Secrétaire Médical ou Médicale Au Service de

vor 1 Woche

Genf, Genf, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit
**Description de l'entreprise**:
Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici.

Rattaché au Département de médecine, le Service de cardiologie prend en charge, sur les plans diagnostiques et thérapeutiques non chirurgicaux, les patients et patientes adultes souffrant d'une pathologie cardiaque. Il assure les interventions endovasculaires sur les vaisseaux cardiaques et périphériques, le myocarde et les valves.

**Description du poste**:
Vous assumez l'accueil, l'admission des patients et patientes à Beau-Séjour dans le cadre du CAP (Centre d'Activité Physique) et le secrétariat de la réadaptation cardiaque (programme coronarien, programme en flux continu et programme ICC, 3 programmes par an).

Dans ce contexte, vous gérez de manière autonome les convocations pour les consultations avec le médecin et les tests d'effort, envoyez des demandes de prise en charge aux assurances, gérez le fichier des patients et patientes ainsi que les présences.

Vous gérez également les appels téléphoniques et effectuez les travaux administratifs se rapportant à la fonction (numérisation de documents, préparation des programmes et des dossiers journaliers).

Vous corrigez et mettez en forme les lettres de sortie, établissez les convocations aux colloques d'équipe, prenez des procès-verbaux, planifiez les enseignements et les ateliers ainsi que la distribution à l'équipe, contrôlez la facturation, commandez du matériel de bureau.

Vous scannez des dossiers et saisissez des questionnaires de satisfaction sur DPI, vérifiez les données administratives sur DPA, mettez à jour le site internet et réalisez les statistiques de la patientèle suivant le programme de réadaptation cardiaque.

**Qualifications**:
Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé ou employée de commerce et/ou un diplôme de secrétaire médical ou médicale ou d'une formation jugée équivalente.

Vous disposez d'une expérience réussie de 2 à 3 ans dans un poste similaire, au sein d'un secrétariat médical.

Vous possédez une excellente maîtrise de l'orthographe et du français ainsi que de la terminologie médicale.

Vous avez de très bonnes connaissances des outils informatiques standards Word, Excel (niveau ECDL) ainsi que des logiciels en vigueur aux HUG (DPA, DPI, GRECO, OPALE) ainsi que les programmes applicatifs existants.

Grâce à votre bon esprit d'équipe, vous avez la capacité à travailler en bureau partagé avec plusieurs secrétaires.

Tout en ayant un excellent sens de l'organisation et des priorités, vous êtes une personne autonome, dynamique, rigoureuse et précise dans les tâches qui vous sont confiées.

Vous disposez également des outils vous permettant de faire face aux imprévus et gérer ainsi aisément les situations de stress et les priorités.

Votre capacité d'adaptation et votre polyvalence vous permettent de soutenir les cadres dans leurs activités administratives.

Vous faites preuve de rigueur, du sens de la planification, de l'organisation, des priorités. ainsi que d'une très grande polyvalence. Vous avez la capacité à respecter les normes et les procédures.

Enfin, vous faites preuve d'un sens aigu de la confidentialité.

**Informations complémentaires**:

- Entrée en fonction :
- Nombre de postes : 1
- Taux d'activité : 90%
- Classe de fonction : 11
- Contrat : CDD du au
- Demande de renseignements : Mme M.C. Pennacchioli, cheffe de secrétariat, tél

Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.

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    **Description de l'entreprise**:Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant...

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  • Secrétaire médical ou médicale au Service de cardiologie

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    Genf, Genf, Schweiz HUG - Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

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  • Secrétaire médical ou médicale au Service de cardiologie

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    Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquantici.Rattaché auDépartement de médecine,...

  • Secrétaire médical ou médicale

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  • Secrétaire Médical ou Médicale Au Centre de

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  • Secrétaire Médical ou Médicale

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  • Secrétaire médical ou médicale au Centre de transfusion sanguine

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    Secrétaire médical ou médicale au Centre de transfusion sanguine - 80%Au sein du secrétariat de la médecin responsable, vous êtes responsable de la gestion des tâches administratives. Cela inclut le suivi des dossiers des patients, la gestion du courrier et de la messagerie électronique. Vous êtes l'interface entre les différentes filières,...

  • Secrétaire Médical ou Médicale

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  • Secrétaire médical ou médicale

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  • Secrétaire Médical ou Médicale Dans L'unité de

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  • Secrétaire médical ou médicale

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  • Secrétaire médical ou médicale

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  • Secrétaire médical ou médicale au Service de cardiologie

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  • Secrétaire Médical ou Médicale à L'unité

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  • Secrétaire médical ou médicale au Centre de transfusion sanguine

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    Au sein du secrétariat de la médecin responsable, vous gérez de manière autonome les activités administratives en lien avec votre fonction comme par exemple le suivi des dossiers des patients et patientes, la gestion du courrier et de la messagerie électronique. Vous assumez l'interface entre les différentes filières en maîtrisant l'ensemble du...

  • Secrétaire Médical ou Médicale à La

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  • Un ou Une Secrétaire Médicale Au Secrétariat de

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  • Secrétaire médical ou médicale

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