Secrétaire Médical ou Médicale Au Service de

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Genf, Genf, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit
**Description de l'entreprise**:
Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici.

Le Département de la femme, de l'enfant et de l'adolescent a pour mission d'offrir des soins de qualité et adaptés aux besoins des femmes à chaque étape de leur vie et aux problèmes de santé auxquels sont confrontés les nouveau-nés, les enfants et les adolescentes et adolescents de leur naissance jusqu'à l'âge de 16 ans. Il œuvre au développement des prestations de pointe et des pôles de compétence de spécialités.

Le Service de chirurgie de l'enfant et de l'adolescent, traite à la fois des affections simples et courantes et des problèmes complexes et très spécialisés. Les enfants opérés peuvent être suivis en ambulatoire ou hospitalisés dans l'un des 25 lits que compte le service.

**Description du poste**:
Au sein du Service de chirurgie de l'enfant et de l'adolescent, vous assurez le secrétariat de deux médecins adjoints. Vous vous occupez de l'accueil téléphonique ou présentiel des patients et patientes et répondez à leurs demandes (rendez-vous, établissements de certificats, ordonnances, etc.). Vous gérez la réception et le tri du courrier, ainsi que la gestion de la messagerie.

Vous organisez l'activité en gérant l'agenda électronique des médecins et en préparant les dossiers des patientes et patients pris en charge. Après les consultations, vous assurez de manière autonome et rapide la frappe de rapports médicaux, le classement, l'archivage et les demandes via la plate-forme e-process. Au besoin, vous programmez les examens médicaux complémentaires.

Tout en répondant aux diverses sollicitations, vous menez à bien et de manière autonome les activités administratives en lien avec votre fonction telles que le traitement des demandes de renseignements médicaux, l'actualisation et le suivi des dossiers, la gestion du courrier et du courriel, la commande de matériel, la saisie des plannings, les statistiques.

Vous développez un lien de proximité avec vos collègues secrétaires médicales et médicaux et vous assurez, si nécessaire, une continuité de service lors des absences. Et plus généralement, votre sens du service fait de vous une personne agile prête à mettre votre polyvalence au service de l'institution pour exercer dans différents services en fonction des besoins.

**Qualifications**:
Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé ou employée de commerce et/ou d'un diplôme de secrétaire médicale ou médical, ou toute formation jugée équivalente.

Vous disposez d'une expérience réussie d'un à deux ans dans un poste similaire, au sein d'un secrétariat médical.

Vous avez une parfaite maîtrise du français à l'oral comme à l'écrit et une capacité avérée de rédaction. La connaissance d'une deuxième langue est un atout supplémentaire. La terminologie médicale vous est aisément compréhensible.

Vous êtes obligatoirement au bénéfice d'une attestation justifiant d'un niveau ECDL avancé sur Word, Excel, Powerpoint Outlook et/ou Web. La connaissance des logiciels en vigueur aux HUG (DPA, DPI, OPALE, GRECO, Winscribe et Requête Labo) est un atout non négligeable.

Vous faites preuve d'un très bon esprit d'équipe et d'entraide. Vous êtes autonome et avez un bon sens de l'organisation et des priorités. Vous êtes une personne rigoureuse et précise dans les tâches qui vous sont confiées.

Vous disposez également des outils vous permettant de faire face aux imprévus et gérer ainsi aisément les situations de stress.

Enfin, vous faites preuve d'un sens aigu de la confidentialité.

**Informations complémentaires**:

- Entrée en fonction : dès que possible
- Nombre de poste : 1
- Taux d'activité : 70%
- Classe de fonction : 12
- Contrat : CDD de 12 mois, éventuellement renouvelable

Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.

  • Secrétaire Médical ou Médicale Au Service

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    **Description de l'entreprise**:Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant...

  • Secrétaire médical ou médicale au Service de cardiologie

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    Genf, Genf, Schweiz HUG - Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

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  • Secrétaire médical ou médicale au Service de cardiologie

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  • Secrétaire Médical ou Médicale Au Service de

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    **Description de l'entreprise**:Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant...

  • Secrétaire médical ou médicale

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  • Secrétaire Médical ou Médicale Au Centre de

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  • Secrétaire Médical ou Médicale

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  • Secrétaire médical ou médicale au Centre de transfusion sanguine

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    Secrétaire médical ou médicale au Centre de transfusion sanguine - 80%Au sein du secrétariat de la médecin responsable, vous êtes responsable de la gestion des tâches administratives. Cela inclut le suivi des dossiers des patients, la gestion du courrier et de la messagerie électronique. Vous êtes l'interface entre les différentes filières,...

  • Secrétaire Médical ou Médicale

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  • Secrétaire médical ou médicale

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  • Secrétaire Médical ou Médicale Dans L'unité de

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  • Secrétaire Médical ou Médicale

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  • Secrétaire médical ou médicale

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  • Secrétaire médical ou médicale au Service de cardiologie

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  • Secrétaire Médical ou Médicale à L'unité

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  • Secrétaire médical ou médicale au Centre de transfusion sanguine

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    Au sein du secrétariat de la médecin responsable, vous gérez de manière autonome les activités administratives en lien avec votre fonction comme par exemple le suivi des dossiers des patients et patientes, la gestion du courrier et de la messagerie électronique. Vous assumez l'interface entre les différentes filières en maîtrisant l'ensemble du...

  • Secrétaire Médical ou Médicale à La

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  • Un ou Une Secrétaire Médicale Au Secrétariat de

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  • Secrétaire médical ou médicale

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