Office Manager

vor 3 Wochen

Zürich, Zürich, Schweiz Hexagon Geosystems Services AG Vollzeit
Committed and with passion for precision we create digital reality solutions combining sensor, software, and autonomous technologies to empower a sustainable future.

As an Office Manager, at "Hexagon" you will be a strong and reliable support to company operations, maintaining procedures and communications. Not only will your effects allow us to achieve organizational efficiency, but you will also nurture the pleasant work environment our people love.

Office Manager (f/m/d) Zürich 80-100%
This appeals to you
  • Managing office operations and procedures to ensure organizational effectiveness and efficiency
  • Support in general administrative tasks and provide administrative support to the employees in the office
  • Supporting the executive team with various administrative tasks as needed
  • Responsible for visitor management
  • Coordinating office activities and events, including meetings, conferences, and social gatherings
  • Handling correspondence, phone calls, and emails, and directing them to the appropriate staff members
  • Maintaining office supplies inventory and ordering necessary items
  • Assisting with HR-related tasks, such as onboarding of new hires and updating and maintaining the office policies as necessary
  • Handling the management of the property (arranging repairs, organize office layout, organize cleaning etc.)
This is you
  • Proven experience as an office manager or administrative assistant, with at least 2 years of relevant experience
  • Excellent organizational and multitasking skills
  • Strong communication and interpersonal abilities
  • Proficiency in Microsoft Office Suite and other office software and willingness to learn new software
  • Ability to work independently and collaboratively in a fast-paced environment
  • Attention to detail and problem-solving skills
  • Fluent in German and English
We offer you
  • Vacation entitlement: 25 days from the age of 20, 27 days from the age of 40 and 30 days from the age of 50
  • Generous bonus system and extra-mandatory pension fund contributions
  • Individual training opportunities (internal and external)
  • Relocation service
  • Various Discounts (Health, Car, Entertainment and much more)
  • Employee Events
  • Flat hierarchy structure
  • Warm and international corporate culture based on respect and cooperation
About Us

Hexagon is a leading provider of digital reality solutions and employs more than 24,000 people in 50 countries. You will be part of a strong, experienced, inspiring and motivated team of experts driving the future of Hexagon. You will use and develop your skills in our highly innovative and diverse environment. Flexible working models allow you to ideally combine work and private interests.

Contact

If you have any questions, please do not hesitate to contact , Talent Acquisition Specialist.

Hexagon Geosystems Services AG
Räffelstrasse 24
CH-8045 Zürich
Job-ID: iamqvnsn

  • Office Manager/in

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Projekt Interim Zürich GmbH Vollzeit

    StellenausschreibungProjekt Interim ist ein junges, innovatives Unternehmen, das günstige Wohn- undArbeitsräume schafft, indem es leerstehende Liegenschaften sinnvoll temporär nutzt.Aufgrund steigender Nachfrage nach unserer Dienstleistung suchen wir zur Verstärkungunseres Teams an unserem Standort in Zürich eine/nOffice Manager/in %)Per sofort / nach...

  • Manager Back Office 80%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Bank Julius Bär & Co. AG Vollzeit

    At Julius Baer, we celebrate and value the individual qualities you bring, enabling you to be impactful, to be entrepreneurial, to be empowered, and to create value beyond wealth. Let's shape the future of wealth management together.Bei unserer Tochtergesellschaft Kuoni Müller & Partner (KMP) schätzen wir die individuellen Qualitäten, die Sie mitbringen...

  • Office Managerin

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Streuplan AG Vollzeit

    %Office Manager*inWir suchen per sofort (oder nach Absprache) eine*n Office Manager*in / Assistent*in der Geschäftsleitung (80 – 100%) mit kaufmännischer Ausbildung und mehrjähriger Erfahrung. Aufgaben● Unterstützung des Geschäftsführers ● Operative Abwicklung sämtlicher HR-Belangen ● Führen der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung (in...

