Assistante administrative ou assistant administratif 1 au secteur de la formation continue
vor 1 Woche
La direction générale de l'enseignement obligatoire (DGEO) a pour première mission de piloter l'enseignement obligatoire en plaçant l'enseignement et le suivi des élèves au centre de sa démarche.
Cette mission est déployée avec le soutien des services des ressources humaines, des finances et de l'organisation et planification du système scolaire.
Dans ce cadre, la DGEO soutient et coordonne les activités de 59 établissements primaires et de 19 cycles d'orientation, pour plus de 54'000 élèves.
La DGEO recherche une assistante administrative ou un assistant administratif 1 au secteur de la formation continue de l'enseignement obligatoire (SFCEO).
La ou le titulaire du poste assure, sous la supervision directe du directeur RH, en concertation avec les responsables de formation et en collaboration avec les secrétaires du secteur, le bon fonctionnement du secrétariat du SFCEO et les missions y relatives.
Son activité s'organise autour des tâches suivantes :
Assurer la gestion administrative du SFCEO et des réseaux d'enseignantes et d'enseignants; Assurer le rôle de répondante ou répondant du secrétariat du SFCEO à l'interne et pour l'externe; Superviser le secrétariat SFCEO; Préparer et assurer le suivi des activités budgétaires du SFCEO; Procéder à la synthèse de données internes en collaboration avec les collaboratrices et collaborateurs du SFCEO et en assurer la diffusion aux personnes concernées; Organiser les systèmes de classement et d'archivage des documents/dossiers du SFCEO; Organiser, en collaboration avec la ou le responsable de formation référente ou référent, le travail de l'apprentie ou apprenti du SFCEO et en assurer le suivi.Votre profil
Maturité professionnelle commerciale ou formation reconnue jugée équivalente
Certificat RH ou titre jugé équivalent
Attestation de formatrice ou formateur d'apprentie ou d'apprenti un atout
Expérience de minimum 3 ans dans un domaine équivalent
Excellente connaissance des outils informatiques de gestion
Entregent, autonomie, sens de l'organisation, aptitude à travailler en équipe
Connaissance du domaine scolaire et de l'enseignement.
Bonnes aptitudes rédactionnelles
Capacité de synthèse
Leadership
Vos avantages
Le DIP a pour mission, notamment, de donner à chaque élève le moyen d'acquérir les meilleures connaissances et compétences en vue de ses activités futures, et de chercher à susciter chez lui le désir d'apprendre et de se former, ceci en l'aidant à développer ses aptitudes et affermir son sens des responsabilités. En outre, le DIP veille au bien-être, à la protection, à la santé et à la sécurité des enfants et adolescents.
En intégrant l'un de nos offices/établissements/services, quelle que soit la fonction, vous concourrez à la réalisation de ces missions.
Le DIP conjuguant le travail de plus de 10'000 collaborateurs, vous intégrerez également le plus grand département de l'Etat de Genève, riche de la diversité qui en découle, et où les engagements ci-dessus mentionnés accompagneront votre propre développement professionnel.
Enfin, vous profiterez de prestations sociales de qualité, d'une offre de formation continue importante et variée et bénéficierez de possibilités d'évolution tout au long de votre parcours.
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Genf, Genf, Schweiz Republique et Canton de Geneve VollzeitVotre mission L'enseignement secondaire II (ES II) a pour mission de proposer un cursus de formation aux élèves, apprenties et apprentis âgés de 15 à 19 ans dans les domaines de la formation gymnasiale et professionnelle initiale. La structure de l'ES Il comptabilise plus de 2'500 membres du corps enseignant (PE) et plus de 600 membres du personnel...
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Genf, Genf, Schweiz Canton de Genève VollzeitType de publication Offres d'emploi de l'Etat de Genève Date de publication5 juin 2024AuteurChancellerie d'Etat , Secrétariat généralRémunérationclasse 18 Taux d'activité100%Type de contratContrat à durée indéterminéeDélai d'inscription Entrée en fonction Votre missionLa Chancellerie d'Etat est située au cœur du fonctionnement de...
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Médecin Assistante ou Assistant Administratif à
vor 1 Woche
Genf, Genf, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit**Description de l'entreprise**:Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici.Le...
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Commise administrative ou commis administratif 5
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz Republique et Canton de Geneve VollzeitVotre mission La direction générale de l'enseignement obligatoire (DGEO) a pour première mission de piloter l'enseignement obligatoire en plaçant l'enseignement et le suivi des élèves au centre de sa démarche. Cette mission est déployée avec le soutien des services des ressources humaines, des finances et de l'organisation et planification du...
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Assistant ou Assistante Médicale Au Service Des
vor 1 Woche
Genf, Genf, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit**Description de l'entreprise**:Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant...
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Assistante Administrative
vor 1 Woche
Genf, Genf, Schweiz MY LOFT SPORT CLUB SARL VollzeitAssistant(e) Administratif(ve) à 50-70% pour Groupe MultisectorielDescription de l'entreprise:Notre groupe regroupe plusieurs sociétés opérant dans des secteurs variés, tels que l'événementiel, le sport, les soins esthétiques, la restauration et le second oeuvre. Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour...
