Office Assistentin 40 %

vor 2 Wochen

Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit
Institut für Volkswirtschaftslehre
Office Assistent*in
40 % Das Institut für Volkswirtschaftslehre der Universität Zürich ist ein renommiertes, weltweit bekanntes Lehr- und Forschungsinstitut auf dem Gebiet der Wirtschaftswissenschaften. Mit über 300 Institutsangehörigen forschen wir in internationalen Teams mit einem interdisziplinären Ansatz, der moderne Volkswirtschaftslehre mit politikwissenschaftlichen, psychologischen, biologischen und soziologischen Elementen verbindet.

Für die Dienstleistungserbringung im Bereich Büroinfrastruktur des Instituts an verschiedenen Standorten sowie das Arbeitsplatzmanagement suchen wir eine eigenverantwortliche, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit.
Ihre Aufgaben
  • Einrichtungsplanung, Mobiliarverwaltung, Mobiliarbestellungen und -rückgaben
  • Ansprechperson für Instandstellungen, Unterhaltsarbeiten und Reinigungen
  • Schlüsselmanagement, Schlüsselanträge, Verwaltung Gästeschlüssel und Parkkarten
  • Pflege der Telefonverzeichnisse
  • Zuständig für gesamte Signaletik und Bürobeschriftungen
  • Verwaltung Seminarräume und Gästebüros, Raumreservationen, Koordination von Veranstaltungen, Archivplatzzuteilung
  • Organisation und Koordination von internen Umzügen
  • Unterstützung der Geschäftsführerin bei der rollierenden Flächen- und Raumbedarfsplanung und bei baulichen Massnahmen
Um eine regelmässige Verfügbarkeit sicherzustellen, ist das Arbeitspensum am Institut für Volkswirtschaftslehre verteilt auf vier Halbtage.
Ihr Profil Idealerweise haben Sie eine Lehre in einem kaufmännischen Beruf absolviert, haben erste Berufserfahrungen gesammelt und sind ein Organisationstalent. Gute IT-Kenntnisse und eine Affinität für die elektronische Datenverarbeitung und Datenbanken runden Ihr Profil ab.

Sie sind eine aufgeschlossene Teamplayerin oder ein Teamplayer und eine dienstleistungsorientierte, leistungsbereite Persönlichkeit, kommunikativ (in Wort und Schrift) und gewandt im Umgang mit anspruchsvoller Klientel. Um sich mit unseren internationalen Mitarbeitenden verständigen zu können, verfügen Sie über gute Englischkenntnisse.

Sie sind lösungsorientiert unterwegs, flexibel und können vernetzt denken und agieren verantwortungsbewusst, sind diskret und verfügen über sehr gute Umgangsformen.
Wir bieten Ihnen Wir bieten Ihnen eine selbständige, vielseitige Tätigkeit, welche viele operative Aufgaben wie auch strategisches Mitwirken beinhaltet. Es erwartet Sie ein internationales, dynamisches, intellektuelles Umfeld, eine motivierende Arbeitsatmosphäre, ein kollegiales Team, moderne Infrastruktur, Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien und ein vielfältiges Sportangebot. Das Gehalt entspricht den kantonalen Richtlinien.
ArbeitsortSchönberggasse 1, Zürich, Schweiz
Stellenantritt Der Stellenantritt erfolgt nach Vereinbarung. Bitte bewerben Sie sich über den 'jetzt bewerben Button'.

  • Pharma-Assistentin oder Drogistin 40-100%

    vor 1 Monat

    Zürich, Zürich, Schweiz Apotheke im Brühl AG Vollzeit

    Pharma-Assistentin oder Drogistin 40-100%Zürigsund Apotheke im BrühlRegensdorferstrasse Zürich

  • Pharma-Assistentin oder Drogistin 40-100%

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Apotheke im Brühl AG Vollzeit

    Pharma-Assistentin oder Drogistin 40-100%Zürigsund Apotheke im BrühlRegensdorferstrasse Zürich

  • Assistentin 40

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    Was ist meine Funktion? Sie sind für verschiedeneadministrative Aufgaben zuständig. Dazu gehört die telefonischeEntgegennahme von Bestellungen und die Erfassung derselben imSystem. Ausserdem kümmern Sie sich um die Bearbeitung vonKundenanfragen. Nebenbei erstellen Sie Sitzungsprotokolle sowohl inEnglisch als auch in Deutsch. Darüber hinaus organisieren...

