HR Coordinator Geneve
vor 2 Wochen
- GENEVE-TGI(CHE)
- Suisse
**Description du poste**
- Au sein de TotalEnergies Gestion Internationale, la filiale de la Compagnie dédiée à la mobilité internationale, vous serez le point de contact privilégié des expatriés, des prestataires externes et des correspondants RH d'autres filiales, et en collaboration avec un gestionnaire d'expatriés vous assurerez le bon déroulement de la mobilité des salariés internationaux.
- Dans ce cadre, vos responsabilités seront notamment de:
- Traiter et contrôler les actes de paie (avances, notes de frais, prêts, variables, etc.)
- Gérer les temps de travail : suivi des droits, calcul des soldes de congés et des primes liées aux missions
- Affilier les expatriés aux assurances sociales
- Assurer le suivi des allocations familiales
- Gérer le processus des détachements de sécurité sociale dans sa globalité en fonction des contraintes locales
- Elaborer les contrats de travail, avenants et contrats inter-sociétés
- Veiller au suivi des règles Groupe applicables au personnel en mobilité international (RAPMI)
- Conduire une partie de l'entretien d'accueil des expatriés
- Etablir les diverses attestations nécessaires à la mobilité des expatriés
- Gérer le processus d'établissement des avis de changement de situation (ACS)
- Etablir des reportings périodiques (tableaux d'impôts, etc.)
- Participer à la mise à jour des diverses bases de données
Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à participer à plusieurs projets ainsi qu'à conduire divers sujets transverses.**Profil recherché**
- Capacité d'adaptation face à une population multiculturelle, exigeante et dans un contexte de forte mobilité.
- Faire preuve de flexibilité face à l'évolution constante des processus internes et être capable de travailler aussi bien de manière autonome qu'en équipe.
- Première expérience en mobilité internationale et/ou en ressources humaines.
- Maîtrise du français, très bon niveau d'anglais aussi bien à l'écrit qu'à l'oral.
- Excellente maîtrise des outils informatiques usuels.
- Bac +2/3
- Première expérience en mobilité internationale et/ou en ressources humaines
- Anglais
**Réfèrence**
- 75572BR
**Métier**
- Administration RH, Assistance - Secrétariat
**Région, département, localité**
- Suisse
**Type d'emploi**
- CDD
**Durée du contrat**
- 12
**Unité de temps**
- Mois
**Niveau d'expérience requis**
- Moins de 3 ans, Minimum 3 ans
**Branche**
- TotalEnergies Global Services
**A propos de nous/Profil de l'entreprise**
**TotalEnergies** est une compagnie multi-énergies mondiale de production et de fourniture d'énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité. Ses collaborateurs s'engagent pour une énergie toujours plus abordable, propre, fiable et accessible au plus grand nombre. Présent dans plus de 130 pays, TotalEnergies inscrit le développement durable dans toutes ses dimensions au cœur de ses projets et opérations pour contribuer au bien-être des populations.
HR COORDINATOR GENEVE - CDD 12 mois | TotalEnergies Careers
-
HR Coordinator
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz Schellenberg Wittmer VollzeitWe are looking for a HR Coordinator / Assistant to join our HR team in Geneva. This is a fixed-term contract of approximatively 6-8 months with an average activity rate of 60-80%.Expected entry date: September - October 2023Your assignments and tasks will include, inter alia:Preparing and taking care of the onboarding of new employees; Ensuring the...
-
Junior HR Process Coordinator
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz Interiman VollzeitINTRODUCTION:For one of our clients, a renowned Private Bank in Geneva we are looking for a:Junior HR Process Coordinator at 100%DESCRIPTION DE LA MISSION: Coordinate with internal stakeholders to ensure the availability of interviewers and interview rooms ; Support the recruitment team in conducting reference checks and background screenings as necessary ;...
-
HR Assistant
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz Michael Page VollzeitManage day-to-day HR operations including recruitment, onboarding, and employee relations.Coordinate and administer HR policies and procedures across different linguistic regions.Facilitate effective communication between management and employees in all three languages.Assist in the development and implementation of HR strategies and initiatives.Handle HR...
-
HRis Coordinator
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz Kempinski VollzeitThe Human Resources Information Systems Coordinator will be responsible for the execution of a variety of HR and Information Systems-related activities, while gathering valuable hands-on experience in the framework of an international HRIS implementation project within the luxury hospitality industry.Key Responsibilities: Support the HRIS team in the various...
-
Programme Coordinator
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz International Organization for Migration VollzeitPosition Title: Programme Coordinator (Global Health Assessment)Duty Station: Geneva, SwitzerlandClassification: Professional Staff, Grade P5Type of Appointment: Fixed term, one year with possibility of extensionEstimated Start Date: As soon as possibleClosing Date: 14 March 2024 Established in 1951, IOM is a Related Organization of the United Nations, and...
-
HR Business Partner
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz CA Indosuez Wealth (Group) Vollzeit**Type de métier**:Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Ressources Humaines**Intitulé du poste**:HR Business Partner H/F**Type de contrat**:CDI**Date prévue de prise de fonction**:01/10/2023**Poste avec management**:Non**Cadre / Non Cadre**:Cadre**Missions**:En tant que HR Business Partner, vous apporterez conseil et soutien aux managers en matière...
-
Recruiting Coordinator
vor 4 Wochen
Genf, Genf, Schweiz Nonviolent Peaceforce VollzeitJob Title: Recruitment Coordinator- Temporary (60-80%)Function: People, Culture & HRDuty Station: Geneva or RemoteLine Manager: Global Head of People, Culture & HRLine Management Responsibility: N/AABOUT US:Nonviolent Peaceforce (NP) is a dynamic, international non-governmental organization. We work with people affected by violent conflicts to enhance their...
