Assistentin und Office Managerin für spannende Branche
vor 2 Wochen
Für unseren Kunden, ein erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen in der Beratung mit Sitz in Zürich suchen wir nach Vereinbarung eine verantwortungsbewusste Persönlichkeit in der Funktion als Assistentin und Office Managerin (a) 100%.
In dieser spannenden Funktion erwarten Sie folgende Aufgaben:
- Verantwortung für das Front Office im Bezug auf ersten Kundenkontakt (telefonisch und persönlich)
- Aufbereitung und Verwaltung des Dokumentmanagements
- Mithilfe im Rechnungs- und Mahnwesen
- Erstellung von Korrespondenz für das Management und Partner
- Koordination der Besucher mit den entsprechenden Terminen im Haus
- Stammdatenpflege im System
- Vorbereitung und Organisation der Meetingräume
- Aktive Mitarbeit bei der Organisation der Kundenevents und internen Anlässe
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und allgemeine Tätigkeiten zur Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs im gesamten Front Office
Für diese Position wünscht sich unser Kunde eine äusserst dienstleistungsorientierte und aufgestellte Persönlichkeit mit Organisationstalent. Mit Unterstützung einer Praktikantin managen Sie in dieser Funktion das Front Office selbständig und verantwortungsbewusst. Damit verbunden wird eine hohe selbständige und mitdenkende Arbeitsweise gefordert. Für die erfolgreiche Ausübung dieser spannenden Funktion bringen Sie zudem hervorragende kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse mit. Der Umgang mit MS Office Produkten bereitet Ihnen Freude und Sie sehen sich als Allrounder an der Front? Dann sollten wir uns kennen lernen
Es erwartet Sie eine familiäre, unkomplizierte und zugleich internationale Firmenkultur die Ihre Weiterentwicklung fördert und schätzt. Ausserdem dürfen Sie sich auf gute Anstellungsbedingungen in einem etablierten und erfolgreichen Unternehmen sowie einen modernen Arbeitsplatz im Herzen von Zürich freuen. Interessiert? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen inkl. Lohnvorstellungen und Foto per Mail oder laden Sie Ihre Unterlagen auf unserer Website www.avilium.ch bequem und unkompliziert hoch. Wir freuen uns, Sie kennen zu lernen.
-
Assistentin Bauwesen und Geschäftsleitung
vor 2 Wochen
Region Zürich, Schweiz Avilium Services GmbH VollzeitFür unseren Kunden, ein erfolgreiches Unternehmen in der Region Zürich suchen wir nach Vereinbarung eine verantwortungsbewusste Persönlichkeit als Assistentin Bau | Projekte & Management (a) 80 – 100%.In dieser spannenden Funktion erwarten Sie folgende Aufgaben: Entlastung der Bau Management Mitglieder in täglichen AufgabenTerminkoordination für Bau...
-
Office Managerin
vor 3 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Streuplan AG Vollzeit%Office Manager*inWir suchen per sofort (oder nach Absprache) eine*n Office Manager*in / Assistent*in der Geschäftsleitung (80 – 100%) mit kaufmännischer Ausbildung und mehrjähriger Erfahrung. Aufgaben● Unterstützung des Geschäftsführers ● Operative Abwicklung sämtlicher HR-Belangen ● Führen der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung (in...
-
Office Managerin
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz what's next ventures AG VollzeitAls Office Manager*in bist du erste Anlaufstelle für externe Besucher*innen und Geschäftspartner*innen und spielst eine zentrale Rolle für das gesamte Team.Level: SeniorBeschäftigungsart: Teilzeit (60-80%)Standort: Zürich, Remote Deine AufgabenDu übernimmst die Koordination, Moderation und Protokollierung von Team-Sitzungen und organisierst interne...
-
Data ManagerIn: Werde unser Salesforce Champion
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Greater Zurich Area AG VollzeitData ManagerIn: Werde unser Salesforce ChampionDu gehst virtuos mit Daten um? Du bist bestrebt, eine Datenbank für die Anliegen eines Unternehmens optimal aufzusetzen und zu nutzen? Du bist auf der Suche nach einer einmaligen Chance, deine Kenntnisse in Datenmanagement, Analysen und Reportings in einem spannenden, vielfältigen Berufsumfeld einzusetzen und...