  • Manager MySports Business Office

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Sunrise GmbH Vollzeit

    Join us in the top leagueWe are the largest private telecommunications company in Switzerland and a subsidiary of Liberty Global. With Switzerland's leading gigabit fiber optic network and one of the world's best mobile networks, we are headed right to the very top. Our goal is clear: To become the national champion. Future-oriented ways of working and...

  • Office Managerin

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz what's next ventures AG Vollzeit

    Als Office Manager*in bist du erste Anlaufstelle für externe Besucher*innen und Geschäftspartner*innen und spielst eine zentrale Rolle für das gesamte Team.Level: SeniorBeschäftigungsart: Teilzeit (60-80%)Standort: Zürich, Remote Deine AufgabenDu übernimmst die Koordination, Moderation und Protokollierung von Team-Sitzungen und organisierst interne...

  • Assistant Front Office Manager 100%

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Sheraton Zürich Hotel Vollzeit

    Das Sheraton Zürich Hotel besticht durch 197 Zimmer und Suiten, mit einer modernen Sheraton Club Lounge sowie einem vielfältigen Gastronomieangebot mit dem Restaurant "Route twenty-six" und das Café & Bar "NUOVO". Mit 8 Veranstaltungsräumlichkeiten bietet das Sheraton Zürich Hotel den idealen Ort für Tagungen, Meetings, Seminare oder für ein grosses...

  • Assistant Relationship Manager

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Selby Jennings Vollzeit

    Assistant Relationship Manager - ZurichCompany: Our client is an Independent Wealth Manager with several offices in Switzerland.Role Overview: They are searching for an Assistant Relationship Manager for their Zurich Office. In this role, you will support one or more Relationship Managers (RMs) in the operational management of their client books. Your role...

  • Asset Manager

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Naef & Partner Immobilien AG Vollzeit

    Asset Manager(m/w, 80 – 100%)Die Naef & Partner Immobilien AG ist deine Chance, dich in einer wachsenden Unternehmens‐gruppe einzubringen und mit deinen Beiträgen in herausfordernden Mandaten Wirkung zu er‐zielen. Mit unserer ausgewiesenen Kompetenz in der Immobilienentwicklung, der Bauherren‐vertretung und im Asset Management begleiten wir Family...

  • Front office manager in einem 5-Sterne Hotel

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Unser Hotel im Herzen von Zürich ist bekannt für seine elegante Atmosphäre und erstklassigen Service. Wir streben stets nach Perfektion und sind stolz auf unser engagiertes Team, das unvergessliche Momente für unsere Gäste schafft. Werden Sie Teil unseres Teams und helfen Sie uns, unvergessliche Erlebnisse zu schaffen.Ihre AufgabenLeitung und...

  • Workplace Construction Project Manager

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz On AG Vollzeit

    ‹ Back to jobsWorkplace Construction Project ManagerLocation: ZurichApply for this roleRetail (office team)Retail (office team)In shortWe are looking for a Lead - Workplace Construction Project Manager to contribute in shaping the future of On's EMEA built environments from our Headquarters in Zurich.You will be leading the development and implementation...

  • Legal & Compliance Officer 80-100% (Bilingual German - French)

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz PROCIMMO SA Vollzeit

    KarriereLegal & Compliance OfficerZur Verstärkung unseres Teams in Zürich suchen wir eine/nLEGAL & COMPLIANCE OFFICER 80-100% (Bilingual German - French) In dieser vielseitigen und multidisziplinären Funktion erstellen Sie Analysen, Vertragsdokumente und verfassen interne Schriftsätze im Finanz- und Immobilienbereich. Sie unterstützen das Unternehmen...

  • Assistant Boutique Manager

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Christian Dior (Suisse) SA Vollzeit

    Assistant Boutique Manager (F/M/D) - ZurichSociété : Christian Dior Couture Pays / Region : Switzerland Ville : Zurich Secteur d'activités : Mode & Maroquinerie Type de contrat : CDI Métier : Retail/Magasin Expérience requise : Minimum 10 ans Référence : CDC10317 Date de publication : PosteFor our boutique in Zurich, we are looking for an Assistant...

