Executive Meeting Manager

vor 1 Woche

Montreux, Waadt, Schweiz Afterpay Vollzeit
**Description de l'entreprise**:
**Fairmont Le Montreux Palace**

Situé sur les rives du Lac Léman et face à la vue magnifique des Alpes, l'hôtel Fairmont Le Montreux Palace est un établissement hôtelier de distinction, membre du groupe Accor, de la marque Fairmont et affilié à Swiss Deluxe Hotels. Possédant une renommée mondiale incomparable caractérisée par 236 chambres et suites luxueuses et une expérience gastronomique des plus raffinées, l'hôtel Fairmont Le Montreux Palace est réellement un lieu enchanteur. Ses six restaurants et bars offrent un vaste choix de délices qui sauront satisfaire les plus exigeants des palais. Le Montreux Jazz Café est le détour incontournable pour vibrer au rythme du Festival 365 jours par année dans l'écrin féerique du Fairmont le Montreux Palace, le Lemantine by Alan Geaam, la cuisine du chef étoilé franco-libanais qui signe la carte de notre nouveau restaurant éphémère pour la saison estivale et le Funky Claude's Bar est le lieu incontestable où atterrir jusque tard dans la nuit pour déguster un line-up incroyable de cocktails traditionnels et exclusifs au rythme de la meilleure scène Live en ville. Fairmont Le Montreux Palace se spécialise également dans l'accueil de congrès, réunions et séminaires. Le Fairmont Spa est un espace bien-être de 2000 m2 dédié à la forme, la relaxation et la beauté.

**Description du poste**:
**Executive Meeting Manager**

L'équipe des Sales & Marketing vont chercher les clients individuels et les groupes aux quatre coins du monde afin de leur faire découvrir nos Hôtels et notre service inoubliable. Lors de leur arrivée, les groupes seront accueillis par nos Executive Meeting Manager qui seront à leur disposition tout au long de leur séjour pour transformer de simples moments en souvenir inoubliable.

**Résumé des responsabilités**:
Relevant du Directeur Catering & Conference Services, les responsabilités et les fonctions essentielles du poste comprennent, sans s'y limiter:

- Proposer en permanence un service professionnel, avenant et attachant
- Gérer et superviser des conférences/rassemblement de groupe (dès 10 chambres) de la demande initiale du client jusqu'à la facturation
- Interagir avec les Sales Managers, le département des banquets, et la réception l'hôtel
- Communiquer avec la clientèle directe (corporate accounts), Tour Operators, Incentive houses, Destination Management Companies
- Gérer toutes les demandes pour les groupes (vérification de disponibilités, offre écrite, inscription de la réservation dans Opera Sales & Catering system)
- Faire le suivi hebdomadaire et la mise à jour de tous les dossiers
- Organiser et réaliser des "site inspections" pour les clients potentiels avec les invitations nécessaires
- Préparer des contrats pour les groupes définitifs
- Coordonner avec le directeur de la réception & la manager des réservations les aspects relatifs aux chambres demandées pour l'événement jusqu'à la réception de la "rooming list" qui sera ensuite transférée au directeur de la réception pour bloquer les chambres (split)
- Coordonner avec le département des banquets tous les aspects de l'événement qui concerne le F&B
- Remplir l' »event function sheet" basé sur les demandes des clients
- Compléter le "Group info sheet" et le distribuer à tous les départements concernés
- Coordonner la réunion avant la conférence/événement et transmettre les informations aux départements respectifs
- Informer le directeur des ventes & marketing et les Sales Managers des nouveaux business, des business perdu et des business définitifs de différentes marches
- Communiquer avec la Réception et le département des Banquets & Conférences sur les événements à venir
- Maintenir un contact régulier avec les agences locales, nationales et internationales, les « corporate accounts » et les entreprises de « Destination Management »
- Assurer une communication efficace dans le département et entre les différents départements
- Participer aux réunions hebdomadaires avec le directeur de la réception ainsi que les différents chefs de départements concernés suivant les demandes des groupes
- En l'absence de son supérieur immédiat, il doit pouvoir le remplacer
- Suivi avec le client après l'événement pour obtenir un feedback et assurer la répétition de l'événement
- Préparer les rapports hebdomadaires, les rapports d'activité mensuels et les prévisions
- Participer aux "yield meetings" une fois par semaine
- Participer aux réunions mensuelles du départements des ventes et marketing
- Développer et maintenir un système efficace de l'administration du département
- Communiquer avec la comptabilité afin d'assurer que tous les dépôts des groupes sont reçus selon les contrats
- Suivre tous le business optionnel qui tournent définitif et établir le pourcentage du business perdu
- S

