Administrative Assistant 80-100%
vor 4 Wochen
Administrative Assistant (all)AUFGABENBESCHREIBUNG
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Anwältinnen und Anwälte bei der Mandatsausübung
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch, evtl. Französisch
- Fristen- und Pendenzenkontrolle
- Leistungserfassung und Rechnungsstellung
- Empfang von Klient:innen, Organisation und Koordination von Terminen sowie weitere vielseitige administrative Tätigkeiten
- Abgeschlossene Ausbildung Kauffrau / Kaufmann EFZ (E- oder M-Profil)
- Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, vorzugsweise in einer Anwaltskanzlei oder Rechtsabteilung
- Versierte MS-Office Skills, WinJur erwünscht und von Vorteil
- Deutsch Muttersprache, sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch von grossem Vorteil
- Du bist ein Organisationstalent, selbständig, sorgfältig, engagiert, diskret, teamorientiert und dein Auftreten gegenüber allen Ansprechpartner:innen ist souverän und freundlich
Unser Angebot
- Ein tolles, gut eingespieltes Team, in dem Wertschätzung nicht nur eine Floskel ist, sondern tagtäglich gelebt wird
- Offene Kommunikation auf Augenhöhe mit Du-Kultur auf allen Stufen
- Die Unterstützung deiner beruflichen Weiterentwicklung und attraktive Anstellungsbedingungen sind selbstverständlich
- Spannende Tätigkeit mit vielfältigen Aufgaben, die deine Fähigkeiten herausfordern und weiterentwickeln
- Ungezwungene Arbeitsatmosphäre in sehr schönen Büroräumlichkeiten im Herzen von Zürich
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Administrative Assistant
vor 1 Woche
8001 / Zürich, Schweiz Albedis VollzeitEINFÜHRUNGUnsere Mandantin ist eine renommierte Zürcher Anwaltskanzlei.Zur Verstärkung des Teams im Herzen der Stadt Zürich, suchen wir im exklusiven Mandatsauftrag eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit im 80-100%-Pensum als Administrative Assistant (all)AUFGABENBESCHREIBUNGOrganisatorische und administrative Unterstützung der...
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Administrative Assistant
vor 3 Wochen
Zürich, Schweiz Albedis VollzeitEINFÜHRUNG: Unsere Mandantin ist eine renommierte Zürcher Anwaltskanzlei.Zur Verstärkung des Teams im Herzen der Stadt Zürich, suchen wir im exklusiven Mandatsauftrag eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit im 80-100%-Pensum als Administrative Assistant (all)AUFGABENBESCHREIBUNG: Organisatorische und administrative Unterstützung der...
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Administrative Assistant
vor 4 Wochen
Zürich, Schweiz Netcetera AG VollzeitGegenseitiger Respekt, Verlässlichkeit, persönliches Engagement und ein hohes Mass an Professionalität prägen unsere Netcetera-Community. Mit Leidenschaft entwickeln wir in internationalen Teams individuelle Lösungen für die Herausforderungen der Zukunft.Du bist initiativ, kontaktfreudig und arbeitest selbstständig? Dann suchen wir genau dich! Als...
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Administrative Assistant
vor 3 Wochen
Zürich, Schweiz Netcetera VollzeitGegenseitiger Respekt, Verlässlichkeit, persönliches Engagement und ein hohes Mass an Professionalität prägen unsere Netcetera-Community. Mit Leidenschaft entwickeln wir in internationalen Teams individuelle Lösungen für die Herausforderungen der Zukunft. Du bist initiativ, kontaktfreudig und arbeitest selbstständig? Dann suchen wir genau dich! Als...
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Administrative Assistant
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Tiger Recruitment VollzeitOverviewOn behalf of our client, a leading Financial company who support investors in planning, designing and monitoring investment and financing processes, we are looking for an Assistant within their Client Services area.This is a challenging position, where you will work in a team of four, supporting both internal and external customers by managing...
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Administrative Assistant
Vor 5 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz SPS Switzerland AG VollzeitAdministrative AssistantWIR VERBINDEN DIE PHYSISCHE UND DIE DIGITALE WELTSPS ist der führende Outsourcing-Anbieter von innovativen Dienstleistungen in Geschäftsprozessen und Datenmanagement. Schweizer Qualität gepaart mit globaler Präsenz machen SPS zum verlässlichen Partner für Prozessoptimierung und intelligenter Automatisierung. Mit unseren...
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Administrative Assistant
vor 4 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz kessler gmbh VollzeitFür unsere Kundin, ein renommiertes Finanzdienstleistungsunternehmen mit Sitz in Zürich, suchen wir per sofort eine engagierte Persönlichkeit als administrative Unterstützung, für einen befristeten Zeitraum von ca. 6-9 Monaten.Tätigkeiten: Vorbereiten von Kundenmeetings und PräsentationenMithilfe bei der Organisation von...
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Senior Assistant Audit
vor 1 Monat
Zürich, Schweiz OBT AG TeilzeitSenior Assistant Audit (a) 80 - 100% OBT gehört in der Schweiz zu den grössten Beratungsunternehmen in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Treuhand, Unternehmensberatung, Steuer- und Rechtsberatung sowie Informatik-Gesamtlösungen. Unsere Kunden sind KMU aus allen Branchen, Privatkunden, öffentlich-rechtliche sowie börsenkotierte Unternehmen. An elf...
