Team Assistant 80-100%

vor 3 Wochen

Zürich, Schweiz HITACHI ENERGY LTD Vollzeit

Description

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Welcome to an exciting opportunity to join our dynamic team in the energy sector as an Assistant.

This role offers a unique blend of responsibilities, within an international context. As an Assistant, you will play a pivotal role in ensuring the smooth operation of day-to-day activities, contributing to the success of our organization on a global scale.

If you thrive in a fast-paced environment and possess excellent organizational skills, we are looking forward to your application.

Your responsibilities

Provision of administrative support to five Function Leaders (quality, operations, sales, supply chain management, Global Product group) including managing moving calendars, arranging meetings web based and face to face and organizing complex business trips including hotel booking and visa as well as the related expense reports

Organizing regular team meetings for all 5 teams including evening events

Support for internal and external visitors including needed documentation (visa letters) and logistics

Organization of onboarding and offboarding for team members including social events and gifts

Tasks may be extended to members of the respective teams, especially quality

Support regular tasks such as KPI collection and visualization, access management of team databases or SharePoints, maintaining email distribution lists, replenishment of office supplies

Close collaboration with two colleague assistants including coverage of tasks during absence of one of the others

Your background

Broad experience in mastering the discipline typically obtained through advanced education and work experience

You are a user of MS and IOS Word, Excel, PowerPoint, Teams, Visio, OneNote, SharePoint, SAP, CRM etc

Excellent communication and organization skills

Great stakeholder management skills

You are fluent in English and preferable German

  • Team Assistant

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Climeworks AG Vollzeit

    Your mission at Climeworks is to support product development and manufacturing, with a focus on the team based in Zurich with activities related to assistant duties. You manage expenses and process incoming invoices. You make and coordinate arrangements for various internal and external meetings and events. You coordinate the time management of all team...

  • Senior Assistant Audit

    vor 1 Monat

    Zürich, Schweiz OBT AG Teilzeit

    Senior Assistant Audit (a) 80 - 100% OBT gehört in der Schweiz zu den grössten Beratungsunternehmen in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Treuhand, Unternehmensberatung, Steuer- und Rechtsberatung sowie Informatik-Gesamtlösungen. Unsere Kunden sind KMU aus allen Branchen, Privatkunden, öffentlich-rechtliche sowie börsenkotierte Unternehmen. An elf...

  • Administrative Assistant 80-100%

    vor 4 Wochen

    8001 / Zürich, Schweiz Albedis Vollzeit

    EINFÜHRUNGUnsere Mandantin ist eine renommierte Zürcher Anwaltskanzlei.Zur Verstärkung des Teams im Herzen der Stadt Zürich, suchen wir im exklusiven Mandatsauftrag eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit im 80-100%-Pensum als Administrative Assistant (all)AUFGABENBESCHREIBUNGOrganisatorische und administrative Unterstützung der...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    8001 / Zürich, Schweiz Albedis Vollzeit

    EINFÜHRUNGUnsere Mandantin ist eine renommierte Zürcher Anwaltskanzlei.Zur Verstärkung des Teams im Herzen der Stadt Zürich, suchen wir im exklusiven Mandatsauftrag eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit im 80-100%-Pensum als Administrative Assistant (all)AUFGABENBESCHREIBUNGOrganisatorische und administrative Unterstützung der...

  • Orthopädieschuhmacher:in 80 - 100%

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Schweiz ORTHO-TEAM AG Vollzeit

    Wir sind Schweizer Marktführerin der Orthopädie- und Rehatechnik und bieten ein ganzheitliches Versorgungskonzept an. Unsere Mission ist die Mobilität von Menschen zu verbessern um ihre Unabhängigkeit zu erhöhen. Rund 400 Mitarbeitende geben schweizweit für die ORTHO-TEAM Gruppe täglich ihr Bestes zum Wohle unserer Kundschaft. Wir suchen...

  • Assistant Private Banking

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz Mevelin AG Vollzeit

    Für unsere Kundin, eine renommierte Bank in Zürich, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine aufgestellte und eigenständige Person als Assistant Private Banking (80 - 100%) Aufgaben Sie unterstützen die Relationship Manager bei der Bearbeitung der täglichen Aufgaben und übernehmen teilweise deren Stellvertretung bei Abwesenheit Sie helfen bei...

  • Assistant Private Banking

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz Mevelin AG Vollzeit

    Für unsere Kundin, eine renommierte Bank in Zürich, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine aufgestellte und eigenständige Person als Assistant Private Banking (80 - 100%) Aufgaben Sie unterstützen die Relationship Manager bei der Bearbeitung der täglichen Aufgaben und übernehmen teilweise deren Stellvertretung bei Abwesenheit Sie helfen bei...

  • Pharma-Assistant 80-100%

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Schweiz Freestar People AG Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Im Team mit den Pflegenden die Stationsapotheke betreibenBeschaffung von Medikamenten sowie Übersicht des MedikamentensortimentsVerantwortung über die Bereitstellung von MedikamentenVersorgung der Patienten mit entsprechenden ArzneimittelKontaktperson für das Pflege- und ÄrztepersonalIhr Profil:Abgeschlossene Ausbildung zu...

  • Administrative Assistant

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz Albedis Vollzeit

    EINFÜHRUNG: Unsere Mandantin ist eine renommierte Zürcher Anwaltskanzlei.Zur Verstärkung des Teams im Herzen der Stadt Zürich, suchen wir im exklusiven Mandatsauftrag eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit im 80-100%-Pensum als Administrative Assistant (all)AUFGABENBESCHREIBUNG: Organisatorische und administrative Unterstützung der...