  • Assistentin 40% Office Management

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Beauty Center Beija-Flôr Vollzeit

    Einsatzdauer: ab sofort, 6 Monate mit Aussicht auf FestanstellungPensum: 40% Einsatzort: ZürichNach einer sorgfältigen Einführung erwarten Sie abwechslungsreiche, vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben in einem dynamischen Umfeld. Interessiert? Dann freuen wir uns über Ihr vollständiges Bewerbungsdossier.AufgabenOrganisatorische Aufgaben des...

  • Gl-assistentin

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Workmanagement Vollzeit

    Seit über 40 Jahren sind wir mit Leidenschaft, Engagement und Kompetenz in der Stellenvermittlung tätig. Für unseren Kunden in der Region Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als**GL-Assistentin**:**Anstellung**: 80-100%**Ort**: Zürich**Branche**: Dienstleistungen allgemein**Veröffentlichungsdatum**:...

  • Assistentin Administration

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Workmanagement Vollzeit

    Die Workmanagement AG hat sich dank der über 40-jährigen Erfahrung in der Stellenvermittlung eine wichtige Position in verschiedenen Abteilungen namhafter Firmen in der ganzen Schweiz gesichert. Für unseren Kunden in Zürich suchen wir nach Vereinbarung eine:n**Assistentin Administration / Arztpraxis**:**Anstellung**: 60-100%**Ort**: Zürich**Branche**:...

  • Assistentin Administration

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Workmanagement Vollzeit

    Die Workmanagement AG hat sich dank der über 40-jährigen Erfahrung in der Stellenvermittlung eine wichtige Position in verschiedenen Abteilungen namhafter Firmen in der ganzen Schweiz gesichert. Für unseren Kunden in Zürich suchen wir nach Vereinbarung eine:n**Assistentin Administration (Arztpraxis)**:**Anstellung**: 60-100%**Ort**: Zürich**Branche**:...

  • Assistentin Administration

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Workmanagement Vollzeit

    Die Workmanagement AG hat sich dank der über 40-jährigen Erfahrung in der Stellenvermittlung eine wichtige Position in verschiedenen Abteilungen namhafter Firmen in der ganzen Schweiz gesichert. Für unseren Kunden in Zürich suchen wir nach Vereinbarung eine:n**Assistentin Administration (Augenarztpraxis)**:**Anstellung**: 60-100%**Ort**:...

  • Marketing-assistentin 20-40%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz plan b personal & marketing gmbh Vollzeit

    Unser Auftraggeber mit Sitz in Zürich ist seit vielen Jahren erfolgreich als Marketing Agentur tätig.Wir freuen uns, für diese erfolgreiche und langfristig orientierte Unternehmung eine kreative und unternehmerisch denkende und handelnde Persönlichkeit (m/w) suchen zu dürfen.**Marketing-AssistentIn 20-40%**:**Dein Aufgabenbereich**:Nach einer fundierten...

  • Assistentin und Office Managerin für spannende Branche

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Avilium Services GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen in der Beratung mit Sitz in Zürich suchen wir nach Vereinbarung eine verantwortungsbewusste Persönlichkeit in der Funktion als Assistentin und Office Managerin (a) 100%.In dieser spannenden Funktion erwarten Sie folgende Aufgaben: Verantwortung für das Front Office im Bezug auf ersten...

  • Assistentin/assistent

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz EMS-CHEMIE HOLDING AG Vollzeit

    **Assistentin/Assistent**:*****50% |****Männedorf****Was erwartet Sie**:- Unterstützung der Assistentin des CFO bei der Führung und Organisation des Sekretariats- Organisation von Sitzungen, Anlässen, Geschäftsreisen aller Mitarbeiter am Standort Männedorf- Administrative Aufgaben zugunsten der Rechts- und Steuerabteilung (Reporting, Überwachung von...

