Team Assistant M&a 80-100%

vor 2 Wochen


Zürich, Schweiz Lincoln International GmbH Vollzeit

Was wir bieten:

  • Vielseitig gestaltbares Aufgabenprofil in einem jungen und familiären Team
  • 6 Wochen Ferien
  • Sympathische und unkomplizierte Teamkultur mit flacher Hierarchie und kurzen Entscheidungswegen
  • Attraktiver, zentral gelegener Arbeitsort im Zürcher Seefeld, 200m vom See
  • Stehpult und moderne klimatisierte Büroräumlichkeiten
  • Übernahme Halbtax, ZVV Jahresabo Zone 110 und Handyabo

Welche Aufgaben Sie u.a. übernehmen:

  • Aktive organisatorische und administrative Unterstützung des Teams
  • Verantwortung über Abwicklung der Kreditkarten- und Spesenabrechnung (Concur)
  • Sicherstellung des Tagesgeschäfts sowie Stellvertretung der Office Managerin
  • Terminkoordination sowie Reiseorganisation im In- und Ausland
  • Empfang und Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern
  • Event Organisation (CVENT)
  • Organisation von Geschenken bei Geburtstagen, Hochzeit etc. für unsere MitarbeiterInnen
  • Bestellwesen

Was Sie mitbringen:

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung o.Ä. und bringen Erfahrung im Assistenz- und/oder Empfangsbereich mit. Ihre ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Ihr hoher Servicegedanke und Ihre Positivität machen Sie zu einem wertvollen Mitglied unseres Teams. Als AllrounderIn schätzen Sie die Abwechslung im Arbeitsalltag und durch Ihr gepflegtes und sicheres Auftreten kümmern Sie sich mit Leichtigkeit um die Anliegen unserer Mitarbeiter und Kunden. Deutsch ist Ihre Muttersprache und Sie kommunizieren gekonnt mit unseren internationalen Kollegen und Kunden in Englisch. Sie sind IT-affin und beherrschen den Umgang mit MS-Office. Kenntnisse in Salesforce, Concur und CVENT sind von Vorteil. Als Teamplayer übernehmen Sie gerne Verantwortung und zeichnen sich durch eine hohe Zuverlässigkeit aus. Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen ist für Sie selbstverständlich. Wenn Sie sich angesprochen fühlen und zudem eine gewisse Sympathie für unsere Office Dogs mitbringen, freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung über unser Online Portal.

 

  • Zürich, Zürich, Schweiz Universitätsspital Zürich Vollzeit

    Ihre HauptaufgabenSie kümmern sich verantwortungsvoll um die fach- und sachgerechte Aufbereitung und Sterilisation von Medizinprodukten Sie engagieren sich in verschiedenen Aufbereitungsschritten wie Annahme, Reinigung, Funktionskontrolle, Packen und Verpacken, Sterilisation sowie Auslieferung Ihre aktive Unterstützung wird gebraucht im...


  • Zürich, Schweiz Universitätsspital Zürich Vollzeit

    per sofort oder nach Vereinbarung Ihre Hauptaufgaben Sie kümmern sich verantwortungsvoll um die fach- und sachgerechte Aufbereitung und Sterilisation von Medizinprodukten Sie engagieren sich in verschiedenen Aufbereitungsschritten wie Annahme, Reinigung, Funktionskontrolle, Packen und Verpacken, Sterilisation sowie Auslieferung Ihre...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Universitätsspital Zürich Vollzeit

    per sofort oder nach Vereinbarung Ihre HauptaufgabenSie kümmern sich verantwortungsvoll um die fach- und sachgerechte Aufbereitung und Sterilisation von MedizinproduktenSie engagieren sich in verschiedenen Aufbereitungsschritten wie Annahme, Reinigung, Funktionskontrolle, Packen und Verpacken, Sterilisation sowie AuslieferungIhre aktive Unterstützung wird...


  • CH-8006 Zürich Universitätsspital Zürich Teilzeit

    Ihre Hauptaufgaben Sie kümmern sich verantwortungsvoll um die fach- und sachgerechte Aufbereitung und Sterilisation von Medizinprodukten Sie engagieren sich in verschiedenen Aufbereitungsschritten wie Annahme, Reinigung, Funktionskontrolle, Packen und Verpacken, Sterilisation sowie Auslieferung Ihre aktive Unterstützung wird gebraucht im...


  • Zürich, Schweiz Universitätsspital Zürich Vollzeit

    Ihre Hauptaufgaben Sie kümmern sich verantwortungsvoll um die fach- und sachgerechte Aufbereitung und Sterilisation von Medizinprodukten Sie engagieren sich in verschiedenen Aufbereitungsschritten wie Annahme, Reinigung, Funktionskontrolle, Packen und Verpacken, Sterilisation sowie Auslieferung Ihre aktive Unterstützung wird gebraucht im...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Universitätsspital Zürich Vollzeit

    Ihre HauptaufgabenFachliche und organisatorische Führung der Sterilgutproduktion mit hohem Mass an Selbstständigkeit Fachgerechte Organisation der Schichten sowie Sicherstellung der Sterilgutversorgung unserer internen und externen Kunden Koordination und Optimierung der Prozesse im Rahmen von verschiedenen Lean Management Aktivitäten Organisation des...