-
Data ManagerIn: Werde unser Salesforce Champion
vor 2 Wochen
CH-8001 Zürich Greater Zurich Area AG VollzeitData ManagerIn: Werde unser Salesforce Champion Du gehst virtuos mit Daten um? Du bist bestrebt, eine Datenbank für die Anliegen eines Unternehmens optimal aufzusetzen und zu nutzen? Du bist auf der Suche nach einer einmaligen Chance, deine Kenntnisse in Datenmanagement, Analysen und Reportings in einem spannenden, vielfältigen Berufsumfeld einzusetzen und...
-
Sales ManagerIn im Aussendienst
vor 4 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Amanda Nails GmbH VollzeitAls Verstärkung für unser motiviertes und aufgestelltes Team bieten wir regelmässig folgende Jobs an:Nail DesignerIn (m/w/d)Deine Aufgaben:Beratung und Betreuung unserer Kunden im NagelkosmetikbereichBehandlung der Nägel mit Gel und/oder Gel LackManicure und PedicureAls Zusatzoption möglich bei Interesse: Behandlungen im Bereich Laser Hair Removal &...
-
Assistentin der Geschäftsleitung 70-100%
vor 4 Wochen
Zürich, Schweiz VENANDI Business Solutions GmbH VollzeitFür unseren Kunden im Raum Zürich / Zug suchen wir in der Nachfolgeregelung eine Assistentin der Geschäftsleitung 70-100% Aufgaben Sie arbeiten der Geschäftsleitung direkt zu und unterstützen diese proaktiv im Tagesgeschäft Sie übernehmen die Planung, Organisation und Koordination von Meetings, Konferenzen und Projekten Aktive Führung der...
-
Assistentin der Geschäftsleitung 70-100%
vor 4 Wochen
Zürich, Schweiz VENANDI Business Solutions GmbH VollzeitFür unseren Kunden im Raum Zürich / Zug suchen wir in der Nachfolgeregelung eine Assistentin der Geschäftsleitung 70-100% Aufgaben Sie arbeiten der Geschäftsleitung direkt zu und unterstützen diese proaktiv im Tagesgeschäft Sie übernehmen die Planung, Organisation und Koordination von Meetings, Konferenzen und Projekten Aktive Führung der...
-
Office Managerin Psychotherapie
vor 2 Wochen
Zürich, Schweiz ZfBplus VollzeitHybrid - Homeoffice - Mo-FrAb sofort oder nach VereinbarungIhr Profil Kaufmännische Grundausbildung oder MPAmehrjährige Berufserfahrung (Erfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil)Anwendungssicherheit im Rechnungswesen und gute PC-AnwenderkenntnisseSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von VorteilTeamfähige,...
-
Assistentin der Geschäftsleitung mit Sprachflair
vor 2 Wochen
Region Zürich, Schweiz Avilium Services GmbH VollzeitFür unseren Kunden, ein erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen in Zürich suchen wir nach Vereinbarung eine sprachbegabte Persönlichkeit in der Funktion als Assistentin der Geschäftsleitung (a) 80 - 100%.In dieser spannenden Funktion erwarten Sie folgende Aufgaben: Betreuung von mehreren Geschäftsleitungsmitgliedern in allen Aufgaben und Belangen des...
-
Front Office Agent
vor 4 Wochen
Zürich, Schweiz Satellite Office GmbH VollzeitWir haben genug Raum für Ihre Zukunft! Sind Sie nicht lieber dort, wo Leistung eine klassisch-schöne Heimat findet? Setzen Sie sich nicht auch lieber für etwas ein, das Stil, Stolz und Seele hat? Eine Seele, die wir nicht nur spüren – wir verkörpern sie. Mit klugem Understatement, feinem Stolz und nachhaltig. Substanz statt Fassade. So setzen wir seit...
-
Front Office Agent
vor 4 Wochen
Zürich, Schweiz Satellite Office GmbH VollzeitWir haben genug Raum für Ihre Zukunft! Sind Sie nicht lieber dort, wo Leistung eine klassisch-schöne Heimat findet? Setzen Sie sich nicht auch lieber für etwas ein, das Stil, Stolz und Seele hat? Eine Seele, die wir nicht nur spüren – wir verkörpern sie. Mit klugem Understatement, feinem Stolz und nachhaltig. Substanz statt Fassade. So setzen wir seit...
