Secrétaire médical ou médicale au Centre de transfusion sanguine

vor 1 Woche


Genf, Genf, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

Secrétaire médical ou médicale au Centre de transfusion sanguine - 80%

Au sein du secrétariat de la médecin responsable, vous êtes responsable de la gestion des tâches administratives. Cela inclut le suivi des dossiers des patients, la gestion du courrier et de la messagerie électronique. Vous êtes l'interface entre les différentes filières, maîtrisant ainsi le fonctionnement du service dans son ensemble.

  • Effectuer la rédaction et la mise en page de divers documents.
  • Organiser des réunions et gérer l'agenda.
  • Assurer la logistique au besoin et contribuer à la planification et à la saisie des plannings dans l'outil VRH.

En outre, vous gérez les donneurs et donneuses, la procédure de don, et l'expédition de cellules souches hématopoïétiques. Vous assurez la communication des modifications réglementaires et participez aux audits liés au don de cellules souches ou à la thérapie cellulaire. Votre rôle comprend également la gestion des relations avec les services de transfusion suisse et régionaux.

Vous êtes également responsable du planning de l'équipe médicale et des responsables de secteurs, ainsi que d'exécuter toute tâche déléguée par votre hiérarchie.


Qualifications

Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé de commerce et/ou d'un diplôme de secrétaire médical, ou équivalent. Vous avez une expérience réussie d'1 à 2 ans dans un poste similaire, avec une parfaite maîtrise du français à l'oral et à l'écrit. La compréhension de la terminologie médicale est essentielle. La maîtrise de l'anglais (niveau B2) est requise, et l'allemand est un atout. De plus, des compétences informatiques avancées sont nécessaires, ainsi qu'un bon sens de l'organisation, de la rigueur, et de la précision. La confidentialité et la gestion du stress sont également des aspects importants de ce poste.


Informations supplémentaires

  • Entrée en fonction : à convenir
  • Nombre de postes : 1
  • Taux d'activité : 80%
  • Classe de fonction : 11
  • Contrat : CDI

Votre dossier de candidature doit comprendre une lettre de motivation, un curriculum vitae, les copies des diplômes requis, et les 2 derniers certificats de travail. Cette offre est ouverte à tous, et les candidatures provenant de l'Office cantonal de l'emploi sont encouragées.



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