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Administrative Assistant
vor 4 Wochen
Zürich, Schweiz Netcetera VollzeitDeine AufgabenFront- und Backoffice an unserem Hauptsitz in ZürichBearbeitung von eingehenden Anrufen, Emails und TicketsPostverarbeitung und PostrundgangOrganisation von Reisen für unsere Mitarbeiter:innenDokumentenverwaltung, Pflege unserer Datenbank und Archivierung von DokumentenUnterstützung bei administrativen AufgabenDein ProfilDu bringst eine...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
Zürich, Schweiz Job Impuls VollzeitFür unseren erfolgreichen Kunden in Zürich suchen wir eine* erfahrene*n Executive Assistant 100%AufgabenAgendaführung, Reiseplanung, Gästeempfang, Organisation von AnlässenAdministrative TätigkeitenVertragsmanagement, SitzungsunterlagenMithilfe Personal- und RechnungswesenAnforderungenAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung und absolvierte...
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Office Manager 80-100%
vor 1 Woche
8001 / Zürich, Schweiz Albedis VollzeitEINFÜHRUNGUnsere Mandantin ist eine renommierte Zürcher Anwaltskanzlei.Zur Verstärkung des Teams im Herzen der Stadt Zürich, suchen wir im exklusiven Mandatsauftrag eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit im 80-100%-Pensum als Office Manager (all)AUFGABENBESCHREIBUNGUmfassende organisatorische und administrative Unterstützung der...
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Assistant Private Banking
vor 3 Wochen
Zürich, Schweiz Mevelin AG VollzeitFür unsere Kundin, eine renommierte Bank in Zürich, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine aufgestellte und eigenständige Person als Assistant Private Banking (80 - 100%) Aufgaben Sie unterstützen die Relationship Manager bei der Bearbeitung der täglichen Aufgaben und übernehmen teilweise deren Stellvertretung bei Abwesenheit Sie helfen bei...
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Assistant Private Banking
vor 3 Wochen
Zürich, Schweiz Mevelin AG VollzeitFür unsere Kundin, eine renommierte Bank in Zürich, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine aufgestellte und eigenständige Person als Assistant Private Banking (80 - 100%) Aufgaben Sie unterstützen die Relationship Manager bei der Bearbeitung der täglichen Aufgaben und übernehmen teilweise deren Stellvertretung bei Abwesenheit Sie helfen bei...
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Office Manager
vor 1 Woche
8001 / Zürich, Schweiz Albedis VollzeitEINFÜHRUNGUnsere Mandantin ist eine renommierte Zürcher Anwaltskanzlei.Zur Verstärkung des Teams im Herzen der Stadt Zürich, suchen wir im exklusiven Mandatsauftrag eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit im 80-100%-Pensum als Office Manager (all)AUFGABENBESCHREIBUNGUmfassende organisatorische und administrative Unterstützung der...
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Assistante ou assistant de département
vor 4 Wochen
Zürich, Schweiz Banque Cantonale Vaudoise VollzeitAnnonce Private Banking à la BCV: plus de 100 conseillères et conseillers répartis sur le canton La clientèle de la BCV peut compter sur les compétences et les conseils des collaboratrices et des collaborateurs des différents départements Private Banking de la BCV.Afin de soutenir le responsable du département Centre de compétences Private...
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Management Assistant
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Tiger Recruitment VollzeitManagement AssistantOverviewWe have an excellent opportunity for an experienced Management Assistant to join a leading Professional Services business in Zurich.This is a permanent, full time opportunity.ResponsibilitiesProviding support to Partners and Senior ManagersComplex diary managementOrganising meetings and business tripsParticipating in the...
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Team Assistant 80-100%
vor 3 Wochen
Zürich, Schweiz HITACHI ENERGY LTD VollzeitDescription : Welcome to an exciting opportunity to join our dynamic team in the energy sector as an Assistant. This role offers a unique blend of responsibilities, within an international context. As an Assistant, you will play a pivotal role in ensuring the smooth operation of day-to-day activities, contributing to the success of our organization on...
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Assistant Private Banking
vor 3 Wochen
Zürich, Schweiz Mevelin AG VollzeitFür unsere Kundin, eine renommierte Bank in Zürich, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine aufgestellte und eigenständige Person alsAssistant Private Banking (80 - 100%)AufgabenSie unterstützen die Relationship Manager bei der Bearbeitung der täglichen Aufgaben und übernehmen teilweise deren Stellvertretung bei AbwesenheitSie helfen bei der...
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Team Assistant
vor 3 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Climeworks AG VollzeitYour mission at Climeworks is to support product development and manufacturing, with a focus on the team based in Zurich with activities related to assistant duties. You manage expenses and process incoming invoices. You make and coordinate arrangements for various internal and external meetings and events. You coordinate the time management of all team...
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Administrative Assistant
vor 1 Woche
Zürich, Schweiz swiss post solutions VollzeitIhr Wirkungsfeld Bei dieser spannenden Pool-Assistenz-Stelle unterstützt du drei Mitglieder der globalen Geschäftsleitung (Legal, Go to Market und Human Resources). Du bist selbstbewusst, flexibel und lernbereit und arbeitest gerne im Team. Zudem kommunizierst du gerne bereichsübergreifend und sprichst fliessend Deutsch und Englisch. Dein...