Executive Assistant 70%
vor 1 Woche
**Executive Assistant 70% - 100%**
Die Position ist facettenreich und nicht alltäglich. Im Mittelpunkt der Aufgabe steht die vertrauensvolle Unterstützung Ihrer Vorgesetzten - zwei Geschäftsleitungsmitglieder und der Principal - wobei Sie sich auf die Erfordernisse und Prioritäten der Herren flexibel einstellen können. Sie unterstützen diese bei der Planung ihres vielfältigen Tagesgeschäfts. Darüber hinaus entfällt ein substanzieller Anteil auf unternehmensspezifische Aktivitäten der Gesellschaft. Es ist vorgesehen, dass sich das Aufgabengebiet sukzessive entlang ihrer Fähigkeiten erweitert. Das Office-Management wird im Assistenzteam fair aufgeteilt. Summa summarum suchen wir eine Persönlichkeit, die unkompliziert dort Hand bietet, wo Unterstützung erforderlich ist - vorausschauend, zielgerichtet und mit Freude daran, ein Backoffice zu managen.
**Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten**
- Unterstützung im Rahmen aller geschäftlichen Aktivitäten wie Koordination und Vorbereitung von Terminen wie Aufsichtsrats
- und Vorstandssitzungen auf nationaler sowie internationaler Ebene; Reiseplanung, -buchung und -abrechnung; Organisation von Meetings inklusive Logistik sowie Planung von Privat
- und Linienflügen.
- Korrespondenz (D/E) sowie Sichtung, Priorisierung und Ablage von E-Mails und Dokumenten.
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Koordination und Verarbeitung eingehender Informationen und damit verbundene Kanalisierung und Auswertung von Informations
- und Kommunikationsströmen. Anfragen und Themen werden vorausschauend koordiniert.
- Interaktion mit den Mitgliedern der Inhaberfamilie, externen Stakeholdern und Business Partnern.
- Kontrolle von Terminen sowie Projektaufgaben, die sich aus Verantwortungsbereichen der beiden GL-Mitglieder und des Principals ergeben.
- Umsetzung einer effizienten, transparenten Struktur für die Ablage und Nachhaltung von Terminen und Aufgaben.
- Office Management - dies beinhaltet u.a. Einrichtung von Arbeitsplätzen, Schnittstelle zu externen Dienstleistern, Parkplatzverwaltung, Büroeinrichtung, Versicherungen, First-Level IT Support.
- Gegenseitige Stellvertretung im Assistenzteam.
I**hre Einstiegsvoraussetzungen**
- Ein kaufmännischer Abschluss, ggf. mit einer Weiterbildung zur Direktionsassistenz.
- Mehrjährige Assistenzerfahrung (ideal: Privatsekretariat, Family-Office oder Anwaltskanzlei; Finanzbranche).
- Stilsicheres Deutsch; Interpunktion und Orthografie sitzen bei Ihnen und Sie finden immer den richtigen Ton. Sehr gute Englischkenntnisse.
- Versierte MS-Office Kenntnisse; Umgang mit modernen Kollaborationstools, generelle IT-Affinität.
- Entrepreneurial mindset - Sie handeln stets lösungsorientiert und immer im Sinne des Unternehmens.
- Hohe Eigenmotivation, ausgeprägte Serviceorientierung und viel Engagement.
- Sie gehen mit freundlicher Art auf Ihr Gegenüber ein, und Ihre organisatorischen Talente gehen Hand in Hand mit absoluter Zuverlässigkeit.
- Positive Ausstrahlung mit Teamgeist. Im Team wird sich bei Engpässen untereinander ausgeholfen.
- Belastbarkeit gepaart mit gesundem Pragmatismus sowie der Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen.
- Absolute Diskretion und Loyalität sowie ein einwandfreies Leumundszeugnis.
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit
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Executive Assistant 70%
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit**Bei unserem Klienten handelt es sich um eine europaweit tätige, familiengeführte Unternehmensgruppe im Bereich Consumer Goods. Für eine der Gesellschaften mit Sitz in Zürich suchen wir eine sympathische, integre und qualifizierte Persönlichkeit zur Verstärkung des Teams.****Executive Assistant 70% - 100%**: Die Position ist facettenreich und nicht...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Experis VollzeitExecutive AssistantUnser Kunde ist ein führendes Unternehmen in der IT-Branche. Zur Unterstützung unseres bekannten IT Kunden suchen wir eine motivierte und kompetente Executive Assistant.**Standort**: Zurich**Arbeitszeit**: Vollzeit**Pensum**: 100%**Vertrag**: 1,5 Jahr**Aufgaben und Verantwortlichkeiten**:- Effiziente Unterstützung der Geschäftsleitung...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Takeda Pharmaceutical VollzeitJob Overview:The Executive Assistant will support the EUCAN Heads of Ethics & Compliance and Patient Value & Access and their teams performing administrative tasks, extensive calendaring, booking travel, handling logistics, organizing events and electronic system maintenance. The Executive Assistant is a liaison role and acts as a partnership between the E&C...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Hitachi Careers VollzeitDescription We are looking for a versatile Executive Assistant who will be focused on supporting the Executive Vice President and Head of Europe as well her direct leadership team in their day-to-day office activities. You are a seasoned Executive Assistant eager to work in a dynamic environment? Then you are our candidateYour responsibilitiesAdministrative...
