Secrétaire médical ou médicale

vor 3 Wochen


Genf, Genf, Schweiz Les hôpitaux universitaires de Genève Vollzeit

Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici.

Le poste est rattaché au Département d'oncologie. Ce département prend en charge, sur les plans diagnostiques et thérapeutiques, les patients et patientes adultes souffrant de maladies cancéreuses et pour un accompagnement de la patientèle et de ses proches. L'objectif est d'assurer l'accès au meilleur traitement anticancéreux, de proposer des soins adaptés et d'anticiper sur les besoins des patients et patientes hospitalisées (greffe de moelle, thérapie cellulaire, immunothérapie, etc.).

La radio-oncologie est une spécialité médicale dont la responsabilité et le champ d'activité concernent l'utilisation thérapeutique des radiations ionisantes, surtout dans le contexte des maladies tumorales. Le Service de radio-oncologie a été établi en 1991, succédant à l'ancien "service de radiothérapie". Service à la fois clinique et médico-technique, il représente une structure unique dans le canton de Genève. En tant que service universitaire, il se consacre également à la recherche et à l'enseignement dans ce domaine.

Vous organisez les consultations en gérant l'agenda électronique des médecins et en préparant les dossiers des patients et patientes. Après les consultations, vous assurez de manière autonome et rapide la frappe de rapports médicaux. Au besoin, vous programmez les examens médicaux complémentaires.

Tout en répondant aux diverses sollicitations, vous menez à bien et de manière autonome les activités administratives en lien avec votre fonction comme par exemple le suivi des dossiers patients, la gestion du courrier et de la messagerie électronique, la gestion des plannings de vacances ou encore l'organisation des congrès du corps médical.

Vous faites preuve de proactivité pour effectuer les tâches logistiques découlant de la vie d'un secrétariat comme par exemple les commandes, les notes d'honoraires, l'archivage.

Au sein de l'équipe, vous développez un lien de proximité avec vos collègues secrétaires et vous assurez une continuité de service lors des absences. Et plus généralement, votre sens du service fait de vous une personne agile prête à mettre votre polyvalence au service de l'institution pour exercer dans différents services en fonction des besoins.

Vous êtes au bénéfice d'un CFC d'employé ou employée de commerce avec une expérience dans le milieu médical, ou un diplôme de secrétariat médical, ou tout diplôme jugé équivalent.

Vous disposez d'une expérience réussie de 2 ans minimum dans un poste similaire, au sein d'un secrétariat médical.

Vous avez une parfaite maîtrise du français à l'oral comme à l'écrit et une capacité avérée de rédaction. La terminologie médicale vous est aisément compréhensible. La connaissance de l'anglais est un atout.

Vous possédez de très bonnes connaissances des outils informatiques (niveau ECDL standard sur Word, Excel) ainsi que des logiciels en vigueur aux HUG (DPA, DPI, OPALE BluePearl et GRECO est un atout).

Vous avez des connaissances et une expérience confirmée dans l'accueil et savez faire preuve d'empathie envers les patients et patientes.

Vous faites preuve d'autonomie, de rigueur, d'organisation et d'efficience. Vous savez travaillez en équipe et avez de bonnes capacités de communication et d'écoute. Personne dynamique, rigoureuse et méthodique, vous faites preuve d'un sens aigu de l'organisation, de la gestion des priorités, de la prise d'initiative et de la planification.

Faisant preuve de polyvalence, vous êtes en mesure de travailler de manière simultanée avec la médecin-cheffe de service et ses adjoints et adjointes (gestion des priorités, hiérarchisation des demandes, flexibilités).

Enfin, vous faites preuve d'un sens aigu de la confidentialité.

  • Entrée en fonction :
  • Nombre de postes : 1
  • Taux d'activité : 70%
  • Classe de fonction : 11
  • Contrat : CDD de 12 mois
  • Délai de candidature :
  • Demande de renseignements : Mme S. Fortunato, cheffe de secrétariat, Servcice de radio-oncologie, tél

Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail.

Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.

Souhaitant s'engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l'Office cantonal de l'emploi.



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  • Genf, Genf, Schweiz Medicalis Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Vous êtes assistante(e) médical(e)/ Secrétaire médicale avec formation Panorama ?Notre client, un cabinet médical de renommée, recherche un profil**Assistante médicale / Secrétaire médicale**:**remplacement ponctuel en cabinet privée**:**DESCRIPTION DE LA MISSION**:- Vous exercez sous la responsabilité d'un médecin.- Vous aimez...