  • Executive Meeting Manager

    vor 1 Woche

    Montreux, Waadt, Schweiz AccorHotel Vollzeit

    de l'entreprise**Fairmont Le Montreux Palace**Situé sur les rives du Lac Léman et face à la vue magnifique des Alpes, l'hôtel Fairmont Le Montreux Palace est un établissement hôtelier de distinction, membre du groupe Accor, de la marque Fairmont et affilié à Swiss Deluxe Hotels. Possédant une renommée mondiale incomparable caractérisée par 236...

  • Executive Meeting Manager

    vor 1 Woche

    Montreux, Waadt, Schweiz Fairmont Le Montreux Palace Vollzeit

    de l'entrepriseFairmont Le Montreux Palace:Situé sur les rives du Lac Léman et face à la vue magnifique des Alpes, l'hôtel Fairmont Le Montreux Palace est un établissement hôtelier de distinction, membre du groupe Accor, de la marque Fairmont et affilié à Swiss Deluxe Hotels. Possédant une renommée mondiale incomparable caractérisée par 236...

  • General Manager

    vor 1 Woche

    Montreux, Waadt, Schweiz Sofitel Abidjan Hôtel Ivoire Vollzeit

    de l'entrepriseFairmont Le Montreux PalaceSitué sur les rives du Lac Léman et face à la vue magnifique des Alpes, l'hôtel Fairmont Le Montreux Palace est un établissement hôtelier de distinction, membre du groupe Accor, de la marque Fairmont et affilié à Swiss Deluxe Hotels. Possédant une renommée mondiale incomparable caractérisée par 236...

  • Sales Executive Cdi

    vor 1 Woche

    Montreux, Waadt, Schweiz FAIRMONT Vollzeit

    de l'entrepriseFairmont Le Montreux Palace:Situé sur les rives du Lac Léman et face à la vue magnifique des Alpes, l'hôtel Fairmont Le Montreux Palace est un établissement hôtelier de distinction, membre du groupe Accor, de la marque Fairmont et affilié à Swiss Deluxe Hotels. Possédant une renommée mondiale incomparable caractérisée par 236...

  • Operations Manager

    vor 1 Woche

    Montreux, Waadt, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Reporting to the Head of school your main missions will be to:Supervise and lead all the non-academic staff in the school, ensuring a cohesive and efficient teamSupport continuous improvement across the operations, improve efficiency and effectivenessManage school facilities, ensuring a safe and conducive environment for learningOversee the management of...

  • Business Manager

    vor 1 Woche

    Montreux, Waadt, Schweiz Inspired Vollzeit

    Inspired Education is the leading global group of premium schools, with a portfolio of over 110 premium private schools spanning six continents which utilise proven educational practices from every corner of the globe, ensuring over 85,000 students receive a world-class learning experience from Kindergarten to Year 13. In addition, we are delighted to be...

  • Assistant (E) Manager Montreux Jazz Café & Funky

    vor 1 Woche

    Montreux, Waadt, Schweiz AccorHotel Vollzeit

    **Description de l'entreprise** Assistant Manager Montreux Jazz Café & Funky Claude's Bar CDI - H/F**Au Fairmont Le Montreux Palace, nos clients découvrent des saveurs uniques et profitent d'un service d'exception à chaque repas.Doté de bonnes compétences organisationnelles et relationnelles, l'Assistant Manager du Montreux Jazz Café et du Funky...

  • Financial Controller

    vor 1 Woche

    Montreux, Waadt, Schweiz Talenteeds Vollzeit

    At Talenteeds, a rapidly growing international recruitment agency that has leveraged digital tools to streamline the recruitment of executives and experts, we offer a range of carefully curated learning courses designed to enhance your professional skills and keep you ahead in today's competitive job market.Want to know more? Apply Write your career stories...

