Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistant ou Assistante de Direction RH - Genf, Genf - Hôpitaux Universitaires de Genève

  • Assistant(e) de Responsable RH

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz HUG - Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    Description du posteL'équipe RH des Directions et service communs (DSC) et du Département d'oncologie et des Centres de l'Hôpital Universitaire de Genève recherche un(e) Assistant(e) de Responsable RH pour renforcer son équipe.En tant qu'Assistant(e) de Responsable RH, vous serez chargé(e) de secondar le responsable des ressources...

  • Assistant RH HUG

    Vor 4 Tagen

    Genf, Genf, Schweiz HUG - Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    Job DescriptionL'équipe RH des Hôpitaux Universitaires de Genève recherche un Assistant RH pour rejoindre son équipe dynamique. En tant que membre de l'équipe, vous serez chargé de la gestion administrative des équipes du Département d'oncologie, des Centres médicaux, de la Direction des affaires extérieures, de la Direction des...

  • Assistant RH

    vor 1 Woche

    Genf, Genf, Schweiz HUG - Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    Développez votre carrière dans le domaine des Ressources HumainesNous recherchons un(e) Assistant(e) RH pour rejoindre notre équipe de gestion des ressources humaines à HUG - Hôpitaux Universitaires de Genève.ResponsabilitésSeconder le responsable des ressources humaines dans la gestion des équipes du Département d'oncologie, des Centres médicaux,...

  • Assistant de direction Senior

    Vor 2 Tagen

    Genf, Genf, Schweiz Fondation Plaza Vollzeit

    MissionL'Assistant de direction Senior de la Fondation Plaza est responsable de l'administration et des ressources humaines. Il contribue à la mise en place et à l'amélioration continue des processus internes, en apportant des solutions pour optimiser la qualité et l'efficacité administrative.Tâches principalesAdministrer les dossiers...

  • Assistant(e) RH

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz HUG - Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    Description du posteL'Assistant(e) RH est chargé(e) de soutenir le responsable des ressources humaines dans la gestion des activités RH du Département d'Oncologie et des Centres. Le poste implique le suivi RH des équipes du Département d'Oncologie, des Centres médicaux, de la Direction des affaires extérieures, de la Direction des affaires...

  • Assistant(e) de Direction

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz CPF SA - Conseil Placement Formation Vollzeit

    CPF SA - Conseil Placement Formation est un cabinet expert dans les ressources humaines et le conseil RH en entreprise.Missions :Soutien aux directeurs : fournir un soutien administratif et logistique aux directeurs de l'entreprise.Rédaction de PV : rédiger des procès-verbaux de réunions et de conférences.Responsable d'une équipe administrative :...

  • Assistant RH

    Vor 3 Tagen

    Genf, Genf, Schweiz movemi AG Vollzeit

    À Movemi AG, nous sommes à la recherche d'un Assistant RH dynamique et structuré pour rejoindre notre équipe à Genève. Nous valorisons une approche responsable et structurée, ainsi qu'un excellent esprit d'équipe. Si vous êtes persévérant, avez un sens aigu du service et que vous aimez les processus administratifs RH complexes, nous...

  • Assistant(e) RH

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz HUG - Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    Description du posteL'équipe RH des Directions et Service Communs (DSC) du Département d'Oncologie et des Centres recherche un(e) Assistant(e) RH pour renforcer son équipe. En tant que membre de l'équipe, vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif et RH aux équipes du DSC, notamment en matière de gestion des dossiers, de...

  • Assistant(e) RH

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz HUG - Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    Description du posteL'assistant(e) RH est chargé(e) de soutenir le responsable des ressources humaines dans la gestion des activités RH du Département des Hôpitaux Universitaires de Genève.ResponsabilitésSeconder le responsable des ressources humaines dans la gestion des activités RHVeiller à la bonne gestion des dossiers RHCoordonner les...

