Secrétaire médical ou médicale au Service de cardiologie

vor 1 Woche

Genf, Genf, Schweiz HUG - Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquantici.

Rattaché au Département de médecine, le Service de cardiologie prend en charge, sur les plans diagnostiques et thérapeutiques non chirurgicaux, les patients et patientes adultes souffrant d'une pathologie cardiaque. Il assure les interventions endovasculaires sur les vaisseaux cardiaques et périphériques, le myocarde et les valves.

Secrétaire médical ou médicale au Service de cardiologie - 60%

Dans le cadre de plusieurs projets en cours, vous vous chargez d'assumer le secrétariat polyvalent du service et êtes notamment un soutien administratif dans le cadre du projet MAMBO.

Dans ce contexte, vous gérez de manière autonome la prise de correspondance, la dactylographie de lettres, de documents, de rapports administratifs et techniques, de procès-verbaux de réunion ou de conférences et élaborez et mettez à jour des procédures de travail et des listes de distribution.

Vous gérez les agendas, fixez les rendez-vous, réceptionnez la patientèle, prenez des renseignements, triez, centralisez ou diffusez à qui de droit les informations émanant de divers secteurs et exécutez des tâches administratives et techniques particulières demandées par la hiérarchie.


Qualifications

Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé ou employée de commerce et/ou un diplôme de secrétaire médical ou médicale ou d'une formation jugée équivalente.

Vous disposez d'une expérience réussie de 2à 3ans dans un poste similaire, au sein d'un secrétariat médical.

Vous possédez une excellente maîtrise de l'orthographe et du français ainsi que de la terminologie médicale.

Vous avez de très bonnes connaissances des outils informatiques standards Word, Excel (niveau ECDL) ainsi que des logiciels en vigueur aux HUG (DPA, DPI, GRECO, OPALE) ainsi que les programmes applicatifs existants.

Grâce à votre bon esprit d'équipe, vous avez la capacité à travailler en bureau partagé avec plusieurs secrétaires.

Tout en ayant un excellent sens de l'organisation et des priorités, vous êtes une personne autonome, dynamique, rigoureuse et précise dans les tâches qui vous sont confiées.

Vous disposez également des outils vous permettant de faire face aux imprévus et gérer ainsi aisément les situations de stress et les priorités.

Votre capacité d'adaptation et votre polyvalence vous permettent de soutenir lescadres dans leurs activités administratives.

Vous faites preuve de rigueur, du sens de la planification, de l'organisation, des priorités. ainsi que d'une très grande polyvalence. Vous avez la capacité à respecter les normes et les procédures.

Enfin, vous faites preuve d'un sens aigu de la confidentialité.


Informations supplémentaires
  • Entrée en fonction :
  • Nombre de postes : 1
  • Taux d'activité : 60%
  • Classe de fonction : 11
  • Contrat : CDD du au
  • Délai de candidature :
  • Demande de renseignements :MmeM.-C. Pennacchioli, cheffe de secrétariat, tél

Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail.

Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.

Souhaitant s'engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l'Office cantonal de l'emploi.

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  • Secrétaire Médical ou Médicale Au Service de

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  • Secrétaire Médical ou Médicale Au Service

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  • Secrétaire Médical ou Médicale Au Service de

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  • Secrétaire médical ou médicale

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  • Secrétaire Médical ou Médicale

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  • Secrétaire Médical ou Médicale Au Centre de

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  • Secrétaire médical ou médicale au Centre de transfusion sanguine

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    Secrétaire médical ou médicale au Centre de transfusion sanguine - 80%Au sein du secrétariat de la médecin responsable, vous êtes responsable de la gestion des tâches administratives. Cela inclut le suivi des dossiers des patients, la gestion du courrier et de la messagerie électronique. Vous êtes l'interface entre les différentes filières,...

  • Secrétaire Médical ou Médicale

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  • Secrétaire Médical ou Médicale Dans L'unité de

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  • Secrétaire Médical ou Médicale à L'unité

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  • Secrétaire médical ou médicale au Centre de transfusion sanguine

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    Au sein du secrétariat de la médecin responsable, vous gérez de manière autonome les activités administratives en lien avec votre fonction comme par exemple le suivi des dossiers des patients et patientes, la gestion du courrier et de la messagerie électronique. Vous assumez l'interface entre les différentes filières en maîtrisant l'ensemble du...

  • Secrétaire Médical ou Médicale à La

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  • Un ou Une Secrétaire Médicale Au Secrétariat de

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  • Secrétaire médical ou médicale

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