Project Support Assistant 70%

vor 2 Wochen

Zürich, Zürich, Schweiz Zühlke Vollzeit
Festanstellung
- 70%
- Zürich

***

CORPORATE SERVICES

**Deine Aufgabe**
- Du begleitest die Zühlke Projektverantwortlichen bei administrativen Aufgaben von der Offerte bis zum Projektabschluss.
- In unserem ERP-System verwaltest Du in enger Zusammenarbeit mit deinen Ansprechpartnern die Kunden
- und Projektstammdaten.
- Du bist für die zeitgerechte und vollständige Rechnungsstellung verantwortlich und verwaltest die kommerziellen Unterlagen rund um den Kundenauftrag.
- Du unterstützt mit der Verrechnung der internen und externen Weiterbildungskurse.
- In unserem E-Signature-Tool DocuSign verarbeitest Du die Vertragsdokumente.
- Du erfasst Bestellungen und kontrollierst Lieferantenrechnungen in unserem Procurementsystem.

**Dein Talent**
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position im Projektgeschäft oder im Rechnungswesen mit.
- Mit deinem Organisationstalent stellst Du sicher, dass Du Dein Aufgabengebiet selbständig und eigenverantwortlich wahnehmen kannst.
- Du bist sehr kundenorientiert und verfügst über ausgesprochen gute Kommunikationsfähigkeiten.
- Ein versierter Umgang mit aktuellen Office-Tools und ein ausgeprägtes Zahlenflair werden vorausgesetzt.
- Du bist verhandlungssicher in Deutsch und hast sehr gute Englischkenntnisse.

**Warum Zühlke**
- Wertschätzende Kultur - wir kommunizieren offen miteinander, schätzen uns ehrlich ein und arbeiten gerne im Team.
- Weiterentwicklung - wir investieren 10% unseres Umsatzes in die Entwicklung unserer Mitarbeitenden. Wir helfen dir, durch kontinuierliche und qualitativ hochstehende Weiterbildung zu wachsen.
- Wissensaustausch - wir verfolgen einen interdisziplinären Ansatz, eine Kultur des Wissensaustauschs und des voneinander Lernens.
- Internationale Topic Groups - wir tauschen Erfahrungen und Wissen miteinander aus und unterstützen uns gegenseitig bei der Weiterentwicklung innerhalb unserer internen Communities.
- Toller Arbeitsplatz - wir bieten eine Kultur des Vertrauens, ermutigen unsere Mitarbeitenden, über den Tellerrand zu schauen und ihre Ideen zu teilen.
- Nachhaltigkeit - eine Herzensangelegenheit für uns. Wir zielen darauf ab, unsere Projekte und Services möglichst nachhaltig zu erbringen und auch unsere Kund:innen nachhaltiger zu machen.
- Festanstellung- 70%- Zürich
- ***

**Lorina Joumaa**:

- Recruiting & Talent Relations

  • Project Assistant

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Trivarga AG Vollzeit

    Project Assistant %)Deine AufgabenUnterstützung des Project Managers (PM) und Project Execution Managers (PEM) in administrativen und organisatorischen Aufgaben. Auftragserfassung, Überblick über Liefertermine und Fakturierung von Aufträgen. Organisation und Überwachung von Produktsendungen für nationale und internationale Projekte. Kontrolle über...

  • Project Assistant

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Trivarga AG Vollzeit

    Project Assistant %)Deine AufgabenUnterstützung des Project Managers (PM) und Project Execution Managers (PEM) in administrativen und organisatorischen Aufgaben. Auftragserfassung, Überblick über Liefertermine und Fakturierung von Aufträgen. Organisation und Überwachung von Produktsendungen für nationale und internationale Projekte. Kontrolle über...

  • Project Assistant

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Hitachi Zosen Inova AG Vollzeit

    Company DescriptionZurich-based green-tech company Hitachi Zosen Inova (HZI) is a global leader in solutions for energy transition and circular economy including Waste to Energy and Renewable Gas (RG), operating as part of the Hitachi Zosen Corporation Group. HZI acts as a project developer, technology supplier, and engineering, procurement, and construction...

  • Team Assistant International Value

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz AstraZeneca Vollzeit

    Team Assistant International Value & AccessLocation: Hybrid (3 days onsite 2 remote)Zurich Reports To: Head of International Value and Access This is what you will do: Team Assistant provides admin support to Head of International Value and Access, and manages projects supporting the IVAP teamYou will be responsible for: Providing administrative support to...

  • Junior Project Support

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz KPMG Vollzeit

    Junior Project Support - min. 60% (Student, Intern, Freelance) Do you have very good MS Excel skills and flair for numbers? We are looking for the brightest minds to join our team.Zurich (on site)As soon as possible60 % - 100 %, on demandYour contribution to KPMGSupport the project operating office in Switzerland in their daily tasks and ensure timely...

  • Executive Assistant 70%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit

    **Bei unserem Klienten handelt es sich um eine europaweit tätige, familiengeführte Unternehmensgruppe im Bereich Consumer Goods. Für eine der Gesellschaften mit Sitz in Zürich suchen wir eine sympathische, integre und qualifizierte Persönlichkeit zur Verstärkung des Teams.****Executive Assistant 70% - 100%**Die Position ist facettenreich und nicht...

  • Executive Assistant 70%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit

    **Bei unserem Klienten handelt es sich um eine europaweit tätige, familiengeführte Unternehmensgruppe im Bereich Consumer Goods. Für eine der Gesellschaften mit Sitz in Zürich suchen wir eine sympathische, integre und qualifizierte Persönlichkeit zur Verstärkung des Teams.****Executive Assistant 70% - 100%**: Die Position ist facettenreich und nicht...

