Assistant ou Assistante de direction

vor 1 Woche


Genf, Genf, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

Avec plus de 12'000 collaborateurs représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Découvrez notre rétrospective 2023 pour en savoir plus sur notre institution.

Le poste est rattaché à la Direction des affaires extérieures, une direction intégrée à la Direction générale adjointe. En cohérence avec les axes stratégiques des HUG, la Direction des affaires extérieures vise à renforcer le rayonnement et la visibilité de l'institution. Ses actions incluent la coordination des partenariats institutionnels à différents niveaux et la contribution au programme philanthropique des HUG.

Assistant ou Assistante de direction - 70%

En tant qu'assistant(e) de direction, vous soutenez la directrice et l'équipe dans la gestion du secrétariat et des activités relevant de la direction. Vous êtes responsable de la création de documents, de la gestion des processus, des rapports annuels, des procès-verbaux, du suivi des donateurs, et bien plus.

Vous gérez également les tâches administratives, participez aux projets de la direction et êtes en relation avec divers acteurs internes et externes.


Qualifications

Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé(e) de commerce et d'une formation administrative supérieure. Vous maîtrisez les outils bureautiques, avez un excellent niveau en français, une bonne maîtrise de l'anglais et faites preuve d'organisation et de rigueur.

Vous êtes autonome, avez le sens des priorités, et appréciez le travail en équipe. Votre diplomatie et votre capacité relationnelle sont des atouts indispensables.


Informations supplémentaires
  • Entrée en fonction : 1er août 2024
  • Nombre de poste : 1
  • Taux d'activité : 70%
  • Classe de fonction : 14
  • Contrat : CDI

La candidature doit inclure une lettre de motivation, un CV, ainsi que les certificats et diplômes. Les candidatures provenant de l'Office cantonal de l'emploi sont encouragées.



  • Genf, Genf, Schweiz Les hôpitaux universitaires de Genève Vollzeit

    Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici.La Direction médicale et qualité est...


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    **Description de l'entreprise**:Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant...


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  • Genf, Genf, Schweiz HUG Vollzeit

    Vous assistez la directrice et les membres de l'équipe en assurant le secrétariat de la direction dans les domaines relevant de ses activités et responsabilités avec prises de décision selon délégation de pouvoir.Vous êtes en charge, notamment, de la conception et de la réalisation de documents de présentations nécessaires à l'activité des...


  • Genf, Genf, Schweiz HUG Vollzeit

    Description de l'entreprise Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant . Le poste...


  • Genf, Genf, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Pour l'un de nos clients, une institution **Genevoise**, nous recrutons un(e):**Assistant/e de direction RH**Disponible dès le 1er mars jusqu'au 31 octobre 2024 à 80%**DESCRIPTION DE LA MISSION**:- Tenir l'agenda, la rédaction de courriers et l'utilisation de publipostage selon les exigences et les délais impartis- Saisir des données...


  • Genf, Genf, Schweiz Comptoir Immobilier SA Vollzeit

    Le Groupe Comptoir Immobilier est un leader dans les services immobiliers, fondé en 1825. Notre culture familiale et humaine réunit plus de 380 collaborateurs entre le siège à Genève et les agences à Vaud et Valais.Nous offrons une gamme complète de services : gérance, administration de PPE, vente et estimation de biens, pilotage de projets...


  • Genf, Genf, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION:**Pour notre client, acteur reconnu dans le domaine de la haute horlogerie, nous recherchons un(e):**Assistant(e) de direction **(H/F)**DESCRIPTION DE LA MISSION**:- Assurer la coordination et le suivi de l'ensemble des activités administratives ;- Agir en tant qu'interface de grande qualité entre la direction et les interlocuteurs internes...


  • Genf, Genf, Schweiz Rolex Vollzeit

    Pour notre division- **Achats, Soutien & Infrastructures,** nous recherchons un- **Assistant de direction (H/F)** dont la mission principale sera d'assumer un rôle central et prépondérant auprès de la direction en lui apportant un soutien opérationnel dans l'accomplissement de ses responsabilités.- Responsabilités_- Assurer la coordination et le suivi...


  • Genf, Genf, Schweiz Rolex Vollzeit

    Pour notre division **Finance**, nous recherchons un** Assistant de Direction (H/F)**, dont la mission principale sera d'assumer un rôle central et prépondérant auprès de la direction en lui apportant un soutien opérationnel dans l'accomplissement de ses responsabilités.- Responsabilités_- Assurer la coordination et le suivi de l'ensemble des...


  • Genf, Genf, Schweiz Rolex Vollzeit

    Pour notre département- **Qualité,** nous recherchons un- **Assistant de direction (H/F)** dont la mission principale sera d'assumer un rôle central et prépondérant auprès de la direction en lui apportant un soutien opérationnel dans l'accomplissement de ses responsabilités.- Responsabilités_- Assurer la coordination et le suivi de l'ensemble des...


  • Genf, Genf, Schweiz HeritagePlus Advisory Partners SA Vollzeit

    **Assistant de Direction (F/H) pour Multi Family Office****Responsabilités**:- Effectuer des tâches de soutien administratif et des tâches connexes qui sont vastes, variées et souvent complexes/confidentielles, telles que répondre aux appels téléphoniques, fixer des rendez-vous, tenir des calendriers, remplir des notes de frais, rédiger/typer de la...


  • Genf, Genf, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**:Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour découvrir les moments forts de l'année 2022 en cliquant...


  • Genf, Genf, Schweiz Dance Area Vollzeit

    **ASSISTANT-E DE DIRECTION****À propos de notre école de danse**:Dance Area est un établissement privé délivrant des cours de danse pour enfants, adolescents et adultes ainsi que des programmes de formation professionnelle pour jeunes danseurs. Notre école est reconnue pour sa qualité d'enseignement, son engagement envers les élèves et sa...


  • Genf, Genf, Schweiz Entreprise anonyme Vollzeit

    Nous sommes une entreprise familiale jeune et pleine d'énergie active dans le secteur de l'immobilier et à la recherche d'une assistante pour notre bureau à Genève. Cette assistante sera en charge de soutenir le directeur dans ses activités quotidiennes.Poste d'Assistante de DirectionResponsabilités :Accueil et gestion des appels téléphoniquesGestion...


  • Genf, Genf, Schweiz Entreprise anonyme Vollzeit

    Nous sommes un family office jeune et dynamique spécialisé dans le secteur de l'immobilier. Nous recherchons pour notre bureau situé à Genève une assistante pour notre directeur, avec une tranche d'âge idéale entre 25 et 35 ans. Assistante de Direction Descriptif du poste : Accueil et gestion des appels téléphoniques Gestion de l'agenda du...


  • Genf, Genf, Schweiz KG RESSOURCES Vollzeit

    Nous recrutons une assistante de direction en CDI pour un groupe industriel.Vos missions:Gestions des biens immobiliersGestion des appels et traitement des courriersGestion des réseaux sociauxGestion des agendasOrganisation des réunions et des évènementsVotre profil:Expérience similaire en SuisseBon niveau d'anglaisBonne capacité rédactionnelleEsprit...


  • Genf, Genf, Schweiz Page Group Switzerland Vollzeit

    Nous recherchons pour rejoindre une PME Suisse en plein développement une ou un Assistant de direction avec un très bon niveau de français et d'allemand. Vous assisterez le Président et donnerez du support au Comité de direction. Le poste est entre 90 et 100%. Assistant-e de Direction Senior (Allemand - Français)Notre client est une PME Suisse....