Secrétaire médical ou médicale

vor 3 Wochen

Genf, Genf, Schweiz Les hôpitaux universitaires de Genève Vollzeit

Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici.

Le poste est rattaché au Département d'oncologie. Ce département prend en charge, sur les plans diagnostiques et thérapeutiques, les patients et patientes adultes souffrant de maladies cancéreuses et pour un accompagnement de la patientèle et de ses proches. L'objectif est d'assurer l'accès au meilleur traitement anticancéreux, de proposer des soins adaptés et d'anticiper sur les besoins des patients et patientes hospitalisées (greffe de moelle, thérapie cellulaire, immunothérapie, etc.).

La radio-oncologie est une spécialité médicale dont la responsabilité et le champ d'activité concernent l'utilisation thérapeutique des radiations ionisantes, surtout dans le contexte des maladies tumorales. Le Service de radio-oncologie a été établi en 1991, succédant à l'ancien "service de radiothérapie". Service à la fois clinique et médico-technique, il représente une structure unique dans le canton de Genève. En tant que service universitaire, il se consacre également à la recherche et à l'enseignement dans ce domaine.

Vous organisez les consultations en gérant l'agenda électronique des médecins et en préparant les dossiers des patients et patientes. Après les consultations, vous assurez de manière autonome et rapide la frappe de rapports médicaux. Au besoin, vous programmez les examens médicaux complémentaires.

Tout en répondant aux diverses sollicitations, vous menez à bien et de manière autonome les activités administratives en lien avec votre fonction comme par exemple le suivi des dossiers patients, la gestion du courrier et de la messagerie électronique, la gestion des plannings de vacances ou encore l'organisation des congrès du corps médical.

Vous faites preuve de proactivité pour effectuer les tâches logistiques découlant de la vie d'un secrétariat comme par exemple les commandes, les notes d'honoraires, l'archivage.

Au sein de l'équipe, vous développez un lien de proximité avec vos collègues secrétaires et vous assurez une continuité de service lors des absences. Et plus généralement, votre sens du service fait de vous une personne agile prête à mettre votre polyvalence au service de l'institution pour exercer dans différents services en fonction des besoins.

Vous êtes au bénéfice d'un CFC d'employé ou employée de commerce avec une expérience dans le milieu médical, ou un diplôme de secrétariat médical, ou tout diplôme jugé équivalent.

Vous disposez d'une expérience réussie de 2 ans minimum dans un poste similaire, au sein d'un secrétariat médical.

Vous avez une parfaite maîtrise du français à l'oral comme à l'écrit et une capacité avérée de rédaction. La terminologie médicale vous est aisément compréhensible. La connaissance de l'anglais est un atout.

Vous possédez de très bonnes connaissances des outils informatiques (niveau ECDL standard sur Word, Excel) ainsi que des logiciels en vigueur aux HUG (DPA, DPI, OPALE BluePearl et GRECO est un atout).

Vous avez des connaissances et une expérience confirmée dans l'accueil et savez faire preuve d'empathie envers les patients et patientes.

Vous faites preuve d'autonomie, de rigueur, d'organisation et d'efficience. Vous savez travaillez en équipe et avez de bonnes capacités de communication et d'écoute. Personne dynamique, rigoureuse et méthodique, vous faites preuve d'un sens aigu de l'organisation, de la gestion des priorités, de la prise d'initiative et de la planification.

Faisant preuve de polyvalence, vous êtes en mesure de travailler de manière simultanée avec la médecin-cheffe de service et ses adjoints et adjointes (gestion des priorités, hiérarchisation des demandes, flexibilités).

Enfin, vous faites preuve d'un sens aigu de la confidentialité.

  • Entrée en fonction :
  • Nombre de postes : 1
  • Taux d'activité : 70%
  • Classe de fonction : 11
  • Contrat : CDD de 12 mois
  • Délai de candidature :
  • Demande de renseignements : Mme S. Fortunato, cheffe de secrétariat, Servcice de radio-oncologie, tél

Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail.

Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.

Souhaitant s'engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l'Office cantonal de l'emploi.

  • Un ou une Secrétaire médicale au Service d'hématologie

    Vor 3 Tagen

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    Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici.Le Département d'oncologie prend en...

  • Technicien ou Technicienne en radiologie médicale

    vor 2 Wochen

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    Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici.Le Département diagnostique, composé...

  • Assistante ou Assistante de direction

    vor 3 Wochen

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    Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici.La Direction médicale et qualité est...

  • Assistant ou Assistante TRM weekendiste

    vor 4 Wochen

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    Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici.Le Département diagnostique, composé...

  • Spécialiste RIS-PACS à 80% ou 100%

    Vor 4 Tagen

    Genf, Genf, Schweiz Clinique des Grangettes SA Vollzeit

    Spécialiste RIS-PACS à 80% ou 100%Recherche d'emplois par mot-clé | Recherche d'emplois par lieu | Retour à HirslandenLieu du travail: Hirslanden Clinique des Grangettes | Genève Date d'engagement: à convenir Type d'emploi: À durée indéterminée Numéro de référence: 49915 En tant que plus grand réseau médical de Suisse, nous fixons des normes...

  • Secrétaire 2 20%

    Vor 2 Tagen

    Genf, Genf, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Secrétaire 2 20%Entité organisationnelle Faculté des sciencesSection / Division Section de chimie et biochimieFonction Secrétaire 2Code fonction 501006Classe maximum 11Corps Personnel administratif et techniqueLieu de travail Sciences IIDélai d'inscription Référence5801Pièce(s) jointe(s)CC secretaire (PDF, 57,8kb)Description du posteLe Département...

  • Chef ou Cheffe de clinique avec titre de spécialité en pédopsychiatrie

    vor 3 Wochen

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    Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici.Le Département de médecine de premier...