  • Assistant Boutique Manager

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Christian Dior (Suisse) SA Vollzeit

    Assistant Boutique Manager (F/M/D) - ZurichSociété : Christian Dior Couture Pays / Region : Suisse Ville : Zurich Secteur d'activités : Mode & Maroquinerie Type de contrat : CDI Métier : Retail/Magasin Expérience requise : Minimum 10 ans Référence : CDC10317 Date de publication : PosteFor our boutique in Zurich, we are looking for an Assistant...

  • Consultant Office Zurich

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Randstad Vollzeit

    Bei Randstad zu arbeiten ist anders als nur in einer Organisation zu arbeiten. Denn bei Randstad setzen wir Menschen in den Mittelpunkt unseres Handelns. Das gilt für unsere Kunden, unsere Kandidaten, unsere Mitarbeiter und die Gesellschaft. Indem wir unsere Leidenschaft für Menschen mit der Kraft heutiger Technologien verbinden, unterstützen wir Menschen...

  • Consultant Office Zurich

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Randstad Vollzeit

    Bei Randstad zu arbeiten ist anders als nur in einer Organisation zu arbeiten. Denn bei Randstad setzen wir Menschen in den Mittelpunkt unseres Handelns. Das gilt für unsere Kunden, unsere Kandidaten, unsere Mitarbeiter und die Gesellschaft. Indem wir unsere Leidenschaft für Menschen mit der Kraft heutiger Technologien verbinden, unterstützen wir Menschen...

  • CLM Onboarding Officer

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Banque Lombard Odier & Cie SA Vollzeit

    Wer sich für eine Karriere bei Lombard Odier entscheidet, ist für einen renommierten, globalen Vermögensverwalter und Asset Manager tätig, der sich auf nachhaltige Investitionen fokussiert. Wir sind eine unabhängige und innovative Bank erster Wahl für private und institutionelle Kunden. Unsere Gruppe ist eine der bestkapitalisierten weltweit. Wir...

  • Relationship Manager

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Amicum Capital AG Vollzeit

    Open positions:Relationship ManagerSwitzerland – ZurichAmicum Capital AG is a Swiss multi-family office, which represents the interests of ultra high net worth individuals primarily from Eastern Europe.The company is registered in Zurich in 2016 and controlled by its management.Amicum Capital helps its clients to:manage financial investments deposited at...

  • Chief Commercial Officer

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Page Executive Vollzeit

    About Our Client My client is on the lookout for a strategic and driven Chief Commercial Officer / Head of Business Development (m/f/d) to join the team. As a Top 100 Crypto project (CoinMarketCap), the company is already among the leaders in the Blockchain space, and seeks to build out and solidify this position. As CCO / Head of BD, you will build out the...

  • Procurement Manager

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz RM Group AG Vollzeit

    ProcurementProcurement Manager – ServicesSwitzerland / ContractGefällt Ihnen dieser Job? Dann bewerben Sie sich jetzt.Procurement Manager – Services Position bei unserem Kunden aus dem Dienstleistungsbereich in Zürich zu besetzen.Ihre Aufgaben:Verantworten von Rfx-Prozessen, Vertragsverhandlungen und Preisabsprachen Mitwirken bei der Vertragserfassung...

  • Copie de Operations Manager

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Christian Dior (Suisse) SA Vollzeit

    Copie de Operations Manager (W/M) - ZurichSociété : Christian Dior Couture Pays / Region : Suisse Ville : Zurich Secteur d'activités : Mode & Maroquinerie Type de contrat : CDI Métier : Retail/Magasin Expérience requise : Minimum 5 ans Référence : CDC10316 Date de publication : PosteFor our boutique in Zurich, we are looking for an Operations Manager...