Assistante administrative 1 ou Assistant administratif 1

vor 2 Wochen

Genf, Genf, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit
Votre mission

L'enseignement secondaire II (ES II) a pour mission de proposer un cursus de formation aux élèves, apprenties et apprentis âgés de 15 à 19 ans dans les domaines de la formation gymnasiale et professionnelle initiale. La structure de l'ES Il comptabilise plus de 2'500 membres du corps enseignant (PE) et plus de 600 membres du personnel administratif et technique (PAT).

Le service transversal Echanges & Mobilité (EL&M) du département de l'instruction publique, de la formation et de la jeunesse a pour mission de piloter et de coordonner tout projet d'échange ou de mobilité des jeunes en formation dès l'école primaire jusqu'au terme du secondaire II, des professionnels de l'enseignement du DIP et de coopération stratégique entre institution de formation, dans le contexte notamment des programmes-cadres de la solution suisse Erasmus+.

Il fonde son action sur la volonté du DIP de favoriser et faciliter les projets d'immersion culturelle, linguistique et professionnelle des jeunes, en accompagnement de l'enseignement ordinaire et bilingue dans la formation générale, ou du parcours d'apprentissage dual et plein-temps ordinaire et bilingue dans la formation professionnelle.

Il interagit avec l'agence nationale Movetia, les groupes de coordinations intercantonaux, le Secrétariat général du DIP, les directions générales de l'enseignement obligatoire (DGEO), du secondaire II (DGESII), l'office pour l'orientation, la formation professionnelle et continue (OFPC), les directions scolaires et le corps enseignant, les associations professionnelles et entreprises formatrices, les partenaires externes, les familles et les jeunes en formation.

Rattaché ou rattachée à la responsable du service transversal EL&M, le ou la titulaire au poste d'assistante administrative 1 ou assistant administratif 1, aura pour mission principale de soutenir la responsable de service dans les prestations, livrables et opérations de service suivants :

Pilotage stratégique du domaine, en particulier l'exécution des objectifs du programme de législature et de la feuille de route en matière d'échanges et de mobilité Promotion et encouragement à la réalisation de mobilités en vue de l'atteinte des objectifs visés auprès de tous les publics-cibles Développement, coordination et soutien aux projets/programmes de mobilité en collectif ou en individuel, tout degré et filière (programmes de grande envergure et projets spécifiques) Coordination et suivi opérationnel des candidats à la mobilité Gestion administrative du service, soutien administratif et logistique aux bénéficiaires Finances et budgets Bilans et reporting Diffusion des résultats

Dans le cadre de projets/programmes, la ou le titulaire assurera, de manière collaborative avec les parties prenantes concernées, le suivi administratif des comités de pilotage et groupes de travail, et la coordination opérationnelle des candidats à la mobilité, en particulier :

Préparation et participation aux séances du comité de pilotage ad hoc aux projets, (ordres du jour, procès-verbaux, supports de séance) Représentation ponctuelle de la responsable de service par délégation d'autorité Prise de connaissance active des nouveaux programmes-cadre nationaux ou internationaux en matière de mobilité, en collectif ou individuel, et diffusion des informations auprès des publics concernés Conseil et soutien aux publics-cibles à la réalisation, l'organisation et l'élaboration des dépôts de projets visant la réalisation de mobilités Gestion et suivi opérationnels et administratifs des candidats à la mobilité Organisation et animation des ateliers de soutien et de préparation à la réalisation de mobilités Apport à la rédaction des rapports intermédiaires et finaux, élaboration et traitement de questionnaires d'évaluation et de satisfaction Edition des attestations de mobilité Gestion du recensement des données du domaine (cockpit DIP) et du logiciel national de reporting des mobilités "mymobilities"

Dans le cadre du support administratif du service, la ou le titulaire assurera de manière autonome et, le cas échéant, en collaboration avec les services DIP et/ou écoles concernés:

Toute tâche administrative de gestion usuelle et ponctuelle du service Mise à jour et suivi jusqu'à la mise en ligne de tout document concernant le cadre réglementaire du domaine (règlements, directives, procédures) Elaboration, actualisation et suivi des outils de monitoring de gestion de projet (tableaux de bord, échéanciers, instruments de reporting) Traitement et suivi des demandes spécifiques, notamment en matière de financement Gestion de la BAL du service

En lien avec la promotion et la communication du domaine, la titulaire ou le titulaire assumera sous la supervision de la responsable de service les tâches suivantes:

Organisation et préparation de toute action visant à informer les publics-cible des possibilités de réalisation de mobilités (courriers, séances de présentation etc.) Organisation opérationnelle du recueil de témoignages de candidats ayant réalisé une mobilité via des services internes (cellule communication du DIP, SEM) ou de mandats externes Conception et mise à jour de tout type de matériel et de support d'information Gestion et mise à jour du site cantonal Echanges & Mobilité du DIP, publications et communications via d'autres outils de diffusion (actualisation, création d'articles, insertion de textes, images et vidéos, liens, réseaux sociaux) Tenue de stands d'information EL&M lors de manifestations ou d'évènements ponctuels (Cérémonies de remises de diplôme, portes ouvertes etc.)

