Office Managerin

vor 2 Wochen


Zürich, Zürich, Schweiz what's next ventures AG Vollzeit
Als Office Manager*in bist du erste Anlaufstelle für externe Besucher*innen und Geschäftspartner*innen und spielst eine zentrale Rolle für das gesamte Team.Level: SeniorBeschäftigungsart: Teilzeit (60-80%)
Standort: Zürich, Remote
Deine Aufgaben

Du übernimmst die Koordination, Moderation und Protokollierung von Team-Sitzungen und organisierst interne Events wie zum Beispiel das wöchentliche Meeting der Geschäftsleitung, den monatlichen Social Event und den jährlichen Team-Retreat.

Ein weiterer Schwerpunkt liegt beim People Management: Du bist verantwortlich für das Recruiting, Onboarding und Offboarding von Mitarbeiter*innen, unterstützt das Management bei Spezialfällen und behältst das Absenzenmanagement im Blick. Auch die soziale und organisatorische Integration unserer Nearshore-Kolleg*innen liegt in deinen Händen, ebenso wie die Personalentwicklung und Förderung der Mitarbeiterzufriedenheit mit innovativen Massnahmen.

Zusätzlich bist du für das Vertragswesen zuständig: Du überprüfst Partner- und Kundenverträge auf formelle Richtigkeit, arbeitest bei Bedarf mit juristischen Fachpersonen zusammen und kümmerst dich um die elektronische und physische Ablage aller Dokumente. Gemeinsam mit unseren Projektleiter*innen arbeitest du an der kontinuierlichen Weiterentwicklung der Vertragsdokumente unserer Firma.


  • Office Managerin

    vor 4 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz Streuplan AG Vollzeit

    %Office Manager*inWir suchen per sofort (oder nach Absprache) eine*n Office Manager*in / Assistent*in der Geschäftsleitung (80 – 100%) mit kaufmännischer Ausbildung und mehrjähriger Erfahrung. Aufgaben● Unterstützung des Geschäftsführers ● Operative Abwicklung sämtlicher HR-Belangen ● Führen der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung (in...

  • Export Sales Managerin

    vor 2 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz GrabJobs Vollzeit

    We are hiring an enthusiastic Export Sales Manager*in to join our all-star team at Swissgenetics in Zollikofen BerneGrowing your career as a Full Time Export Sales Manager*in is a great opportunity to develop useful skills.If you are strong in persuasion, cooperation and have the right experience for the job, then apply for the position of Export Sales...


  • Zürich, Zürich, Schweiz 20 Minuten Vollzeit

    Das erwartet dichKonzeption und Umsetzung von digitalen Kommunikationsstrategien für die Produkte von 20 Minuten Kampagnen-Monitoring, Optimierungen sowie Analyse und Reporting Konzeption und Umsetzung von Content-Updates für unterschiedliche Plattfor men (My 20 Minuten, Linkedin, Intranet etc.) Konzeption und Umsetzung von E-Mail-Marketing-Massnahmen...


  • Zürich, Zürich, Schweiz 20 Minuten Vollzeit

    Das erwartet dichKonzeption und Umsetzung von digitalen Kommunikationsstrategien für die Produkte von 20 Minuten Kampagnen-Monitoring, Optimierungen sowie Analyse und Reporting Konzeption und Umsetzung von Content-Updates für unterschiedliche Plattfor men (My 20 Minuten, Linkedin, Intranet etc.) Konzeption und Umsetzung von E-Mail-Marketing-Massnahmen...


  • Zürich, Zürich, Schweiz FIREGROUP GmbH Vollzeit

    FIRE digitalisiert weltweit Modemarken und Lifestylefirmen, um das Verkaufserlebnis schneller, intelligenter und nachhaltiger zu machen.Wir suchen eine leidenschaftliche, hungrige, aufmerksame und integre Persönlichkeit, die bereit ist, alles über den B2B-SaaS-Vertrieb zu lernen und mit starker Ausdauer auszuführen. Dies ist die Chance für Sie, Ihre...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Energie 360 Grad AG Vollzeit