  • Responsable Unité salaires, assurances sociales et administration RH entre 50 et 80%

    vor 1 Woche

    Montreux, Waadt, Schweiz ASANTE SANA Vollzeit

    Our Mission- Manage efficiently the team in charge of HR compensation and administration- Act as the main contact person for all inquiries related to personnel administration, compensation, and social insurance within the HR team, employees, and executives of the organization- Ensure efficiency, updating, and implementation of unit processes- Provide quality...

  • Office Secretary and Administrator

    vor 1 Woche

    Montreux, Waadt, Schweiz 247 Concierge SA Vollzeit

    We are a Swiss based company, specialising in luxury holiday apartments, and luxury chauffeur driven cars, we have offices in Montreux, Interlaken and Lugano.We are looking for a pleasant Office secretarial duties, to undertake all receptionist and clerical tasks at the front desk of our Montreux office, and acting as the point of contact between the Owner...

  • Event and F&b Coordination Trainee

    vor 1 Woche

    Montreux, Waadt, Schweiz Sommet Education Vollzeit

    Event and F&B Coordination TraineeInternship contract / Glion, SwitzerlandGlion Institute of Higher Education (GIHE), in the top 5 for Hospitality & Leisure Management by the QS World University Ranking, is a brand of the Sommet Education Group. Founded in 1962, GIHE is a private Swiss institution offering Bachelor's and Master's degrees in hospitality,...

  • Programs Coordinator

    vor 1 Woche

    Montreux, Waadt, Schweiz Sommet Education Vollzeit

    Programs CoordinatorTemporary contract / Glion, SwitzerlandGlion Institute of Higher Education (GIHE), in the top 5 for Hospitality & Leisure Management by the QS World University Ranking, is a brand of the Sommet Education Group. Founded in 1962, GIHE is a private Swiss institution offering Bachelor's and Master's degrees in hospitality, luxury and event...

  • Superviseur Funky Claude's Bar

    vor 1 Woche

    Montreux, Waadt, Schweiz AccorHotel Vollzeit

    du posteSuperviseur Funky Claude's Bar et du Montreux Jazz Café CDI H/FAu Fairmont Le Montreux Palace, nos clients découvrent des saveurs uniques et profitent d'un service d'exception à chaque repas. Le superviseur est l'ambassadeur de la qualité de service et des saveurs raffinées, passionné par le F&B, vous saurez proposer à nos clients un...

  • Superviseur Funky Claude's Bar

    vor 1 Woche

    Montreux, Waadt, Schweiz Accor Vollzeit

    Description de l'entreprise Présentation de l'hôtel : Situé sur les rives du Lac Léman et face à la vue magnifique des Alpes, l'hôtel Fairmont Le Montreux Palace est un établissement hôtelier de distinction, membre du groupe Accor, de la marque Fairmont et affilié à Swiss Deluxe Hotels. Possédant une renommée mondiale incomparable...

  • Coordonninateur(Trice) Administration F&b

    vor 1 Woche

    Montreux, Waadt, Schweiz Fairmont Le Montreux Palace Vollzeit

    de l'entrepriseFairmont Le Montreux PalaceSitué sur les rives du Lac Léman et face à la vue magnifique des Alpes, l'hôtel Fairmont Le Montreux Palace est un établissement hôtelier de distinction, membre du groupe Accor, de la marque Fairmont et affilié à Swiss Deluxe Hotels. Possédant une renommée mondiale incomparable caractérisée par 236...

  • Coordonninateur(Trice) Administration F&b

    vor 1 Woche

    Montreux, Waadt, Schweiz FAIRMONT Vollzeit

    de l'entreprise**Fairmont Le Montreux Palace**Situé sur les rives du Lac Léman et face à la vue magnifique des Alpes, l'hôtel Fairmont Le Montreux Palace est un établissement hôtelier de distinction, membre du groupe Accor, de la marque Fairmont et affilié à Swiss Deluxe Hotels. Possédant une renommée mondiale incomparable caractérisée par 236...

  • Executive Meeting Manager

    vor 2 Monaten

    Montreux, Schweiz Afterpay Vollzeit

    **Description de l'entreprise**: **Fairmont Le Montreux Palace** Situé sur les rives du Lac Léman et face à la vue magnifique des Alpes, l'hôtel Fairmont Le Montreux Palace est un établissement hôtelier de distinction, membre du groupe Accor, de la marque Fairmont et affilié à Swiss Deluxe Hotels. Possédant une renommée mondiale incomparable...

