Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit HR Assistant - Basel, Basel-Stadt - Carbon60 AG

  • HR Biologics Assistant Position

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Lonza Vollzeit

    At Lonza, we're a global leader in life sciences, operating across three continents. Our success is built on the ingenuity of our people, who work together to devise innovative solutions that help businesses improve people's lives. In return, we empower our employees to own their careers, allowing them to make a meaningful impact.We're seeking a talented...

  • Praktikant/in WMS in den HR Services

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz professional Vollzeit

    We are a leading institution for geriatric medicine, therapy, and care in northwest Switzerland. Our organization operates two hospitals and a nursing home in Basel and Riehen, providing comprehensive care to elderly individuals. Our team of around 800 employees is dedicated to delivering high-quality care, empathy, and respect for the elderly.We are seeking...

  • Viking Payroll Assistant

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Viking Vollzeit

    About VikingViking is a leading provider of destination-focused voyages on oceans, rivers, and lakes around the world. Our company is designed for experienced travelers with interests in science, history, culture, and cuisine.Award-Winning CompanyViking has received over 250 awards, including being rated #1 for Rivers, #1 for Oceans, and #1 for Expeditions...

  • Administrative Coordinator

    Vor 6 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz SIB Swiss Institute of Bioinformatics Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to provide administrative support to our team at SIB Swiss Institute of Bioinformatics.Key ResponsibilitiesProvide administrative assistance, including managing correspondence, agendas, and travel arrangements.Coordinate and organize group events, meetings, workshops,...

  • Support Services Specialist

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz SIB Swiss Institute of Bioinformatics Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to provide exceptional support to our team at SIB Swiss Institute of Bioinformatics. The successful candidate will be responsible for ensuring the smooth operation of our daily activities, managing correspondence, and coordinating events.Key...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz SIB Swiss Institute of Bioinformatics Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to provide exceptional support to our team at SIB Swiss Institute of Bioinformatics. The successful candidate will be responsible for ensuring the smooth operation of our daily activities, managing correspondence, and coordinating events.Key...

  • HR Team Assistant Switzerland

    vor 3 Monaten

    Basel, Schweiz Panda International Vollzeit

    **HR team assistant Switzerland**: **Location** - Basel, Switzerland **Business Sector** - Pharmaceutical **Job ref** - 22591 **Published** - 4 days ago For a well-known international client we are looking for a **HR team assistant** near **Basel Switzerland**. His company is a key player in the **pharma industry **and committed to excellence and...

  • HR Team Assistant

    vor 3 Monaten

    Basel, Schweiz CTC Resourcing Solutions Vollzeit

    **HR Team Assistant SRS 5711** Our client, a global market leader in the production and process support of active pharmaceutical ingredients, both in the chemical and biotechnology sectors, is looking for **HR Team Assistant** **for a **12 month contract based in Base**l, Switzerland. **Main Responsibilities**: - Providing a full range of...

  • HR Assistant

    vor 5 Monaten

    Basel, Schweiz Coopers Group AG Vollzeit

    ................ For our client in the cement industry, located in the region of Biel, we are looking for a motivated and communicative HR Assistant, who is motivated to support HR processes and ensure high quality. **Your tasks**: - Supporting the HR team in their daily tasks and HR-related processes - Supporting the HR team with various projects -...

  • HR Team Assistant

    vor 4 Monaten

    Basel, Schweiz Coopers Group AG Vollzeit

    ................ For our pharmaceutical client in Basel we are looking for an HR Team Assistant (M/F/d). **Your responsibilities**: - Supports HR team members including diary management (organizing meetings, interviews and calls and any rescheduling as required) - Preparation and submission of travel expense reports - Create Purchase Requisitions,...

  • (Assistant) Manager

    Vor 2 Tagen

    Basel, Schweiz Aequor Consulting GmbH Vollzeit

    Do you want to work with one of the Switzerland’s most attractive employers, who is a certified fair compensation company?Our client, who is one of the leading audit and advisory firms established in varied markets with a strong regional presence in Switzerland is looking for competitive candidates like you. In this exciting role, you would be...