  • Assistant RH Hôpital Universitaire

    Vor 7 Tagen

    Genf, Genf, Schweiz HUG Vollzeit

    Description de l'entrepriseL'Hôpital Universitaire de Genève est un établissement de référence au niveau national et international, avec plus de 12 000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers. Nous sommes engagés dans le développement du capital humain de l'institution en perspective de l'évolution...

  • Assistant(e) de Direction

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz CPF SA - Conseil Placement Formation Vollzeit

    MissionsSoutien aux trois directeurs (immobilier, finance et assurance) :Rédaction de procès-verbaux et de rapports de suiviResponsable d'une équipe administrative et des réceptionnistesSuivi de projets et gestion de dossiersRédaction de correspondance et de documents administratifsTâches administratives diverses, telles que la gestion des ressources...

  • Assistant RH spécialisé(e)

    Vor 7 Tagen

    Genf, Genf, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    MissionNous recherchons un(e) Assistant(e) RH spécialisé(e) pour rejoindre notre équipe de Multi Personnel.ResponsabilitésAssister l'équipe RH dans la préparation des contrats et la gestion des formalités d'entrée.Préparer les demandes de permis et les annonces aux assurances sociales.Rédiger les certificats, avenants, etc.Supporter le...

  • Secrétaire - Assistant(e) de Direction

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Entreprise anonyme Vollzeit

    **Recherche d'un Secrétaire - Assistant(e) de Direction**L'Entreprise anonyme recherche un(e) secrétaire-assistant(e) de direction pour compléter son équipe. Le candidat idéal possède un CFC d'employé de commerce ou un titre jugé équivalent et dispose d'une expérience reconnue dans un poste similaire de 3 ans.**Compétences requises**Expérience...

  • Assistant de Direction Senior

    Vor 2 Tagen

    Genf, Genf, Schweiz Fondation Plaza Vollzeit

    MissionL'Assistant de Direction Senior est chargé de l'administration et de la gestion des ressources humaines au sein de la Fondation Plaza. Il contribuera à la mise en place et à l'amélioration continue des processus internes, en apportant des solutions pour optimiser la qualité et l'efficacité administrative.Compétences...

  • Assistant RH

    vor 1 Woche

    Genf, Genf, Schweiz HUG - Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    Développez vos compétences dans un environnement dynamiqueAvec plus de 12 000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Nous sommes en constante évolution pour répondre aux besoins de notre institution et de nos...

  • Assistant social ou Assistante sociale

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    **Mission et objectifs**L'objectif principal de la Direction générale de l'enseignement obligatoire (DGEO) est de piloter l'enseignement obligatoire en mettant l'enseignement et le suivi des élèves au centre de sa démarche.Ce but est réalisé avec le soutien des services des ressources humaines, des finances et de l'organisation et...

  • Assistant RH

    Vor 7 Tagen

    Genf, Genf, Schweiz IPAC Bachelor Factory Vollzeit

    Rejoignez IPAC Bachelor Factory et découvrez l'un de nos postes clés en tant qu'assistant ressources humaines (H/F) en stage.Missions clésIntégration des nouveaux employés : gestion des demandes, suivi et délivrance des permis de travail ;Préparation des dossiers administratifs RH ;Entrées des données informatiques ; Suivi des dossiers...

  • Assistant de direction en hôtellerie

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Tunon Vollzeit

    Fonction Dans le cadre de nos formations, l'entreprise Tunon recherche pour l'une de ses entreprises partenaires dans le secteur de l'hôtellerie un Stagiaire Assistant de Direction Missions Gestion des ressources humaines Utilisation des outils de gestion Prévisionnel de masse salariale Registre du personnel Sécurité ...

  • Assistant RH H-F

    vor 1 Woche

    Genf, Genf, Schweiz Randstad (Schweiz) AG Vollzeit

    Poste d'Assistant RH H-FNous recherchons un Assistant RH H-F pour rejoindre notre équipe à Genève. Vous serez chargé de l'intégration des collaborateurs, de la formation et de l'exécution des tâches opérationnelles des ressources humaines.MissionsRecrutement et intégration des collaborateursSuivi des besoins de formationExécution des...