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Executive Assistant
vor 1 Monat
Zürich, Zürich, Schweiz Hitachi Careers VollzeitDescription We are looking for a versatile Executive Assistant who will be focused on supporting the Executive Vice President and Head of Europe as well her direct leadership team in their day-to-day office activities. You are a seasoned Executive Assistant eager to work in a dynamic environment? Then you are our candidateYour responsibilitiesAdministrative...
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Senior Executive Assistant
vor 4 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz EFG Bank AG VollzeitWe are looking for a maternity cover a Senior Executive Assistant in charge of assisting our top executive manager in daily activities. Position in Zürich.
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Senior Executive Assistant
vor 2 Monaten
Zürich, Zürich, Schweiz EFG Bank AG VollzeitWe are looking for a maternity cover a Senior Executive Assistant in charge of assisting our top executive manager in daily activities. Position in Zürich.
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Experis VollzeitExecutive Assistant(6 Month Contract)Experis is the global leader in professional resourcing and project-based workforce solutions.Overview of contract:On behalf of our client, a large bank in Zurich, we are looking for an Executive Assistant to manage the calendar, meetings, agendas, travel, expenses, events and visitors for senior bankers.This is a fixed...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Swisslinx VollzeitOn behalf of our client, a leading international bank, Swisslinx is looking for an Executive Assistant to join the institutional sales team based in Zurich. In this versatile role you would assist senior managers on daily operations and administrative tasks.This would be a temporary position until July 2025 with the possibility of a subsequent extension or...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Kongsberg Automotive VollzeitExecutive Assistant: Location: Zurich, CH, 8004 Country/Region: CHAbout the position:For our Headquarter in Zürich we are looking for Executive Assistant. You will be providing high-level and confidential executive support to our executive managers through proactive planning to ensure seamless results.Building trust and paying attention to every detail will...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd VollzeitExecutive Assistant - German & English**Do you have experience as a Personal Assistant in the Banking industry? Are you looking for an opportunity to use your skills and experience in a fast-paced, dynamic environment? If so, we have an exciting opportunity for you in the heart of ZurichAs a Personal Assistant, you'll play a critical role in supporting our...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Swiss Quant VollzeitDie swissQuant Group bietet eine breite Palette von Dienstleistungen, Beratung und quantitativen Tools für den Finanz- und Industriesektor für Kunden in und ausserhalb der Schweiz an. Zu unseren Kunden zählen u.a. mehrere Fortune 500-Unternehmen. Unsere Kernkompetenz liegt in der Umsetzung von Intelligenter Technologie in einen substanziellen Mehrwert...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz ABB VollzeitExecutive Assistant & Office Manager Switzerland:Take your next career step at ABB E-mobility with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At ABB E-mobility, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities,...
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Executive Administrative Assistant
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz SFP VollzeitJob Title: Executive Administrative AssistantLocation: UK and Switzerland (Expanding to Central Europe)Job Type: 12-Month ContractCompany Overview:The Company a distinguished Private Equity company with a strong presence, now embarking on an expansion into Central Europe. In pursuit of our growth objectives, we are actively seeking a dedicated and skilled...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Swisslinx VollzeitOn behalf of our client, one of the international Life Sciences companies in the Zug area, Swisslinx is currently looking for an Executive AssistantThis is a 3-month contract role starting ASAP, with the possibility of extension or internalization. Work location: Zug area, CH Workload: 100%Your mission: Managing and maintaining the Executive Committee's...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz FAE Elektrotechnik GmbH & Co. KG VollzeitDie NZZ gehört zu den grössten privaten Medienunternehmen der Schweiz. Sie konzentriert sich auf qualitativ hochstehende, unabhängige Publizistik und vertritt liberale Perspektiven. Mit ihren Produkten bietet sie ihrer Leserschaft, Nutzerinnen und Nutzern täglich Orientierung und Inspiration.Der Geschäftsbereich Marketing & Vertrieb umfasst verschiedene...
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Executive Assistant to CHRO
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Humanis AG VollzeitExecutive Assistant to CHRO für ein internationales und sehr erfolgreiches Industrieunternehmen in Zürich Für unseren Kunden, der in der Industriebranche tätig ist, suchen wir in Zürich eine vife und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit interkultureller Kompetenz als: Executive Assistant to CHRO (100%) Ihre AufgabenOrganisatorische und...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz NZZ-Mediengruppe VollzeitDie NZZ gehört zu den grössten privaten Medienunternehmen der Schweiz. Sie konzentriert sich auf qualitativ hochstehende, unabhängige Publizistik und vertritt liberale Perspektiven. Mit ihren Produkten bietet sie ihrer Leserschaft, Nutzerinnen und Nutzern täglich Orientierung und Inspiration.Der Geschäftsbereich Marketing & Vertrieb umfasst verschiedene...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Jobpoint GmbH VollzeitFür unseren Kunden in der Stadt Zürich sind wir auf der Suche nach einem zuverlässigen und pflichtbewussten Executive Assistant (alle). Hierbei handelt es sich um eine direkte Festanstellung, die per sofort angetreten werden kann.Aufgaben- Sicherstellung von organisatorischen und administrativen Belangen des CEO's und des Management-Teams- Management vom...
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Executive Assistant 100%
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz MS Amlin VollzeitAbout MS ReinsuranceMS Reinsurance is a global reinsurer domiciled in Switzerland. With underwriting offices in Zurich, Bermuda, Miami and New York, MS Reinsurance provides best-in-class reinsurance products and services to clients around the world. As part of the world-leading insurance group MS&AD, MS Reinsurance is a trusted, long-term partner, helping...