  • HR Generalist

    vor 3 Monaten

    Basel, Schweiz ODLO International Vollzeit

    Hünenberg, Odlo International AG **Wir sind ODLO!**: - ODLO fertigt strapazierfähige, größtenteils nachhaltige funktionale Bekleidung für aktive, leidenschaftliche Menschen. Ganz einfach. Für jedes Wetter. Für jedes Terrain. Unsere Kleidung wird von innen nach außen in der Schweiz entworfen. Dabei verwenden wir eine branchenprägende...

  • HR Mitglied

    vor 4 Monaten

    Basel, Schweiz nemensis ag Vollzeit

    Damit Unternehmen erfolgreich sind, brauchen sie die richtigen Menschen, welche mit Herz und Kopf dabei sind. Human Resources ist Deine Leidenschaft und Du suchst nach einer neuen Herausforderung? Dann bewirb Dich noch heute! Wir suchen für unsere Unternehmenspartner laufend nach qualifizierten und engagierten Persönlichkeiten mit Fachkompetenzen in der...

  • (Assistant) Manager

    Vor 2 Tagen

    Basel, Schweiz Aequor Consulting GmbH Vollzeit

    Do you want to work with one of the Switzerland’s most attractive employers , who is acertified fair compensation company? Our client, who is one of the leading audit and advisoryfirms established in varied markets with a strong regional presence inSwitzerland is looking for competitive candidates like you. In this exciting role, you would be working as a...

  • (Assistant) Manager

    Vor 2 Tagen

    Basel, Schweiz Aequor Consulting GmbH Vollzeit

    Do you want to work with one of the Switzerland’s most attractive employers , who is a certified fair compensation company? Our client, who is one of the leading audit and advisory firms established in varied markets with a strong regional presence in Switzerland is looking for competitive candidates like you. In this exciting role, you would be working...

  • (Assistant) Manager

    Vor 2 Tagen

    Basel, Schweiz Aequor Consulting GmbH Vollzeit

    Do you want to work with one of the Switzerland’s most attractive employers , who is a certified fair compensation company? Our client, who is one of the leading audit and advisory firms established in varied markets with a strong regional presence in Switzerland is looking for competitive candidates like you. In this exciting role, you would be working...

  • HR and Finance Administrator

    vor 3 Monaten

    Basel, Schweiz Pertemps ERP Vollzeit

    HR and Finance Administrator - part time and hybrid Perfect for part-time administrators or assistants with some experience in employee onboarding, time tracking, financial accounting and account receivables etc. **Location**: Basel, Switzerland **Scope**: 50-80% Tasks **Role**: - to support Finance and HR directors of a successful software...

  • HR and Finance Administrator

    vor 3 Monaten

    Basel, Schweiz Pertemps ERP Vollzeit

    Tasks HR and Finance Administrator - part time and hybrid Perfect for part-time administrators or assistants with some experience in employee onboarding, time tracking, financial accounting and account receivables etc. **Location**: Basel, Switzerland **Scope**: 50-80% The role is to support Finance and HR directors of a successful software...

  • Administrative Assistant

    vor 4 Monaten

    Basel, Schweiz Manpower Vollzeit

    MANPOWER AG ist spezialisiert auf Temporär - und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit Standorten in der ganzen Schweiz unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren. Für unseren Kunden in der Region suchen wir eine/n **Your mission** - Support team members and team leads in...

  • Administrative Assistant

    vor 4 Monaten

    Basel, Schweiz CTC Resourcing Solutions Vollzeit

    **_The Life Science Career Network_** **Administrative Assistant** Our client is a pioneer in Drug Discovery and Development and one of the frontrunners in Personalised Healthcare. As the world's largest R&D spender in the pharmaceutical and diagnostics domain, they work in a vast number of drug discovery & therapeutic areas and are highly recognized...

