Project Assistant

vor 3 Wochen

Zürich, Zürich, Schweiz Trivarga AG Vollzeit
Project Assistant %)

Deine Aufgaben

  • Unterstützung des Project Managers (PM) und Project Execution Managers (PEM) in administrativen und organisatorischen Aufgaben.
  • Auftragserfassung, Überblick über Liefertermine und Fakturierung von Aufträgen.
  • Organisation und Überwachung von Produktsendungen für nationale und internationale Projekte.
  • Kontrolle über Ein- und Ausgaben, verlässliche Erstellung von Rechnungen und Überwachung offener Posten.
  • Vorbereitung und Nachverfolgung von Besprechungen, sowie Unterstützung bei der Erstellung und Verwaltung von Projektdokumentationen.
  • Datenpflege in unserem betriebsinternen ERP-System.
  • Übernahme von Ad-hoc Aufgaben zur Entlastung des Teams.

Deine Kompetenzen

  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbarer Background.
  • Erste Berufserfahrung in einer Assistenz oder Support Position, idealerweise im Projektumfeld.
  • Hohe Dienstleistungsorientierung mit selbstständiger, strukturierter Arbeitsweise und ausgeprägtem Organisationstalent.
  • Vernetztes Denken sowie Freude in einem schnelllebigen und dynamischen Umfeld zu arbeiten.
  • Verantwortungsbewusst und zuverlässig im Einhalten von Deadlines.
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und gute Englischkenntnisse.

Dein neues Zuhause

  • Du wirst Teil eines motivierten Teams, welches regelmässig das Unmögliche möglich macht.
  • Kompetitives, international agierendes Unternehmen mit Hauptsitz in Zürich und flachen Hierarchien, kurzen Kommunikationswegen sowie innovativen Produkten.
  • Modernes, dynamisches und gut organisiertes Arbeitsumfeld, in dem Du Deine Leidenschaft für fordernde, ebenso faszinierende Aufgaben entfachen, Verantwortung übernehmen und Grossartiges erreichen kannst.
  • Erstklassige Entwicklungsmöglichkeiten, Willkommenskultur, Team-Zusammenhalt und kostenloses Getränkesortiment.
mehr Benefits

Interessiert?

Wir freuen uns auf Dein aussagestarkes Bewerbungsdossier – inklusive Lohnvorstellung (p. a.), sowie frühestmöglichem Eintrittsdatum.

Für Fragen steht Dir Philip Hardegger unter oder gerne zur Verfügung.

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  • Project Assistant

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Hitachi Zosen Inova AG Vollzeit

    Company DescriptionZurich-based green-tech company Hitachi Zosen Inova (HZI) is a global leader in solutions for energy transition and circular economy including Waste to Energy and Renewable Gas (RG), operating as part of the Hitachi Zosen Corporation Group. HZI acts as a project developer, technology supplier, and engineering, procurement, and construction...

  • Assistant Project Manager Backoffice 100%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz wohnbedarf wb ag Vollzeit

    In dieser Schlüsselrolle bist du verantwortlich für die telefonische Kunden- und Lieferantenbetreuung, Auftragsabwicklung, Offertwesen, Lieferantenbestellungen und die Überwachung des gesamten Verkaufs- und Bestellprozesses. Du unterstützt aktiv die Projektleiter und arbeitest eng mit sämtlichen Abteilungen zusammen.Du verfügst über Erfahrung im...

  • Project Assistant

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Trivarga AG Vollzeit

    Jobbeschreibung- Unterstützung des Project Managers (PM) und Project Execution Managers (PEM) in administrativen und organisatorischen Aufgaben.- Auftragserfassung, Überblick über Liefertermine und Fakturierung von Aufträgen.- Organisation und Überwachung von Produktsendungen für nationale und internationale Projekte.- Kontrolle über Ein- und...

  • Research Assistant

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Institute for Implementation Science in Health Care Digital & Mobile Health Group Vollzeit

    Institute for Implementation Science in Health Care_ Digital & Mobile Health Group_Research Assistant30 % :We are looking for a research assistant to support us with our project 'AI-enabled Language Processing of Adolescents' and Young Adults' Challenges and Aspirations: The ALPACA-study' which is led by the 'Risk and Resilience' Research Group at the Jacobs...

  • Team Assistant International Value

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz AstraZeneca Vollzeit

    Team Assistant International Value & AccessLocation: Hybrid (3 days onsite 2 remote)Zurich Reports To: Head of International Value and Access This is what you will do: Team Assistant provides admin support to Head of International Value and Access, and manages projects supporting the IVAP teamYou will be responsible for: Providing administrative support to...

  • Project Assistant

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Trivarga AG Vollzeit

    Seit 15 Jahren entwickelt Trivabida, eine Tochtergesellschaft der Trivarga AG führende und international erfolgreiche Marken- und Eigenmarken-Getränke, welche teils marktführende Positionen erreichen konnten. Als Komplettanbieter erbringen wir umfangreiche Full-Service Lösungen. Unser Spektrum reicht dabei von Rezeptur-Entwicklung über Abfüllung,...

