Administrative Assistant

vor 4 Wochen


Zürich, Schweiz Netcetera Vollzeit
Deine Aufgaben
  • Front- und Backoffice an unserem Hauptsitz in Zürich
  • Bearbeitung von eingehenden Anrufen, Emails und Tickets
  • Postverarbeitung und Postrundgang
  • Organisation von Reisen für unsere Mitarbeiter:innen
  • Dokumentenverwaltung, Pflege unserer Datenbank und Archivierung von Dokumenten
  • Unterstützung bei administrativen Aufgaben
Dein Profil
  • Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in der Administration mit
  • Du arbeitest gerne im Team, hast Freude am Umgang mit Menschen und verfügst über eine hohe Dienstleistungsorientierung
  • Dich zeichnet eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise aus
  • Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1)
  • Du bist eine offene und engagierte Persönlichkeit und verfügst über ein sicheres und kundenorientiertes Auftreten

Die Öffnungszeiten im Frontoffice sind jeweils von Montag bis Freitag von 8 - 12 Uhr sowie nachmittags von 13 - 17 Uhr.

Für diese Vakanz berücksichtigen wir ausschliesslich Direktbewerbungen.



  • Zürich, Schweiz Netcetera AG Vollzeit

    Gegenseitiger Respekt, Verlässlichkeit, persönliches Engagement und ein hohes Mass an Professionalität prägen unsere Netcetera-Community. Mit Leidenschaft entwickeln wir in internationalen Teams individuelle Lösungen für die Herausforderungen der Zukunft.Du bist initiativ, kontaktfreudig und arbeitest selbstständig? Dann suchen wir genau dich! Als...


  • Zürich, Schweiz Netcetera Vollzeit

    Gegenseitiger Respekt, Verlässlichkeit, persönliches Engagement und ein hohes Mass an Professionalität prägen unsere Netcetera-Community. Mit Leidenschaft entwickeln wir in internationalen Teams individuelle Lösungen für die Herausforderungen der Zukunft. Du bist initiativ, kontaktfreudig und arbeitest selbstständig? Dann suchen wir genau dich! Als...


  • Zürich, Schweiz Albedis Vollzeit

    EINFÜHRUNG: Unsere Mandantin ist eine renommierte Zürcher Anwaltskanzlei.Zur Verstärkung des Teams im Herzen der Stadt Zürich, suchen wir im exklusiven Mandatsauftrag eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit im 80-100%-Pensum als Administrative Assistant (all)AUFGABENBESCHREIBUNG: Organisatorische und administrative Unterstützung der...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Tiger Recruitment Vollzeit

    OverviewOn behalf of our client, a leading Financial company who support investors in planning, designing and monitoring investment and financing processes, we are looking for an Assistant within their Client Services area.This is a challenging position, where you will work in a team of four, supporting both internal and external customers by managing...


  • Zürich, Zürich, Schweiz SPS Switzerland AG Vollzeit

    Administrative AssistantWIR VERBINDEN DIE PHYSISCHE UND DIE DIGITALE WELTSPS ist der führende Outsourcing-Anbieter von innovativen Dienstleistungen in Geschäftsprozessen und Datenmanagement. Schweizer Qualität gepaart mit globaler Präsenz machen SPS zum verlässlichen Partner für Prozessoptimierung und intelligenter Automatisierung. Mit unseren...


  • 8001 / Zürich, Schweiz Albedis Vollzeit

    EINFÜHRUNGUnsere Mandantin ist eine renommierte Zürcher Anwaltskanzlei.Zur Verstärkung des Teams im Herzen der Stadt Zürich, suchen wir im exklusiven Mandatsauftrag eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit im 80-100%-Pensum als Administrative Assistant (all)AUFGABENBESCHREIBUNGOrganisatorische und administrative Unterstützung der...


  • 8001 / Zürich, Schweiz Albedis Vollzeit

    EINFÜHRUNGUnsere Mandantin ist eine renommierte Zürcher Anwaltskanzlei.Zur Verstärkung des Teams im Herzen der Stadt Zürich, suchen wir im exklusiven Mandatsauftrag eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit im 80-100%-Pensum als Administrative Assistant (all)AUFGABENBESCHREIBUNGOrganisatorische und administrative Unterstützung der...


  • Zürich, Zürich, Schweiz kessler gmbh Vollzeit

    Für unsere Kundin, ein renommiertes Finanzdienstleistungsunternehmen mit Sitz in Zürich, suchen wir per sofort eine engagierte Persönlichkeit als administrative Unterstützung, für einen befristeten Zeitraum von ca. 6-9 Monaten.Tätigkeiten: Vorbereiten von Kundenmeetings und PräsentationenMithilfe bei der Organisation von...

