Verbands- & Event-Managerin (m/w/d)

vor 3 Wochen

Zürich, Zürich, Schweiz Centerview GmbH Vollzeit

Verbands- & Event-Manager*in (m/w/d)

80-100%

Ziele der Funktion

In dieser anspruchsvollen sowie abwechslungsreichen Funktion arbeiten Sie eng mit der Agenturinhaberin zusammen. Sie sind für die konzeptionelle, inhaltliche sowie administrative Betreuung unserer Schlüsselmandanten zuständig und verfolgen folgende Zielen:

  • Weiterentwicklung und Umsetzung der Kommunikationsstrategie zwecks Steigerung der Sichtbarkeit medizinischer Verbände
  • Analyse von Branchentrends zur kontinuierlichen Verbesserung der Verbands- und Eventmanagementinstrumente
  • Umsetzung von physischen, hybrid und virtuellen medizinischen Fortbildungsveranstaltungen
Aufgaben Verbandsmanagement
  • Allgemeine Administration, Mitgliederverwaltung und Verbandssekretariat
  • Vorbereiten und Nachbearbeitung von Vorstandsitzungen
  • Budgetierung, Kostenkontrolle sowie Führung der Finanzbuchhaltung inkl. Debitoren- und Kreditoren-Management
  • Unterstützung bei Sponsoring- und Spendenaktivitäten
  • Entwicklung und Umsetzung eines integrierten Kommunikationsplans inkl. Bearbeitung und Pflege von Webseiten, Durchführung von digitale Marketingaktivitäten mit Newsletter und der Betreuung von Social-Media-Kanälen
  • Kontrolle und Betreuung des Corporate Designs
Aufgaben Eventmanagement
  • Planung, Organisation, Durchführung und Nachbearbeitung von hochwertigen physischen, hybriden und virtuellen medizinischen Fortbildungsveranstaltungen inkl. Akkreditierung
  • Budgetierung und laufende Kostenkontrolle
  • Event-Kommunikation und Marketing
  • Einkauf und Koordination von Drittleistungen aus den Bereichen Location, Catering und Technik
  • Stakeholder Management inklusive Betreuung von Sponsoren
  • Erstellung und Bearbeitung von Leistungs-, Bewertungs- und Statistikdaten über Veranstaltungsteilnehmer
  • Reisetätigkeit im Rahmen der Event-Planung und -Durchführung
Anforderungsprofil und persönliche Kompetenzen
  • Offene, proaktive, problemlösungsorientierte und teamfähige Macher-Persönlichkeit mit hoher Begeisterungsfähigkeit und Stressresistenz
  • Systematisch und gewissenhaft im Projektmanagement mit präziser Arbeitsweise, hohem Mass an Kunden- und Serviceorientierung sowie Qualitätsbewusstsein
  • Kreatives, digitales und gestalterisches Flair mit Leidenschaft für kontinuierliche Verbesserungen
  • BSc oder MSc Universität/FH in einem relevanten Bereich (Betriebswirtschaft, Marketing, Eventmanagement oder gleichwertig)
  • Ausgewiesene Berufserfahrung in medizinischen Verbänden oder im medizinisch-technischen Umfeld (3-6 Jahre) sowie in der Organisation und Durchführung von Events, idealerweise mit Agenturerfahrung
  • Fundierte Sprachkenntnisse: Deutsch (verhandlungs- und stilsicher), Englisch (stilsicher), Französisch (von Vorteil)
  • Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse und Flair für IT-Plattformen (MS Office-Palette sowie diverse IT-Tools)
  • Führerschein Klasse B
Unser Angebot
  • Zusammenarbeit mit hochrangigen Vertretern von führenden medizinischen Verbänden am Puls des Gesundheitswesens
  • Dynamisches, innovatives Team
  • Kurze Entscheidungswege
  • Arbeitsort im Herzen von Zürich mit Parkmöglichkeit und sehr guter ÖV-Anbindung
Bewerbung

Wir bitten interessierte Kandidat*innen um die Einreichung des Lebenslaufs, eines Motivationsschreibens, Referenzschreiben und Angabe der Gehaltsvorstellungen. Gerne nehmen wir Ihr vollständiges Dossier unter entgegen. Für Fragen stehen wir gerne zur Verfügung.

Stellenbeschreibung

  • Sales ManagerIn im Aussendienst

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Amanda Nails GmbH Vollzeit

    Als Verstärkung für unser motiviertes und aufgestelltes Team bieten wir regelmässig folgende Jobs an:Nail DesignerIn (m/w/d)Deine Aufgaben:Beratung und Betreuung unserer Kunden im NagelkosmetikbereichBehandlung der Nägel mit Gel und/oder Gel LackManicure und PedicureAls Zusatzoption möglich bei Interesse: Behandlungen im Bereich Laser Hair Removal &...