Votre profil

Maturité professionnelle commerciale ou formation équivalente, assortie d'une expérience professionnelle d'au moins trois ans.

Bonne connaissance du contexte de la solution transitoire suisse Erasmus+, et des programmes-cadres de mobilité nationale et internationale Forte aptitude à travailler en réseau avec des interlocuteurs cantonaux, nationaux ou internationaux de manière transversale et de tout niveau Bonne connaissance des processus de gestion de projet Bonne connaissance transversale des parcours de formation et filières de formation au DIP Esprit d'analyse, de structuration et de synthèse Capacité d'adaptation et flexibilité Force propositionnelle et sens de l'initiative, créativité Très bonne aisance rédactionnelle et de communication Excellente maîtrise des outils informatiques et de diffusion d'information (Excel, Word, Adobe, Share-point, Wordpress, Réseaux sociaux, Lime-survey) Niveau B2 minimal en anglais et allemand

Vos avantages

Le DIP a pour mission, notamment, de donner à chaque élève le moyen d'acquérir les meilleures connaissances et compétences en vue de ses activités futures, et de chercher à susciter chez elle ou lui le désir d'apprendre et de se former, ceci en l'aidant à développer ses aptitudes et affermir son sens des responsabilités. En outre, le DIP veille au bien-être, à la protection, à la santé et à la sécurité des enfants et adolescents et adolescentes.

En intégrant l'un de nos offices/établissements/services, quelle que soit la fonction, vous concourrez à la réalisation de ces missions.

Le DIP conjuguant le travail de plus de 10'500 collaborateurs et collaboratrices, vous intégrerez également le plus grand département de l'Etat de Genève, riche de la diversité qui en découle, et où les engagements ci-dessus mentionnés accompagneront votre propre développement professionnel.

  • Assistante Administrative

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz MY LOFT SPORT CLUB SARL Vollzeit

    Assistant(e) Administratif(ve) à 50-70% pour Groupe MultisectorielDescription de l'entreprise:Notre groupe regroupe plusieurs sociétés opérant dans des secteurs variés, tels que l'événementiel, le sport, les soins esthétiques, la restauration et le second oeuvre. Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour...

  • Assistante administrative ou assistant administratif 1 au secteur de la formation continue

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    Votre mission La direction générale de l'enseignement obligatoire (DGEO) a pour première mission de piloter l'enseignement obligatoire en plaçant l'enseignement et le suivi des élèves au centre de sa démarche. Cette mission est déployée avec le soutien des services des ressources humaines, des finances et de l'organisation et planification du...

  • Assistante Administrative Immobilier 20%

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz SIR CONSULTING RH Vollzeit

    Nous sommes à la recherche de notre futur(e) Assistant(e) Administratif (ve) dans le domaine de l'Immobilier afin de renforcer notre équipe. Vos missions se définissent ainsi:- Traiter les demandes d'autorisation APA- Gérer les demandes complémentaires et les suivre jusqu'à l'obtention des autorisations- Constituer les dossiers dans Messerli- Rédiger...

  • Médecin Assistante ou Assistant Administratif à

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**:Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici.Le...

  • Assistant Administratif

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Samsic Emploi - Genève Hôtellerie-Restauration Vollzeit

    **_Ensemble, préparons votre avenir, _****Depuis 2000, Samsic-Emploi SA est actif dans le recrutement de personnel fixe et temporaire à Genève - Cornavin.****Au nom de toute notre équipe, nous vous souhaitons la bienvenue dans le monde de Samsic-Emploi.**Mandatés par un de nos clients, un hôtel 5* renommé, nous recherchons pour un poste fixe...

  • Assistant Administratif

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    Assistant Administratif (H/F)Mission Temporaire 6 moisMissions :Initialisation, encodage analytique des demandes d'achats et factures selon mode opératoire dans l'outil de gestion finance BUYERMonitorer les dépenses par nature de charges et d'investissements sous ExcelGestion de coordination de rappel de factureRenseigner des données pour des...

  • Assistant Administratif

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    Genf, Genf, Schweiz EMA Architectes Associés SA Vollzeit

    **Assistant administratif (H/F)**Pour compléter notre équipe, nous recherchons un ou une assistante administrative à 40% avec une expérience minimum de 4 à 5 ans.Description du poste:- **Gestion administrative financière (offres, devis, factures)**:- Rédaction de **correspondances**, gestion du **courrier** papier et électronique- Participation au...