-
Assistentin der Geschäftsleitung 70-100%
vor 3 Wochen
Zürich, Schweiz VENANDI Business Solutions GmbH VollzeitFür unseren Kunden im Raum Zürich / Zug suchen wir in der Nachfolgeregelung eine Assistentin der Geschäftsleitung 70-100%AufgabenSie arbeiten der Geschäftsleitung direkt zu und unterstützen diese proaktiv im TagesgeschäftSie übernehmen die Planung, Organisation und Koordination von Meetings, Konferenzen und ProjektenAktive Führung der...
-
Front Office Agent
vor 3 Wochen
Zürich, Schweiz Satellite Office GmbH VollzeitWir haben genug Raum für Ihre Zukunft!Sind Sie nicht lieber dort, wo Leistung eine klassisch-schöne Heimat findet?Setzen Sie sich nicht auch lieber für etwas ein, das Stil, Stolz und Seele hat? Eine Seele, die wir nicht nur spüren – wir verkörpern sie. Mit klugem Understatement, feinem Stolz und nachhaltig.Substanz statt Fassade. So setzen wir seit...
-
Zürich, Zürich, Schweiz Adecco VollzeitDie Adecco Gruppe Schweiz ist Schweizer Marktführer im Bereich Human Resources. Mit über 600 Mitarbeitenden an über 50 Standorten in allen Sprachregionen verhelfen wir jährlich Fachkräften zu neuen beruflichen Herausforderungen. Unsere Marken sind in ihrem jeweiligen Fachgebiet spezialisiert. Die Adecco Gruppe Schweiz bietet massgeschneiderte Lösungen...
-
Assistentin Private Banking 80
vor 4 Wochen
Zürich, Schweiz VIVA HR Consulting VollzeitFür unsere Mandantin, eine unabhängige, etablierte und erfolgreiche Vermögensverwaltung, die durch ihre ambitionierte und wachstumsorientierte Arbeit, ihr Team weiter ausbauen möchte, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine Persönlichkeit als Assistentin Private Banking 80 – 100% In dieser Position unterstützen Sie den...
-
Assistentin Private Banking 80
vor 4 Wochen
Zürich, Schweiz VIVA HR Consulting VollzeitFür unsere Mandantin, eine unabhängige, etablierte und erfolgreiche Vermögensverwaltung, die durch ihre ambitionierte und wachstumsorientierte Arbeit, ihr Team weiter ausbauen möchte, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine Persönlichkeit als Assistentin Private Banking 80 – 100% In dieser Position unterstützen Sie den...
-
Assistentin (m/w) der GL, Fachbereich Psychotherapie
vor 4 Wochen
Zürich, Schweiz The M.-L. von Franz Institute for Studies in Synchronicity VollzeitAssistentin (m/w) der GL, Psychotherapiestelle 50% Wir suchen per 1. August oder nach Vereinbarung eine Assistentin (m/w) der Geschäftsleitung zur Unterstützung der Therapiestelle «Spielzeit» in Zürich. Die «Spielzeit» in Zürich ist ein Projekt der Schweizer Trägerstiftung «The M.-L von Franz Institute for Studies in Synchronicity». Als...
-
Assistentin (m/w) der GL, Fachbereich Psychotherapie
vor 3 Wochen
Zürich, Schweiz The M.-L. von Franz Institute for Studies in Synchronicity VollzeitAssistentin (m/w) der GL, Psychotherapiestelle 50% Wir suchen per 1. August oder nach Vereinbarung eine Assistentin (m/w) der Geschäftsleitung zur Unterstützung der Therapiestelle «Spielzeit » in Zürich. Die «Spielzeit» in Zürich ist ein Projekt der Schweizer Trägerstiftung «The M.-L von Franz Institute for Studies in Synchronicity». Als...
-
AssistentIn Bewirtschaftung Stockwerkeigentum
vor 4 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz VERIT Immobilien AG VollzeitDie Avobis Group AG ist mit den Gruppengesellschaften VERIT Immobilien, Rimaplan und Centerio der grösste Immobilien-One-Stop-Shop für institutionelle und private Investoren in der Schweiz: Wir entwickeln, realisieren und modernisieren Objekte, bewirtschaften Wohn- und gewerbliche Immobilien sowie Einkaufscenter, beraten unsere KundInnen in Bezug auf die...