  • Responsable du codage

    vor 3 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Careerplus SA Vollzeit

    Vous êtes spécialiste en codage médical et vous recherchez une opportunité en tant que responsable d'équipe ? Alors ce poste est fait pour vous Notre client, un acteur majeur dans le secteur médical en Suisse romande est à la recherche d'un.e Responsable du codage médical afin de compléter son effectif. Vos activités chez votre futur employeurVous...

  • Une ou un Chef de clinique avec ou sans titre de spécialité à l'Unité de chirurgie pédiatrique

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    Genf, Genf, Schweiz Les hôpitaux universitaires de Genève Vollzeit

    Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici.Le Département de la femme, de...

  • Technicien(ne) de Laboratoire

    vor 1 Monat

    Genf, Genf, Schweiz Labcorp Vollzeit

    Notre Laboratoire Central à Genève est à la recherche de Technicien(ne)s de Laboratoire afin de renforcer nos équipes au sein du département d'Immunologie.Sur ce poste, vos responsabilités seront les suivantes:Effectuer les tests laboratoires cliniques affectés avec précision, dans le délai imparti.Préparer le poste de travail et l'instrumentation...

  • Technicien(ne) de Laboratoire en Flow Cytometry

    vor 1 Monat

    Genf, Genf, Schweiz Labcorp Vollzeit

    Notre Laboratoire Central à Genève est à la recherche de Technicien(ne)s de Laboratoire afin de renforcer nos équipes au sein du département Flow Cytometry pour un contrat d'un an.Sur ce poste, vos responsabilités seront les suivantes:Effectuer les tests laboratoires cliniques affectés avec précision, dans le délai imparti.Préparer le poste de...

  • Technicien(ne) de Laboratoire en Flow Cytometry

    vor 1 Monat

    Genf, Genf, Schweiz Labcorp Central Laboratory Services Sàrl Vollzeit

    JOB DESCRIPTION Notre Laboratoire Central à Genève est à la recherche de Technicien(ne)s de Laboratoire afin de renforcer nos équipes au sein du département Flow Cytometry pour un contrat d'un an.Sur ce poste, vos responsabilités seront les suivantes: Effectuer les tests laboratoires cliniques affectés avec précision, dans le délai imparti. ...

  • Technicien(ne) de Laboratoire

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Labcorp Vollzeit

    Notre Laboratoire Central à Genève est à la recherche de Technicien(ne)s de Laboratoire afin de renforcer nos équipes .Selon nos besoins, les postes peuvent être disponibles au sein des départements suivants: Histology, Flow Cytometry, Targeted Cell Isolation, Safety Testing, Special Chemistry, Immunology, Genomics, Microbiology.Types de contrats...

  • Technicien(ne) de Laboratoire

    Vor 4 Tagen

    Genf, Genf, Schweiz Labcorp Central Laboratory Services Sàrl Vollzeit

    JOB DESCRIPTION Notre Laboratoire Central à Genève est à la recherche de Technicien(ne)s de Laboratoire afin de renforcer nos équipes.Selon nos besoins, les postes peuvent êtredisponibles au sein des départements suivants: Histology, Flow Cytometry, Targeted Cell Isolation, Safety Testing, Special Chemistry, Immunology, Genomics, Microbiology.Types de...

  • Secrétaire général adjoint ou secrétaire générale adjointe chargé-e des services numériques et des affaires communales 100%

    Vor 4 Tagen

    Genf, Genf, Schweiz Canton de Genève Vollzeit

    Type de publication Offres d'emploi de l'Etat de Genève Date de publication18 avril 2024AuteurDépartement des institutions et du numérique , Secrétariat généralRémunérationclasse 27 Taux d'activité100%Type de contratContrat à durée indéterminéeDélai d'inscription Entrée en fonctionDès que possibleVotre missionLe département des institutions...

  • Secrétaires de médecin-chef ou médecin-cheffe de service

    vor 3 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Les hôpitaux universitaires de Genève Vollzeit

    Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici.Le poste est rattaché au Département...

  • Médecin interne au sein du Centre de la mémoire

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    Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici.Comptant près de 1'400 collaboratrices...

  • Médecin-conseil

    vor 4 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz International Labour Organization Vollzeit

    Grade: P5 No. du poste: RAPS/2/2024/HRD/02Date de publication: 6 mai 2024Date de clôture (minuit, l'heure de Genève): 6 juin 2024 Job ID: 11942 Département: HRD Unité: MEDSERV Lieu d'affectation: Genève Type de contrat: Durée déterminée Peuvent participer:Les candidats/tes internes du BIT, en accord avec les paragraphes 31 et 32 de l'annexe I du...

  • Collaborateur/trice Service externe pour la Suisse romande

    vor 1 Monat

    Genf, Genf, Schweiz Viollier AG Vollzeit

    Collaborateur/trice Service externe pour la Suisse romande (canton de Genève ou Canton de Vaud selon préférence)Arbeitspensum80-100%Souhaitez-vous apporter une contribution importante au bien-être des patients et au progrès médical ? Etes-vous prêt(e) à améliorer en permanence ce qui a fait ses preuves et à mettre en œuvre de nouvelles idées ?...

  • Analyste développeur·euse Senior

    Vor 4 Tagen

    Genf, Genf, Schweiz Hirslanden AG Vollzeit

    Analyste développeur·euse Senior / intégrateur·trice d'applications 100%Recherche d'emplois par mot-clé | Recherche d'emplois par lieu | Retour à HirslandenLieu du travail: Corporate Office | Genève Date d'engagement: 1er septembre 2023 ou selon accord Type d'emploi: À durée indéterminée Numéro de référence: 37908 En tant que plus grand...