  • Zürich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich USZ Vollzeit

    Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.Fachliche und organisatorische Führung der Sterilgutproduktion mit hohem Mass an SelbstständigkeitFachgerechte Organisation der Schichten sowie...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Universitätsspital Zürich Vollzeit

    Ihre HauptaufgabenFachliche und organisatorische Führung der Sterilgutproduktion mit hohem Mass an Selbstständigkeit Fachgerechte Organisation der Schichten sowie Sicherstellung der Sterilgutversorgung unserer internen und externen Kunden Koordination und Optimierung der Prozesse im Rahmen von verschiedenen Lean Management Aktivitäten Organisation des...


  • Zürich ZH, Schweiz UniversitätsSpital Zürich USZ Vollzeit

    Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein. Fachliche und organisatorische Führung der Sterilgutproduktion mit hohem Mass an Selbstständigkeit Fachgerechte Organisation der Schichten sowie...


  • CH-8006 Zürich Universitätsspital Zürich Vollzeit

    Ihre Hauptaufgaben Fachliche und organisatorische Führung der Sterilgutproduktion mit hohem Mass an Selbstständigkeit Fachgerechte Organisation der Schichten sowie Sicherstellung der Sterilgutversorgung unserer internen und externen Kunden Koordination und Optimierung der Prozesse im Rahmen von verschiedenen Lean Management Aktivitäten Organisation...

  • Store Leader Assistant

    vor 4 Wochen


    Zürich, Schweiz C & A Vollzeit

    The future looks like youSeit der Gründung durch die Brüder Clemens und August im Jahr 1841 ist C&A ein Vorreiter in Sachen Mode. Von der Einführung von Konfektionskleidung, als Massanfertigungen noch die Norm waren, über die Popularisierung von Miniröcken in den 60er Jahren, die Einführung des Com-Bi-Kini in den 70er Jahren, Bio-Baumwolle Anfang 2000,...


  • Zürich, Schweiz C & A Vollzeit

    The future looks like youSeit der Gründung durch die Brüder Clemens und August im Jahr 1841 ist C&A ein Vorreiter in Sachen Mode. Von der Einführung von Konfektionskleidung, als Massanfertigungen noch die Norm waren, über die Popularisierung von Miniröcken in den 60er Jahren, die Einführung des Com-Bi-Kini in den 70er Jahren, Bio-Baumwolle Anfang 2000,...


  • Zürich, Schweiz HITACHI ENERGY LTD Vollzeit

    Description : Welcome to an exciting opportunity to join our dynamic team in the energy sector as an Assistant. This role offers a unique blend of responsibilities, within an international context. As an Assistant, you will play a pivotal role in ensuring the smooth operation of day-to-day activities, contributing to the success of our organization on...

  • Team Assistant

    vor 1 Monat


    Zürich, Zürich, Schweiz Climeworks AG Vollzeit

    Your mission at Climeworks is to support product development and manufacturing, with a focus on the team based in Zurich with activities related to assistant duties. You manage expenses and process incoming invoices. You make and coordinate arrangements for various internal and external meetings and events. You coordinate the time management of all team...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Barry Callebaut Vollzeit

    About the role We are looking for an HR Leadership Team Assistant to support 4 members of the HR Leadership team by providing valuable administrative support (extent of support may vary among the various managers). Additionally, this role acts as a back-up to the Executive Assistant to the Chief People & Diversity Officer (CPDO) and is part of the broader...


  • Zürich, Schweiz OBT AG Teilzeit

    OBT gehört in der Schweiz zu den grössten Beratungsunternehmen in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Treuhand, Unternehmensberatung, Steuer- und Rechtsberatung sowie Informatik-Gesamtlösungen. Unsere Kunden sind KMU aus allen Branchen, Privatkunden, öffentlich-rechtliche sowie börsenkotierte Unternehmen. An elf Standorten erbringen rund 500 engagierte...

  • Store Leader Assistant

    vor 4 Wochen


    Zürich, Schweiz C&A Mode AG Vollzeit

    The future looks like you Seit der Gründung durch die Brüder Clemens und August im Jahr 1841 ist C&A ein Vorreiter in Sachen Mode. Von der Einführung von Konfektionskleidung, als Massanfertigungen noch die Norm waren, über die Popularisierung von Miniröcken in den 60er Jahren, die Einführung des Com-Bi-Kini in den 70er Jahren, Bio-Baumwolle Anfang...


  • Zürich, Schweiz C&A Mode AG Vollzeit

    The future looks like you Seit der Gründung durch die Brüder Clemens und August im Jahr 1841 ist C&A ein Vorreiter in Sachen Mode. Von der Einführung von Konfektionskleidung, als Massanfertigungen noch die Norm waren, über die Popularisierung von Miniröcken in den 60er Jahren, die Einführung des Com-Bi-Kini in den 70er Jahren, Bio-Baumwolle Anfang...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Stadtspital Zürich Vollzeit

    Das Stadtspital Zürich zählt mit über 34'000 stationären und rund 436'000 ambulanten Patient*innen pro Jahr zu den Top 10 der Schweizer Spitäler. Als modernes Zentrumsspital an mehreren Standorten in der Stadt Zürich bieten wir die gesamte Bandbreite der medizinischen Grundversorgung, inklusive 24-Stunden-Notfall und Intensivmedizin an. Unsere 4'400...

  • Store Leader Assistant

    vor 4 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz C&A Mode AG Vollzeit

    The future looks like youSeit der Gründung durch die Brüder Clemens und August im Jahr 1841 ist C&A ein Vorreiter in Sachen Mode. Von der Einführung von Konfektionskleidung, als Massanfertigungen noch die Norm waren, über die Popularisierung von Miniröcken in den 60er Jahren, die Einführung des Com-Bi-Kini in den 70er Jahren, Bio-Baumwolle Anfang 2000,...