  • Assistant Administratif

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Pour l'un de nos clients, une entreprise basée à Genève et spécialisée dans la construction, nous recherchons un/e:**Assistant(e) Administratif(ve)**Pour une mission temporaire de 2 mois, à 60%**DESCRIPTION DE LA MISSION**:- Support administratif de l'Assistante de Direction : saisie de données, copies, etc. ;- Assister la direction,...

  • Assistant Administratif

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Pour notre client, une entité étatique à **Genève**, nous sommes à la recherche d'un/e:**Assistant(e) Administratif(ve)**Disponible dès le 1er juin pour une mission temporaire à 100%**DESCRIPTION DE LA MISSION**:- Faire des tests simples dans le cadre des projets informatiques avant la mise en production- Effectuer des tâches...

  • Assistante Administrative 60%

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Sigma Vollzeit

    Pour notre client, un acteur de la construction, nous recrutons une Assistante administrative à 60% disponible immédiatement ou à convenir.ResponsabilitésSaisie des factures et suiviRédaction de courriersCollecte et saisie des données par chantierEnregistrement et archivage des documents de suivi et réglementairesEnvoi des données récapitulatives...

  • Assistant/e Administratif/ve Dans Une Fiduciaire

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Tu as effectué tes études en commerce ou hôtellerie? Tu es avenant/e, disponible et force de proposition? Tu es orienté/e client et aimes rendre service? Tu parles le français couramment? Si oui, cette mission est faite pour toi**À propos du rôle**:Pour le compte de notre client, une fiduciaire à taille humaine basée à Genève, nous sommes à la...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz KPMG Vollzeit

    Assistant(e) Administratif(ve) - Audit Corporate- Vous souhaitez vous investir, relever des défis et apprendre chaque jour? En nous rejoignant, vous aurez la possibilité d'exercer une activité passionnante, de vous investir pour notre clientèle nationale et internationale et renforcer notre équipe administrative, dans un environnement des plus...

  • Assistante ou Assistant technique en électrocardiographie

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquantici.Rattaché auDépartement de médecine,...

  • Assistant Administratif

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Altrajob Vollzeit

    **Assistant administratif (H/F) à 100%**:- Emploi:Temporaire- Langue:Français- Région:Genève- Descriptif du poste:- Ouverture des dossiers d'offres, suivi et vérification ;- Préparation des offres et des soumissions ;- Soutien administratif- Mise à jour des données sur les offres et les contacts.- Vos compétences:- Une personne au bénéfice d'un...

  • Assistant administratif

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Dextima Conseils SA Vollzeit

    Assistant administratifSociété fiduciaire recherche un "Trust officer " à temps partiel : Profil recherché :Résidence suisse ;Bonne présentation ;Français et Anglais minimum ;minimum 5 ans d'expérience à un poste similaire.

  • Assistante administrative technique

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Altrajob SA Vollzeit

    Pour l'un de nos clients, nous recherche un/e Assistant(e) administratif(ve) techniqueProfil :CFC d'employé-e de commerce ou formation commerciale équivalente avec plusieurs années d'expérience- Connaissance indispensable du domaine de la construction et des soumissions- Maîtrise des outils informatiques de la famille Office- A l'aise avec les chiffres...

  • Assistant Administratif

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Rolex Vollzeit

    Nous recherchons un- **Assistant Administratif (H/F)** dont la mission principale sera d'assumer un rôle central et prépondérant auprès de la direction en lui apportant un soutien opérationnel dans l'accomplissement de ses responsabilités.- Responsabilités_- Assurer la coordination et le suivi de l'ensemble des activités administratives- Faire preuve...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz KPMG AG Vollzeit

    Assistant(e) Administratif(ve) (CDD) – Financial ServicesIntégrez notre département FS et mettez à profit vos compétences administratives pour soutenir nos auditeurs, au sein d'une entreprise innovante et orientée vers l'excellence Date de fin de CDD prévue au Postulez maintenant GenevaASAP80 % - 100 %Voici ce qui fait ta réussiteCFC d'employé(e)...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    vor 4 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz KPMG AG Vollzeit

    Assistant(e) Administratif(ve) (CDD) – Financial ServicesIntégrez notre département FS et mettez à profit vos compétences administratives pour soutenir nos auditeurs, au sein d'une entreprise innovante et orientée vers l'excellence Date de fin de CDD prévue au Postulez maintenant GenevaASAP80 % - 100 %Voici ce qui fait ta réussiteCFC d'employé(e)...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz michaelwoodconsulting Vollzeit

    We are looking for a responsible Administrative Assistant to perform a variety of administrative and clerical tasks. Duties of the Administrative Assistant include providing support to our managers and employees, assisting in daily office needs and managing our company's general administrative activities.Job Types: 100%, PermanentSupplemental pay types:...