Operations Administrator

Vor 7 Tagen


Basel, Basel-Stadt, Schweiz Thermo Fisher Scientific Vollzeit
Thermo Fisher Scientific Inc. ist der weltweit führende Partner für die Wissenschaft mit einem Umsatz von 40 Mrd. USD und mehr als Mitarbeitern in 55 Ländern. Unsere Mission ist es, unsere Kunden in die Lage zu versetzen, die Welt gesünder, sauberer und sicherer zu machen.

Fisher Clinical Services GmbH ist eine Tochtergesellschaft von Thermo Fisher Scientific Inc. mit über 720 Mitarbeitern in der Schweiz und ist marktführend in den Bereichen Clinical Supply Chain Management Services und klinischer Prüfmusterherstellung sowie Logistik für Patienten weltweit.

**Operations Administrator (m/w/d)**

**Standort: Basel Allschwil**

Der Operations Administrator ist für die Erstellung von Druckaufträgen und Distribution Aufträge sowie für die Bestellung von Verbrauchsmaterial, Rohmaterial, Druckplatten und Stanzblechen verantwortlich.

**Ihre Aufgaben**:

- Sicherstellung der termin
- und qualitätsgerechten Erstellen von Druckauftrags-Mappen
- Erstellen von Distribution Aufträgen in GPM und Proforma Invoices
- Bestellen von Druckplatten und Stanzblechen
- Bestellen von Verbrauchsmaterial und Rohmaterial fur die Druckerei
- GMP-gerechtes Dokumentieren der durchgeführten Aufgaben
- Aktive Teilnahme an Prozessverbesserung

**Ihr Profil**:

- Ausbildung oder mind 2 Jahre Erfahrung im Administration Bereich
- Erfahrung in der Pharmaindustrie von Vorteil
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Englischkenntnisse von Vorteil)
- Erfahrung im Umgang mit Computern / Grundlagenwissen gängiger MS-Office Anwendungen
- Eigenverantwortung, selbstständiges Arbeiten, Zuverlässigkeit
- Initiativ, flexibel und teamfähig

**Unser Angebot**:
Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen und internationalen Umfeld. Eine Unternehmenskultur, in der man Integrität, Intensität, Involviert sein und Innovation lebt. Eine fundierte Einarbeitung und aufgabenspezifische Trainings sind für uns eine Selbstverständlichkeit. Sie selbst bestimmen Ihre Zukunft in unserem Unternehmen - leisten Sie Ihren Beitrag zum gemeinsamen Erfolg

Jede unserer außergewöhnlichen Persönlichkeiten bei Thermo Fisher Scientific erzählt eine einzigartige Geschichte. Kommen Sie zu uns und leisten Sie Ihren Beitrag zu unserer einzigartigen Mission.

Thermo Fisher Scientific setzt sich als Arbeitgeber für Chancengleichheit und die Unterstützung von Minderheiten ein und diskriminiert nicht aufgrund ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, geschlechtlicher Identität, nationaler Herkunft, Behinderung oder eines gesetzlich geschützten Status.

**Agenturhinweis**

Bitte beachten Sie, dass wir nicht an gewerblichen Vermittlungsangeboten von Personal-dienstleistern interessiert sind. Sollten Sie sich entscheiden, uns Bewerbungsunterlagen unaufgefordert zukommen zu lassen oder hochzuladen, werden diese nicht zur Kenntnis genommen und im Einklang mit unseren Datenschutzrichtlinien gelöscht.

  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Coopers Group AG Vollzeit

    Security Operations AdministratorFür unseren Kunde, eine öffentliche Institut in Basel-Stadt, suchen wir eine:n motivierte:n und aufgeschlossene:n Mitarbeiter:in im Bereich der Security Operations. Die Stelle kann vollkommen im Home-Office bzw. Remote ausgeführt werden.**Ihre Aufgaben**:- Reaktiv: Security Events untersuchen, Risiken bewerten, Massnahmen...

  • System Administrator

    Vor 7 Tagen


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 95' '000**:Egal ob in Systems Engineering & Operations, Software Development, Customer Service oder in einer der anderen Funktionen, hier darf deine Neugier gegenüber neusten technologischen Entwicklungen mit Leidenschaft verkörpert werden. Dieser ROCKEN Partner setzt als renommierter Webhoster stetig neue Massstäbe. Um dies zu erreichen, braucht...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Genedata Vollzeit

    Point Administrator, Cloud and On-premises: Switzerland, Basel 100% Corporate ITShareGenedata transforms data into intelligence with innovative software solutions that incorporate extensive biopharma R&D domain knowledge. Multinational biopharmaceutical organizations and cutting-edge biotechs around the globe rely on Genedata to digitalize and automate...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Viking Cruises Vollzeit

    Viking is a strong and dynamic company - with a growing fleet of more than 80 river ships, seven ocean vessels, two explorer ships and a Mississippi River ship.Our guests experience all the comfort and elegance of our award-winning fleet cruising over 100 itineraries around the world.The Recruiting Administrator supports the Recruiting team with all...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Randstad Vollzeit