  • Assistentin/assistent

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz EMS-GRILTECH Vollzeit

    **Was erwartet Sie**:- Unterstützung der Assistentin des CFO bei der Führung und Organisation des Sekretariats- Organisation von Sitzungen, Anlässen, Geschäftsreisen aller Mitarbeiter am Standort Männedorf- Administrative Aufgaben zugunsten der Rechts- und Steuerabteilung (Reporting, Überwachung von Fristen und Terminen, Vertragsablage)- Korrespondenz...

  • Assistentin

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz PermServ AG Vollzeit

    Zurück zur ÜbersichtPermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel.Welches administrative Talent sucht den Einstieg ins Personalwesen und hat Freude daran, in...

  • Administrative Assistentin

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Der Balgrist Vollzeit

    Die Moving Spine AG ist eine Tochtergesellschaft der Balgrist-Vereinigung, die sich zum Ziel gesetzt hat, eine bahnbrechende Technologie aus der Forschung der Uniklinik Balgrist umzusetzen. Das neu entwickelte Operationsverfahren hat das Potenzial, eine der am häufigsten durchgeführten Operationen (~8 Millionen Eingriffe weltweit/Jahr), die...

  • Assistentin / Assistent Head of Procurement (a) 80-100%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Corporate Office Vollzeit

    Arbeitsort: Corporate Office | Home-Office Besetzung per: nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet Referenznummer: 48174 Hirslanden steht für eine qualitativ hochstehende, verantwortungsbewusste, vom einzelnen Menschen selbstbestimmte sowie effiziente integrierte Gesundheitsversorgung. Von der Geburt bis ins hohe Alter sowie von der...

  • Assistentin / Assistent Head of Procurement (a)

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Hirslanden Corporate Office Vollzeit

    Arbeitsort: Corporate Office | Home-OfficeBesetzung per: nach VereinbarungAnstellungsart: UnbefristetReferenznummer: 48174Hirslanden steht für eine qualitativ hochstehende, verantwortungsbewusste, vom einzelnen Menschen selbstbestimmte sowie effiziente integrierte Gesundheitsversorgung. Von der Geburt bis ins hohe Alter sowie von der Prävention bis zur...

  • Persönliche Assistentin des Inhabers Family Office 100 %

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Human Professional Personalberatung AG Vollzeit

    Für unsere Mandantin, eine international tätige Boutique Wirtschaftskanzlei und Family Office mit 10 Mitarbeitern in der Stadt Zürich, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine erfahrene, belastbare und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als Persönliche Assistentin des Inhabers Family Office 100 % (m/w/d) Ihre...

  • Assistentin / Assistent, Sekretariat

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Helbling Technik Vollzeit

    Innovation, together we do itMit dieser Vision positioniert sich Helbling Technik als langfristiger Partner im Innovationsnetzwerk des Kunden. Gestützt auf leistungsfähige Ingenieurwerkzeuge, moderne Infrastrukturen mit Labors und hoch professionelle Methoden generieren die 460 Fachkräfte in den Bereichen Ingenieurwesen, Informatik und Physik von Helbling...

  • CEO Assistentin 80%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Employ Me AG Vollzeit

    Vermittelt.Verbindet.Verlässlich.**CEO Assistentin 80%*****min. CHF 45.85**:**MEINE AUFGABEN**- Administrative und organisatorische Unterstützung des CEO's- Zusammenarbeit mit diversen internen Abteilungen- Organisation und Protokollführung verschiedener Anlässe- Führung der Korrespondenz in Deutsch, Englisch und allenfalls auch Französisch- Erstellung...

  • CEO Assistentin 80%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Employ Me AG Vollzeit

    Vermittelt.Verbindet.Verlässlich.**CEO Assistentin 80%*****min. CHF 45.85**:**MEINE AUFGABEN**- Administrative und organisatorische Unterstützung des CEO's- Zusammenarbeit mit diversen internen Abteilungen- Organisation und Protokollführung verschiedener Anlässe- Führung der Korrespondenz in Deutsch, Englisch und allenfalls auch Französisch- Erstellung...