    Der Elektromobilität gehört die Zukunft – werde auch du ein Teil des Wandels Du arbeitest gerne an der Schnittstelle zwischen Mobilität, Energie und Digitalisierung? Dann bewirb dich jetzt bei uns. Swisscharge ist die Schweizer Nummer 1 für E-Mobilität: Wir realisieren professionelle Ladelösungen für Städte, Gemeinden und Institutionen. Dazu...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Centerview GmbH Vollzeit

    Verbands- & Event-Manager*in (m/w/d)80-100%Ziele der FunktionIn dieser anspruchsvollen sowie abwechslungsreichen Funktion arbeiten Sie eng mit der Agenturinhaberin zusammen. Sie sind für die konzeptionelle, inhaltliche sowie administrative Betreuung unserer Schlüsselmandanten zuständig und verfolgen folgende Zielen:Weiterentwicklung und Umsetzung der...

  • Junior Accountant

    Vor 4 Tagen


    Zürich, Zürich, Schweiz valantic Business Analytics Swiss AG Vollzeit

    Junior Accountant (all genders) – 50%ZürichExperienced ProfessionalsDein WirkungsfeldFür unser Accounting & Controlling Team am Standort Zürich suchen wir in Teilzeit eine Persönlichkeit mit hoher Zahlen-Affinität, Verantwortungsbewusstsein und sehr guten Kenntnissen über die Schweizer Finanzbuchhaltung.Du unterstützt unsere Managerin für...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit

    Das Filmpodium ist Teil der Dienstabteilung Kultur und das Programmkino der Stadt Zürich. Im architektonischen Kleinod an der Nüschelerstrasse, das Bauhaus-Sachlichkeit mit Bühnendramatik verbindet, wird in umfangreichen Reihen das filmische Erbe gegenwartsbezogen präsentiert und werden aktuelle Werke in der Filmgeschichte verortet: Klassiker des...

  • CRM Manager

    vor 2 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz Schweiz Tourismus Vollzeit

    CRM Manager (80 % - 100 %).Unterstützen Sie uns bei der Gewinnung neuer Gäste für die Schweiz. Schweiz Tourismus ist für die landesweite und internationale Promotion des Ferien-, Reise- und Kongresslandes Schweiz zuständig. Sowohl am Hauptsitz in Zürich als auch in 36 Büros in 23 Märkten vermarkten 280 Mitarbeitende täglich auf innovative und...


  • Zürich, Schweiz Avilium Services GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen in der Beratung mit Sitz in Zürich suchen wir nach Vereinbarung eine verantwortungsbewusste Persönlichkeit in der Funktion als Assistentin und Office Managerin (a) 100%.In dieser spannenden Funktion erwarten Sie folgende Aufgaben: Verantwortung für das Front Office im Bezug auf ersten...


  • Zürich, Schweiz Lincoln International GmbH Vollzeit

    Was wir bieten:Vielseitig gestaltbares Aufgabenprofil in einem jungen und familiären Team6 Wochen FerienSympathische und unkomplizierte Teamkultur mit flacher Hierarchie und kurzen EntscheidungswegenAttraktiver, zentral gelegener Arbeitsort im Zürcher Seefeld, 200m vom SeeStehpult und moderne klimatisierte BüroräumlichkeitenÜbernahme Halbtax, ZVV...


  • Zürich, Schweiz Lincoln International GmbH Vollzeit

    Was wir bieten:Vielseitig gestaltbares Aufgabenprofil in einem jungen und familiären Team6 Wochen FerienSympathische und unkomplizierte Teamkultur mit flacher Hierarchie und kurzen EntscheidungswegenAttraktiver, zentral gelegener Arbeitsort im Zürcher Seefeld, 200m vom SeeStehpult und moderne klimatisierte BüroräumlichkeitenÜbernahme Halbtax, ZVV...

  • Praktikant Rezeption

    vor 3 Wochen


    Zürich, Schweiz Hotel St.Gotthard Vollzeit

    Suchen Sie eine neue Herausforderung und möchten Sie Ihre Karriere in der gepflegten Hotellerie des Hotels St. Gotthard an der Zürcher Bahnhofstrasse erfolgreich beginnen? Dann lesen Sie bitte weiter! Zur Unterstützung unseres Hotel-Teams suchen wir nun eine offene und sehr motivierte Person: als Praktikant geben wir Ihnen die Möglichkeit, in...


