Assistentin / Assistent Head of Procurement (a)

vor 1 Woche

Zürich, Zürich, Schweiz Hirslanden Corporate Office Vollzeit
Arbeitsort: Corporate Office | Home-Office

Besetzung per: nach Vereinbarung

Anstellungsart: Unbefristet

Referenznummer: 48174

Hirslanden steht für eine qualitativ hochstehende, verantwortungsbewusste, vom einzelnen Menschen selbstbestimmte sowie effiziente integrierte Gesundheitsversorgung. Von der Geburt bis ins hohe Alter sowie von der Prävention bis zur Heilung - jederzeit, physisch und digital - konzentriert sich die Hirslanden-Gruppe gemeinsam mit privaten und öffentlichen Kooperationspartnern auf die Weiterentwicklung des «Continuum of Care».

Das Wohl des Menschen steht für uns im Mittelpunkt. Jenes der Patienten, aber auch jenes unserer Mitarbeitenden. Wir sind ein Schweizer Traditionsunternehmen und pflegen den internationalen Austausch zu unserem Mutterhaus Mediclinic Group (MCG) und den anderen Divisionen.
- DEINE AUFGABEN- Proaktive Unterstützung des Leiters für Beschaffung und Supply Chain Management bei der effizienten Organisation und Verwaltung der Abteilung
- Verwaltung und Planung des Terminkalenders, Priorisierung von Anfragen und Terminen sowie Erstellung der Jahresplanung
- Verfassen und Formatieren von Korrespondenz, Dokumenten, Berichten und Präsentationen.
- Organisation von Sitzungen durch Vorbereitung von Materialien, Präsentationen, Tagesordnungen und Aktionspunkten. Erstellung von Protokollen und Überwachung von Folgemassnahmen
- Mitarbeit an spezifischen Projekten im gesamten Unternehmen für medizinische und nicht-medizinische Bereiche
- Reisemanagement und Planung von Team-Events
- Unterstützung der Teamleiter in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten. Kritische Bewertung der aktuellen Prozesse hinsichtlich Effektivität, Qualität, Neugestaltung und Vereinfachung
- Office-Management einschliesslich Bewirtschaftung des Intranets, Verwaltung von Büromaterial, Postbearbeitung und allgemeiner administrativer Arbeite
- DEIN PROFIL- Du bringst eine kaufmännische Grundausbildung oder Matura mit, idealerweise ergänzt durch einen eidgenössischen Fachausweis oder ein Diplom von einer höheren Fachschule. Zusätzlich wäre eine Weiterbildung zur Direktionsassistenz von Vorteil
- Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung als Assistent*in in einem dynamischen Umfeld, insbesondere in den Bereichen Korrespondenz, Agenda-Management und Protokollführung. Idealerweise hast du Erfahrung in der Industrie, im Einkauf oder im Gesundheitswesen gesammelt
- Du bist sehr vertraut mit MS Office und bist stets bereit, dich in neue Tools einzuarbeiten
- Deine Serviceorientierung ist ausgeprägt, und du hast Erfahrung im Umgang mit komplexen globalen Matrixorganisationen
- Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Mass an Verantwortungsbewusstsein zeichnen dich aus und du denkst vorausschauend, arbeitest selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert
- Eigeninitiative ist für dich selbstverständlich, und du scheust dich nicht davor, eigene Ideen zur Optimierung der Geschäftsabläufe einzubringen
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse sind ein Muss, Französischkenntnisse sind von Vorteil

Ist es dein Wunsch, in einem innovativen Umfeld zu arbeiten, wo du deine Stärken, dein Know-how und Kompetenzen vollends zur Geltung bringen kannst? An deinem ersten Arbeitstag heissen wir dich herzlich Willkommen und versprechen dir, dass wir dir schon in der ersten Arbeitswoche weitere kleine Vorteile bei der täglichen Arbeit bieten können, so dass du dich bei uns so richtig wohl fühlst:

- Gesunde und günstige Menus in unserem Personalrestaurant Cena
- Kostenloser grosszügiger Fitnessraum 24/7 mit der Option zur Teilnahme an Mittagskursen
- Beteiligung an internen und externen Weiterbildungen sowie umfassendes Learning-Angebot mit vielen kostenlosen Kursen
- Mitwirkung in einem internationalen tätigen Konzern (Hirslanden ist Teil der Mediclinic-Gruppe)
- Kostenlose, externe Mitarbeitendenberatung: professionelle Unterstützung bei beruflichen Herausforderungen, Problemen im Alltag, Sorgen oder Konflikten
- Diverse Mitarbeitendenvergünstigungen (z.B. Rabatte von A wie Adidas bis Z wie Zalando)
- Freizeit Plus Programm - Bei uns kannst du mehr als 5 Wochen Ferien machen
- Kostenloser Kaffee, auch Cappuccino und Latte Macchiatto (den ganzen Tag)
- Grosszügige Büroräumlichkeiten mit ergonomischen Sitzplätzen
- Attraktive Pensionskasse mit Wahlmöglichkeit Standard oder Standardplus
- Weitere spannende Benefits für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Für weitere Informationen steht dir Madlen Klaren, Assistentin Head of Procurement, unter T gerne zur Verfügung. Noemi Bossi freut sich auf deine vollständige Online-Bewerbung.