  • Executive Assistant

    vor 4 Monaten

    Basel, Schweiz Takeda Pharmaceutical Vollzeit

    **About the role**: The Executive Assistant will assist the Neuchâtel Site Head and the Site Leadership Team (SLT) in achieving their objectives and ensuring the smooth running of the office in their absence. She/He will also assist the Communication Manager and replace him/her during his/her vacation. She/He will be in charge of the organization of site...

  • Administrative Assistant

    vor 3 Monaten

    Basel, Schweiz SIB Swiss Institute of Bioinformatics Vollzeit

    Job tasks The Administrative Assistant is expected to provide a functional and welcoming environment for all Personalized Health Informatics (PHI) group members, ensuring that all daily operations run smoothly. We are looking for an enthusiastic connector with excellent communication and problem-solving skills. Responsibilities: Provide administrative...

  • Administrative Team Assistant

    vor 3 Monaten

    Basel, Schweiz Global Personal Partner Vollzeit

    **EINFÜHRUNG**: Our profession and our passion "HR Management." Global Personal is an independent company of the Interiman Group SA with over 100 employees offering a complete range of human resources services at 21 locations in German-speaking Switzerland. For our client F. Hoffmann La Roche in Kaiseraugst, we are looking for a reliable and...

  • Administrative Assistant

    vor 4 Monaten

    Basel, Schweiz SIB Swiss Institute of Bioinformatics Vollzeit

    The SIB Swiss Institute of Bioinformatics is an internationally recognized non-profit organization, dedicated to biological and biomedical data science. Its data scientists are passionate about creating knowledge and solving complex questions in many fields, from biodiversity and evolution to medicine. They provide essential databases and software platforms...

  • Assistant Store Manager in in Basel

    vor 4 Monaten

    Basel, Schweiz Bolia.com Vollzeit

    Ausgehend von unserem Wunsch, eine entwicklungsfördernde Mitarbeiterkultur, starke Ergebnisse sowie ein besonderes Kundenerlebnis zu schaffen, suchen wir jetzt einen Assistant Store Manager*in für unseren schönen Concept Store in Basel. Über die Stelle Als Assistant Store Manager*in wirst du Botschafter*in für Bolia. Du gibst alles, um in deine...

  • Administrative Assistant

    vor 3 Monaten

    Basel, Schweiz Bayer Vollzeit

    **At Bayer we’re visionaries, driven to solve the world’s toughest challenges and striving for a world where ,Health for all, Hunger for none’ is no longer a dream, but a real possibility. We’re doing it with energy, curiosity and sheer dedication, always learning from unique perspectives of those around us, expanding our thinking, growing our...

HR Assistant

vor 3 Monaten

Basel, Basel-Stadt, Schweiz Carbon60 AG Vollzeit
Carbon60 ist ein Personalvermittlungsunternehmen, das sich auf die Bereiche Luft
- und Raumfahrt, Verteidigung, Regierung und Bauwesen sowie auf die Vermittlung von technischen Mitarbeitern spezialisiert hat. Carbon60 ist Teil der globalen Impellam-Gruppe.

Wir sind seit über 15 Jahren in der Schweiz tätig.

Unsere Rekrutierungsteams befinden sich sowohl im Vereinigten Königreich als auch in der Schweiz. Mit anderen Worten: Unsere Personalvermittler sind erfahren und mehrsprachig.

Alles, was wir tun, basiert auf der Überzeugung, dass Personalvermittlung eine Partnerschaft ist, in der sich alle Mitglieder gegenseitig helfen. Wir sehen unsere Kunden, Kandidaten und Mitarbeiter als unschätzbare Beiträge zu unserem gemeinsamen Erfolg - und nicht als Individuen, die getrennte Interessen verfolgen.

Für unser Schwesterunternehmen suchen wir in Basel (Schweiz) einen HR Assitant(in) die/der wird als MSP-Programmkoordinator (m/w) tatig sein.

