Office Assistant 50%

vor 1 Woche


Zürich, Zürich, Schweiz Freestar People AG Vollzeit

Ihre Aufgaben

  • Verantwortung über das gesamte Backoffice im Empfangsbereich
  • Begrüssung und Bewirtschaftung der Gäste und Geschäftspartner
  • Verwaltung/Beschaffung des Büromaterials und Versorgung des Bürohausaltes
  • Unterstützung des Management- und Verkaufsteam in Sachen Sitzungszimmer und Equipment
  • Bedienung der Telefonzentrale sowie verantwortlich für das Rechnungsmanagement (Einscannen & weiterleiten)

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrere Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position
  • Sie möchten gerne Gastgeberin sein und besitzen ein gepflegten Sprachgebrauch
  • Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Sie beherrschen die gängigste PC-Software (MS-Office, Internet usw.)
  • Sie sind eine diskrete, belastbare und fröhliche Persönlichkeit

Können wir Sie begeistern, in einem multikulturellen und internationalen Unternehmen eine entscheidende Rolle einzunehmen? Sind Sie motiviert, komplexe und anspruchsvolle Aufgaben anzugehen und dabei einen effektiven Mehrwert für Ihr berufliches Umfeld zu erzielen? Dann senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Foto per E-Mail an die untenstehende Adresse. Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Jessica Massaquoi gerne zur Verfügung.

Freestar-People AG
Riedtlistrasse 19
8006 Zürich

Jessica Massaquoi
Consultant


  • Office Assistant

    vor 1 Woche


    Zürich, Zürich, Schweiz SkyCell AG Vollzeit

    To support our administration we are looking for a working student to take on our open position as an Office Assistant with 50% workload. In this position, you will make sure that our office is always fully equipped, support our Executive Assistant in various administrative matters and be the first point of contact for the reception.Responsibilities...

  • Office Assistant

    vor 1 Woche


    Zürich, Zürich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

    Office Assistant - EN / DE 100%**OverviewWe are in search of an Office Assistant to ensure the smooth and efficient functioning of an advanced and cutting-edge rehabilitation clinic at the forefront of technology.The role will be based in Zurich and has a workload of 100%.Responsibilities: Scheduling and rescheduling of patient and therapist appointments to...


  • Zürich, Zürich, Schweiz ZFV-Unternehmungen Vollzeit

    Office Assistant (50%)ZFV CompaniesZurich, SBB Restaurant WestlinkProfessional ExperiencePart-timeYour Role:Dishwashing of tableware, cutlery, and all kitchen utensilsOperating the dishwasherEnsuring cleanliness and order in the office areaWaste disposal and sortingMaintenance and care of machinery in the dishwashing areaVarious cleaning tasks in the kitchen...

  • Office Assistant

    vor 1 Woche


    Zürich, Zürich, Schweiz MSCI Inc Vollzeit

    Position OverviewAs member of the global Corporate Services team, the office assistant is responsible to keep MSCI staff productive by providing a professional office environment built on company standards. We're looking for a part time professional (20 hours/week) for a period of 9 months.Scope of Responsibility Responsible for all daytoday operational...

  • Office Assistant

    vor 1 Woche


    Zürich, Zürich, Schweiz Live Lab AG Vollzeit

    Live Lab AG ist eine Live-Kommunikations-Agentur im pulsierenden Kreis 4, mitten in Zürich. Wir bringen Menschen zusammen, kreieren Begegnungen und inszenieren Marken. Ob am Event, im Stream oder crossmedial: Wir sind live dabei. Uns fasziniert die Kraft der Begegnung. Wir sind überzeugt, dass es keine stärkere Kommunikation gibt, als in dem Moment, in...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

    Executive Office AssistantOverviewWe are looking for an experienced Executive Assistant & Office Manager to join a global Private Equity firm in their recently opened Zurich office.The role will oversee all office and key admin functions across the Zurich office, provide administrative support to the local senior team and work closely with senior management...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Evergreen Human Resources Vollzeit

    In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie diverse Aufgaben als Assistentin für 2 Vice Presidents und deren Team (Business Development/Einkauf), und sind in der internationalen Event- und Logistikkoordination für das lokale HQ tätig. Sie führen das Reise- und Agenda-Management (v.a. 1 Executive), koordinieren Sitzungen/Meetings und erstellen...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Hotel Alex Lake Zurich Vollzeit

    Zürichsee-Fische, Wasserskifahrer und Badenixen könnten am besten erzählen, was im Alex Lake Zürich alles los ist, denn unser Hotel ist so nahe am Wasser wie sonst kein Hotel am Zürichsee. Es kann schon vorkommen, dass Gäste mit unserem hoteleigenen Boot anreisen. Nicht ohne Grund und mit Appetit kommen die Gäste: Das Restaurant Alex und unsere...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Mandarin Oriental Hotel Group Vollzeit