  • Management Assistant

    vor 1 Woche


    Zürich, Zürich, Schweiz Tiger Recruitment Vollzeit

    Management AssistantOverviewWe have an excellent opportunity for an experienced Management Assistant to join a leading Professional Services business in Zurich.This is a permanent, full time opportunity.ResponsibilitiesProviding support to Partners and Senior ManagersComplex diary managementOrganising meetings and business tripsParticipating in the...

  • Team Assistant

    vor 3 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz Climeworks AG Vollzeit

    Your mission at Climeworks is to support product development and manufacturing, with a focus on the team based in Zurich with activities related to assistant duties. You manage expenses and process incoming invoices. You make and coordinate arrangements for various internal and external meetings and events. You coordinate the time management of all team...


  • Zürich, Schweiz swiss post solutions Vollzeit

    Ihr Wirkungsfeld Bei dieser spannenden Pool-Assistenz-Stelle unterstützt du drei Mitglieder der globalen Geschäftsleitung (Legal, Go to Market und Human Resources). Du bist selbstbewusst, flexibel und lernbereit und arbeitest gerne im Team. Zudem kommunizierst du gerne bereichsübergreifend und sprichst fliessend Deutsch und Englisch. Dein...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    Für unseren erfolgreichen Kunden in Zürich suchen wir eine* erfahrene*n Executive Assistant 100%AufgabenAgendaführung, Reiseplanung, Gästeempfang, Organisation von AnlässenAdministrative TätigkeitenVertragsmanagement, SitzungsunterlagenMithilfe Personal- und RechnungswesenAnforderungenAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung und absolvierte...


  • Zürich, Schweiz Banque Cantonale Vaudoise Vollzeit

    Annonce  Private Banking à la BCV: plus de 100 conseillères et conseillers répartis sur le canton La clientèle de la BCV peut compter sur les compétences et les conseils des collaboratrices et des collaborateurs des différents départements Private Banking de la BCV.Afin de soutenir le responsable du département Centre de compétences Private...


  • Zürich, Schweiz Swisslinx Vollzeit

    On behalf of our client, an Asset Management Boutique specialized on digital assets, Swisslinx is looking for a dedicated and highly organized Executive Assistant for the CEO in Zurich. You will be responsible for a wide range of administrative, organizational, and communication tasks, providing essential support to our CEO in managing daily operations and...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    Zürich, Schweiz iCapital Vollzeit

    Responsibilities : Liaison with Internal Stakeholders: Collaborate with internal teams such as compliance, legal, and finance to facilitate seamless operations. Calendar Management: Efficiently manage the calendars, scheduling meetings, appointments, and events to optimize their time. Administrative Tasks: Provide general administrative support,...

  • Assistant D/E

    vor 3 Wochen


    Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    Wir suchen für unseren Kunden in Zürich eine/nAufgabenSie betreuen mit einem Executive Assistant zwei verschiedene AbteilungenSie protokollieren, organisieren und bereiten Meetings und Telefonkonfernezen vorSie Planen und Buchen Reisen sowie erfassen Spesen und AbsenzenSie sind für das Bestellen der Büromaterialien zuständigSie pflegen die Datenbank,...

  • Admin Assistant

    vor 3 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz Baxter AG Vollzeit

    Vantive: A New Company Built On Our LegacyBaxter is on a journey to separate our ~$5B Kidney Care segment into a standalone company. Vantive* will build on our nearly 70-year legacy in acute therapies and home and in-center dialysis to provide best-in-class care to the people we serve. We believe Vantive will not only build our leadership in the kidney care...

  • Team Assistant 80-100%

    vor 3 Wochen


    Zürich, Schweiz HITACHI ENERGY LTD Vollzeit

    Description : Welcome to an exciting opportunity to join our dynamic team in the energy sector as an Assistant. This role offers a unique blend of responsibilities, within an international context. As an Assistant, you will play a pivotal role in ensuring the smooth operation of day-to-day activities, contributing to the success of our organization on...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Christian Dior (Suisse) SA Vollzeit

    Assistant Boutique Manager (F/M/D) - ZurichSociété : Christian Dior Couture Pays / Region : Switzerland Ville : Zurich Secteur d'activités : Mode & Maroquinerie Type de contrat : CDI Métier : Retail/Magasin Expérience requise : Minimum 10 ans Référence : CDC10317 Date de publication : PosteFor our boutique in Zurich, we are looking for an Assistant...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Christian Dior (Suisse) SA Vollzeit

    Assistant Boutique Manager (F/M/D) - ZurichSociété : Christian Dior Couture Pays / Region : Suisse Ville : Zurich Secteur d'activités : Mode & Maroquinerie Type de contrat : CDI Métier : Retail/Magasin Expérience requise : Minimum 10 ans Référence : CDC10317 Date de publication : PosteFor our boutique in Zurich, we are looking for an Assistant...