-
Recruiting Coordinator
vor 1 Monat
Genf, Genf, Schweiz Nonviolent Peaceforce VollzeitJob Title: Recruitment Coordinator- Temporary (60-80%)Function: People, Culture & HRDuty Station: Geneva or RemoteLine Manager: Global Head of People, Culture & HRLine Management Responsibility: N/AABOUT US:Nonviolent Peaceforce (NP) is a dynamic, international non-governmental organization. We work with people affected by violent conflicts to enhance their...
-
HR Payroll Specialist 100%
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz Michael Page VollzeitCollaborate closely with the HR team to manage HR administration throughout the employee lifecycle in our Geneva office, including contract management, HR document processing, and payroll coordination.Support the inhouse payroll management.Ensure accurate and up-to-date data entry in the HR information system, maintaining compliance with GDPR and data...
-
Sales Operations Coordinator
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz Shiseido Vollzeit**Sales Operations Coordinator**:- Date: Feb 8, 2023- Location: Genève- Company: Shiseido- Country/Region: CH- Department:- Custom Field 4: Employee (Permanent)- Company: Shiseido**A PROPOS DE SHISEIDO SUISSE****Avec ses trois divisions Fragrance, Prestige et Make-up, Shiseido SUISSE, une entreprise de beauté globale, ambitieuse et en croissance rapide,...
-
HR Intern
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz Geneva Call VollzeitMission: In situations of armed conflict, Geneva Call, as a neutral, impartial, and independent international humanitarian organization, endeavors to strengthen the respect of humanitarian norms and principles by armed groups and de facto authorities in order to improve the protection of civilians, while supporting local communities in their efforts to...
-
After Sales Service Coordinator
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz Tiffany & Co VollzeitCompany: Tiffany & Co- Country / Region : Switzerland, GE- City : Geneve- Business group: Watches & Jewellery- Contract type: Permanent Job- Function: Manufacturing- Experience required: Minimum 3 years- Reference No.: 56227- Date of publication: POSITIONFRENCHLa/le coordinateur des opérations du service après-vente joue un rôle de premier plan dans le...
-
HR Partner
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz TotalEnergies VollzeitRessources Humaines- GENEVE-TGI(CHE)- Suisse**Description du poste**- Au sein de TotalEnergies Gestion Internationale, la filiale de la Compagnie dédiée à la mobilité internationale, vous serez le point de contact privilégié des expatriés, des correspondants RH de la Compagnie et des prestataires externes, et en collaboration avec un assistant RH,...
-
Operations Coordinator
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz International Rescue Committee VollzeitRequisition ID: req46869Job Title: Operations CoordinatorSector: OperationsEmployment Category: Fixed Term, 1 yearEmployment Type: Full time, Monday to Friday (09:00 - 18:00), OnsiteSalary: 75,000 CHF per annum (non-negotiable)Location: Geneva, SwitzerlandBACKGROUNDOver the past 80 years, the International Rescue Committee (IRC) has developed unparalleled...
-
Groups, Meetings
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz Hilton Vollzeit**JOB DESCRIPTION****Groups Meetings & Events Coordinator****Hilton Geneva Hotel & Conference Centre****Situe pres de l'aeroport de Geneve, l'hotel est situe a 2 kms du Lac Leman. Nous offrons 496 chambres, 3 restaurants, un club de fitness LivingWell avec une large piscine et plus de 5'500 m2 d'espace evenements et conferences. Au Hilton Geneva Hotel &...
-
Team Coordinator, Ethics Office
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz The Global Fund VollzeitThe Team Coordinator, Ethics Office (EO), reports to and provides executive level support to the Chief Ethics Officer, and provides administrative, finance and logístical support to all members of the EO team, to promote efficient delivery of the team's services and, where applicable, effective time management for the Chief and team.The incumbent is...
-
Regional Retail Operations Coordinator
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz Van Cleef & Arpels VollzeitReference Code: 100402Regional Retail Operations Coordinator:Geneva, GE, CHPermanentWho are we?A High Jewelry Maison with a strong heritage who promotes exceptional know-how in an enchanting and creative environment.Our Maison is looking for talented individuals who contribute to developing and transmitting their expertise with care and no compromise. At Van...
-
Operational Human Resources Partner
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz Médecins Sans Frontières Suisse VollzeitContext & Mission:Médecins sans Frontières (MSF) is an independent humanitarian organization providing medical aid to victims of man-made or natural disasters, epidemics and endemics. Its Operational Centre in Geneva is responsible for medical assistance programmes in 24 countries.At the heart of the Operations Department of the Operational Center of...
-
Vie - Digital HR Project Manager (H/F)
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz CA Indosuez Wealth (Group) Vollzeit**Type de métier**:Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Ressources Humaines**Intitulé du poste**:VIE - Digital HR Project Manager H/F**Type de contrat**:VIE**Durée (en mois)**:12**Poste avec management**:Non**Cadre / Non Cadre**:Non cadre**Missions**:Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous jouerez un rôle clé en remplissant diverses...
-
HRis Coordinator
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz Kempinski VollzeitKey Responsibilities: Support the HRIS team in the various data gathering, data loading, data analysis and documentation activities related to the HR Information Systems Perform data cleaning and data loading activities Firstlevel ticketing screening and support to internal customers Support recruitment activities with the creation and posting of...