Bitte beachte, dass wir weder Papierdossiers (werden nicht retourniert) noch Bewerbungen per E-Mail berücksichtigen können. Bitte bewirb dich daher ausschliesslich online über dieses Tool.

Gemischte Teams arbeiten besser. Wir sind stolz auf die Erfahrungen von über 10'000 Mitarbeitenden aus mehr als 80 Natio

  • Assistentin / Assistent Head of Procurement (a) 80-100%

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Corporate Office Vollzeit

    Arbeitsort: Corporate Office | Home-Office Besetzung per: nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet Referenznummer: 48174 Hirslanden steht für eine qualitativ hochstehende, verantwortungsbewusste, vom einzelnen Menschen selbstbestimmte sowie effiziente integrierte Gesundheitsversorgung. Von der Geburt bis ins hohe Alter sowie von der...

  • Head of Direct Procurement

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Takeda Pharmaceutical Vollzeit

    The Future Begins HerePeople First - At Takeda we are dedicated to improving the health and well-being of all people and bringing them the hope of a brighter future.It is our passion that transforms every job into meaningful action. Our people are the heart of Takeda.At Takeda, we earn the trust of society and our customers through our values of Takeda-ism:...

  • Assistentin / Assistent, Sekretariat

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Helbling Technik Vollzeit

    Innovation, together we do itMit dieser Vision positioniert sich Helbling Technik als langfristiger Partner im Innovationsnetzwerk des Kunden. Gestützt auf leistungsfähige Ingenieurwerkzeuge, moderne Infrastrukturen mit Labors und hoch professionelle Methoden generieren die 460 Fachkräfte in den Bereichen Ingenieurwesen, Informatik und Physik von Helbling...

  • Assistentin/assistent

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz EMS-CHEMIE HOLDING AG Vollzeit

    **Assistentin/Assistent**:*****50% |****Männedorf****Was erwartet Sie**:- Unterstützung der Assistentin des CFO bei der Führung und Organisation des Sekretariats- Organisation von Sitzungen, Anlässen, Geschäftsreisen aller Mitarbeiter am Standort Männedorf- Administrative Aufgaben zugunsten der Rechts- und Steuerabteilung (Reporting, Überwachung von...

  • Global Head of Procurement

    vor 1 Monat

    Zürich, Zürich, Schweiz Kohlberg & Partner GmbH Vollzeit

    Die besten Fach- und Führungskräfte an Bord zu holen und die richtigen Menschen als nachhaltig erfolgreiche Teams zusammen zu bringen – das ist seit Jahrzehnten unsere Kernkompetenz als ihr Human Ressource Partner. «Führung und Lernen bedingen sich gegenseitig» John F. Kennedy Unsere Mandantin ist ein erfolgreiches und global tätiges unabhängiges...

  • Global Head of Procurement

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Kohlberg & Partner GmbH Vollzeit

    Die besten Fach- und Führungskräfte an Bord zu holen und die richtigen Menschen als nachhaltig erfolgreiche Teams zusammen zu bringen – das ist seit Jahrzehnten unsere Kernkompetenz als ihr Human Ressource Partner. «Führung und Lernen bedingen sich gegenseitig» John F. Kennedy Unsere Mandantin ist ein erfolgreiches und global tätiges unabhängiges...

  • Head of Procurement and Supply Chain

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein global agierendes Unternehmen im technischen Bereich, suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung einen Head of Procurement and Supply Chain. Das Unternehmen bietet zeitgemäße Anstellungsbedingungen sowie abwechslungsreiche und verantwortungsvolle AufgabenStellenbeschreibungZu den Hauptaufgaben gehören unter anderem:Definition und...

  • Assistent/assistentin

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Rechtswissenschaftliche Fakultät Vollzeit

    Rechtswissenschaftliche Fakultät_**Assistent/Assistentin****60 % **:Die Rechtswissenschaftliche Fakultät der Universität Zürich ist eine der grössten juristischen Fakultäten Europas. Der ausgeprägte Bezug zu den rechtswissenschaftlichen Grundlagen ist prägendes Merkmal in Forschung und Lehre.Der Lehrstuhl für Rechtsgeschichte, Kirchenrecht,...

