Secrétaire médical ou médicale au Centre de transfusion sanguine

vor 1 Woche


Genf, Genf, Schweiz HUG Vollzeit

Au sein du secrétariat de la médecin responsable, vous gérez de manière autonome les activités administratives en lien avec votre fonction comme par exemple le suivi des dossiers des patients et patientes, la gestion du courrier et de la messagerie électronique. Vous assumez l'interface entre les différentes filières en maîtrisant l'ensemble du fonctionnement du service.

Tout en répondant aux diverses sollicitations, vous effectuez la rédaction et la mise en page de divers documents, organisez des réunions, gérez l'agenda, assurez la logistique au besoin, contribuez à la planification et à la saisie des plannings dans l'outil VRH.

Vous gérez les donneurs et donneuses, la procédure de don et l'expédition de cellules souches hématopoïétiques.

Vous gérez la communication des modifications réglementaires en lien avec le don de cellules souches.

Vous participez aux audits liés au don de cellules souches ou à la thérapie cellulaire.

Vous gérez les relations avec le service de transfusion suisse (T-CH) et les services régionaux de transfusion sanguine (SRTS).

Vous gérez le planning de l'équipe médicale et des responsables de secteurs.

Par ailleurs, vous êtes amené ou amenée à assurer toute tâche déléguée par votre hiérarchie.

Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé ou employée de commerce et/ou d'un diplôme de secrétaire médical ou médicale, ou toute formation jugée équivalente.

Vous disposez d'une expérience réussie d'1-2 ans dans un poste similaire, au sein d'un secrétariat médical.

Vous avez une parfaite maîtrise du français à l'oral comme à l'écrit. La terminologie médicale vous est aisément compréhensible.

Vous maitrisez l'anglais (niveau B2), la compréhension de l'allemand est un atout.

Vous avez de très bonnes connaissances des outils informatiques (niveau ECDL standard/advanced sur Word, Excel, Powerpoint Outlook et/ou Web) ainsi que des logiciels en vigueur aux HUG.

Tout en ayant un bon sens de l'organisation et des priorités, vous êtes une personne autonome, rigoureuse et précise dans les tâches qui vous sont confiées.

Vous disposez également des outils vous permettant de faire face aux imprévus et gérer ainsi aisément les situations de stress.

Enfin, vous faites preuve d'un sens aigu de la confidentialité.



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