  • Assistant RH

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz IPAC Bachelor Factory Vollzeit

    IPAC Bachelor Factory recherche un assistant ressources humaines (H/F) en stage pour l'une de ses entreprises partenaires.**Missions**Intégration des nouveaux employés : demandes, suivi et délivrance des permis de travail ;Préparation des dossiers ;Entrées des données informatiques ;Suivi des dossiers collaborateurs : rédaction des contrats, avenants,...

Assistant ou Assistante de Direction RH

vor 3 Monaten

Genf, Genf, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit
**Description de l'entreprise**:
Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici.

Le poste est rattaché à la Direction des ressources humaines (DRH). Cette direction a pour principale mission d'assurer le développement du capital humain de l'institution en perspective de l'évolution organisationnelle. Elle recherche constamment à innover, challenger et améliorer ses pratiques tout en basant sa stratégie sur l'expérience positive des collaborateurs et collaboratrices. La politique RH des HUG se fonde sur le développement des compétences et des parcours professionnels en adéquation avec les besoins institutionnels et se concentre sur la prise en compte de la personne, de l'équilibre vie professionnelle / vie privée et de la santé et sécurité au travail.

**Description du poste**:
Dans le cadre de votre rôle d'assistanat, vous accompagnez et soutenez l'adjointe de la DRH. Votre mission consiste à gérer efficacement les activités administratives et de secrétariat en lien avec l'activité des ressources humaines et à les organiser de manière proactive. Vous faites preuve d'une capacité à travailler sur un large éventail de sujets, d'une aisance dans la gestion des imprévus et d'une efficience démontrée pour répondre aux multiples sollicitations dans les meilleurs délais.

Vous anticipez les demandes et l'adjointe de la DRH peut pleinement s'appuyer sur vous pour assurer le suivi des différentes activités avec une discrétion absolue.

Pour cela, vous disposez d'une excellente maîtrise des outils de base de secrétariat et des outils informatiques vous permettant la tenue de l'agenda, la rédaction de courriers et l'utilisation de publipostage selon les exigences et les délais impartis. Par ailleurs, vous saisissez des données dans différents tableaux de suivi, tenez à jour les processus ainsi que les informations sur le site internet.

Vous organisez différentes réunions ainsi que la préparation de l'ordre de jour et la prise de procès-verbaux.

Votre sens relationnel élevé et votre activité de mise à jour des procédures RH vous permettent de renseigner les Assistants et Assistantes des Responsables RH des différents départements sur les règles RH et sur certains dossiers plus spécifiques tels que le recensement et l'actualisation des cahiers des charges de l'ensemble de l'institution.

Vous appréciez le travail en équipe et intégrez facilement de nouveaux environnements professionnels. Grâce à votre autonomie et votre sens des initiatives, vous identifiez les priorités et anticipez les besoins de vos interlocuteurs et interlocutrices.

Vous assurez le remplacement ponctuel des autres assistantes de Direction RH et apportez votre support aux projets spécifiques.

**Qualifications**:
Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé ou d'employée de commerce ou formation jugée équivalente, complété par le certificat de gestionnaire RH. Le brevet fédéral d'assistanat de direction est un atout.

Vous disposez d'une expérience réussie de 2 ans en assistanat de direction dans un environnement RH vous permettant d'avoir de bonnes connaissances en droit du travail et de la gestion contractuelle.

Vous avez une parfaite maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit, et une capacité confirmée de rédaction.

Tout en ayant un bon sens de l'organisation et des priorités, vous êtes une personne autonome, rigoureuse et efficiente dans vos activités et faisant preuve de discrétion.

**Informations complémentaires**:

- Entrée en fonction : à convenir
- Nombre de poste : 1
- Taux d'activité : 80%
- Classe de fonction : 14
- Type de contrat : CDD jusqu'à octobre 2024 dans le cadre d'un remplacement pour maternité
- Demande de renseignements : Mme F. Aeschbach, Adjointe de la Direction des ressources humaines, Tél

Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.