Assistentin und Office Managerin für spannende Branche

vor 2 Wochen


Zürich, Schweiz Avilium Services GmbH Vollzeit

Für unseren Kunden, ein erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen in der Beratung mit Sitz in Zürich suchen wir nach Vereinbarung eine verantwortungsbewusste Persönlichkeit in der Funktion als Assistentin und Office Managerin (a) 100%.

In dieser spannenden Funktion erwarten Sie folgende Aufgaben: 

  • Verantwortung für das Front Office im Bezug auf ersten Kundenkontakt (telefonisch und persönlich)
  • Aufbereitung und Verwaltung des Dokumentmanagements
  • Mithilfe im Rechnungs- und Mahnwesen
  • Erstellung von Korrespondenz für das Management und Partner
  • Koordination der Besucher mit den entsprechenden Terminen im Haus
  • Stammdatenpflege im System
  • Vorbereitung und Organisation der Meetingräume
  • Aktive Mitarbeit bei der Organisation der Kundenevents und internen Anlässe
  • Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und allgemeine Tätigkeiten zur Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs im gesamten Front Office

Für diese Position wünscht sich unser Kunde eine äusserst dienstleistungsorientierte und aufgestellte Persönlichkeit mit Organisationstalent. Mit Unterstützung einer Praktikantin managen Sie in dieser Funktion das Front Office selbständig und verantwortungsbewusst. Damit verbunden wird eine hohe selbständige und mitdenkende Arbeitsweise gefordert. Für die erfolgreiche Ausübung dieser spannenden Funktion bringen Sie zudem hervorragende kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse mit. Der Umgang mit MS Office Produkten bereitet Ihnen Freude und Sie sehen sich als Allrounder an der Front? Dann sollten wir uns kennen lernen   

Es erwartet Sie eine familiäre, unkomplizierte und zugleich internationale Firmenkultur die Ihre Weiterentwicklung fördert und schätzt. Ausserdem dürfen Sie sich auf gute Anstellungsbedingungen in einem etablierten und erfolgreichen Unternehmen sowie einen modernen Arbeitsplatz im Herzen von Zürich freuen. Interessiert? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen inkl. Lohnvorstellungen und Foto per Mail oder laden Sie Ihre Unterlagen auf unserer Website www.avilium.ch bequem und unkompliziert hoch. Wir freuen uns, Sie kennen zu lernen.



  • Region Zürich, Schweiz Avilium Services GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein erfolgreiches Unternehmen in der Region Zürich suchen wir nach Vereinbarung eine verantwortungsbewusste Persönlichkeit als Assistentin Bau | Projekte & Management (a) 80 – 100%.In dieser spannenden Funktion erwarten Sie folgende Aufgaben: Entlastung der Bau Management Mitglieder in täglichen AufgabenTerminkoordination für Bau...

  • Office Managerin

    vor 3 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz Streuplan AG Vollzeit

    %Office Manager*inWir suchen per sofort (oder nach Absprache) eine*n Office Manager*in / Assistent*in der Geschäftsleitung (80 – 100%) mit kaufmännischer Ausbildung und mehrjähriger Erfahrung. Aufgaben● Unterstützung des Geschäftsführers ● Operative Abwicklung sämtlicher HR-Belangen ● Führen der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung (in...

  • Office Managerin

    vor 2 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz what's next ventures AG Vollzeit

    Als Office Manager*in bist du erste Anlaufstelle für externe Besucher*innen und Geschäftspartner*innen und spielst eine zentrale Rolle für das gesamte Team.Level: SeniorBeschäftigungsart: Teilzeit (60-80%)Standort: Zürich, Remote Deine AufgabenDu übernimmst die Koordination, Moderation und Protokollierung von Team-Sitzungen und organisierst interne...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Greater Zurich Area AG Vollzeit

    Data ManagerIn: Werde unser Salesforce ChampionDu gehst virtuos mit Daten um? Du bist bestrebt, eine Datenbank für die Anliegen eines Unternehmens optimal aufzusetzen und zu nutzen? Du bist auf der Suche nach einer einmaligen Chance, deine Kenntnisse in Datenmanagement, Analysen und Reportings in einem spannenden, vielfältigen Berufsumfeld einzusetzen und...