  • Research Assistant Position: Zürich Accessible CiT

    vor 2 Monaten

    Zürich, Zürich, Schweiz Geographisches Institut Vollzeit

    Geographisches InstitutResearch Assistant Position: Zürich Accessible CiTy (ZüriACT)50 %For our new citizen science project, ZüriACT, we are hiring a research assistant (50%) on a one-year, fixed-term contract.The project is related to the DIZH-funded research project «SISAL:Situation-Aware Individualized Spatial Accessibility Analytics» awarded to Dr....

  • Research Assistant Position: Zürich Accessible CiT

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Geographisches Institut Vollzeit

    Geographisches InstitutResearch Assistant Position: Zürich Accessible CiTy (ZüriACT)50 %For our new citizen science project, ZüriACT, we are hiring a research assistant (50%) on a one-year, fixed-term contract.The project is related to the DIZH-funded research project «SISAL:Situation-Aware Individualized Spatial Accessibility Analytics» awarded to Dr....

  • Research Assistant

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit

    Department of FinanceResearch Assistant / Student Assistant20-40 % The Department of Finance at the University of Zurich pursues academic excellence, high-quality and modern teaching and social relevance in its four core areas of Banking & Insurance, Corporate Finance, Financial Economics and Quantitative Finance. With 20 professorships and over 160...

  • Research Assistant

    vor 2 Monaten

    Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit

    Department of FinanceResearch Assistant / Student Assistant20-40 % The Department of Finance at the University of Zurich pursues academic excellence, high-quality and modern teaching and social relevance in its four core areas of Banking & Insurance, Corporate Finance, Financial Economics and Quantitative Finance. With 20 professorships and over 160...

  • Admin Assistant

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Connect44 Vollzeit

    Admin Assistant- contract role, German speaking, Zurich or Lausannedescription Perform an extensive administration tasks: reporting, KPIs, archive and documentations Mobility service management: manage current mobility service and development the optimization plan to increase the satisfaction from internal clients. Internal meeting/event planning and...

  • Research Assistant

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Department of Economics Vollzeit

    Department of Economics_Research Assistant40-100 % :The Department of Economics at the University of Zurich is a leading, world-renowned teaching and research center in the field of economics. With more than 300 members, it is known for its innovative work and is committed to a truly multidisciplinary approach, which combines modern economics with elements...

  • Student Assistantship in SNF-project DramaSCAPEs 10

    vor 2 Monaten

    Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit

    English DepartmentStudent Assistantship in SNF-project DramaSCAPEs10-20 % The English Department of the University of Zurich invites applications for a student assistant to start on 1 August 2024 in the SNF-funded project DramaSCAPEs at the Chair for Early Modern English Literature (Prof. Dr. Isabel Karremann). This student assistant position is initially...

  • Student Assistantship in SNF-project DramaSCAPEs 10

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit

    English DepartmentStudent Assistantship in SNF-project DramaSCAPEs10-20 % The English Department of the University of Zurich invites applications for a student assistant to start on 1 August 2024 in the SNF-funded project DramaSCAPEs at the Chair for Early Modern English Literature (Prof. Dr. Isabel Karremann). This student assistant position is initially...

  • Student Assistantship in SNF-project DramaSCAPEs 10

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit

    English DepartmentStudent Assistantship in SNF-project DramaSCAPEs10-20 % The English Department of the University of Zurich invites applications for a student assistant to start on 1 August 2024 in the SNF-funded project DramaSCAPEs at the Chair for Early Modern English Literature (Prof. Dr. Isabel Karremann). This student assistant position is initially...

  • Project Management Office

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Sequana Medical Vollzeit

    The project coordinator, reporting into the Project Management Office (PMO), works closely with project and program managers to support the execution of project management activities to deliver projects on time, on scope and within budget. She/He is also responsible for making sure that project documentation and organization is consistent with PMO's project...

  • Research Assistant

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Department of Political Science Vollzeit

    Department of Political Science_Research Assistant20 % :At the Department of Political Science, we are looking for aResearch Assistant (20 %)for a SNSF-financed research project on electoral reforms and representation in the late 19th and 20th century in Western Europe, North America, and Oceania. In the project, we collect and analyze statistical data,...

  • Team Assistant

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz BNP Paribas Vollzeit

    TEAM ASSISTANT (JOB NUMBER:SWI000042)Team AssistantThis position will be based in Zurich on a permanent contract basis.Assistant for Corporate Banking and Global Banking departments in Switzerland as well as Executive Assistant to the Head of Global Banking who is a member of our Executive Committee:to provide secretarial support, including handling...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Takeda Pharmaceutical Vollzeit

    Job Overview:The Executive Assistant will support the EUCAN Heads of Ethics & Compliance and Patient Value & Access and their teams performing administrative tasks, extensive calendaring, booking travel, handling logistics, organizing events and electronic system maintenance. The Executive Assistant is a liaison role and acts as a partnership between the E&C...

  • Admin Assistant- German Speaking

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Connect44 Vollzeit

    Admin Assistant -German Speaking Telecom Experience Perform an extensive administration tasks: catering supplier and service management, service apartment booking management, etc Mobility service management: manage current mobility service and development the optimization plan to increase the satisfaction from internal clients. Internal meeting/event...