  • Executive Meeting Manager

    vor 3 Wochen

    Montreux, Schweiz Afterpay Vollzeit

    **Description de l'entreprise**: **Fairmont Le Montreux Palace** Situé sur les rives du Lac Léman et face à la vue magnifique des Alpes, l'hôtel Fairmont Le Montreux Palace est un établissement hôtelier de distinction, membre du groupe Accor, de la marque Fairmont et affilié à Swiss Deluxe Hotels. Possédant une renommée mondiale incomparable...

  • Executive Meeting Manager

    vor 3 Wochen

    Montreux, Schweiz AccorHotel Vollzeit

    Description de l'entreprise **Fairmont Le Montreux Palace** Situé sur les rives du Lac Léman et face à la vue magnifique des Alpes, l'hôtel Fairmont Le Montreux Palace est un établissement hôtelier de distinction, membre du groupe Accor, de la marque Fairmont et affilié à Swiss Deluxe Hotels. Possédant une renommée mondiale incomparable...

  • Executive Meeting Manager

    vor 3 Wochen

    Montreux, Schweiz Fairmont Le Montreux Palace Vollzeit

    Description de l'entreprise Fairmont Le Montreux Palace: Situé sur les rives du Lac Léman et face à la vue magnifique des Alpes, l'hôtel Fairmont Le Montreux Palace est un établissement hôtelier de distinction, membre du groupe Accor, de la marque Fairmont et affilié à Swiss Deluxe Hotels. Possédant une renommée mondiale incomparable...

  • General Manager

    vor 3 Wochen

    Montreux, Schweiz Sofitel Abidjan Hôtel Ivoire Vollzeit

    Description de l'entreprise Fairmont Le Montreux Palace Situé sur les rives du Lac Léman et face à la vue magnifique des Alpes, l'hôtel Fairmont Le Montreux Palace est un établissement hôtelier de distinction, membre du groupe Accor, de la marque Fairmont et affilié à Swiss Deluxe Hotels. Possédant une renommée mondiale incomparable...

  • Sales Executive Cdi

    vor 3 Wochen

    Montreux, Schweiz FAIRMONT Vollzeit

    Description de l'entreprise Fairmont Le Montreux Palace: Situé sur les rives du Lac Léman et face à la vue magnifique des Alpes, l'hôtel Fairmont Le Montreux Palace est un établissement hôtelier de distinction, membre du groupe Accor, de la marque Fairmont et affilié à Swiss Deluxe Hotels. Possédant une renommée mondiale incomparable...

  • Operations Manager

    vor 1 Monat

    Montreux, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Reporting to the Head of school your main missions will be to:Supervise and lead all the non-academic staff in the school, ensuring a cohesive and efficient teamSupport continuous improvement across the operations, improve efficiency and effectivenessManage school facilities, ensuring a safe and conducive environment for learningOversee the management of...

  • Operations Manager

    vor 3 Wochen

    Montreux, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Reporting to the Head of school your main missions will be to:Supervise and lead all the non-academic staff in the school, ensuring a cohesive and efficient teamSupport continuous improvement across the operations, improve efficiency and effectivenessManage school facilities, ensuring a safe and conducive environment for learningOversee the management of...

  • Operations Manager

    vor 4 Wochen

    Montreux, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Reporting to the Head of school your main missions will be to:Supervise and lead all the non-academic staff in the school, ensuring a cohesive and efficient teamSupport continuous improvement across the operations, improve efficiency and effectivenessManage school facilities, ensuring a safe and conducive environment for learningOversee the management of...

  • Operations Manager

    vor 3 Wochen

    Montreux, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Reporting to the Head of school your main missions will be to:Supervise and lead all the non-academic staff in the school, ensuring a cohesive and efficient teamSupport continuous improvement across the operations, improve efficiency and effectivenessManage school facilities, ensuring a safe and conducive environment for learningOversee the management of...

  • Business Manager

    Vor 7 Tagen

    Montreux, Schweiz Inspired Vollzeit

    Inspired Education is the leading global group of premium schools, with a portfolio of over 110 premium private schools spanning six continents which utilise proven educational practices from every corner of the globe, ensuring over 85,000 students receive a world-class learning experience from Kindergarten to Year 13. In addition, we are delighted to be...