  • Team Assistent/in

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz UBS Vollzeit

    Switzerland - Zürich- Business management, administration and support, Management and Business Support, Marketing and Communications- Group Functions**Job Reference #** BR**City**- Zürich**Your role**- Multitasking, Liebe zum Detail sowie ein ausgeprägtes Dringlichkeits- und Pflichtbewusstsein sind Ihre Stärken? Wissen Sie, wie Sie dafür sorgen, dass...

  • Private Banking Assistentin/assistent

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Lombard Odier & Cie Vollzeit

    A career at _Lombard Odier_ means working for a renowned global wealth and asset manager, with a strong focus on sustainable investing. An innovative bank of choice for private and institutional clients, our independently owned Firm is one of the best-capitalised banking groups in the world, managing close to CHF_- 300 billion and operating from over 25...

  • Assistentin, Assistent Des Leiters Expansion

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Seiler & Partner Personalberatung GmbH Vollzeit

    **Ihr neues Engagement****Assistentin, Assistent des Leiters Expansion & Immobilien Retail %)**Ihr neuer JobUm die vielseitigen und visionären Projekte innerhalb des kleinen, aber sehr professionellen und effizienten Expansionsteams zu verwirklichen, besetzten wir für unseren Kunden, das angesagteste Mode- und Lifestyle-Unternehmen, eine...

  • Head of Research Area "governance of Global

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Department of Political Science (IPZ) Vollzeit

    Department of Political Science (IPZ)_Head of Research Area "Governance of Global Inequalities"Head of Research Area "Governance of Global Inequalities"Place of work: Institut für Politikwissenschaft, Affolternstrasse, Zürich, Switzerland

  • Bern: Assistentin

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Kellerhals Carrard Zürich KlG Vollzeit

    Wir sind eine führende, schweizweit präsente Anwaltskanzlei mit Standorten in Basel, Bern, Genf, Lausanne, Lugano, Sion und Zürich sowie einer Zweigniederlassung in Shanghai und Tokyo. Unsere Klienten sind nationale und internationale Unternehmen in der Schweiz wie im Ausland.Am Standort Bern suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Assistentin...

  • Bern: Assistentin

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Kellerhals Carrard Zürich KlG Vollzeit

    Wir sind eine führende, schweizweit präsente Anwaltskanzlei mit Standorten in Basel, Bern, Genf, Lausanne, Lugano, Sion und Zürich sowie einer Zweigniederlassung in Shanghai und Tokyo. Unsere Klienten sind nationale und internationale Unternehmen in der Schweiz wie im Ausland.Am Standort Bern suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Assistentin...

  • Head of Purchasing 80-100%

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Hitachi Energy Vollzeit

    At Hitachi Energy our purpose is advancing a sustainable energy future for all. We bring power to our homes, schools, hospitals and factories. Join us and work with fantastic people, while learning and developing yourself on projects that have a real impact to our communities and society.Bring your passion, bring your energy, and be part of a global team...

  • Head of Supply Chain Center of Excellence

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz On AG Vollzeit

    In short:As On's Head of Supply Chain Center of Excellence (CoE), you are responsible for steering key initiatives across Planning, Logistics, Regional Operations and Sourcing. You drive continuous improvement, optimize processes and foster collaboration and alignment. You take full ownership of our functional long range planning initiatives and key...

  • Head of Partnerships and Communications

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Department of Psychology, Methods of Plasticity Research Vollzeit

    Department of Psychology, Methods of Plasticity Research_Head of Partnerships and Communications50 % :The Professorship for Methods of Plasticity Research is concerned with human brain and behavioral plasticity and the development of new research methods.In addition to engaging in fundamental research, the team has been awarded BRIDGE funding to commercially...

  • Technical Procurement Manager

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz SkyCell AG Vollzeit

    Born from a single question, innovation is in our DNA. Having recently celebrated our 10-year anniversary, we are a diverse and quality-conscious company, which has set itself the goal of transporting temperature-sensitive medicines in a more reliable and sustainable way. Long story short, we help save lives and preserve the environment.We are looking for an...

  • Assistentin / Assistent Immobilien (a) 20%

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Hirslanden AG Vollzeit

    Assistentin / Assistent Immobilien (a) 20%Nach Stichwort/Name suchen | Nach Standort/Klinik suchen | Zurück nach HirslandenArbeitsort: Hirslanden Corporate Office | Home-OfficeBesetzung per: sofort oder nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet Referenznummer: 51526 Hirslanden steht für eine qualitativ hochstehende, verantwortungsbewusste, vom...

  • Head of IS

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Page Executive Vollzeit

    About Our Client Our client is an international SME, SIX listed company, based in Zurich (HQ) which manufactures key electronic components, serving a wide range of industries (defense, aviation, industry, technology, etc.).The role could be based either in greater Zurich area or in Germany (Baden-Württemberg). Job Description The Head of IS / ICT...