    Are you interested in joining a global company that has established itself as one of the most influential players in the pharmaceutical industry?This position could be your gateway to a distinguished and successful career pathBackground:The Pharma Manufacturing and Packaging Site is looking for a motivated, open-minded, and technically skilled System...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Randstad Vollzeit

    Are you interested in joining a global company that has established itself as one of the most influential players in the pharmaceutical industry?This position could be your gateway to a distinguished and successful career pathBackground:The Pharma Manufacturing and Packaging Site is looking for a motivated, open-minded, and technically skilled System...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Randstad Vollzeit

    JobdescriptionAre you interested in joining a global company that has established itself as one of the most influential players in the pharmaceutical industry?This position could be your gateway to a distinguished and successful career pathBackground:The Pharma Manufacturing and Packaging Site is looking for a motivated, open-minded, and technically skilled...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Randstad Vollzeit

    Job DescriptionNo sponsorships available for non-EU candidatesReady for a new challenge?Join as an Oracle Database Administrator in a bank with around 450 employees. The bank has been operating in Switzerland for over a century.Start: immediate or by arrangementEmployment type: Full-timeLocation: Basel + Home office (2 days)Your Profile:You have a solid...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    HPC Linux System Administrator (100%)The University of Basel is ranked among the best universities in the world due to its researchachievements and as the oldest university in Switzerland, can look back on over 550 years of successful history. It counts over 12'000 students and 4'300 researchers in 7 faculties active in domains from humanities and social...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    HPC Linux System Administrator (100%)The University of Basel is ranked among the best universities in the world due to its researchachievements and as the oldest university in Switzerland, can look back on over 550 years of successful history. It counts over 12'000 students and 4'300 researchers in 7 faculties active in domains from humanities and social...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    ROCKEN hat mit Ihrer digitalen Rekrutierungslösung den Bewerbungsprozess massgeblich vereinfacht und setzt damit einen neuen, einheitlichen Standard. Wir verbinden Talente, Experten und Expertinnen in der gesamten Schweiz. Unser Netzwerk an etablierten Unternehmen stellen wir auf unserer ROCKEN Talent Plattform zur Verfügung.Unser Partner ist ein weltweit...

  • Head Middle Office

    Vor 7 Tagen


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Helvetia Versicherungen Vollzeit

    Your responsibility Build out and management of the middle office team, servicing the swiss and global market units of Helvetia's group Oversight & management of the following activities:Positions & Cash reconciliation in the Portfolio Management System Trade execution oversight, confirmation, and settlement across multiple suppliers Derivatives...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz DZ PRIVATBANK Vollzeit

    Wir sind die genossenschaftliche Privatbank der Volksbanken Raiffeisenbanken und auf die Geschäftsfelder Private Banking, Fondsdienstleistungen und Kredite in allen Währungen spezialisiert.Unser Geschäftsmodell basiert auf der engen Kooperation mit der genossenschaftlichen FinanzGruppe und unserer Standortpräsenz an den internationalen Finanzplätzen in...

  • Operations Administrator

    vor 2 Monaten


    Basel, Schweiz Thermo Fisher Scientific Vollzeit

    Thermo Fisher Scientific Inc. ist der weltweit führende Partner für die Wissenschaft mit einem Umsatz von 40 Mrd. USD und mehr als 100.000 Mitarbeitern in 55 Ländern. Unsere Mission ist es, unsere Kunden in die Lage zu versetzen, die Welt gesünder, sauberer und sicherer zu machen. Fisher Clinical Services GmbH ist eine Tochtergesellschaft von Thermo...


  • Basel, Schweiz Swisslinx Vollzeit

    On behalf of our client, a provider of agricultural science and technology, we are looking for a Legal Operations Administrator. Contract type: Contract Start Date: ASAP Location: Basel Workload: 100% Duration: 1 year (extension possible) Your mission: - Support the back office in day-to-day activities to ensure a smooth process flow with the...


  • Basel, Schweiz Swisslinx Vollzeit

    Our client, a leading provider of agricultural science and technology, seeks a Legal Operations Administrator to provide administrative support to senior leaders in the Legal Department. Commencement Date: May 1st Location: Basel Workload: Full-time (100%) Duration: 8 months (with potential for extension) Your mission: - Manage calendars using MS...


  • Basel, Schweiz Coopers Group AG Vollzeit

    Security Operations Administrator Für unseren Kunde, eine öffentliche Institut in Basel-Stadt, suchen wir eine:n motivierte:n und aufgeschlossene:n Mitarbeiter:in im Bereich der Security Operations. Die Stelle kann vollkommen im Home-Office bzw. Remote ausgeführt werden. **Ihre Aufgaben**: - Reaktiv: Security Events untersuchen, Risiken bewerten,...


  • Basel, Schweiz Genedata Vollzeit

    Genedata transforms data into intelligence with innovative software solutions that incorporate extensive biopharma R&D domain knowledge. Multinational biopharmaceutical organizations and cutting-edge biotechs around the globe rely on Genedata to digitalize and automate data-rich and complex R&D processes. From early discovery all the way to the clinic,...

