir suchen Dich als Office Manager. Wir freuen uns, Dich kennenzulernen.Deine Aufgabe- Teamleitung Office...
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Office Manager/in 80%-100%
Vor 3 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Kanton Zürich VollzeitKanton ZürichVolkswirtschaftsdirektionGeneralsekretariatOffice Manager/in %Der Volkswirtschaftsdirektion des Kantons Zürich ) unterstehen das Amt für Wirtschaft, das Amt für Arbeit, das Amt für Mobilität sowie administrativ der Zürcher Verkehrsverbund (ZVV). Das Generalsekretariat ist die Stabsstelle der Direktions-vorsteherin und das...
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Office Manager/in
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Mazars Vollzeit(80-100%)Über diese StelleDeine Leidenschaft ist unser wertvollstes Gut Dich erwartet ein dynamisches, stark wachsendes Team sowie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte und gestalte die Zukunft von Mazars mit. Wir suchen dich als Office Manager/in. Wir freuen uns, dich kennenzulernen.Deine Aufgaben**Empfangkoordination...
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Office Manager
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Onyx Circle AG VollzeitÜber unsWir von Onyx Circle bringen Talente und Firmen zusammen, welche die Zukunft sinnvoll miteinander gestalten. Wir sind Recruiting Experten in den Bereichen Construction & Real Estate, Engineering & Manufacturing sowie Pflege & Medizin und IT/ Digitalization. Wir haben uns durch langjährige Erfahrung in ebendiesen Bereichen zum kompetenten Partner...