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    **Description de l'entreprise**:Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici.Au sein...


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  • Secrétaire Médical

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    Genf, Genf, Schweiz LC BAS SA Vollzeit

    Nous recrutons pour notre clinique idéalement implantée à Genève une secrétaire médical dotée d'une flexibilité et une polyvalence infaillible qui doit être autonome dans ses tâches et répondre au standing de notre clinique dentaire en ayant une présentation parfaite et le sourire qui l'accompagne PROFIL RECHERCHÉ- Diplôme de secrétaire...

  • Secrétaire Médical

    Vor 4 Tagen


    Genf, Genf, Schweiz CENAS Medical SA Vollzeit

    **Centre du Sommeil CENAS et Centre de Nutrition EFFICIUM**Notre groupe médical situé à Chêne-Bourg recherche un/une**Secrétaire médical / médicale 80%, de suite ou à convenir**Vous souhaitez faire partie d'un groupe performant dans le domaine du sommeil et de la nutrition et micronutrition en pleine expansion.**Description du poste**- Réception...


  • Genf, Genf, Schweiz OK Job SA Vollzeit

    Mandatés par plusieurs de nos clients, nous recherchons activement:Secrétaires médicalesÊtre résident SuisseDiplôme de secrétaire médicaleMaitrise du français avec une excellente orthographeRigueur, sérieux et capacité d'intégrationExpérience obligatoire en milieu hospitalier Suisse ?Sens de l'organisation, tact et autonomie pour gérer le...


  • Genf, Genf, Schweiz Mèdes Sarl Vollzeit

    Vous êtes secrétaire médical/e diplômé/e et vous disposez d'une expérience en cabinet ou en clinique ? Vous envisagez de rejoindre une équipe soudée et dynamique sur Genève ? On dit de vous que vous êtes aimable? La bienveillance, la rigueur et l'engagement font partie de vos valeurs?- **Vos tâches principales**_:- Assurer un accueil...


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  • Secrétaire Médicale

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    Genf, Genf, Schweiz INSIGHT DISCOURSE Vollzeit

    Insight Discourse recherche:**Secrétaire Médicale H/F**- **DESCRIPTION DE LA MISSION**:- Service téléphonique- Tâches générales de secrétariat- Frappe de courriers- Classement des documents- Archivage digital de documents- Gestion des dossiers médicaux- Accueil des patients- Prise de rendez-vous- Réalisation/correction et envoi de rapports...


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    Vous êtes secrétaire médical/e diplômé/e et vous disposez d'une expérience en cabinet ou en clinique ? Vous envisagez de rejoindre une équipe soudée et dynamique sur Genève ? On dit de vous que vous êtes aimable? La bienveillance, la rigueur et l'engagement font partie de vos valeurs?- **Vos tâches principales**_:- Assurer un accueil...


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  • Genf, Genf, Schweiz HUG Vollzeit

    Description de l'entreprise Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant . Le poste...


  • Genf, Genf, Schweiz OK Job SA Vollzeit

    Être résident SuisseDiplôme de secrétaire médicaleMaitrise du français avec une excellente orthographeRigueur, sérieux et capacité d'intégrationExpérience obligatoire en milieu hospitalier Suisse ?Sens de l'organisation, tact et autonomie pour gérer le secrétariat et la réception Personnalité avenante et sens de l'accueil développé...

  • Secrétaire médicale

    Vor 4 Tagen


    Genf, Genf, Schweiz jobup Vollzeit

    Poste à pourvoir pour 2 jours de travail par semaine :Vendredi 9h - 19hSamedi 9h - 17hSecrétaire médicaleCentre de Médecine Esthétique cherche pour compléter son équipe une secrétaire médicale:Anglais courantMaitrise pack officeExpérience en médecine esthétique serait un plusSourire, sens du service et amabilitéBonne présentation


  • Genf, Genf, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**:Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici.Le...

  • Secrétaire Médicale

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    Genf, Genf, Schweiz Medicalis Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Vous êtes secrétaire médicale et avez acquis une solide expérience en cabinet ?Un de nos client, un cabinet spécialisé en Urologie est à la recherche d'une:**_Secrétaire médicale diplômée avec minimum 2 ans d'expérience _****_en poste Fixe pour Début 2023_**:**DESCRIPTION DE LA MISSION**:**Voici les missions en lien avec le...


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    **Description de l'entreprise**:Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici.Le...


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