  • System Administrator

    vor 2 Monaten


    Basel, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 95'000 - 125'000**: Egal ob in Systems Engineering & Operations, Software Development, Customer Service oder in einer der anderen Funktionen, hier darf deine Neugier gegenüber neusten technologischen Entwicklungen mit Leidenschaft verkörpert werden. Dieser ROCKEN Partner setzt als renommierter Webhoster stetig neue Massstäbe. Um dies zu...


  • Basel, Schweiz Genedata Vollzeit

    **Point Administrator, Cloud and On-premises**: - Switzerland, Basel - 100% - Corporate ITShare Genedata transforms data into intelligence with innovative software solutions that incorporate extensive biopharma R&D domain knowledge. Multinational biopharmaceutical organizations and cutting-edge biotechs around the globe rely on Genedata to digitalize and...


  • Basel, Schweiz Viking Cruises Vollzeit

    Viking is a strong and dynamic company - with a growing fleet of more than 80 river ships, seven ocean vessels, two explorer ships and a Mississippi River ship. Our guests experience all the comfort and elegance of our award-winning fleet cruising over 100 itineraries around the world. The Recruiting Administrator supports the Recruiting team with all...


  • Basel, Schweiz Proclinical AG Vollzeit

    Proclinical AG is currently seeking a dedicated and detail-oriented individual to join our clients team as an **People Solutions Administrator**. This is a **2 Month Contract **with the possibility to extend and/or internalization. The European Onsite People Solutions Administrator will be responsible for the day to day processing of administrative tasks...


  • Basel, Schweiz Experis Vollzeit

    Managed Services Operations Lead - DACH Job Summary: - Provide elite service experience for customers by leading a team of PaaS-specialists as a Managed Services Operations Lead. - Work with the Managed Services team in Germany and Switzerland to continuously improve processes and unleash personal potential and talent. - Responsible for driving operational...


  • Basel, Schweiz Randstad Remote-Arbeit Freiberufler Vollzeit

    Are you interested in joining a global company that has established itself as one of the most influential players in the pharmaceutical industry?This position could be your gateway to a distinguished and successful career path!Background:The Pharma Manufacturing and Packaging Site is looking for a motivated, open-minded, and technically skilled System...


  • Basel, Schweiz Randstad Remote-Arbeit Freiberufler Vollzeit

    Are you interested in joining a global company that has established itself as one of the most influential players in the pharmaceutical industry?This position could be your gateway to a distinguished and successful career path!Background:The Pharma Manufacturing and Packaging Site is looking for a motivated, open-minded, and technically skilled System...


  • Basel, Schweiz Randstad Vollzeit

    JobdescriptionAre you interested in joining a global company that has established itself as one of the most influential players in the pharmaceutical industry?This position could be your gateway to a distinguished and successful career path!Background:The Pharma Manufacturing and Packaging Site is looking for a motivated, open-minded, and technically skilled...


  • Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    The University of Basel is ranked among the best universities in the world due to its research If you are interested in getting on board, sciCORE is looking for an **HPC Linux system administrator (100%).** **Your position** With the support of our team, our new collaborator will: - Help our diverse community of scientists in using our computing...


  • Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    The University of Basel is ranked among the best universities in the world due to its research If you are interested in getting on board, sciCORE is looking for an **HPC Linux system administrator (100%).** **Your position** With the support of our team, our new collaborator will: - Help our diverse community of scientists in using our computing...


  • Basel, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    ROCKEN® hat mit Ihrer digitalen Rekrutierungslösung den Bewerbungsprozess massgeblich vereinfacht und setzt damit einen neuen, einheitlichen Standard. Wir verbinden Talente, Experten und Expertinnen in der gesamten Schweiz. Unser Netzwerk an etablierten Unternehmen stellen wir auf unserer ROCKEN® Talent Plattform zur Verfügung. Unser Partner ist ein...

  • Office Administrator

    vor 3 Wochen


    Basel, Schweiz Deciphex Vollzeit

    **About the Company** Through the work that we do, the team at Deciphex helps pharma to accelerate the process of essential drug development and helps cancer patients get timely and accurate diagnosis. Founded in Dublin in 2017, Deciphex has scaled rapidly to a team of over 100 people and counting who are providing software solutions to address the...


  • Basel, Schweiz Lonza Vollzeit

    Today, Lonza is a global leader in life sciences operating across three continents. While we work in science, there’s no magic formula to how we do it. Our greatest scientific solution is talented people working together, devising ideas that help businesses to help people. In exchange, we let our people own their careers. Their ideas, big and small,...


  • Basel, Schweiz Lonza Vollzeit

    Today, Lonza is a global leader in life sciences operating across three continents. While we work in science, there’s no magic formula to how we do it. Our greatest scientific solution is talented people working together, devising ideas that help businesses to help people. In exchange, we let our people own their careers. Their ideas, big and small,...


  • CH-4051 Basel Universität Basel Vollzeit

    HPC Linux System Administrator (100%) The University of Basel is ranked among the best universities in the world due to its researchachievements and as the oldest university in Switzerland, can look back on over 550 years of successful history. It counts over 12'000 students and 4'300 researchers in 7 faculties active in domains from humanities and social...