  • Zürich, Schweiz Network Security Group Vollzeit

    Stellenbeschreibung In diesem dynamischen, internationalen Universitätsumfeld spielen Sie eine zentrale Rolle bei der Sicherstellung aller finanziellen Belangen. In Ihrer Funktion als Finanzspezialist:in sind Sie in der Hauptverwaltung der Finanzen für die Gruppe Network Security übernehmen Sie das strategische Management der gesamten...

  • Praktikant Rezeption

    vor 3 Wochen


    Zürich, Schweiz Hotel St.Gotthard Vollzeit

    EinleitungSuchen Sie eine neue Herausforderung und möchten Sie Ihre Karriere in der gepflegten Hotellerie des Hotels St. Gotthard an der Zürcher Bahnhofstrasse erfolgreich beginnen? Dann lesen Sie bitte weiter! Zur Unterstützung unseres Hotel-Teams suchen wir nun eine offene und sehr motivierte Person: als Praktikant geben wir Ihnen die Möglichkeit, in...


  • Zürich, Schweiz Jos. Berchtold AG Vollzeit

    Dein AufgabenbereichUnterstützung des Einkaufsteams Innendienst im operativen Bestellwesen von Holz, Glas und anderen WerkstoffenBindeglied zwischen Projektleitung, Einkauf und LogistikAbklären von Verfügbarkeit und Lieferbarkeit von ProduktenÜberwachung und Sicherstellung von LieferterminenÜberprüfen der Materialien in Bezug auf Qualität, Richtigkeit...


  • Zürich, Schweiz Jos. Berchtold AG Vollzeit

    Dein AufgabenbereichUnterstützung des Einkaufsteams Innendienst im operativen Bestellwesen von Holz, Glas und anderen WerkstoffenBindeglied zwischen Projektleitung, Einkauf und LogistikAbklären von Verfügbarkeit und Lieferbarkeit von ProduktenÜberwachung und Sicherstellung von LieferterminenÜberprüfen der Materialien in Bezug auf Qualität, Richtigkeit...


  • Region Zürich, Schweiz Avilium Services GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein erfolgreiches Unternehmen in der Region Zürich suchen wir nach Vereinbarung eine verantwortungsbewusste Persönlichkeit als Assistentin Bau | Projekte & Management (a) 80 – 100%.In dieser spannenden Funktion erwarten Sie folgende Aufgaben: Entlastung der Bau Management Mitglieder in täglichen AufgabenTerminkoordination für Bau...


  • Zürich Flughafen, Schweiz Gate Gourmet Switzerland GmbH Vollzeit

    Das kannst Du bewegen:Umfassende Betreuung unserer Kundschaft und agieren als Dreh- und Angelpunkt zwischen Kunden und Kundinnen sowie externen und internen AnsprechpartnerInnenKalkulation der Verkaufspreise bis auf DeckungsbeitragsstufeErstellen von Offerten sowie Angebot von Dienstleistungen und Produkten der gategroup im Rahmen des Up- &...

  • Jr. Accountant

    vor 3 Wochen


    Zürich, Schweiz Lionstep Vollzeit

    Für unseren Kunden redalpine suchen wir per sofort: Jr. Accountant / Controller (w/m/d).Job-ZusammenfassungDu möchtest Teil eines innovativen Teams werden, das sich für Game-Changer einsetzt? Dann aufgepasst!Als Recruiting-Partner von redalpine suchen wir genau Dich als Jr. Accountant / Controller (w/m/d) für den Standort in Zürich. redalpine ist ein...


  • Zürich Flughafen, Schweiz Gate Gourmet Switzerland GmbH Vollzeit

    Das kannst Du bewegen:Umfassende Betreuung unserer Kundschaft und agieren als Dreh- und Angelpunkt zwischen Kunden und Kundinnen sowie externen und internen AnsprechpartnerInnenKalkulation der Verkaufspreise bis auf DeckungsbeitragsstufeErstellen von Offerten sowie Angebot von Dienstleistungen und Produkten der gategroup im Rahmen des Up- &...