  • CH-8001 Zürich Greater Zurich Area AG Vollzeit

    Data ManagerIn: Werde unser Salesforce Champion Du gehst virtuos mit Daten um? Du bist bestrebt, eine Datenbank für die Anliegen eines Unternehmens optimal aufzusetzen und zu nutzen? Du bist auf der Suche nach einer einmaligen Chance, deine Kenntnisse in Datenmanagement, Analysen und Reportings in einem spannenden, vielfältigen Berufsumfeld einzusetzen und...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Amanda Nails GmbH Vollzeit

    Als Verstärkung für unser motiviertes und aufgestelltes Team bieten wir regelmässig folgende Jobs an:Nail DesignerIn (m/w/d)Deine Aufgaben:Beratung und Betreuung unserer Kunden im NagelkosmetikbereichBehandlung der Nägel mit Gel und/oder Gel LackManicure und PedicureAls Zusatzoption möglich bei Interesse: Behandlungen im Bereich Laser Hair Removal &...


  • Zürich, Schweiz VENANDI Business Solutions GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden im Raum Zürich / Zug suchen wir in der Nachfolgeregelung eine Assistentin der Geschäftsleitung 70-100% Aufgaben Sie arbeiten der Geschäftsleitung direkt zu und unterstützen diese proaktiv im Tagesgeschäft Sie übernehmen die Planung, Organisation und Koordination von Meetings, Konferenzen und Projekten Aktive Führung der...


  • Zürich, Schweiz VENANDI Business Solutions GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden im Raum Zürich / Zug suchen wir in der Nachfolgeregelung eine Assistentin der Geschäftsleitung 70-100% Aufgaben Sie arbeiten der Geschäftsleitung direkt zu und unterstützen diese proaktiv im Tagesgeschäft Sie übernehmen die Planung, Organisation und Koordination von Meetings, Konferenzen und Projekten Aktive Führung der...


  • Zürich, Schweiz ZfBplus Vollzeit

    Hybrid - Homeoffice - Mo-FrAb sofort oder nach VereinbarungIhr Profil Kaufmännische Grundausbildung oder MPAmehrjährige Berufserfahrung (Erfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil)Anwendungssicherheit im Rechnungswesen und gute PC-AnwenderkenntnisseSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von VorteilTeamfähige,...


  • Region Zürich, Schweiz Avilium Services GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen in Zürich suchen wir nach Vereinbarung eine sprachbegabte Persönlichkeit in der Funktion als Assistentin der Geschäftsleitung (a) 80 - 100%.In dieser spannenden Funktion erwarten Sie folgende Aufgaben: Betreuung von mehreren Geschäftsleitungsmitgliedern in allen Aufgaben und Belangen des...

  • Front Office Agent

    vor 4 Wochen


    Zürich, Schweiz Satellite Office GmbH Vollzeit

    Wir haben genug Raum für Ihre Zukunft! Sind Sie nicht lieber dort, wo Leistung eine klassisch-schöne Heimat findet? Setzen Sie sich nicht auch lieber für etwas ein, das Stil, Stolz und Seele hat? Eine Seele, die wir nicht nur spüren – wir verkörpern sie. Mit klugem Understatement, feinem Stolz und nachhaltig. Substanz statt Fassade. So setzen wir seit...

  • Front Office Agent

    vor 4 Wochen


    Zürich, Schweiz Satellite Office GmbH Vollzeit

    Wir haben genug Raum für Ihre Zukunft! Sind Sie nicht lieber dort, wo Leistung eine klassisch-schöne Heimat findet? Setzen Sie sich nicht auch lieber für etwas ein, das Stil, Stolz und Seele hat? Eine Seele, die wir nicht nur spüren – wir verkörpern sie. Mit klugem Understatement, feinem Stolz und nachhaltig. Substanz statt Fassade. So setzen wir seit...


