Assistant-e de Direction Senior

vor 1 Woche


Genf, Genf, Schweiz Page Group Switzerland Vollzeit

Nous recherchons pour rejoindre une PME Suisse en plein développement une ou un Assistant de direction avec un très bon niveau de français et d'allemand. Vous assisterez le Président et donnerez du support au Comité de direction. Le poste est entre 90 et 100%.

Assistant-e de Direction Senior (Allemand - Français)

Notre client est une PME Suisse.

Missions

  • Gestion des agendas : Planification et organisation des réunions, des conférences et des déplacements pour les membres de la direction.
  • Communication : Rédaction et traduction de documents, de courriels et de correspondances en français, anglais et allemand.
  • Coordination des événements : Préparation et organisation d'événements internes et externes, y compris les réunions de direction, les séminaires et les conférences.
  • Support administratif : Gestion des appels téléphoniques, des courriels, des fichiers et des bases de données. Préparation des présentations et des rapports.
  • Gestion des priorités : Anticipation des besoins de la direction et gestion des urgences de manière proactive et efficace.

Profil du candidat

  • Compétences linguistiques : Parfaite maîtrise du français, de l'anglais et de l'allemand, à l'écrit comme à l'oral.
  • Expérience : Minimum de 5 ans d'expérience dans un rôle similaire, idéalement au sein d'une entreprise internationale.
  • Compétences organisationnelles : Excellentes compétences en gestion du temps, en organisation et en coordination de projets.
  • Capacité d'adaptation : Capacité à travailler dans un environnement dynamique et à gérer plusieurs tâches simultanément.
  • Discrétion et professionnalisme : Sens aigu de la confidentialité et du respect des normes éthiques.
  • Technologies : Maîtrise des outils bureautiques courants (MS Office, Outlook) et des systèmes de gestion de calendrier.

Conditions et Avantages

Poste permanent entre 90 et 100%.

Une journée de home office sera possible.



  • Genf, Genf, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Pour l'un de nos clients, une institution **Genevoise**, nous recrutons un(e):**Assistant/e de direction RH**Disponible dès le 1er mars jusqu'au 31 octobre 2024 à 80%**DESCRIPTION DE LA MISSION**:- Tenir l'agenda, la rédaction de courriers et l'utilisation de publipostage selon les exigences et les délais impartis- Saisir des données...


  • Genf, Genf, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    Avec plus de 12'000 collaborateurs représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Découvrez notre rétrospective 2023 pour en savoir plus sur notre institution.Le poste est rattaché à la Direction des affaires extérieures, une direction intégrée à la...


  • Genf, Genf, Schweiz CPF SA - Conseil Placement Formation Vollzeit

    CPF SA - Conseil Placement Formation, fondé en 1998, est un cabinet expert dans les ressources humaines et le conseil RH en entreprise. Nous recrutons et sélectionnons des collaborateurs, des spécialistes, des cadres et des dirigeants pour les emplois du tertiaire. ************************** Nous recherchons pour notre client un(e) :Assistant(e) de...


  • Genf, Genf, Schweiz Dance Area Vollzeit

    **ASSISTANT-E DE DIRECTION****À propos de notre école de danse**:Dance Area est un établissement privé délivrant des cours de danse pour enfants, adolescents et adultes ainsi que des programmes de formation professionnelle pour jeunes danseurs. Notre école est reconnue pour sa qualité d'enseignement, son engagement envers les élèves et sa...


  • Genf, Genf, Schweiz Ville de Genève Vollzeit

    Assistant-e de Direction à 80%Votre mission et vos responsabilités :Assurer le secrétariat de la Directrice du département de manière exclusive et autonome.Gérer les activités administratives du secrétariat et traiter les dossiers liés à l'activité de la direction.Contribuer aux tâches administratives du Secrétariat de la Présidence.Prendre en...


  • Genf, Genf, Schweiz Multicuirs SA Vollzeit

    n'a eu de cesse d'innover et d'évoluer.D'abord situé au cœur de la ville de Genève, l'ensemble des départements sont regroupés sur le siteactuel de Meyrin depuis 1997.Bienvenue dans notre univers du bracelet de montre et de la maroquinerie.- « La compétence réelle, l'éthique professionnelle »Nous recherchons pour notre Direction**UN(E)...


  • Genf, Genf, Schweiz Fondation Officielle de la Jeunesse Vollzeit

    **Description de l'entreprise**La Fondation Officielle de la Jeunesse (FOJ) poursuit l'objectif de favoriser le développement psycho-social des enfants, adolescents et jeunes en difficulté, en collaboration avec les parents et les institutions partenaires. Liée par un contrat de prestations avec l'Etat de Genève, la FOJ s'inscrit dans la protection et la...


  • Genf, Genf, Schweiz Hotelis Vollzeit

    **INTRODUCTION**:Hotelis SA est la plus importante société suisse active dans le recrutement et la sélection de talents pour les postes stables et temporaires des métiers de l'hôtellerie et de la restauration. Nos compétences nous permettent d'être le partenaire privilégié de nombreux hôtels de catégorie supérieure, restaurants, services...


  • Genf, Genf, Schweiz CPF SA - Conseil Placement Formation Vollzeit

    Missions:Soutien aux trois directeursRédaction de PVResponsable d'une assistante administrative et de la réceptionSuivi administratif de projetsRédaction de correspondancesTâches administratives diversesProfil: Minimum 3 - 4 ans d'expérience professionnelle en tant qu'assistant(e) de directionExcellentes capacités rédactionnelles et de...


  • Genf, Genf, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    Votre mission Le département de la cohésion sociale (DCS) rassemble des politiques publiques fondamentales pour préserver et développer l'harmonie et les équilibres au sein de notre société. Par son action déterminée dans les domaines de la culture, du sport, de l'insertion et de l'intégration, ainsi que par les prestations d'aide sociale qu'il...


  • Genf, Genf, Schweiz INTERIMAN Vollzeit

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  • Genf, Genf, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**:Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant...


  • Genf, Genf, Schweiz Welo Vollzeit

    Stage en Assistant-e de DirectionWELO vous souhaite la bienvenue, une entreprise innovante dans le secteur de la mobilité durable depuis 12 ans, mettant en avant l'importance de l'humain. Notre mission est de favoriser la mobilité douce à travers des services que nous proposons. Pour cela, nous utilisons des vélos, des vélos-taxi, des vélos-cargo et...


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    Pour notre division **Finance**, nous recherchons un** Assistant de Direction (H/F)**, dont la mission principale sera d'assumer un rôle central et prépondérant auprès de la direction en lui apportant un soutien opérationnel dans l'accomplissement de ses responsabilités.- Responsabilités_- Assurer la coordination et le suivi de l'ensemble des...


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