  • chef de rang event

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Zoo Restaurants GmbH Vollzeit

    CHEF DE RANG EVENT %, M/W/D)Der Zoo Zürich ruft Naturschutzzentrum. Lebensraum für 6'000 Tiere. Gastgeber. Und Arbeitgeber auf Augenhöhe. Auch Deiner?Für unseren Bereich Event suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine flexible und engagierte Person alsCHEF DE RANG EVENT %, M/W/D)Ihre Aufgaben:In dieser vielseitigen Funktion mit hoher...

  • Meetings & Events Organizer (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Radisson Blu Hotel, Zurich Airport Vollzeit

    Nur wenige Schritte von den Terminals entfernt liegt das Radisson Blu Hotel, Zurich Airport und bietet die ideale Lage für Geschäfts- und Freizeitreisende. Dank direktem Zugang zum Flughafen können die Terminals wie auch der Bahnhof schnell und praktisch zu Fuss erreicht werden. Auch das Stadtzentrum Zürich ist nur 10 Minuten entfernt. Alle 330 Zimmer...

  • Runner (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Plaza Kosmos AG Vollzeit

    _________________________________________________________________________________________________________________________Barkeeper*in (m/w/d) PLAZA KLUBZur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unseren Klub-, Event- und Konzertbetrieb ab Anfang September oder nach Vereinbarung eine/einen:Barkeeper*in (m/w/d) zwischen 20 und 30 Jahre mindestens 2...

  • Barkeeperin (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Plaza Kosmos AG Vollzeit

    _________________________________________________________________________________________________________________________Barkeeper*in (m/w/d) PLAZA KLUBZur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unseren Klub-, Event- und Konzertbetrieb ab Anfang September oder nach Vereinbarung eine/einen:Barkeeper*in (m/w/d) zwischen 20 und 30 Jahre mindestens 2...

  • Senior Event Designer

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Swiss Re AG Vollzeit

    Location: Zurich, Zurich, CHSenior Event Designer (m/f/x/d, 80% - 100% Hybrid - Maternity cover for 1 year)In this role you will be responsible for leading the planning and design of overall campaigns and/or event concepts as required by the business to guarantee that they meet the highest standards commensurate with Swiss Re's image and quality...

  • Abwäscher (d/w/m) 50%

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz SV Group AG Vollzeit

    Du suchst eine neue Herausforderung mit geregelten Arbeitszeiten? In deiner Nähe? In einem modernen und innovativen Betrieb? Dann bewirb dich jetztDu mit uns. Ein Erfolgsrezept.Abwäscher (d/w/m)Das bewegst duGeschirrreinigung in der Abwaschküche Selbständige Reinigungsarbeiten Allgemeine Reinigungsarbeiten Führungen von Putzplänen und Reinigungslisten...

  • Koch (d/w/m) 100%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz SV Group AG Vollzeit

    Du bist interessiert an spannender Kulinarik und hast Lust auf eine frische und abwechslungsreiche Küche? Dann bist du bei uns genau richtigDu mit uns - Ein Erfolgsrezept.Koch (d/w/m)Das bewegst duSelbstständige Vor- und Zubereitung aller Speisen in der warmen und kalten Küche Betreuung der Essenausgabe und Mitwirken beim "Front Cooking" Speisen für...

  • Servicemitarbeiter (d/w/m) 30%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz SV Group AG Vollzeit

    Du suchst eine neue Herausforderung in deiner Nähe? In einem modernen und innovativen Betrieb? Dann bewirb dich jetztDu mit uns. Ein Erfolgsrezept.Servicemitarbeiter (d/w/m)Das bewegst duHerzlicher Gästeservice und Bedienen der Kasse Bedienen der Gäste an der Cafébar Mithilfe bei Bestellungen und Einbringen von neuen Ideen Unterstützung im täglichen...

  • Koch (d/w/m) 100%

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz SV Group AG Vollzeit

    Du suchst eine neue Herausforderung mit geregelten Arbeitszeiten? In deiner Nähe? In einem modernen und innovativen Betrieb? Dann bewirb dich jetztDu mit uns. Ein Erfolgsrezept.Koch (d/w/m)Das bewegst duSelbstständige Vor- und Zubereitung aller Speisen in der warmen und kalten Küche Organisation des Tagesablaufs, Vorbereitung der Produktion für den...

  • Servicemitarbeiter (d/w/m) 80%

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz SV Group AG Vollzeit

    Du suchst eine neue Herausforderung in deiner Nähe? In einem modernen und innovativen Betrieb? Dann bewirb dich jetztDu mit uns. Ein Erfolgsrezept.Servicemitarbeiter (d/w/m)Das bewegst duAnrichten der Speisen beim Mittagsservice und Bedienen der Kasse Mithilfe bei Apéros Ausliefern von Cateringbestellungen Bewirtschaftung von Kaffee- und Warenautomaten...