    Position: Assistant Front Office Manager (Full time #534794)Property / Office: Mandarin Oriental Savoy, ZurichLocation: Zurich, SwitzerlandMandarin Oriental Savoy, Zurich is located in the heart of the old town, within the main business centre, close to the city's leisure attractions and a short walk from the shores of Lake Zurich. Set to open end of 2023,...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Albedis Vollzeit

    **EINFÜHRUNG**: Nextherapy hat sich zur Mission gemacht, die Erfahrung von Patient:innen bei derNeurorehabilitation zu verschönern. Der Kernwert von Nextherapy besteht darin, dassPatient:innen immer an erster Stelle stehen und intensive, hochmoderne Therapien undangenehme Erfahrungen benötigen und verdienen.Wir suchen im Auftrag von Nextherapy eine...


  • Zürich, Zürich, Schweiz ERNI Vollzeit

    **Administrative / Office Assistant**:- Du bist das geborene Organisations- und Koordinationstalent und stellst diese persönliche Superkraft gerne jeden Tag aufs Neue unter Beweis. Dabei bist Du nicht nur permanent am Puls des Unternehmens. Mit Deiner hochprofessionellen Art und Deinem gewinnenden Wesen überzeugst Du auch in einem dynamischen Umfeld als...


  • Zürich, Zürich, Schweiz TESTEX AG Vollzeit

    TESTEX ist ein weltweit agierendes und unabhängiges Schweizer Prüf- und Zertifizierungsinstitut für die Textil- und Lederindustrie. Mit Ursprung im Jahr 1846 als "Seidentrocknungsanstalt Zürich" ist die TESTEX Group heute in Nordamerika, Europa und Asien präsent und beschäftigt über 400 Mitarbeitende.Als Gründungsmitglied von OEKO-TEX ist die TESTEX...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Regional Office - EAME Vollzeit

    SummaryWe open doors.At Hyatt, there's a home for every stage of your career.We nurture curiosity, helping you to learn new skills that support your personal and professional development. Chart your own journey by venturing into new roles, different brands and international opportunities. Here, doors are meant to be opened and horizons expanded.For the Hyatt...

  • Office Assistant

    vor 1 Woche


    Zürich, Zürich, Schweiz First Alliance Group Vollzeit

    WER WIR SINDArbeitsort Bleicherweg 10, ZurichDauer IndefinitePensum Office AssistantBruttoeinkommen CHF 85000Unternehmen First Alliance GroupKategorie AbsolventenstelleAUFGABEOverview: Ensure the proper control and functioning of office infrastructure Management of daily administrative tasks (nonclient related) Manage office suppliers (cleaning services,...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Gate Gourmet Vollzeit

    We're looking for motivated, engaged people to help make everyone's journeys better.Act as the first point of contact in person and on the phone to visitors and employees at gategroup Headquarters in Glattbrugg. You will manage the HQ office facilities and support with general administration in support of smooth office operations.The role will be responsible...


  • Zürich, Zürich, Schweiz ERNI Vollzeit

    9gi5iy3ffeejhctlu94orcg8expf0ad- Zürich Full-time employee Entry Level office**Administrative / Office Assistant**:- Du bist das geborene Organisations- und Koordinationstalent und stellst diese persönliche Superkraft gerne jeden Tag aufs Neue unter Beweis. Dabei bist Du nicht nur permanent am Puls des Unternehmens. Mit Deiner hochprofessionellen Art und...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Radisson Hotel Zurich Airport -Rooms Vollzeit

    Does the hustle and bustle of life excite you? Are you able to create a loyal following, whilst handling the pace and keeping your team checked in? Then why not come and join us at the Radisson Hotel Group to Make Every Moment Matter where our guests can relax and enjoy the experienceOur first class Front Office Team is the heart of the house where we exude...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Hyatt Regency Vollzeit

    SummaryAre you ready to be the role model for our colleagues and the face that welcomes our guests in Hyatt Regency Zurich Airport? We're looking for a an Assistant Front Office Manager who's supporting the Front Office Manager with the daily/weekly/monthly tasks and who is making sure our colleagues provide exceptional guest experiences. You'll be the go-to...


  • Zürich, Zürich, Schweiz kessler gmbh Vollzeit

    Are you an experienced Office Manager with Executive Assistant capacity, looking for a new opportunity? Look no further Our client is a leading player in the alternative investment marketplace, revolutionizing how financial advisors and wealth management firms cater to high-net-worth clients. They are seeking a dynamic individual to join their team in Zurich...


  • Zürich, Zürich, Schweiz kessler gmbh Vollzeit

    Are you an experienced Office Manager with Executive Assistant capacity, looking for a new opportunity? Look no further Our client is a leading player in the alternative investment marketplace, revolutionizing how financial advisors and wealth management firms cater to high-net-worth clients. They are seeking a dynamic individual to join their team in Zurich...