  • Assistant Private Banking

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz Mevelin AG Vollzeit

    Für unsere Kundin, eine renommierte Bank in Zürich, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine aufgestellte und eigenständige Person alsAssistant Private Banking (80 - 100%)AufgabenSie unterstützen die Relationship Manager bei der Bearbeitung der täglichen Aufgaben und übernehmen teilweise deren Stellvertretung bei AbwesenheitSie helfen bei der...

  • Senior Assistant WP mit Vertiefung in Nachhaltigkeit

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz BDO Vollzeit

    Senior Assistant WP mit Vertiefung in Nachhaltigkeit (80 - 100%) Zürich Wirtschaftsprüfung oder KARRIERE IN DER NACHHALTIGKEITS-PRÜFUNG Bei uns hast du vielfältige Möglichkeiten für deine persönliche Karriereentwicklung. Wenn du Aspekte wie Zusammenarbeit, interessante Aufgabengebiete und Kundennähe sowie Nachhaltigkeit schätzt, bist...

  • Assistant Store Manager

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Sephora Switzerland SA Vollzeit

    Assistant Store Manager - CDI 100% - Glatt - AprilSociété : Sephora Switzerland Pays / Region : Suisse Ville : Zürich Secteur d'activités : Distribution Sélective Type de contrat : CDI Métier : Retail Référence : 244008 Date de publication : Poste Assistant Store Manager - CDI 100% - Glatt - April Profil.Assistant Store Manager - April -...

  • Pharma-Assistant 80-100% (a)

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Schweiz Freestar People AG Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Im Team mit den Pflegenden die Stationsapotheke betreibenBeschaffung von Medikamenten sowie Übersicht des MedikamentensortimentsVerantwortung über die Bereitstellung von MedikamentenVersorgung der Patienten mit entsprechenden ArzneimittelKontaktperson für das Pflege- und ÄrztepersonalIhr Profil:Abgeschlossene Ausbildung zu...

  • Team Assistant M&a 80-100%

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Schweiz Lincoln International GmbH Vollzeit

    Was wir bieten:Vielseitig gestaltbares Aufgabenprofil in einem jungen und familiären Team6 Wochen FerienSympathische und unkomplizierte Teamkultur mit flacher Hierarchie und kurzen EntscheidungswegenAttraktiver, zentral gelegener Arbeitsort im Zürcher Seefeld, 200m vom SeeStehpult und moderne klimatisierte BüroräumlichkeitenÜbernahme Halbtax, ZVV...

  • Team Assistant M&A 80-100%

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz Lincoln International GmbH Vollzeit

    Was wir bieten:Vielseitig gestaltbares Aufgabenprofil in einem jungen und familiären Team6 Wochen FerienSympathische und unkomplizierte Teamkultur mit flacher Hierarchie und kurzen EntscheidungswegenAttraktiver, zentral gelegener Arbeitsort im Zürcher Seefeld, 200m vom SeeStehpult und moderne klimatisierte BüroräumlichkeitenÜbernahme Halbtax, ZVV...

  • Senior Assistant Audit

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Schweiz OBT AG Vollzeit

    OBT gehört in der Schweiz zu den grössten Beratungsunternehmen in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Treuhand, Unternehmensberatung, Steuer- und Rechtsberatung sowie Informatik-Gesamtlösungen. Unsere Kunden sind KMU aus allen Branchen, Privatkunden, öffentlich-rechtliche sowie börsenkotierte Unternehmen. An elf Standorten erbringen rund 500 engagierte...

  • Administration Assistant

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Tiger Recruitment Vollzeit

    Administration Assistant - 12 Month contractWe are searching for a highly motivated Administraion Assistant with 3 - 5 years' experience to support all levels (including MD) within Asset Management with in a leading Financial institute in Zurich.Previous experience in supporting senior executives and managing complex calendars is preferred as well as the...

  • Assistant Store Manager

    vor 1 Monat

    Suisse Zürich, Schweiz Sephora Switzerland SA Vollzeit

    Assistant Store Manager - CDI 100% - Glatt - April Société : Sephora Switzerland Pays / Region : Suisse Ville : Zürich Secteur d'activités : Distribution Sélective Type de contrat : CDI Métier : Retail Référence : 244008 Date de publication : 28.02.2024 Poste Assistant Store Manager - CDI 100% - Glatt - April Profil . Assistant Store...

  • Assistant Store Manager

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz Sephora Vollzeit

    ;Assistant Store Manager - 100% - Zürich sihlcity - mai  Bei Sephora steckt Beauty in unserer DNA - „Leidenschaft“ geht Hand in Hand mit „Kreativität“: Immer auf der Suche nach Neuheiten und Trends, strotzen wir vor Energie, um unsere Kunden mit unserer Auswahl an großartigen Beauty Produkten zu begeistern. Bei uns geht das „Lernen“ einher...

  • Sales Assistant 20-40% im Stundenlohn

    vor 4 Wochen

    Zürich, Schweiz KIKO Vollzeit

    Sales Assistant 20-40% im Stundenlohn & 80% im Monatslohn Sihlcity bei KIKO | softgarden View job here Sales Assistant 20-40% im Stundenlohn & 80% im Monatslohn Sihlcity Teilzeit Zürich, Schweiz Mit...