  • Abwascher (d/w/m) 50%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz SV Group AG Vollzeit

    Na, Lust auf einen neuen Lieblingsjob mit neuen Lieblingskolleg:innen? Am liebsten sofort? Dann nix wie losAbwascher (d/w/m)Das bewegst duAbwasch von Geschirr und Küchenutensilien Mise-en-place-Arbeiten Unterstützung im täglichen Ablauf des Betriebes Allgemeine Reinigungsarbeiten Einhalten der Hygiene- und ReinigungsrichtlinienDas bringst du mitErfahrung...

  • Servicemitarbeiter (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz MEININGER Hotels Vollzeit

    Servicemitarbeiter (w/m/d)MEININGER Hotel Zürich GreencityTeilzeit/26-34 Stunden/4-5 Tage der WocheFür Dich gilt "Frühstück ist die wichtigste Mahlzeit des Tages"? Dann bewirb Dich bei MEININGER Hotel Zürich Greencity als Servicemitarbeiter (w/m/d).MEININGER Hotels. Hybride Hotellerie neu definiert. Wir betreuen mehr als 35 Hotels in den beliebtesten...

  • IT Talent Acquisition Consultant

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Freestar-Informatik AG Vollzeit

    Freestar-Informatik AG ist seit 1998 auf dem Schweizer Markt erfolgreich tätig. Durch beständiges Wachstum und Erweiterung der Kernkompetenzen, bietet Freestar-Informatik AG seinen Kunden ein vielseitiges ITDienstleistungs- und Beratungsportfolio. Für spannende Kunden suchen wir laufend IT Fach- und Führungskräfte. Dabei legen wir höchsten Wert darauf,...

  • Rezeptionist (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz MEININGER Hotels Vollzeit

    Rezeptionist (w/m/d)MEININGER Hotel Zürich GreencityVollzeitDu liebst ein internationales Umfeld und arbeitest gerne in vielfältigen Teams? Du liebst es unseren Gästen unvergessliche Erlebnisse zu schaffen und gibst gerne Tipps? Dann bewirb Dich bei MEININGER Hotel Zürich Greencity als Rezeptionist (w/m/d).Wir betreuen mehr als 35 Hotels in den...

  • Büroassistenz (m/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Chronext AG Vollzeit

    Büroassistenz (m/w/d) - ZürichFestanstellung, Teilzeit · CHRONEXT AG - ZürichJoin us CHRONEXT ist die erste E-Commerce-Adresse für Luxusuhren. Unsere Mission ist es Transparenz, Vertrauen und Freude für alle Uhrenliebhaber:innen zu schaffenDaher bieten wir ausschließlich Uhren an, die vorab in unserer Meisterwerkstatt durch erfahrene Uhrmacher:innen...

  • Immobilienberater (m/w/d) für die Region Goldküste/Zürich 100%

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Wohnen Zürichsee AG Vollzeit

    Engel & Völkers ist seit über 40 Jahren weltweit als Dienstleistungsunternehmen in der Immobilienbranche erfolgreich tätig. Im Zuge unseres Wachstums suchen wir:Immobilienberater (m/w/d) für die Region Goldküste/Zürich 100%Ihre Aufgaben- Akquisition, Bewertung und Verkauf von Immobilien -komplette Abwicklung von A-Z- Beratung und Betreuung der...

  • Promotion Teamlead

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für Gastrotouren und Verkaufsstände an Events, suchen wir nach Mitarbeitenden (m,w,d) für Promotionen nikotinhaltiger Produkte, per sofort oder nach Vereinbarung, im kleinen Pensum von 8-10 Einsätzen à 4 Stunden pro Monat.Promotion Teamlead (m,w,d) Region ZürichIhre HerausforderungPlanung und Organisation diverser Touren durch und um Zürich herum...

  • Zürich - Fachbetreuer/in 80-100% (m/w/d) Jobangebote

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Funk Insurance Brokers AG Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Fachbetreuer/in 80-100% (m/w/d).Was Du bewegstDu unterstützt unsere Senior Broker Sach/Haft/Special Lines administrativ in allen Belangen des Tagesgeschäfts Du kontrollierst und versendest Prämienrechnungen, Policen und Versicherungszertifikate Du...

  • Montage-Schreiner (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Kollabo AG Vollzeit

    Für einen Personaldienstleister suchen wir mehrere Montage-Schreiner (m/w/d) in Glattfelden. Dich erwartet eine abwechslungsreiche Herausforderung mit Arbeiten wie Montage, Installation und Aufstellung von Schreinerarbeiten und Möbelstücken. StellenbeschreibungMontage von Türen, Fenstern, Bodenbelägen und WandverkleidungenWartungs- und...