  • Office Manager with Personal Assistant Tasks

    vor 2 Wochen

    Montreux, Schweiz Mevelin AG Vollzeit

    For our client, a UHNW family in the canton of Vaud, we are looking for: **Office Manager with Personal Assistant tasks (M/F/d) 100%** **Responsibilities**: - Secretarial duties (calls, correspondence, processing of incoming and outgoing correspondence, maintaining order in the manager's office, meeting guests) - Searching for information on behalf of the...

  • Event Manager

    vor 2 Monaten

    Montreux, Schweiz Sommet Education Vollzeit

    **Event Manager & MasterClass Programm Coordinator** **Permanent contract **/ Glion, Switzerland Glion Institute of Higher Education (GIHE), in the top 5 for Hospitality & Leisure Management by the QS World University Ranking, is a brand of the Sommet Education Group. Founded in 1962, GIHE is a private Swiss institution offering Bachelor’s and Master’s...

  • Event Manager

    vor 10 Stunden

    Montreux, Schweiz Sommet Education Vollzeit

    **Event Manager & MasterClass Programm Coordinator** **Permanent contract **/ Glion, Switzerland Glion Institute of Higher Education (GIHE), in the top 5 for Hospitality & Leisure Management by the QS World University Ranking, is a brand of the Sommet Education Group. Founded in 1962, GIHE is a private Swiss institution offering Bachelor’s and Master’s...

  • Assistant (E) Manager Montreux Jazz Café & Funky

    vor 1 Woche

    Montreux, Schweiz AccorHotel Vollzeit

    **Description de l'entreprise** Assistant Manager Montreux Jazz Café & Funky Claude’s Bar CDI - H/F** Au Fairmont Le Montreux Palace, nos clients découvrent des saveurs uniques et profitent d’un service d’exception à chaque repas. Doté de bonnes compétences organisationnelles et relationnelles, l’Assistant Manager du Montreux Jazz Café et du...

  • Financial Controller

    vor 2 Wochen

    Montreux, Schweiz Talenteeds Vollzeit

    At Talenteeds, a rapidly growing international recruitment agency that has leveraged digital tools to streamline the recruitment of executives and experts, we offer a range of carefully curated learning courses designed to enhance your professional skills and keep you ahead in today's competitive job market. Want to know more? Apply! Write your career...

  • Office Secretary and Administrator

    vor 4 Wochen

    Montreux, Schweiz 247 Concierge SA Vollzeit

    We are a Swiss based company, specialising in luxury holiday apartments, and luxury chauffeur driven cars, we have offices in Montreux, Interlaken and Lugano. We are looking for a pleasant **Office secretarial duties, **to undertake all receptionist and clerical tasks at the front desk of our Montreux office, and acting as the point of contact between the...

  • Event and F&b Coordination Trainee

    vor 2 Monaten

    Montreux, Schweiz Sommet Education Vollzeit

    **Event and F&B Coordination Trainee** **Internship contract **/ Glion, Switzerland Glion Institute of Higher Education (GIHE), in the top 5 for Hospitality & Leisure Management by the QS World University Ranking, is a brand of the Sommet Education Group. Founded in 1962, GIHE is a private Swiss institution offering Bachelor’s and Master’s degrees in...

  • Event and F&b Coordination Trainee

    vor 10 Stunden

    Montreux, Schweiz Sommet Education Vollzeit

    **Event and F&B Coordination Trainee** **Internship contract **/ Glion, Switzerland Glion Institute of Higher Education (GIHE), in the top 5 for Hospitality & Leisure Management by the QS World University Ranking, is a brand of the Sommet Education Group. Founded in 1962, GIHE is a private Swiss institution offering Bachelor’s and Master’s degrees in...

  • Programs Coordinator

    vor 2 Wochen

    Montreux, Schweiz Sommet Education Vollzeit

    **Programs Coordinator** **Temporary contract **/ Glion, Switzerland Glion Institute of Higher Education (GIHE), in the top 5 for Hospitality & Leisure Management by the QS World University Ranking, is a brand of the Sommet Education Group. Founded in 1962, GIHE is a private Swiss institution offering Bachelor’s and Master’s degrees in hospitality,...