  • Project Assistant

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Trivarga AG Vollzeit

    Jobbeschreibung- Unterstützung des Project Managers (PM) und Project Execution Managers (PEM) in administrativen und organisatorischen Aufgaben.- Auftragserfassung, Überblick über Liefertermine und Fakturierung von Aufträgen.- Organisation und Überwachung von Produktsendungen für nationale und internationale Projekte.- Kontrolle über Ein- und...

  • HR Assistant 50-70%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Jobcloud Vollzeit

    Position Overview:Handle all aspects of personnel administration: processing of entries and exits, employee mutations (social insurances, pension funds, withholding tax, children's allowances, lump sum expenses, etc.)Manage insurance cases (accident, illness, disability, pension fund)Monitor and be the point of contact for timekeepingPrepare employment...

  • Research Assistant

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Institute for Implementation Science in Health Care Digital & Mobile Health Group Vollzeit

    Institute for Implementation Science in Health Care_ Digital & Mobile Health Group_Research Assistant30 % :We are looking for a research assistant to support us with our project 'AI-enabled Language Processing of Adolescents' and Young Adults' Challenges and Aspirations: The ALPACA-study' which is led by the 'Risk and Resilience' Research Group at the Jacobs...

  • Assistant/doctoral Student in business

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Department of Business Administration Chair for Business and Personnel Economics Vollzeit

    Department of Business Administration_ Chair for Business and Personnel Economics_Assistant/Doctoral student in "Business Administration" or "Management and Economics",70 % :The chair for Business and Personnel Economics at the University of Zurich together with the Swiss Leading House "Economics of Vocational and Professional Education and Training (VPET...

  • Support Assistant

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Aequor Consulting GmbH Vollzeit

    Lieben auch Sie Veränderungen und möchten die Zukunft eines der weltweit führenden Beratungsunternehmen mitgestalten? Dann sind Sie bei unserem Kunden absolut richtig Bewerben Sie sich jetzt für die Position als Support Assistant (m/w/d) am Standort Zürich und wirken Sie mit.**Aufgabenbereich**- Sie unterstützen das Team bei der professionellen...

  • Research Assistant

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Department of Economics Vollzeit

    Department of Economics_Research Assistant40-100 % :The Department of Economics at the University of Zurich is a leading, world-renowned teaching and research center in the field of economics. With more than 300 members, it is known for its innovative work and is committed to a truly multidisciplinary approach, which combines modern economics with elements...

  • Customer Support

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Schweitzer Project Vollzeit

    Schweitzer zählt zu den international führenden Ladenbau-Unternehmen für Food und Fashion. Unterstützen Sie uns dabei, einzigartige Einkaufserlebnisse für Kunden wie Timberland, Edeka, Aldo, Foodland und viele mehr auf der ganzen Welt zu schaffenAls Komplettanbieter bieten wir unseren Kunden einen 360-Grad-Service: vom Design, der Planung über die...

  • Project Assistant

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Trivarga AG Vollzeit

    Seit 15 Jahren entwickelt Trivabida, eine Tochtergesellschaft der Trivarga AG führende und international erfolgreiche Marken- und Eigenmarken-Getränke, welche teils marktführende Positionen erreichen konnten. Als Komplettanbieter erbringen wir umfangreiche Full-Service Lösungen. Unser Spektrum reicht dabei von Rezeptur-Entwicklung über Abfüllung,...

  • Management Support

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Proclinical Vollzeit

    Our client is a world leading Nephrology, Cardio-Renal, Iron deficiency and Rare Diseases pharmaceutical company currently undergoing unprecedented growth, portfolio expansion and diversification. At this time to support the commercial leadership within the business a position has arisen for a Team Assistant to the Commercial Leadership.With a heavy element...

  • Assistant Project Manager Backoffice 100%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz wohnbedarf wb ag Vollzeit

    In dieser Schlüsselrolle bist du verantwortlich für die telefonische Kunden- und Lieferantenbetreuung, Auftragsabwicklung, Offertwesen, Lieferantenbestellungen und die Überwachung des gesamten Verkaufs- und Bestellprozesses. Du unterstützt aktiv die Projektleiter und arbeitest eng mit sämtlichen Abteilungen zusammen.Du verfügst über Erfahrung im...

  • Team Assistant

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz BNP Paribas Vollzeit

    TEAM ASSISTANT (JOB NUMBER:SWI000042)Team AssistantThis position will be based in Zurich on a permanent contract basis.Assistant for Corporate Banking and Global Banking departments in Switzerland as well as Executive Assistant to the Head of Global Banking who is a member of our Executive Committee:to provide secretarial support, including handling...

  • Project Management Office

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Sequana Medical Vollzeit

    The project coordinator, reporting into the Project Management Office (PMO), works closely with project and program managers to support the execution of project management activities to deliver projects on time, on scope and within budget. She/He is also responsible for making sure that project documentation and organization is consistent with PMO's project...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Coopers Group AG Vollzeit

    Für unseren Kunden aus der Pharma Branche in Zürich, suchen wir eine/n erfahrene/n Administrative Assistant für Marketing Materialen und Koordination von Events**Ihre Aufgaben**:- Marketingmaterial: Administrativer Support (u.a. Erfassung von Material in Promomats/Literaturliste, Koordination von Druckaufträgen, Koordination einfacher...