Als **Programmkoordinator/in** sind Sie Teil eines dynamischen Programmmanagementbüros, das einem bestimmten Kunden von Guidant Global Managed Service Provider zugewiesen ist. Sie sind verantwortlich für die Verwaltung des gesamten Prozesses zur Einstellung von Mitarbeitern für den Kunden, wobei Sie ein Vendor Management System (VMS) - Fieldglass - nutzen. Wir suchen nach selbstmotivierten Personen, die sich in einem schnelllebigen Umfeld wohlfühlen, selbständig arbeiten können und über eine ausgeprägte Liebe zum Detail verfügen.

**Stellenbeschreibung**:

- Verantwortlich für die Bearbeitung von Neueinstellungen, Kündigungen, Verlängerungen und allgemeinen Datenänderungen in Fieldglass (VMS)
- Koordinierung mit dem HR Service Delivery Team bei Unstimmigkeiten zwischen Fieldglass und dem HRIS des Kunden (WorkDay).
- Versand wöchentlicher Erinnerungen an die Vorgesetzten von Mitarbeitern, deren Arbeitsverhältnis innerhalb der nächsten 30 Tage endet
- Bewertung von SOW-Anforderungen zusammen mit dem Manager, um zu entscheiden, ob es sich um SOW oder kontingentierte Arbeitskräfte handelt - Überwachung der Antworten/Rückmeldungen
- Hochladen der unterzeichneten SOW in Allergans Vendor Management System (VMS) - Fieldglass
- Eingabe von Zahlungsmerkmalen in Fieldglass und Anhängen des unterzeichneten SOW
- Einreichen des SOW zur Genehmigung durch den Hiring Manager und Annahme durch den Lieferanten in Fieldglass.
- Verfolgt die Einhaltung des SOW durch die Zusammenarbeit mit den SOW-Anbietern bei der Einarbeitung von Mitarbeitern.
- Leitung des monatlichen SOW-Revisionsprozesses. Dieser Prozess wird durch Überarbeitungen in Fieldglass durchgeführt, nachdem die Manager und Lieferanten bei Bedarf kontaktiert wurden.
- Pflege des SOW in Fieldglass, einschließlich Änderungen von Kostenstellen
- oder Projektcodes, Manageränderungen usw.
- Pflege der wöchentlichen und monatlichen Berichte nach Bedarf
- Spezielle Projekte und andere Aufgaben, die vom Manager zugewiesen werden

**Kenntnisse in**:

- Personalvermittlungsbranche und/oder Vendor-Management-Systeme wie Fieldglass sind von Vorteil
- Gute Microsoft Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und Word
- Beitrag zur Aufrechterhaltung und zum Aufbau eines positiven Teamgeistes

**Erforderliche Erfahrung**:

- Fähigkeit, in einer schnelllebigen Umgebung mit hohem Arbeitsaufkommen selbstständig zu arbeiten
- 2-3 Jahre einschlägige Erfahrung in der Verwaltung oder als Koordinator bevorzugt
- Frühere Erfahrungen in der Personaldienstleistungs
- oder MSP-Branche wären von Vorteil
- Hervorragender Kundenservice
- Effektive schriftliche und mündliche Kommunikation
- Setzen Sie Prioritäten bei mehreren Aufgaben und zeigen Sie ein gutes Zeitmanagement
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten
- Problemlösung und Präsentation von Empfehlungen für interne und externe Kunden

**Sprachliche Anforderungen**:
Gute Kenntnisse in Wort und Schrift in Schweizerdeutsch oder Deutsch und Englisch (Italienisch wäre ein Plus)

**Diese Stelle ist eine großartige Gelegenheit für einen MSP-Programmkoordinator (m/w), der sich in einem dynamischen und herausfordernden Umfeld weiterentwickeln möchte.**

**Es besteht die Möglichkeit, zwei Tage pro Woche von zu Hause aus zu arbeiten.**

**Wenn Sie mehr erfahren und sich bewerben möchten, schreiben Sie uns bitte, die Stellen werden bis Februar 2023 besetzt sein.**

**Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen**

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: CHF60' CHF70'000.00 pro Jahr

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Sprache:

- English (Erforderlich)

Arbeitsort: Ein Arbeitsort