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Assistant Administratif
vor 1 Woche
Genf, Genf, Schweiz EMA Architectes Associés SA Vollzeit**Assistant administratif (H/F)**Pour compléter notre équipe, nous recherchons un ou une assistante administrative à 40% avec une expérience minimum de 4 à 5 ans.Description du poste:- **Gestion administrative financière (offres, devis, factures)**:- Rédaction de **correspondances**, gestion du **courrier** papier et électronique- Participation au...
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Assistant ou Assistante de direction
vor 1 Woche
Genf, Genf, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève VollzeitAvec plus de 12'000 collaborateurs représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Découvrez notre rétrospective 2023 pour en savoir plus sur notre institution.Le poste est rattaché à la Direction des affaires extérieures, une direction intégrée à la...
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Assistant Administratif
vor 1 Woche
Genf, Genf, Schweiz Samsic Emploi - Genève Hôtellerie-Restauration Vollzeit**_Ensemble, préparons votre avenir, _****Depuis 2000, Samsic-Emploi SA est actif dans le recrutement de personnel fixe et temporaire à Genève - Cornavin.****Au nom de toute notre équipe, nous vous souhaitons la bienvenue dans le monde de Samsic-Emploi.**Mandatés par un de nos clients, un hôtel 5* renommé, nous recherchons pour un poste fixe...
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Assistant/e Administratif/ve Formation
vor 1 Woche
Genf, Genf, Schweiz Multi Personnel VollzeitReconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._- Mandatés par une institution locale,...
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Assistante Administrative Et Technique Secteur
vor 1 Woche
Genf, Genf, Schweiz MAGNETIC EMPLOIS SA VollzeitMandatés par un client deux clients du secteur du bâtiment (CVC et Menuiserie), nous sommes à la recherche d':**ASSISTANTS AMINISTRATIFS ET TECHNIQUE secteur bâtiment (H/F)****Vos responsabilités**:- Gestion générale administrative- Correspondance- Suivi des offres et des devis- Facturation- Soumissions- Relations avec fournisseurs et clients- Saisie...
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Genf, Genf, Schweiz Canton de Genève VollzeitType de publication Offres d'emploi de l'Etat de Genève Date de publication13 mai 2024AuteurDépartement de l'instruction publique, de la formation et de la jeunesse , Service organisation et planification - DGESIIRémunérationclasse 17 Taux d'activité50%Type de contratContrat à durée déterminéeDélai d'inscription Entrée en fonctionDès que...
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Assistante ou Assistant en organisation de l'information
vor 2 Monaten
Genf, Genf, Schweiz Canton de Genève VollzeitType de publication Offres d'emploi de l'Etat de Genève Date de publication13 mai 2024AuteurDépartement de l'instruction publique, de la formation et de la jeunesse , Service organisation et planification - DGESIIRémunérationclasse 17 Taux d'activité50%Type de contratContrat à durée déterminéeDélai d'inscription Entrée en fonctionDès que...
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Assistant Administratif de Projet
vor 1 Woche
Genf, Genf, Schweiz Interiman Vollzeit**INTRODUCTION**: Pour l'un de nos clients, un cabinet d'architecture basé à Genève, nous recherchons un/e:**Assistant(e) Administratif(ve) de Projet**Pour un poste fixe à 80%-100%**DESCRIPTION DE LA MISSION**:- Établir les contrats des mandataires et des entreprises ;- Informer les entreprises des adjudications et réunir les documents nécessaires au...
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Assistant ou Assistante de Responsable RH
vor 1 Woche
Genf, Genf, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit**Description de l'entreprise**:Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici.Le...
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Assistant département formation
vor 1 Woche
Genf, Genf, Schweiz Multi Personnel VollzeitReconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales.Notre client, une institution genevoise,...
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assistant ou assistante en marketing
vor 1 Woche
Genf, Genf, Schweiz Ville de Genève VollzeitASSISTANT OU ASSISTANTE EN MARKETING & COMMUNICATIONVotre mission et vos responsabilités :- Mettre en œuvre les campagnes et actions de marketing et de communication pour promouvoir les activités du Grand Théâtre de Genève.- Organiser et coordonner les actions de promotion et de communication sur divers supports en collaboration avec les autres...
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Assistante ou Assistant technique
vor 1 Woche
Genf, Genf, Schweiz Republique et Canton de Geneve VollzeitLe Centre de formation professionnel nature et environnement recherche une assistante ou un assistant technique pour diverses responsabilités et activités : Aménagement des salles de cours, du couloir principal, de la terrasse et des espaces administratifs. Gestion de l'économat mobilier. Gestion des vestiaires des élèves externes. Gestion, contrôle,...
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Genf, Genf, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève VollzeitAvec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquantici.Rattaché auDépartement de médecine,...
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Genf, Genf, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève VollzeitAvec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquantici.Le poste est rattaché à laDirection...