  • Zürich, Schweiz VENANDI Business Solutions GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden im Raum Zürich / Zug suchen wir in der Nachfolgeregelung eine Assistentin der Geschäftsleitung 70-100%AufgabenSie arbeiten der Geschäftsleitung direkt zu und unterstützen diese proaktiv im TagesgeschäftSie übernehmen die Planung, Organisation und Koordination von Meetings, Konferenzen und ProjektenAktive Führung der...

  • Front Office Agent

    vor 3 Wochen


    Zürich, Schweiz Satellite Office GmbH Vollzeit

    Wir haben genug Raum für Ihre Zukunft!Sind Sie nicht lieber dort, wo Leistung eine klassisch-schöne Heimat findet?Setzen Sie sich nicht auch lieber für etwas ein, das Stil, Stolz und Seele hat? Eine Seele, die wir nicht nur spüren – wir verkörpern sie. Mit klugem Understatement, feinem Stolz und nachhaltig.Substanz statt Fassade. So setzen wir seit...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Die Adecco Gruppe Schweiz ist Schweizer Marktführer im Bereich Human Resources. Mit über 600 Mitarbeitenden an über 50 Standorten in allen Sprachregionen verhelfen wir jährlich Fachkräften zu neuen beruflichen Herausforderungen. Unsere Marken sind in ihrem jeweiligen Fachgebiet spezialisiert. Die Adecco Gruppe Schweiz bietet massgeschneiderte Lösungen...


  • Zürich, Schweiz VIVA HR Consulting Vollzeit

    Für unsere Mandantin, eine unabhängige, etablierte und erfolgreiche Vermögensverwaltung, die durch ihre ambitionierte und wachstumsorientierte Arbeit, ihr Team weiter ausbauen möchte, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine Persönlichkeit als Assistentin Private Banking 80 – 100% In dieser Position unterstützen Sie den...


  • Zürich, Schweiz VIVA HR Consulting Vollzeit

    Für unsere Mandantin, eine unabhängige, etablierte und erfolgreiche Vermögensverwaltung, die durch ihre ambitionierte und wachstumsorientierte Arbeit, ihr Team weiter ausbauen möchte, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine Persönlichkeit als Assistentin Private Banking 80 – 100% In dieser Position unterstützen Sie den...


  • Zürich, Schweiz The M.-L. von Franz Institute for Studies in Synchronicity Vollzeit

    Assistentin (m/w) der GL, Psychotherapiestelle 50% Wir suchen per 1. August oder nach Vereinbarung eine Assistentin (m/w) der Geschäftsleitung zur Unterstützung der Therapiestelle «Spielzeit» in Zürich. Die «Spielzeit» in Zürich ist ein Projekt der Schweizer Trägerstiftung «The M.-L von Franz Institute for Studies in Synchronicity». Als...


  • Zürich, Schweiz The M.-L. von Franz Institute for Studies in Synchronicity Vollzeit

    Assistentin (m/w) der GL, Psychotherapiestelle 50%  Wir suchen per 1. August oder nach Vereinbarung eine Assistentin (m/w) der Geschäftsleitung zur Unterstützung der Therapiestelle «Spielzeit » in Zürich.  Die «Spielzeit» in Zürich ist ein Projekt der Schweizer Trägerstiftung «The M.-L von Franz Institute for Studies in Synchronicity». Als...


  • Zürich, Zürich, Schweiz VERIT Immobilien AG Vollzeit

    Die Avobis Group AG ist mit den Gruppengesellschaften VERIT Immobilien, Rimaplan und Centerio der grösste Immobilien-One-Stop-Shop für institutionelle und private Investoren in der Schweiz: Wir entwickeln, realisieren und modernisieren Objekte, bewirtschaften Wohn- und gewerbliche Immobilien sowie Einkaufscenter, beraten unsere KundInnen in Bezug auf die...